Dzienniki Urzędowe - rok 2022 poz. 22

Na podstawie art. 15 ust. 2a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1057, z późn. zm.¹⁾) zarządza się, co następuje:

Powołuje się Komisję Konkursową, zwaną dalej "Komisją", w celu opiniowania ofert złożonych w ramach III otwartego konkursu ofert w zakresie promocji rodziny "Po pierwsze Rodzina!" na rok 2022.

Do zadań Komisji należy:

1) analiza i ocena ofert złożonych w oparciu o kryteria, o których mowa w Regulaminie III otwartego konkursu ofert w zakresie promocji rodziny "Po pierwsze Rodzina!" na rok 2022;

2) przedłożenie Ministrowi Rodziny i Polityki Społecznej, zwanemu dalej "Ministrem", listy rankingowej złożonych ofert wraz z rekomendacją ich wyboru do przyznania dotacji w 2022 r., a także proponowaną kwotą dotacji.

1. W skład Komisji wchodzą:

1) przewodniczący - Dyrektor Biura Pełnomocnika Rządu do Spraw Polityki Demograficznej w Ministerstwie Rodziny i Polityki Społecznej, zwanym dalej "Ministerstwem";

2) członkowie rekomendowani przez przewodniczącego w liczbie:

a) co najmniej trzech pracowników Biura Pełnomocnika Rządu do Spraw Polityki Demograficznej w Ministerstwie,

b) nie więcej niż dwóch przedstawicieli reprezentujących organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, wybrani z listy zgłoszeń do prac w komisji konkursowej w Ministerstwie, zatwierdzonej przez Podsekretarza Stanu nadzorującego Biuro Pełnomocnika Rządu do Spraw Polityki Demograficznej w Ministerstwie, zwanej dalej "listą zgłoszeń".

2. Ostateczną listę członków Komisji wskazanych w ust. 1 pkt 1 określa przewodniczący, uwzględniając liczbę złożonych ofert i termin rozstrzygnięcia konkursu.

3. Ostateczną liczbę członków Komisji wskazanych w ust. 1 pkt 2 określa przewodniczący, uwzględniając liczbę osób zgłoszonych znajdujących na liście zgłoszeń, a także ewentualne podleganie tych osób wyłączeniu na mocy art. 15 ust. 2d ustawy.

4. Przewodniczący wyznacza wiceprzewodniczącego oraz sekretarza spośród członków Komisji, o których mowa w ust. 1 pkt 2 lit. a.

5. Listę członków Komisji, przedstawioną przez przewodniczącego, zatwierdza Minister.

6. W pracach Komisji, na zaproszenie przewodniczącego, mogą brać udział z głosem doradczym, osoby będące ekspertami w dziedzinie komunikacji i promocji.

7. Członkowie Komisji oraz osoby, o których mowa w ust. 6, składają oświadczenie o bezstronności, a w przypadku zaistnienia konfliktu interesów powiadamiają o tym przewodniczącego i wyłączają się z prac Komisji. Wzór oświadczenia członka Komisji stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

8. Członkowie Komisji oraz osoby, o których mowa w ust. 6, składają oświadczenie o zachowaniu poufności danych zawartych w opiniowanych ofertach w związku z ich udziałem w pracach Komisji. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

9. Członkowie Komisji oraz osoby, o których mowa w ust. 6, składają oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w Ministerstwie. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia.

10. Komisja działa na podstawie regulaminu pracy Komisji, stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszego zarządzenia.

11. Członkowie Komisji, oceniający złożone oferty, indywidualnie wypełniają formularze oceny formalnej i merytorycznej oferty w systemie Witkac. Wzór karty indywidualnej oceny oferty, zwany "kartą oceny formalnej i merytorycznej oferty", stanowi załącznik nr 5 do niniejszego zarządzenia.

12. Sekretarz wypełnia uśrednioną kartę oceny formalnej i merytorycznej ofert, zwaną dalej "wspólną kartą oceny ofert". Wzór wspólnej karty oceny ofert stanowi załącznik nr 6 do niniejszego zarządzenia.

1. Do obowiązków przewodniczącego należy:

1) kierowanie pracami Komisji;

2) zwoływanie posiedzeń Komisji i określanie porządku obrad;

3) podejmowanie decyzji w przypadkach spornych;

4) zatwierdzanie wspólnej karty oceny ofert;

5) akceptowanie sporządzonego przez sekretarza protokołu z posiedzenia Komisji.

2. W przypadku nieobecności przewodniczącego jego zadania wykonuje wiceprzewodniczący albo upoważniony pisemnie przez przewodniczącego albo wiceprzewodniczącego inny członek Komisji.

Do obowiązków sekretarza należy:

1) powiadamianie członków Komisji o terminie i miejscu posiedzenia Komisji;

2) sprawdzenie poprawności danych na wygenerowanych z systemu Witkac kartach oceny formalnej i merytorycznej ofert;

3) przygotowanie wspólnej karty oceny ofert;

4) sporządzanie protokołów z posiedzeń Komisji;

5) przechowywanie dokumentacji dotyczącej prac Komisji.

Komisja obraduje na posiedzeniach, zwoływanych przez przewodniczącego w trybie stacjonarnym lub zdalnym w formie wideokonferencji albo w trybie obiegowym przy użyciu poczty elektronicznej.

1. Praca w Komisji ma charakter nieodpłatny. Członkowie Komisji oraz osoby, o których mowa w § 3 ust. 6, nie otrzymują z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia.

2. Członkom Komisji, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2 lit. b oraz osobom, o których mowa w § 3 ust. 6, z tytułu udziału w stacjonarnych posiedzeniach Komisji, przysługuje zwrot kosztów przejazdów na terenie kraju, na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. poz. 167) oraz obowiązujących w Ministerstwie wytycznych Ministra Rodziny i Polityki Społecznej w sprawie warunków zwrotu kosztów podróży członkom organów opiniodawczych, doradczych, opiniodawczo-doradczych, rad, zespołów i komisji działających przy Ministrze Rodziny i Polityki Społecznej.

Obsługę organizacyjną i administracyjno-biurową Komisji zapewnia Biuro Pełnomocnika Rządu do Spraw Polityki Demograficznej w Ministerstwie.

Komisja kończy działalność z dniem ogłoszenia wyników III otwartego konkursu ofert w zakresie promocji rodziny "Po pierwsze Rodzina!" na rok 2022.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

MINISTER RODZINY
I POLITYKI SPOŁECZNEJ

Marlena Maląg

¹⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2021 r. poz. 1038, 1243, 1535 i 2490 oraz z 2022 r. poz. 857 i 1079.

Załączniki do zarządzenia nr 22 Ministra Rodziny i Polityki Społecznej
z dnia 2 czerwca 2022 r. (poz.22)

Załącznik nr 1

WZÓR - OŚWIADCZENIE

Załącznik nr 2

WZÓR - OŚWIADCZENIE

Załącznik nr 3

WZÓR - OŚWIADCZENIE

Załącznik nr 4

Regulamin pracy Komisji

§ 1.

Komisja dokonuje analizy i oceny złożonych ofert oraz przedkłada Ministrowi listę rankingową złożonych ofert wraz z rekomendacją ich wyboru do przyznania dotacji w 2022 r., a także proponowaną kwotą dotacji.

§ 2.

1. Analiza i ocena złożonych ofert odbywa się na podstawie kryteriów określonych w Regulaminie III otwartego konkursu ofert w zakresie promocji rodziny "Po pierwsze Rodzina!" na rok 2022.

2. Członkowie Komisji, o których mowa w § 3 ust. 1 zarządzenia, indywidualnie wypełniają formularze oceny formalnej i merytorycznej oferty w systemie Witkac.

3. Jeżeli w ocenie formalnej na wszystkie pytania zostanie udzielona odpowiedź pozytywna, wówczas oferta podlega ocenie merytorycznej.

4. Każda z ofert oceniana jest formalnie przez 1 członka Komisji, a merytorycznie przez 2 członków Komisji, wyznaczonych przez przewodniczącego.

5. Oferta, która osiągnie minimum 50% maksymalnej liczby punktów możliwych do uzyskania w trakcie oceny merytorycznej przez członka Komisji, otrzymuje od tego członka Komisji ocenę pozytywną.

6. Oferta, która nie osiągnie minimum 50% maksymalnej liczby punktów możliwych do uzyskania w trakcie oceny merytorycznej przez członka Komisji, otrzymuje od tego członka Komisji ocenę negatywną.

7. W przypadku, gdy oferta została oceniona rozbieżnie pod względem merytorycznym przez 2 członków Komisji, tj. jeden z członków Komisji ocenił ofertę pozytywnie, a drugi negatywnie, ostateczną punktację i ocenę ustala przewodniczący.

8. Na podstawie kart wypełnionych przez poszczególnych członków Komisji, z zastrzeżeniem ust. 7, sekretarz przygotowuje wspólną kartę oceny ofert, którą zatwierdza przewodniczący.

9. Wspólna karta oceny ofert zawiera: nazwy organizacji, tytuły ofert, numery identyfikacyjne ofert z systemu Witkac, oceny formalne, uśrednioną liczbę punktów ocen merytorycznych i proponowaną kwotę dotacji.

10. Karty oceny formalnej i merytorycznej oferty wypełnione przez poszczególnych członków Komisji oraz wspólna karta oceny ofert pozostają w dokumentacji konkursu.

11. Komisja przekazuje do zatwierdzenia przez Ministra listę rankingową złożonych ofert wraz z rekomendacją ich wyboru do przyznania dotacji w 2022 r., a także proponowaną kwotą dotacji. Ostateczną decyzję o wyborze ofert, które zostaną zarekomendowane Ministrowi, podejmuje przewodniczący.

12. Lista rankingowa złożonych ofert zawiera następujące informacje:

1) dla każdej oferty:

a) numer oferty,

b) nazwę organizacji,

c) nazwę zadania publicznego,

d) siedzibę podmiotu (miejscowość) oraz województwo,

e) uśrednioną liczbę punktów uzyskanych w wyniku oceny członków Komisji - dla ofert, które podlegały ocenie merytorycznej;

2) kwotę dotacji proponowaną do finansowania przez Ministra dla rekomendowanych przez Komisję ofert.

§ 3.

1. Posiedzenia Komisji mogą się odbyć, gdy uczestniczy w nich co najmniej połowa ogólnej liczby członków Komisji, w tym przewodniczący Komisji, a w przypadku nieobecności przewodniczącego Komisji, wiceprzewodniczący Komisji albo upoważniony pisemnie przez przewodniczącego albo wiceprzewodniczącego Komisji inny członek Komisji.

2. Przewodniczący Komisji zwołuje posiedzenia Komisji w trybie stacjonarnym lub zdalnym w formie wideokonferencji albo w trybie obiegowym przy użyciu poczty elektronicznej.

3. Miejsce i terminy posiedzeń Komisji wyznacza przewodniczący Komisji, z uwzględnieniem terminu przeprowadzenia oceny merytorycznej ofert.

4. Do obowiązków członków Komisji należy w szczególności:

1) obecność oraz czynny udział w pracach Komisji;

2) niezwłoczne poinformowanie przewodniczącego o okolicznościach uniemożliwiających wykonywanie obowiązków członka Komisji, w tym wyłączenia z prac Komisji stosownie do przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2021 r. poz. 735, z późn. zm.) o wyłączeniu pracownika.

5. Odwołanie członka Komisji następuje w przypadkach:

1) nieusprawiedliwionej nieobecności na dwóch kolejnych posiedzeniach Komisji;

2) zaistnienia przeszkody uniemożliwiającej udział w pracach Komisji.

Załącznik nr 5

WZÓR KARTY OCENY FORMALNEJ I MERYTORYCZNEJ OFERTY

Załącznik nr 6

WZÓR - WSPÓLNA KARTA OCENY OFERT