Dzienniki Urzędowe - rok 2020 poz. 36

Na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 1, 4 i 10 oraz ust. 1a i 1b ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) i § 19 ust. 1 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi (Dz. U. poz. 1518) zarządza się, co następuje:

2. System ADE umożliwia przejmowanie dokumentów elektronicznych stanowiących materiały archiwalne przez właściwe archiwa państwowe, zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 5 ust. 2b ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz służy do wspomagania archiwów w zakresie realizacji kwerend i udostępniania materiałów archiwalnych w postaci elektronicznej.

3. W zakresie ustalania właściwości archiwów państwowych w sprawach, o których mowa w ust. 2, w tym właściwości archiwów państwowych dla naczelnych i centralnych organów władzy i administracji rządowej oraz innych centralnych jednostek organizacyjnych, a także dla rodzajów przejmowanych materiałów archiwalnych, stosuje się przepisy wydane na podstawie art. 5 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

1) przejmowania dokumentów elektronicznych stanowiących materiały archiwalne z jednostek organizacyjnych;

2) realizacji kwerend archiwalnych dotyczących materiałów archiwalnych zgromadzonych w systemie ADE;

3) udostępniania materiałów archiwalnych zgromadzonych w systemie ADE;

4) wykonywania innych czynności niezbędnych do prawidłowego działania systemu ADE.

2. Narodowe Archiwum Cyfrowe odpowiada za:

1) przyjmowanie zgłoszeń od użytkowników w zakresie eksploatacji technicznej systemu ADE;

2) utrzymanie infrastruktury teleinformatycznej dla systemu ADE;

3) administrowanie systemem ADE w zakresie technicznym;

4) konfigurację techniczną systemu ADE i jego interfejsów;

5) zapewnienie bezpieczeństwa, dostępności i poprawności działania systemu ADE;

6) zapewnienie poufności, dostępności i integralności przetwarzanych w systemie ADE dokumentów elektronicznych;

7) określenie minimalnych warunków eksploatacji infrastruktury teleinformatycznej służącej do utrzymania systemu ADE;

8) przygotowanie i wdrożenie procedur utrzymania systemu ADE.

3. Zadania określone w ust. 2 Narodowe Archiwum Cyfrowe wykonuje poprzez realizację procedur eksploatacyjnych, serwisowych zabezpieczania kopii zapasowych i odtwarzania systemu, zgodnie z dokumentacją systemu ADE oraz poprzez inne działania konieczne do utrzymania systemu ADE.

4. Archiwum Państwowe w Bydgoszczy odpowiada za:

1) zapewnienie warunków, o których mowa w ust. 2 pkt 6, eksploatacji infrastruktury teleinformatycznej służącej do utrzymania systemu ADE zlokalizowanej w Archiwum Państwowym w Bydgoszczy, w szczególności w zakresie klimatyzacji, zasilania oraz kontroli dostępu;

2) zapewnienie zapasowego łącza pomiędzy infrastrukturą systemu ADE zlokalizowaną w siedzibie Archiwum Państwowego w Bydgoszczy, a infrastrukturą systemu ADE zlokalizowaną w siedzibie Narodowego Archiwum Cyfrowego;

3) udostępnienie na potrzeby systemu ADE części infrastruktury teleinformatycznej, tj:

a) przestrzeni dyskowej 250 TB,

b) infrastruktury sieciowej,

c) innej infrastruktury technicznej, o ile będzie konieczna do poprawnego działania infrastruktury systemu ADE.

2. Archiwa państwowe odpowiadają za dane przetwarzane w systemie ADE podczas wykonywania zadań z wykorzystaniem tego systemu, w tym za przejmowanie i udostępnianie materiałów archiwalnych w postaci elektronicznej w zakresie właściwości określonej zgodnie z § 1 ust. 3.

3. Podczas pracy w systemie ADE pracownicy archiwów państwowych i NDAP są obowiązani do wykorzystywania systemu ADE zgodnie z zasadami określonymi w podręcznikach użytkownika systemu ADE oraz zasadami bezpieczeństwa obowiązującymi w tych jednostkach organizacyjnych.

2. NDAP odpowiada za:

1) przyjmowanie zgłoszeń od użytkowników w zakresie funkcjonowania systemu ADE;

2) administrowanie aplikacją w zakresie merytorycznym (funkcjonalnym);

3) wsparcie merytoryczne użytkowników w zakresie obsługi systemu ADE;

4) zapewnienie podstawowego łącza pomiędzy infrastrukturą systemu ADE zlokalizowaną w siedzibie Archiwum Państwowego w Bydgoszczy, a infrastrukturą systemu ADE zlokalizowaną w siedzibie Narodowego Archiwum Cyfrowego.

2. NDAP, Archiwum Państwowe w Bydgoszczy oraz Narodowe Archiwum Cyfrowe zapewniają środki finansowe niezbędne do pokrycia kosztów utrzymania infrastruktury i administrowania systemu ADE, umożliwiające poprawne i bezpieczne działanie systemu ADE, adekwatnie do przypisanych zadań.

2. Wszelkie modyfikacje systemu ADE nie wynikające z bieżących prac utrzymaniowych, wymagają zatwierdzenia przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych zgodnie z procedurą zarządzania rozwojem systemów informatycznych NDAP udostępnianych dla sieci Archiwów Państwowych.

NACZELNY DYREKTOR

ARCHIWÓW PAŃSTWOWYCH

PAWEŁ PIETRZYK