REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

REKLAMA

Dzienniki Urzędowe - rok 2020 poz. 55

ZARZĄDZENIE NR 26
PREZESA WYŻSZEGO URZĘDU GÓRNICZEGO

z dnia 1 grudnia 2020 r.

w sprawie zamówień publicznych udzielanych na potrzeby urzędów górniczych

Tekst pierwotny

Na podstawie art. 166 ust. 2 oraz art. 167 ust. 10 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze (Dz. U. z 2020 r. poz. 1064 i 1339) zarządza się, co następuje:

§ 1.

Zarządzenie określa tryb postępowania w sprawach dotyczących zamówień publicznych udzielanych na potrzeby urzędów górniczych, w przypadku wykonywania czynności w tych postępowaniach przez Wyższy Urząd Górniczy, zwany dalej „WUG", na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. poz. 2019 oraz z 2020 r. poz. 288, 1492 i 1517), zwanej dalej „Pzp".

§ 2.

1. Projekt strategii zarządzania dla poszczególnych kategorii zakupowych, o której mowa w art. 22 Pzp, zwanej dalej „strategią", jest sporządzany przez Biuro Administracyjno-Gospodarcze w WUG, zwane dalej „BAG".

2. Prezes WUG może:

1) w porozumieniu z pozostałymi osobami kierownictwa WUG, ustalić wytyczne do sporządzenia projektu strategii;

2) powołać zespół zadaniowy do sporządzenia projektu strategii.

3. Przewodniczącym zespołu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, jest dyrektor BAG.

4. Strategia obejmuje wszystkie urzędy górnicze.

5. Strategia jest zatwierdzana przez Prezesa WUG.

6. Strategia może zostać zaktualizowana w przypadku uzasadnionej potrzeby, w formie nowego brzmienia tego dokumentu.

7. Aktualizacje strategii są zatwierdzane przez Prezesa WUG.

8. BAG koordynuje realizację strategii.

§ 3.

1. Komórki organizacyjne, samodzielne wydziały oraz stanowiska niewchodzące w skład komórki organizacyjnej albo samodzielnego wydziału w WUG, a także okręgowe urzędy górnicze oraz Specjalistyczny Urząd Górniczy, sporządzają wstępne zapotrzebowania proponowane do realizacji w kolejnym roku kalendarzowym i przekazują je do BAG, w terminie do dnia 30 września bieżącego roku.

2. Na podstawie wstępnych zapotrzebowań, o których mowa w ust. 1, oraz planów finansowych, w tym planu inwestycji, BAG sporządza zestawienie wstępnych zapotrzebowań, w celu ustalenia sumarycznej wartości zamówień publicznych, decydującej o wyborze procedury właściwej według tej wartości oraz obowiązku publikacji informacji o planowanych zamówieniach publicznych.

§ 4.

1. Projekt planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych, zwanego dalej „planem", o którym mowa w art. 23 Pzp, jest sporządzany przez BAG na podstawie zestawienia wstępnych zapotrzebowań, o którym mowa w § 3 ust. 2.

2. Plan obejmuje wszystkie urzędy górnicze.

3. Plan oraz jego aktualizacje są zatwierdzane przez Dyrektora Generalnego WUG.

§ 5.

Osoby uczestniczące w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego po stronie WUG są obowiązane do:

1) zachowania należytej staranności, bezstronności i obiektywizmu przy wyborze najkorzystniejszej oferty;

2) dbałości o dobre imię i interes WUG.

§ 6.

1. Podstawą rozpoczęcia przygotowywania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest wniosek o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zwany dalej „wnioskiem".

2. Wnioskodawca jest wskazywany dla poszczególnych pozycji planu.

3. Wniosek podlega:

1) zatwierdzeniu przez Głównego Księgowego WUG, w zakresie zabezpieczenia środków finansowych na realizację zamówienia publicznego;

2) rejestracji w rejestrze wniosków, prowadzonym przez Biuro Budżetowo-Finansowe w WUG, zwane dalej „BBF".

§ 7.

1. Ponowne wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w części lub w całości nie wymaga sporządzenia kolejnego wniosku.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, dokonuje się uprzedniej weryfikacji informacji zawartych we wniosku, chyba że z okoliczności sprawy wynika, iż nie zachodzi taka konieczność.

§ 8.

W skład komisji do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, powołanej na podstawie art. 53 ust. 1 Pzp, wchodzi co najmniej jeden pracownik BAG.

§ 9.

BAG, w porozumieniu z wnioskodawcą:

1) dokonuje analizy, o której mowa w art. 83 ust. 1 Pzp;

2) opracowuje i przekazuje do Departamentu Prawnego w WUG założenia merytoryczne projektowanych postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego, zwanej dalej „umową", które zostaną wprowadzone do umowy;

3) opracowuje dokumentację postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

§ 10.

1. Departament Prawny w WUG, kierując się potrzebą zabezpieczenia interesu WUG, opracowuje i przekazuje do BAG, w terminie 7 dni od dnia otrzymania założeń merytorycznych, o których mowa w § 9 pkt 2, projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do umowy.

2. W projektowanych postanowieniach umowy uwzględnia się, w przypadkach tego wymagających, postanowienia dotyczące ochrony danych osobowych - opracowane w porozumieniu z Inspektorem Ochrony Danych.

3. Projekt umowy oraz projekt jej zmiany są parafowane przez:

1) BAG;

2) Głównego Księgowego WUG, po sprawdzeniu postanowień umowy albo jej zmiany w zakresie dostępności środków finansowych;

3) wnioskodawcę.

4. Umowę zawieraną w formie pisemnej oraz jej zmianę sporządza się w co najmniej dwóch egzemplarzach, z których jeden jest przekazywany do BBF.

5. Umowę oraz jej zmianę podpisuje, a w uzasadnionych przypadkach odstępuje od niej albo ją wypowiada, Dyrektor Generalny WUG lub osoba działająca na podstawie udzielonego przez niego pisemnego pełnomocnictwa.

6. W przypadku:

1) zawarcia umowy w formie elektronicznej,

2) dokonania w formie elektronicznej zmiany umowy

- pliki są przekazywane do BBF.

7. Umowa podlega rejestracji w rejestrze umów, prowadzonym przez BBF.

§ 11.

Odbiór przedmiotu umowy następuje przez, opatrzone datą oraz podpisem wnioskodawcy:

1) uznanie umowy za wykonaną, dokonane w opisie faktury albo rachunku, albo

2) potwierdzenie wykonania umowy, dokonane w protokole odbioru, albo

3) uznanie umowy za wykonaną, dokonane w dokumencie niewymienionym w pkt 1 i 2.

§ 12.

Raport z realizacji zamówienia publicznego, o którym mowa w art. 446 Pzp, oraz ogłoszenie o wykonaniu umowy, o którym mowa w art. 448 Pzp, są sporządzane przez BAG, we współpracy z wnioskodawcą oraz BBF.

§ 13.

BAG przekazuje do BBF dyspozycję zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

§ 14.

BAG prowadzi rejestr zamówień publicznych udzielanych na potrzeby urzędów górniczych.

§ 15.

Wzory:

1) wniosku,

2) rejestru zamówień publicznych udzielanych na potrzeby urzędów górniczych są opracowywane przez BAG, akceptowane przez Dyrektora Generalnego WUG, umieszczane w extranecie urzędów górniczych i podlegają obowiązkowemu stosowaniu.

§ 16.

Traci moc zarządzenie nr 68 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 22 sierpnia 2018 r. w sprawie zamówień publicznych udzielanych na potrzeby urzędów górniczych (Dz. Urz. WUG poz. 166).

§ 17.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2021 r.

Prezes Wyższego Urzędu Górniczego
Adam Mirek

Metryka
  • Data ogłoszenia: 2020-12-01
  • Data wejścia w życie: 2021-01-01
  • Data obowiązywania: 2021-07-29
  • Dokument traci ważność: 2023-01-24

REKLAMA

Dzienniki Urzędowe

REKLAMA

REKLAMA

REKLAMA