Dzienniki Urzędowe - rok 2025 poz. 6

Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2025 r. poz. 780) zarządza się, co następuje:

1) obszary działalności Ministerstwa Energii, zwanego dalej „Ministerstwem”, narażone na wystąpienie zagrożenia korupcyjnego lub zachowania o znamionach korupcji oraz na wystąpienie konfliktu interesów;

2) postępowanie w Ministerstwie w sytuacji wystąpienia, w zakresie działania Ministerstwa lub organów oraz jednostek organizacyjnych nadzorowanych przez Ministra Energii, zwanego dalej „Ministrem”, zagrożenia korupcyjnego lub zachowania o znamionach korupcji;

3) postępowanie z informacjami o zagrożeniach korupcyjnych lub zachowaniach o znamionach korupcji, w tym sposób ich zgłaszania, gromadzenia i ewidencjonowania;

4) przeprowadzanie identyfikacji i analizy ryzyka korupcyjnego, prowadzenie wykazu stanowisk pracy objętych zagrożeniem korupcyjnym oraz prowadzenie profilaktyki antykorupcyjnej w Ministerstwie;

5) sposoby przeciwdziałania konfliktowi interesów w Ministerstwie;

6) wykonywanie w Ministerstwie zadań w zakresie:

a) realizowania obowiązków związanych z Rejestrem Korzyści prowadzonym przez Państwową Komisję Wyborczą,

b) zgłaszania korzyści uzyskiwanych przez pracowników Ministerstwa w związku z realizacją zadań lub obowiązków służbowych;

7) prowadzenie w Ministerstwie działań związanych z osłoną antykorupcyjną;

8) postępowanie w Ministerstwie w sytuacji wystąpienia, w zakresie działania Ministerstwa lub organów oraz jednostek organizacyjnych nadzorowanych przez Ministra, podejrzenia popełnienia nadużycia finansowego.

1) członek kierownictwa Ministerstwa - Ministra, sekretarza i podsekretarza stanu, szefa gabinetu politycznego ministra oraz dyrektora generalnego;

2) doradca do spraw etyki - pracownika powołanego przez dyrektora generalnego zgodnie z zaleceniem Szefa Służby Cywilnej z dnia 26 lutego 2020 r. w sprawie standardów pracy doradcy do spraw etyki w służbie cywilnej;

3) konflikt interesów - konflikt między interesem publicznym a interesem prywatnym, osobistym (jednostkowym lub grupowym), który wpływa negatywnie na bezstronne i bezinteresowne wykonywanie obowiązków służbowych;

4) korupcja - korupcję w rozumieniu art. 1 ust. 3a ustawy z dnia 9 czerwca 2006 r. o Centralnym Biurze Antykorupcyjnym (Dz. U. z 2025 r. poz. 712 i 718);

5) korzyść - każdy pożytek zaspokajający zarówno potrzeby materialne, których wartość da się wyrazić w pieniądzu, jak i niematerialne, polepszający sytuację osoby, która go uzyskuje;

6) nadużycie finansowe - każde działanie albo zaniechanie prowadzące albo mogące prowadzić do nieprawidłowości w zakresie gospodarowania środkami publicznymi, przejawiające się w szczególności wykorzystaniem lub przedstawieniem fałszywych, nieścisłych lub niekompletnych oświadczeń lub dokumentów, które ma na celu sprzeniewierzenie lub bezprawne zatrzymanie środków budżetowych, nieujawnienie informacji z naruszeniem szczególnego obowiązku, w tym samym celu, lub niewłaściwe wykorzystanie takich środków do celów innych niż te, na które zostały pierwotnie przyznane;

7) osłona antykorupcyjna - zespół czynności mających na celu rozpoznawanie i przeciwdziałanie przez właściwe służby korupcji w życiu publicznym i gospodarczym oraz działaniom wymierzonym w interesy ekonomiczne państwa, wskazane w wytycznych Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 marca 2024 r. w sprawie funkcjonowania osłony antykorupcyjnej;

8) osoba zatrudniona w Ministerstwie - pracownika Ministerstwa oraz osobę wykonującą zadania na rzecz Ministra lub Ministerstwa na podstawie innego stosunku prawnego niż stosunek pracy;

9) pełnomocnik do spraw przeciwdziałania zagrożeniom korupcyjnym lub jego zastępca - pracownika Ministerstwa, któremu powierzono inicjowanie i koordynowanie działań antykorupcyjnych, w szczególności polegających na identyfikacji, ujawnieniu i eliminowaniu zagrożeń korupcyjnych lub zachowań o znamionach korupcji oraz prowadzeniu działań o charakterze profilaktycznym i edukacyjnym w zakresie przeciwdziałania zdarzeniom korupcyjnym;

10) zachowanie o znamionach korupcji - działanie, zaniechanie lub składanie obietnic, w stosunku do którego istnieje uzasadnione podejrzenie, że wypełnia znamiona korupcji;

11) zagrożenie korupcyjne - nieprawidłowość mogącą powodować wystąpienie korupcji lub zwiększającą jej ryzyko.

1) stwierdzi wystąpienie w Ministerstwie lub organach oraz jednostkach organizacyjnych nadzorowanych przez Ministra zagrożenia korupcyjnego,

2) była świadkiem zachowania o znamionach korupcji w Ministerstwie lub organach oraz jednostkach organizacyjnych nadzorowanych przez Ministra,

3) otrzyma informację o wystąpieniu w Ministerstwie lub organach oraz jednostkach organizacyjnych nadzorowanych przez Ministra zagrożenia korupcyjnego lub zachowania o znamionach korupcji

- niezwłocznie przekazuje informację o tym zagrożeniu lub zachowaniu w sposób wskazany w § 4 ust. 1.

2. Osoba zatrudniona w Ministerstwie, do której, w związku z wykonywaniem zadań lub obowiązków służbowych, jest kierowana propozycja popełnienia czynu będącego zachowaniem o znamionach korupcji, jest obowiązana:

1) stanowczo, niezwłocznie i w jednoznaczny sposób odmówić popełnienia takiego czynu, a następnie poinformować osobę składającą propozycję o niedopuszczalności i bezprawności jej zachowania oraz doprowadzić do zakończenia kontaktu z tą osobą, w szczególności zakończyć spotkanie z nią;

2) niezwłocznie przekazać informację o tej propozycji dyrektorowi komórki organizacyjnej Ministerstwa, w której wykonuje zadania lub obowiązki służbowe, oraz pełnomocnikowi do spraw przeciwdziałania zagrożeniom korupcyjnym, zwanemu dalej „pełnomocnikiem”, lub jego zastępcy;

3) w miarę możliwości zabezpieczyć, w obecności innej osoby zatrudnionej w Ministerstwie, dowody potwierdzające złożenie propozycji;

4) niezwłocznie sporządzić notatkę służbową na okoliczność wystąpienia zdarzeń, o których mowa w pkt 1-3.

3. W przypadku, gdy informacja, o której mowa w ust. 1 lub 2, dotyczy:

1) sekretarza stanu, podsekretarza stanu, szefa gabinetu politycznego ministra lub dyrektora generalnego - jest niezwłocznie przekazywana bezpośrednio Ministrowi;

2) dyrektora komórki organizacyjnej Ministerstwa - jest niezwłocznie przekazywana bezpośrednio dyrektorowi generalnemu.

1) za pomocą dedykowanej ścieżki udostępnionej w intranecie w zakładce „Antykorupcja”;

2) przesyłką listową na adres siedziby Ministerstwa z dopiskiem „Antykorupcja” do rąk własnych;

3) w formie pisemnej z dopiskiem „Antykorupcja” w kancelarii Ministerstwa;

4) ustnie - bezpośrednio pełnomocnikowi.

2. Informacje dotyczące korupcji kierowane do Ministerstwa podlegają rozpatrzeniu zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928).

3. Pełnomocnik lub jego zastępca w przypadku przekazania im informacji w sposób, o którym mowa w ust. 1 pkt 4, niezwłocznie sporządzają notatkę służbową.

4. Pełnomocnik lub jego zastępca przekazują do dyrektora komórki właściwej do spraw kontroli informacje, które nie dotyczą zagrożeń korupcyjnych lub zachowań o znamionach korupcji, odnoszących się do Ministerstwa lub organów oraz jednostek organizacyjnych nadzorowanych przez Ministra, w celu ich dalszego prowadzenia zgodnie z właściwością.

2. Ewidencja zawiera:

1) datę wpływu informacji o zagrożeniu korupcyjnym lub zachowaniu o znamionach korupcji;

2) krótki opis zagrożenia korupcyjnego lub zachowania o znamionach korupcji;

3) informację o działaniach podjętych w Ministerstwie w związku z otrzymaną informacją o zagrożeniu korupcyjnym lub zachowaniu o znamionach korupcji.

1) powiadamia o otrzymaniu informacji o zagrożeniu korupcyjnym lub zachowaniu o znamionach korupcji:

a) dyrektora generalnego - w przypadku informacji odnoszących się do Ministerstwa,

b) Ministra, sekretarza lub podsekretarza stanu, szefa gabinetu politycznego ministra zgodnie z podziałem kompetencji w zakresie nadzoru nad jednostkami organizacyjnymi Ministerstwa - w przypadku informacji odnoszących się do organów oraz jednostek organizacyjnych nadzorowanych przez Ministra;

2) dokonuje wstępnej oceny okoliczności sprawy.

2. Osoba zatrudniona w Ministerstwie jest obowiązana do przekazania pełnomocnikowi lub jego zastępcy wszelkich informacji niezbędnych do dokonania wstępnej oceny okoliczności sprawy.

1) w przypadku informacji, o których mowa w § 7 ust. 1 pkt 1 lit. a - dyrektorowi generalnemu;

2) w przypadku informacji, o których mowa w § 7 ust. 1 pkt 1 lit. b - Ministrowi, sekretarzowi lub podsekretarzowi stanu, szefowi gabinetu politycznego ministra zgodnie z podziałem kompetencji w zakresie nadzoru nad jednostkami organizacyjnymi Ministerstwa.

2. Na podstawie wstępnej oceny, o której mowa w § 7 ust. 1 pkt 2, osoby wymienione w § 7 ust. 1 pkt 1 mogą w szczególności:

1) przekazać sprawę właściwemu organowi;

2) wyjaśnić sprawę osobiście lub zlecić jej wyjaśnienie dyrektorowi komórki organizacyjnej Ministerstwa;

3) wystąpić o wyjaśnienie do właściwego organu lub jednostki organizacyjnej nadzorowanej przez Ministra;

4) przekazać sprawę do rzecznika dyscyplinarnego Ministerstwa lub rzecznika dyscypliny finansów publicznych.

1) udzielanie zamówień publicznych i dokonywanie zakupów oraz nadzór nad ich prawidłową realizacją, w szczególności odbiory dostaw, usług, robót budowlanych i zleceń;

2) proces legislacyjny;

3) opracowywanie projektów dokumentów rządowych, w szczególności strategii, polityk i programów;

4) ocena i wybór projektów do dofinansowania;

5) naliczanie i egzekwowanie należności;

6) zbywanie aktywów Skarbu Państwa;

7) udzielanie lub rozliczanie dotacji ze środków publicznych oraz środków Unii Europejskiej;

8) wydawanie decyzji, postanowień lub zaświadczeń;

9) wyznaczanie przedstawicieli do organów kolegialnych;

10) sprawowanie nadzoru w imieniu Ministra;

11) kontrola oraz audyt wewnętrzny;

12) sporządzanie sprawozdań, opracowań, analiz i wycen;

13) organizowanie szkoleń i konferencji;

14) rekrutacja pracowników, zawieranie umów o pracę lub umów cywilnoprawnych;

15) rozpatrywanie skarg, wniosków i petycji;

16) udzielanie odpowiedzi na pytania o interpretację przepisów;

17) udzielanie odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej oraz na wnioski o ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego;

18) przetwarzanie i udostępnianie informacji uzyskiwanych w związku z wykonywaniem czynności służbowych.

1) monitorowanie i nadzorowanie realizacji czynności służbowych z zachowaniem zasad przejrzystości, bezstronności i obiektywizmu;

2) rejestracja wejść i wyjść klientów zewnętrznych;

3) dokumentowanie spotkań z klientami zewnętrznymi;

4) rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej z Ministerstwa;

5) wykorzystywanie w kontaktach e-mailowych wyłącznie poczty służbowej;

6) uzyskiwanie zgody na dodatkowe zatrudnienie lub podjęcie zajęć zarobkowych;

7) monitorowanie i analiza danych zawartych w oświadczeniach o stanie majątkowym;

8) zapewnianie funkcjonalnego, przejrzystego i bezstronnego procesu decyzyjnego;

9) organizacja i prowadzenie szkoleń obejmujących zagadnienia etyki i konfliktu interesów;

10) składanie przez kontrolerów oraz biegłych powołanych do udziału w czynnościach kontrolnych oświadczenia o braku lub istnieniu okoliczności wyłączających z udziału w kontroli;

11) składanie przez członków komisji przetargowej oraz biegłych powołanych przez kierownika zamawiającego oświadczenia o braku okoliczności wyłączających ich udział w postępowaniu - w przypadku gdy dokonanie określonych czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia wymaga wiadomości specjalnych;

12) składanie wniosku o wyłączenie z udziału w komisji przeprowadzającej nabory w Ministerstwie.

2. Dyrektorzy komórek organizacyjnych Ministerstwa mogą określić i wdrożyć, w szczególności w zakresie obszarów i czynności, o których mowa w § 10, szczegółową procedurę określającą działania zaradcze minimalizujące ryzyko powstania konfliktu interesów w kierowanej komórce organizacyjnej.

3. Projekty procedur, o których mowa w ust. 2, opiniuje Departament Prawny.

4. Dyrektor komórki organizacyjnej przekazuje pełnomocnikowi do wiadomości treść wdrożonej procedury, o której mowa w ust. 2.

2. Jeżeli konflikt interesów dotyczy:

1) sekretarza lub podsekretarza stanu, dyrektora generalnego, szefa gabinetu politycznego ministra - o wyłączeniu decyduje Minister;

2) dyrektora komórki organizacyjnej Ministerstwa - o wyłączeniu decyduje dyrektor generalny.

1) traktowania wszystkich w sposób bezstronny;

2) unikania sytuacji, które mogłyby wywołać poczucie wdzięczności.

2. W przypadku powstania u osoby zatrudnionej w Ministerstwie wątpliwości co do wymaganego od niej zachowania, w szczególności w przypadku zaistnienia sytuacji mogących wywołać u niej poczucie wdzięczności wobec klienta zewnętrznego, zwraca się ona o pomoc w ich wyjaśnieniu do dyrektora komórki organizacyjnej Ministerstwa, w ramach której wykonuje zadania lub obowiązki służbowe.

2. Wykaz zawiera, odrębnie dla każdej komórki organizacyjnej Ministerstwa, następujące informacje:

1) nazwę stanowiska pracy objętego zagrożeniem korupcyjnym;

2) określenie podległości służbowej stanowiska pracy objętego zagrożeniem korupcyjnym;

3) opis przykładowego zagrożenia korupcyjnego dla stanowiska pracy objętego zagrożeniem korupcyjnym.

3. Dyrektorzy komórek organizacyjnych Ministerstwa zgłaszają do pełnomocnika aktualizacje informacji, o których mowa w ust. 2, w terminie 30 dni po wystąpieniu okoliczności uzasadniających wprowadzenie zmiany.

4. Pełnomocnik, nie rzadziej niż raz na dwanaście miesięcy, przekazuje zestawienie informacji zawartych w wykazie dyrektorowi generalnemu.

1) organizowaniu dla pracowników Ministerstwa szkoleń dotyczących przeciwdziałania korupcji;

2) opracowywaniu i upowszechnianiu w Ministerstwie informacji dotyczących przeciwdziałania korupcji.

2. Działania w zakresie profilaktyki antykorupcyjnej w Ministerstwie prowadzi pełnomocnik we współpracy z:

1) dyrektorami komórek organizacyjnych;

2) pełnomocnikiem do spraw ochrony informacji niejawnych;

3) doradcą do spraw etyki powołanym w Ministerstwie;

4) inspektorem ochrony danych osobowych;

5) osobami odpowiedzialnymi za bezpieczeństwo informacji.

2. Nowo zatrudniony pracownik w terminie dwóch miesięcy od dnia zatrudnienia w Ministerstwie odbywa obowiązkowe szkolenie z zakresu przeciwdziałania korupcji i konfliktowi interesów.

3. Pełnomocnik prowadzi odrębne zestawienie, w którym ewidencjonuje odbycie szkoleń antykorupcyjnych przez pracowników Ministerstwa.

2. Osoba zatrudniona w Ministerstwie może przyjąć korzyść majątkową w imieniu i na rzecz Ministerstwa, w ramach wykonywania obowiązków służbowych związanych z reprezentowaniem Ministerstwa podczas spotkań krajowych i zagranicznych, jeżeli uzasadniają to szczególne okoliczności związane ze zwyczajem międzynarodowym, protokołem dyplomatycznym lub współpracą z organami administracji publicznej.

3. Przyjęcie korzyści majątkowej na zasadach, o których mowa w ust. 2, może nastąpić wyłącznie, jeżeli:

1) spotkanie ma charakter oficjalny;

2) upominek ma charakter i wartość symboliczną, a przy tym ma charakter dobrowolny i nie jest wymuszony przez żadną ze stron;

3) upominek ma charakter okolicznościowy;

4) upominek jest materiałem promocyjnym i reklamowym instytucji publicznej, w szczególności jest kalendarzem lub notesem.

4. Przepis ust. 2 nie ma zastosowania w przypadku oferowania korzyści majątkowej przez wykonawców Ministerstwa lub interesantów Ministerstwa.

5. Pracownik Ministerstwa niezwłocznie informuje dyrektora komórki organizacyjnej, któremu podlega, o przyjęciu korzyści, o której mowa w ust. 2.

6. Korzyść majątkowa przyjęta przez pracownika Ministerstwa na zasadach, o których mowa w ust. 2, może być w szczególności:

1) zagospodarowana na potrzeby komórki organizacyjnej, w której jest zatrudniony pracownik, lub na potrzeby innej komórki organizacyjnej Ministerstwa;

2) nieodpłatnie przekazana innej instytucji lub organizacji pozarządowej albo przekazana na cel charytatywny lub społeczny;

3) przekazana pracownikowi Ministerstwa, który ją przyjął w imieniu Ministerstwa;

4) zwrócona do podmiotu, który ją podarował;

5) komisyjnie zniszczona.

7. O sposobie postępowania z przyjętą korzyścią majątkową decyduje dyrektor generalny.

8. Pracownik Ministerstwa odmawia przyjęcia korzyści w imieniu i na rzecz Ministerstwa w przypadku powzięcia wątpliwości co do zachowania bezstronności, bezinteresowności, jawności lub przejrzystości działań wręczającego. Niedozwolone jest przyjęcie przez pracownika korzyści, jeżeli jej wręczenie ma związek ze sprawą, którą załatwia, rozpatruje lub w której pośredniczy.

1) przysporzenie materialne, w szczególności środki pieniężne, przedmioty i świadczenia oferowane osobie zatrudnionej w Ministerstwie;

2) zwolnienie z zobowiązania.

2. Osoba zatrudniona w Ministerstwie zgłasza informację, o której mowa w ust. 1, w terminie 7 dni od dnia przyjęcia korzyści, a w przypadku jej przyjęcia w związku z zagraniczną podróżą służbową - w terminie 7 dni od zakończenia tej podróży.

3. Przepisów ust. 1 i 2 nie stosuje się do osób, które są obowiązane do zgłaszania korzyści do Rejestru Korzyści, o którym mowa w § 18.

4. Wzór zgłoszenia informacji o przyjęciu korzyści określa załącznik nr 1 do zarządzenia.

5. W przypadku przekazania osobie zatrudnionej w Ministerstwie korzyści, w okolicznościach innych niż określone w § 20 ust. 2, za pośrednictwem operatora pocztowego lub kuriera lub w inny sposób uniemożliwiający odmówienie przyjęcia korzyści, osoba ta jest obowiązana niezwłocznie przekazać korzyść dyrektorowi komórki organizacyjnej Ministerstwa, w ramach której wykonuje zadania, który informuje o tym pełnomocnika.

6. Dyrektor komórki organizacyjnej Ministerstwa podejmuje niezbędne czynności mające na celu zwrot przekazanej korzyści do nadawcy.

7. Pełnomocnik, na podstawie informacji przekazanych przez osobę zatrudnioną w Ministerstwie, o której mowa w ust. 1, oraz przez dyrektora komórki organizacyjnej, prowadzi ewidencję informacji o korzyściach zawierającą:

1) datę przekazania korzyści;

2) krótki opis korzyści oraz okoliczności związanych z jej przekazaniem;

3) opis podjętych działań związanych ze zwróceniem korzyści do nadawcy.

8. Do rejestru korzyści nie wpisuje się materiałów reklamowych i promocyjnych wręczanych zwyczajowo przez podmioty zewnętrzne, które z uwagi na swoją wartość i charakter nie obligują do wzajemności, jak również upominków sygnowanych nazwą danej instytucji lub projektu realizowanego przez daną instytucję.

2. Komórki organizacyjne Ministerstwa oraz organy lub jednostki organizacyjne nadzorowane przez Ministra zgłaszają Ministrowi, za pośrednictwem pełnomocnika, przedsięwzięcia, które są istotne dla bezpieczeństwa lub interesów ekonomicznych państwa i które mają zostać objęte osłoną antykorupcyjną.

3. Zgłoszenie, o którym mowa w ust. 2, zawiera:

1) szczegółowe uzasadnienie obejmujące zwięzły opis przedsięwzięcia;

2) przewidywany czas trwania i wartość przedsięwzięcia, dane podmiotu je realizującego;

3) określenie znaczenia przedsięwzięcia dla bezpieczeństwa, obronności lub istotnych interesów ekonomicznych państwa;

4) opis zagrożeń korupcyjnych w formie analizy ryzyka wskazującej na potencjalne obszary występowania zagrożenia korupcyjnego;

5) czynności dotychczas podjęte lub zrealizowane w związku z realizacją przedsięwzięcia;

6) osoby odpowiedzialne za realizację przedsięwzięcia i osoby wyznaczone do kontaktów roboczych z właściwymi służbami.

4. Zgłoszenie pochodzące od organu oraz jednostki organizacyjnej nadzorowanej przez Ministra pełnomocnik przekazuje komórce właściwej w sprawach zamówień publicznych do zaopiniowania.

5. Pełnomocnik opracowuje wniosek w sprawie zasadności objęcia przedsięwzięcia osłoną antykorupcyjną wraz z uzasadnieniem, z uwzględnieniem opinii, o której mowa w ust. 4, i przedkłada go do podpisu Ministra.

6. W przypadku braku zasadności objęcia przedsięwzięcia osłoną antykorupcyjną pełnomocnik przekazuje do Ministra notatkę zawierającą szczegółowe uzasadnienie.

7. Decyzję co do zasadności objęcia osłoną antykorupcyjną przedsięwzięcia podejmuje Minister. O podjętej decyzji pełnomocnik informuje komórkę organizacyjną Ministerstwa, organ albo jednostkę organizacyjną nadzorowaną przez Ministra, która dokonała zgłoszenia.

8. Podpisany przez Ministra wniosek, o którym mowa w ust. 5, pełnomocnik przekazuje do Ministra - Koordynatora Służb Specjalnych.

1) informację, o której mowa w § 3 ust. 1 i 2, w odniesieniu do podejrzenia popełnienia nadużycia finansowego, można przekazać za pomocą ścieżki udostępnionej w intranecie w zakładce „Antykorupcja”;

2) obowiązek, o którym mowa w § 3 ust. 1, w odniesieniu do podejrzenia popełnienia nadużycia finansowego, dotyczy także informacji wpływających za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: antykorupcja@me.gov.pl;

3) pełnomocnik gromadzi informacje, o których mowa w § 3 ust. 1-3, w odniesieniu do podejrzenia popełnienia nadużycia finansowego w formie ewidencji informacji o podejrzeniu popełnienia nadużycia finansowego prowadzonej w formie elektronicznej, zawierającej elementy określone w § 5 ust. 2.

2. Do obszarów lub czynności, w odniesieniu do których może powstać ryzyko popełnienia nadużycia finansowego w związku z realizowaniem zadań w Ministerstwie, należą w szczególności:

1) realizacja procesów związanych z gromadzeniem środków publicznych oraz ich rozdysponowywaniem;

2) udzielanie zamówień publicznych i dokonywanie zakupów oraz nadzór nad ich prawidłową realizacją, w szczególności odbiory dostaw, usług, robót budowlanych i zleceń;

3) proces legislacyjny;

4) opracowywanie projektów dokumentów rządowych, w szczególności strategii, polityk i programów;

5) wybór projektów do dofinansowania;

6) naliczanie i egzekwowanie należności;

7) dysponowanie środkami publicznymi i majątkiem Skarbu Państwa;

8) udzielanie lub rozliczanie dotacji ze środków publicznych oraz środków Unii Europejskiej;

9) wydawanie decyzji, postanowień lub zaświadczeń;

10) sprawowanie nadzoru w imieniu Ministra;

11) kontrola oraz audyt wewnętrzny;

12) sporządzanie sprawozdań finansowych, analiz i wycen;

13) zawieranie umów cywilnoprawnych;

14) wyznaczanie przedstawicieli do organów, zespołów i rad;

15) polityka kadrowa;

16) prowadzenie spraw z zakresu współpracy międzynarodowej.

3. W celu minimalizowania ryzyka popełnienia nadużycia finansowego oraz w celu podnoszenia świadomości osób zatrudnionych w Ministerstwie w tym zakresie, w Ministerstwie są realizowane w szczególności następujące działania:

1) identyfikacja i analiza ryzyk korupcyjnych;

2) funkcjonowanie zasad zarządzania konfliktem interesów;

3) uzyskiwanie przez pracowników Ministerstwa zgody dyrektora generalnego na dodatkowe zatrudnienie lub podjęcie zajęć zarobkowych na zasadach obowiązujących w służbie cywilnej;

4) monitorowanie i nadzorowanie realizacji czynności służbowych z zachowaniem zasad przejrzystości, bezstronności i obiektywizmu;

5) rejestracja wejść i wyjść klientów zewnętrznych;

6) dokumentowanie spotkań z klientami zewnętrznymi;

7) rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej z Ministerstwa;

8) wykorzystywanie w kontaktach e-mailowych wyłącznie poczty służbowej;

9) monitorowanie i analiza danych zawartych w oświadczeniach o stanie majątkowym;

10) zapewnianie funkcjonalnego, przejrzystego i bezstronnego procesu decyzyjnego;

11) organizacja i prowadzenie szkoleń obejmujących zagadnienia etyki i przeciwdziałania nadużyciom finansowym.

4. Dyrektorzy komórek organizacyjnych Ministerstwa mogą określić i wdrożyć, w szczególności w zakresie obszarów i czynności, o których mowa w ust. 2, szczegółową procedurę określającą działania zaradcze minimalizujące ryzyko popełnienia nadużycia finansowego w kierowanej komórce.

5. Projekt procedury, o której mowa w ust. 4, opiniuje Departament Prawny.

2. Osoba zatrudniona w Ministerstwie, w terminie 14 dni od dnia wejścia w życie zarządzenia, składa oświadczenie o zapoznaniu się z zarządzeniem i przestrzeganiu jego przepisów. Oświadczenie składa się w postaci papierowej do komórki organizacyjnej Ministerstwa właściwej do spraw kadr.

3. Wzór oświadczenia określa załącznik nr 2 do zarządzenia.

4. Oświadczenie włącza się do akt osobowych pracownika Ministerstwa.

Minister Energii: Miłosz Motyka

¹⁾ Minister Energii kieruje działami administracji rządowej - energia i gospodarka surowcami energetycznymi, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 lipca 2025 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Energii (Dz. U. poz. 1206).

Załączniki do zarządzenia Ministra Energii
z dnia 31 października 2025 r. (Dz. Urz. Min. Ener. poz. 6)

Załącznik nr 1

WZÓR - ZGŁOSZENIE INFORMACJI O PRZYJĘCIU KORZYŚCI

Załącznik nr 2

WZÓR - OŚWIADCZENIE