REKLAMA
Dzienniki Urzędowe - rok 2022 poz. 28
ZARZĄDZENIE NR 34
KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ
z dnia 23 czerwca 2022 r.
w sprawie regulaminu organizacyjnego Gabinetu Komendanta Głównego Straży Granicznej
Na podstawie art. 6 ust. 2 pkt 3 w związku z art. 3a pkt 3 ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 1061 i 1115) zarządza się, co następuje :
§ 1.
§ 2.
§ 3.
Komendant Główny Straży Granicznej
gen. dyw. SG Tomasz Praga
Załącznik do zarządzenia nr 34
Komendanta Głównego Straży Granicznej
z dnia 23 czerwca 2022 r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
Gabinetu Komendanta Głównego Straży Granicznej
§ 1. Gabinet jest komórką organizacyjną Komendy Głównej Straży Granicznej powołaną do:
1) zapewnienia obsługi organizacyjnej Komendantowi Głównemu Straży Granicznej jako centralnemu organowi administracji rządowej oraz jego zastępcom;
2) zarządzania systemem identyfikacji wizualnej w Straży Granicznej;
3) kształtowania zachowań związanych z etosem służby w Straży Granicznej oraz krzewienia wiedzy na temat historii polskich formacji granicznych;
4) utrzymywania i rozwijania komunikacji wewnętrznej w Straży Granicznej oraz komunikacji społecznej w zakresie promocji formacji;
5) reprezentowania Komendanta Głównego Straży Granicznej i jego zastępców na poziomie współpracy z instytucjami zewnętrznymi oraz jednostkami organizacyjnymi Straży Granicznej w zakresie powierzonym Gabinetowi;
6) obsługi biurowej, recepcyjnej i poczty elektronicznej Komendanta Głównego Straży Granicznej i jego zastępców.
§ 2. Do szczegółowego zakresu zadań Gabinetu należy:
1) organizowanie oraz koordynowanie obsługi odpraw, narad, krajowych spotkań, konferencji oraz oficjalnych uroczystości z udziałem Komendanta Głównego Straży Granicznej lub jego zastępców;
2) organizowanie krajowych podróży służbowych Komendanta Głównego Straży Granicznej i jego zastępców;
3) koordynowanie działań związanych z kształtowaniem struktur organizacyjno-etatowych jednostek organizacyjnych Straży Granicznej w zakresie obsługi prezydialno-gabinetowej;
4) koordynowanie przedsięwzięć wynikających z ceremoniału Straży Granicznej, w tym również organizowanie i przeprowadzanie szkoleń, ćwiczeń i treningów;
5) koordynowanie przedsięwzięć związanych z wystawianiem pocztu sztandarowego Komendy Głównej Straży Granicznej do udziału w uroczystościach, na zasadach uregulowanych w odrębnych przepisach;
6) opiniowanie wniosków o objęcie honorowym patronatem Komendanta Głównego Straży Granicznej lub o udział Komendanta Głównego Straży Granicznej w komitecie honorowym, przedsięwzięć organizowanych przez podmioty zewnętrzne oraz jednostki organizacyjne Straży Granicznej;
7) redagowanie i przygotowywanie wydawnictw okolicznościowych, publikacji kreujących wizerunek Straży Granicznej i mających na celu budowanie jej obecności w świadomości społecznej, a także materiałów promujących historię polskich formacji granicznych;
8) realizowanie zadań związanych z promowaniem formacji, popularyzowaniem wiedzy na temat polskich formacji granicznych w oparciu o współpracę z jednostkami organizacyjnymi Straży Granicznej oraz podmiotami zewnętrznymi;
9) organizowanie i koordynowanie uroczystości, imprez okolicznościowych i akcji promujących Straż Graniczną oraz współdziałanie z oddziałami, ośrodkami i z ośrodkami szkolenia Straży Granicznej w tym zakresie;
10) wytwarzanie, gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji fotograficznej oraz materiałów filmowych dotyczących istotnych zdarzeń z działalności Straży Granicznej, wykorzystywanie ich w działalności promocyjnej prowadzonej przez Gabinet, a także udostępnianie komórkom organizacyjnym Komendy Głównej Straży Granicznej na ich prośbę;
11) realizacja zadań związanych z udostępnianiem informacji publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej Komendanta Głównego Straży Granicznej oraz administrowanie Biuletynem Informacji Publicznej Komendanta Głównego Straży Granicznej w zakresie powierzonym Gabinetowi;
12) prowadzenie strony internetowej Komendy Głównej Straży Granicznej w zakresie powierzonym Gabinetowi;
13) nadzór nad stroną intranetową Komendy Głównej Straży Granicznej oraz jej prowadzenie w zakresie powierzonym Gabinetowi;
14) koordynowanie występów Orkiestry Reprezentacyjnej Straży Granicznej;
15) koordynowanie udziału Wydziału Odwodowego (Reprezentacyjnego) Karpackiego Oddziału Straży Granicznej imienia 1 Pułku Strzelców Podhalańskich w przedsięwzięciach przewidzianych ceremoniałem Straży Granicznej poza zasięgiem terytorialnym Karpackiego Oddziału Straży Granicznej;
16) sprawowanie nadzoru nad Salą Tradycji Straży Granicznej w Komendzie Głównej Straży Granicznej;
17) prowadzenie harmonogramu wykorzystania Ośrodka Konferencyjno - Szkoleniowego Straży Granicznej w Otwocku;
18) wsparcie służby duszpasterskiej Straży Granicznej w zakresie wykonywania czynności wynikających z przepisów regulujących stosunek państwa do kościoła lub związku wyznaniowego oraz porozumień, o których mowa w art. 7c ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej;
19) planowanie i koordynowanie czynności dotyczących zakupu materiałów promocyjnych i upominków na potrzeby Komendanta Głównego Straży Granicznej, jego zastępców oraz osób ich reprezentujących, a także ewidencjonowanie wykorzystanych (wydanych) upominków;
20) przygotowywanie na polecenie Komendanta Głównego Straży Granicznej, do prowadzonego przez Państwową Komisję Wyborczą Rejestru Korzyści, informacji o uzyskanych przez Komendanta Głównego Straży Granicznej korzyściach, określonych w art. 12 ust. 3 ustawy o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne (Dz. U. z 2022 r. poz. 1110);
21) przetwarzanie danych osobowych wynikających z realizacji zadań oraz zapewnienie im ochrony, w tym w zbiorach właściwych dla Gabinetu;
22) obsługa logistyczna Sekcji do spraw Bezpieczeństwa i Higieny Służby/Pracy i Zespołu Stanowisk Samodzielnych w Kierownictwie Komendy Głównej Straży Granicznej;
23) wykonywanie zdjęć do legitymacji służbowych funkcjonariuszom pełniącym służbę w Komendzie Głównej Straży Granicznej;
24) koordynowanie działalności wewnętrznych komórek organizacyjnych w oddziałach, ośrodkach szkolenia i ośrodkach Straży Granicznej w zakresie zadań będących we właściwości Gabinetu;
25) realizacja zadań z zakresu przygotowań obronnych i zarządzania kryzysowego Straży Granicznej będących we właściwości Gabinetu.
§ 3. W celu realizacji zadań, o których mowa w § 2, Gabinet współdziała na bieżąco z komórkami organizacyjnymi Komendy Głównej Straży Granicznej, jednostkami organizacyjnymi Straży Granicznej oraz komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, podmiotami krajowymi, realizującymi zadania związane z działalnością Gabinetu, w tym organami administracji publicznej i innymi podmiotami na podstawie zawartych umów i porozumień.
§ 4. W skład Gabinetu wchodzą:
1) Kierownictwo;
2) Zespół Stanowisk Samodzielnych;
3) Wydział Organizacyjny;
4) Wydział Promocji i Historii Formacji.
§ 5. 1. Gabinetem kieruje dyrektor przy pomocy zastępcy dyrektora i naczelników wydziałów.
2. Dyrektor jest przełożonym wszystkich funkcjonariuszy i pracowników pełniących służbę i zatrudnionych w Gabinecie.
§ 6. 1. Do zakresu obowiązków dyrektora w szczególności należy:
1) kierowanie Gabinetem, organizowanie pracy i ustalanie kierunków działalności oraz zapewnianie funkcjonariuszom i pracownikom warunków do sprawnego i skutecznego wykonywania zadań;
2) sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem przez podległych funkcjonariuszy i pracowników pełniących służbę i zatrudnionych w Gabinecie zadań wynikających z zakresu ich obowiązków i uprawnień;
3) udział w wypracowywaniu kierunków działania oraz monitorowanie działalności komórek organizacyjnych oddziałów, ośrodków szkolenia i ośrodków Straży Granicznej odpowiedzialnych za realizację zadań będących we właściwości Gabinetu;
4) koordynowanie i nadzorowanie współdziałania w zakresie zadań Gabinetu z komórkami organizacyjnymi Komendy Głównej Straży Granicznej, jednostkami organizacyjnymi Straży Granicznej i podmiotami, o których mowa w § 3;
5) współdziałanie z kierownikami komórek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej oraz kierownikami jednostek organizacyjnych Straży Granicznej w zakresie realizacji zadań Gabinetu;
6) przedkładanie Komendantowi Głównemu Straży Granicznej sprawozdań, informacji, analiz, opinii i meldunków z zakresu działalności Gabinetu;
7) podejmowanie działań dla zapewnienia realizacji celów i zadań Gabinetu w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy (kontrola zarządcza);
8) wdrażanie do służby funkcjonariuszy rozpoczynających służbę na bezpośrednio podległym stanowisku służbowym, w tym:
a) przygotowanie stanowiska służbowego dla funkcjonariusza;
b) zapoznanie funkcjonariusza z przepisami regulującymi sposób pełnienia służby oraz zakresem obowiązków i uprawnień na zajmowanym stanowisku służbowym;
c) przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego - w przypadku posiadania odpowiednich uprawnień;
d) przeprowadzenie innych czynności, o ile są one niezbędne do realizacji przez funkcjonariusza powierzonych mu zadań o charakterze typowym dla danego stanowiska.
9) realizowanie innych zadań służbowych, wynikających z odrębnych przepisów lub zleconych przez Komendanta Głównego Straży Granicznej.
2. Dyrektor jest uprawniony do:
1) zgłaszania do Komendanta Głównego Straży Granicznej inicjatyw w kwestiach związanych z zakresem działalności Gabinetu;
2) wydawania decyzji, wytycznych i poleceń w sprawach związanych z zakresem zadań Gabinetu, w tym także wytycznych i zaleceń dla kierowników komórek organizacyjnych w oddziałach, ośrodkach i ośrodkach szkolenia Straży Granicznej, wykonujących zadania określone w § 2;
3) koordynowania działań związanych z kształtowaniem struktur organizacyjno-etatowych komend oddziałów, ośrodków szkolenia i ośrodków Straży Granicznej w zakresie działalności Gabinetu;
4) organizowania odpraw, narad lub spotkań funkcjonariuszy i pracowników wykonujących w oddziałach, ośrodkach szkolenia i ośrodkach Straży Granicznej zadania związane z działalnością Gabinetu;
5) utrzymywania kontaktów służbowych z przedstawicielami organów administracji publicznej i instytucji państwowych, o których mowa w § 3, w zakresie niezbędnym do realizacji zadań Gabinetu;
6) prowadzenia korespondencji z podmiotami krajowymi i zagranicznymi w zakresie działalności Gabinetu;
7) przetwarzania i udostępniania danych osobowych wynikających z realizacji zadań Gabinetu;
8) powoływania spośród funkcjonariuszy i pracowników pełniących służbę i zatrudnionych w Gabinecie komisji, zespołów lub grup roboczych do realizacji doraźnych lub stałych zadań, określając zakres ich zadań, uprawnień i obowiązków oraz tryb pracy i okres działania;
9) upoważniania na piśmie podległych funkcjonariuszy i pracowników pełniących służbę i zatrudnionych w Gabinecie do podejmowania decyzji lub załatwiania spraw w jego imieniu w określonym zakresie;
10) zlecania podległym funkcjonariuszom i pracownikom pełniącym służbę i zatrudnionym w Gabinecie wykonywania innych zadań, niż określone w ich zakresach obowiązków i uprawnień, a wynikających z zakresu zadań Gabinetu lub poleceń Komendanta Głównego Straży Granicznej;
11) potwierdzania pod względem merytorycznym:
a) rozliczeń krajowych i zagranicznych podróży służbowych funkcjonariuszy i pracowników pełniących służbę i zatrudnionych w Gabinecie;
b) wydatków reprezentacyjnych dyrektora i zastępcy dyrektora Gabinetu,
c) wydatków reprezentacyjnych Komendanta Głównego Straży Granicznej i jego zastępców w zakresie zadań realizowanych przez Gabinet;
12) kierowania podległych funkcjonariuszy i pracowników pełniących służbę i zatrudnionych w Gabinecie na okresowe i kontrolne lekarskie badania profilaktyczne;
13) składania wniosków w sprawach osobowych podległych mu funkcjonariuszy i pracowników pełniących służbę i zatrudnionych w Gabinecie.
§ 7. 1. Dyrektor, w terminie 14 dni od dnia mianowania na stanowisko służbowe, składa potwierdzone czytelnym podpisem, pisemne oświadczenie o przyjęciu obowiązków i uprawnień dyrektora, określonych w regulaminie organizacyjnym Gabinetu.
2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, przekazuje się do Biura Kadr i Szkolenia Komendy Głównej Straży Granicznej, w celu włączenia do akt osobowych dyrektora.
- Data ogłoszenia: 2022-06-24
- Data wejścia w życie: 2022-07-01
- Data obowiązywania: 2023-10-01
REKLAMA
Dzienniki Urzędowe
REKLAMA
REKLAMA