Dzienniki Urzędowe - rok 2001 nr 6 poz. 80

Decyzja określa zakres przedmiotowy, tryb planowania, warunki rozliczeń oraz sposób organizacji finansowania, dokumentowania i ewidencji wydatków realizowanych przez komendy wojewódzkie Policji na rzecz służb podległych Komendzie Głównej Policji, zlokalizowanych na terenie działania komend wojewódzkich Policji.

Przez użyte w niniejszej decyzji określenie „komendy wojewódzkie Policji” rozumie się również Komendę Stołeczną Policji.

Wydatki związane z funkcjonowaniem służb Komendy Głównej Policji zlokalizowanych na stałe na terenie komend wojewódzkich Policji finansowane są:

1) ze środków budżetowych Komendy Głównej Policji, przekazywanych komendom wojewódzkim Policji w ramach sum na zlecenie, oraz ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, znajdujących się w jednostce realizującej wydatki z tego funduszu,

2) ze środków budżetowych Komendy Głównej Policji w zakresie wynagrodzeń, świadczeń i podróży służbowych policjantów Biura Spraw Wewnętrznych KGP,

3) z budżetów komend wojewódzkich Policji – w zakresie wykraczającym poza określony w punkcie 1 i 2.

Komendy wojewódzkie Policji otrzymują roczny limit wydatków – w szczegółowości wynikającej z planu dysponenta – w terminie do 10 dni od ustalenia planu finansowego dysponenta realizującego wydatki w ramach sum na zlecenie.

1. Ze środków przekazywanych w ramach sum na zlecenie finansowane są następujące wydatki związane z funkcjonowaniem służby śledczej realizującej zadania na terenie działania komend wojewódzkich Policji:

1) osobowe i pochodne – wynagrodzenia pracowników, uposażenia policjantów, pozostałe należności funkcjonariuszy, nagrody z Zakładowego Funduszu Nagród, składki na ubezpieczenia społeczne i Fundusz Pracy,

2) świadczenia pieniężne – wydatki osobowe nie zaliczane do wynagrodzeń, świadczenia społeczne, różne wydatki na rzecz osób fizycznych,

3) podróże służbowe krajowe,

4) kary i odszkodowania wypłacone na rzecz osób fizycznych, osób prawnych i innych jednostek organizacyjnych,

5) utrzymanie i przywrócenie sprawności technicznej oraz eksploatacja pojazdów służbowych ujętych w odrębnej ewidencji ilościowo-wartościowej oraz innych pojazdów użytkowanych przez tę służbę, w szczególności:

a) części zamienne, materiały konserwacyjno-remontowe i eksploatacyjne zużyte w policyjnym zapleczu obsługowo-naprawczym oraz materiały pędne i smary, w tym zużyte przez pojazdy komendy wojewódzkiej Policji do holowania uszkodzonych pojazdów,

b) części i materiały, o których mowa w lit a) oraz koszty robocizny i inne udokumentowane koszty, wynikające z faktur wystawionych przez podmioty inne niż Policja.

6) opłaty za abonament i korzystanie z abonenckiej stacji telefonicznej sieci policyjnej z dostępem do sieci użytku publicznego,

7) materiały łączności i informatyki oraz naprawy sprzętu łącznościowego i informatycznego.

2. Ze środków przekazywanych w ramach sum na zlecenie finansowane są wydatki, o których mowa w ust. 1 pkt 4, 5, 6 i 7 związane z działaniem policjantów Biura Spraw Wewnętrznych Komendy Głównej Policji, pełniących służbę w jednostkach terenowych.

3. Wysokość środków przekazywanych na zadania objęte sumami na zlecenie określa co miesiąc Dyrektor Biura Finansów KGP.

Komenda Główna Policji przekazuje środki finansowe, do wysokości ustalonych sum na zlecenie, na wyodrębnione rachunki bankowe (pomocnicze) jednostek realizujących wydatki z uwzględnieniem obowiązujących terminów płatności oraz możliwości wynikających z bieżącego poziomu finansowania planu wydatków.

1. Obsługa finansowa służb podległych Komendzie Głównej Policji, znajdujących się na terenie działania komend wojewódzkich Policji, obejmuje w szczególności:

1) czynności organizacyjne i przygotowawcze, poprzedzające realizację wydatków,

2) planowanie, realizację, dokumentowanie oraz ewidencję wydatków i rozrachunków, w tym prowadzenie obowiązujących rozliczeń publicznoprawnych,

3) rozliczenie się z wykorzystania powierzonych środków według wzoru stanowiącego załącznik do decyzji.

2. Komendy wojewódzkie Policji dokonujące naliczeń oraz wypłat wynagrodzeń, uposażeń i innych świadczeń pełnią funkcję płatników – w rozumieniu przepisów podatkowych i ubezpieczeniowych – w stosunku do obsługiwanych policjantów i pracowników. Komendy wojewódzkie Policji pełnią również funkcję płatników – w rozumieniu przepisów podatkowych – w stosunku do operacji gospodarczych, których przedmiotem są zakupy opodatkowane podatkiem od towarów i usług.

1. Komendy wojewódzkie Policji składają do Biura Finansów KGP, w terminie ustalonym przez Dyrektora Biura Finansów KGP, informacje o planowanych wydatkach objętych sumami na zlecenie.

2. Wzory informacji o planowanych wydatkach objętych sumami na zlecenie określi Dyrektor Biura Finansów KGP.

1. Komendy wojewódzkie Policji dokonują wydatków objętych sumami na zlecenie:

1) w zakresie uposażeń, nagród i innych wydatków osobowych oraz w zakresie krajowych podróży służbowych na rzecz osób wymienionych w § 5 ust. 1 pkt 1 – na podstawie rozkazów personalnych, umów lub innych dokumentów spełniających właściwe wymogi formalnoprawne, wystawianych i przekazanych przez właściwą służbę (komórkę) Komendy Głównej Policji komendom wojewódzkim Policji, w terminach umożliwiających sporządzenie list płac oraz innych dokumentów niezbędnych do wypłaty świadczeń i innych należności pieniężnych,

2) w zakresie pozostałych wydatków – na podstawie innych dokumentów spełniających wymogi formalne, określone w obowiązujących przepisach o rachunkowości; dokumenty te wystawiane są na odpowiednią służbę (komórkę) Komendy Głównej Policji, umiejscowioną na terenie działania komendy wojewódzkiej Policji.

2. Zadania związane z organizacją i właściwym obiegiem oraz kontrolą i przechowywaniem dokumentów księgowych, dotyczących realizacji zadań wymienionych w ust. 1, wykonują komendy wojewódzkie Policji.

1. Jednostki dokonujące płatności ze środków stanowiących sumy na zlecenie prowadzą ewidencję wydatków objętych tymi sumami w szczegółowości rodzajowej, umożliwiającej rozliczanie się z Komendą Główną Policji, zarówno w zakresie wysokości, jak i przeznaczenia rodzajowego ustalonych kwot.

2. Dyrektor Biura Finansów KGP określi – w powiązaniu z rozwiązaniami przyjętymi w zakładowym planie kont Komendy Głównej Policji – zakres ewidencji księgowej dla operacji gospodarczych, finansowanych przez komendy wojewódzkie Policji w ramach powierzonych im sum na zlecenie oraz ustali zakres niezbędnych informacji dla potrzeb księgowo-sprawozdawczych.

1. Rozliczenie komend wojewódzkich Policji z Komendą Główną Policji, w zakresie wykorzystanych środków w ramach otrzymanych sum na zlecenie, odbywa się w cyklu miesięcznym, w terminie do 5 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni.

2. Rozliczenie wykorzystanych środków za grudzień musi być dokonane do 20 dnia tego miesiąca na podstawie wydatków zrealizowanych i przewidywanych do poniesienia do końca roku.

3. Dokument rozliczeniowy – zawierający niezbędne dane liczbowe oraz spełniający wymogi określone ustawą o rachunkowości dla dowodu księgowego – stanowi podstawę do ujęcia właściwych rodzajowo wydatków budżetowych w ewidencji księgowej Komendy Głównej Policji; do czasu rozliczenia środki przekazane tytułem sum na zlecenie ewidencjonowane są w jednostce przekazującej w wyodrębnionym paragrafie klasyfikacji wydatków budżetowych jako „Sumy na zlecenie” – symbol 99.

1. Dyrektor Biura Finansów KGP odpowiada za zgodność wysokości i struktury limitów wydatków, określonych komendom wojewódzkim Policji w ramach sum na zlecenie, z wysokością obowiązujących limitów wydatków, ustalonych w rocznym planie finansowym Komendy Głównej Policji, a także za prawidłowość rozwiązań ewidencyjnych, określonych dla komend wojewódzkich Policji.

2. Właściwi komendanci wojewódzcy Policji ponoszą odpowiedzialność za zgodność realizacji wydatków z limitami określonymi przez Dyrektora Biura Finansów KGP w ramach sum na zlecenie oraz za zgodność prowadzonej dokumentacji i ewidencji z wymogami przepisów o rachunkowości, jak również z rozwiązaniami określonymi przez Dyrektora Biura Finansów KGP.

1. Merytoryczne decyzje w sprawach indywidualnych dotyczących realizacji zadań gospodarczo-finansowych, w ramach przekazywanych sum na zlecenie, podejmują osoby upoważnione przez komendantów wojewódzkich Policji, którym powierzono realizację wydatków z tych środków.

2. Komendy wojewódzkie Policji nie mogą zaciągać zobowiązań na rzecz realizacji zadań, objętych sumami na zlecenie, ponad kwotę środków określoną w ramach tych sum.

1. Dyrektor Biura Finansów KGP może zarządzać przeprowadzenie kontroli finansowej, dotyczącej prawidłowości gospodarki finansowej realizowanej w ramach sum na zlecenie oraz wykonywania obowiązków w zakresie dokumentowania, ewidencji i rozliczeń w tym zakresie.

2. Ustalenia kontroli przekazuje się do wiadomości, a ewentualne zalecenia pokontrolne – do realizacji właściwemu komendantowi wojewódzkiemu Policji.

Traci moc decyzja nr 16/2000 Komendanta Głównego Policji z dnia 25 stycznia 2000 r. w sprawie niektórych zadań z zakresu obsługi finansowo-księgowej wykonywanych przez komendy wojewódzkie Policji na rzecz służb podległych Komendzie Głównej Policji, znajdujących się na terenie działania komend wojewódzkich Policji zmieniona decyzją nr 159/2000 Komendanta Głównego Policji z dnia 01 lipca 2000 r.

Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od 1 stycznia 2001 r.

Komendant Główny Policji

generalny inspektor J. Michna

Załącznik nr 1

do decyzji nr 136
Komendanta Głównego Policji
z dnia 23 kwietnia 2001 r.

ROZLICZENIE WYDATKÓW Z SUM NA ZLECENIE ZA MIESIĄC