Załącznik do Zarządzenia Nr 4 Ministra Sportu i Turystyki
z dnia 25 stycznia 2018 r.
REGULAMIN SPOŁECZNEJ RADY SPORTU PRZY MINISTRZE SPORTU I TURYSTYKI
§ 1. 1. Działalność Rady jest kadencyjna.
2. Kadencja Rady trwa 1 rok.
§ 2. 1. Przewodniczący organizuje i kieruje pracą Rady oraz reprezentuje ją na zewnątrz przy współpracy dwóch Wiceprzewodniczących i Sekretarza.
2. Do udziału w posiedzeniach Rady mogą być zapraszane przez Przewodniczącego Rady lub Ministra Sportu i Turystyki inne osoby z głosem doradczym.
§ 3. 1. Członkowie Rady wykonują swoje funkcje społecznie nie otrzymując wynagrodzenia.
2. Członkowi Rady nie przysługuje zwrot za poniesione koszty i utracone korzyści związane z wykonywaniem obowiązków w ramach działania w Radzie za wyjątkiem zwrotu udokumentowanych kosztów dojazdu na terenie kraju z miejsca zamieszkania, w związku z udziałem w posiedzeniach Rady, na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. poz. 167); zwrot kosztów dojazdu następuje na podstawie przedłożonych rachunków, faktur i biletów zatwierdzonych pod względem merytorycznym przez Dyrektora Biura Ministra; nie podlegają zwrotowi koszty podróży samolotem.
3. Wydatki związane z działalnością Rady, w tym koszty wynajmu sali, wyżywienia i obsługi technicznej pokrywane są z budżetu państwa z części 25-Kultura Fizyczna.
§ 4. 1. Rada obraduje na posiedzeniach.
2. Posiedzenia Rady zwołuje Minister.
§ 5. 1. Posiedzenia Rady odbywają się w siedzibie Ministerstwa Sportu i Turystyki lub w uzasadnionych przypadkach w innym miejscu wyznaczonym przez Ministra Sportu i Turystyki.
2. W przypadku organizacji posiedzenia Rady poza siedzibą Ministerstwa, koszty noclegu pokrywane są przez Ministerstwo Sportu i Turystyki.
§ 6. 1. Zaproszenie informujące o zwołaniu posiedzenia Rady doręcza się członkom Rady na co najmniej 7 dni przed terminem posiedzenia w formie pisemnej lub elektronicznej.
2. W sytuacjach pilnych zawiadomienie o zwołaniu posiedzenia Rady może być dokonane także telefonicznie, za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej w terminie krótszym niż 7 dni przed planowanym terminem posiedzenia.
3. W zawiadomieniu podaje się termin, miejsce oraz proponowany porządek obrad, jak również przedkłada dokumenty niezbędne dla odbycia posiedzenia.
§ 7. 1. Posiedzenia Rady są protokołowane przez pracownika Ministerstwa Sportu i Turystyki. Obligatoryjnym załącznikiem protokołu jest lista obecności.
2. Sekretarz Rady każdorazowo po odbyciu posiedzenia i przyjęciu protokołu otrzymuje jeden odpis protokołu wraz z materiałami źródłowymi, listą obecności oraz wszelkimi innymi dokumentami, z których korzystała Rada.
§ 8. 1. Członek Rady może być zawieszony w czynności lub odwołany ze składu Rady, jeżeli:
1) nie wykonuje przyjętych obowiązków;
2) działa niezgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności dotyczącymi kultury fizycznej oraz niniejszym Regulaminem;
3) godzi w dobre imię Ministra Sportu i Turystyki lub Rady;
4) w inny sposób zawiódł zaufanie członków Rady lub Ministra Sportu i Turystyki.