Monitor Polski - rok 2018 poz. 253

Na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 3 i ust. 2 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2012 r. poz. 392 oraz z 2015 r. poz. 1064) zarządza się, co następuje:

2. Komitet jest organem pomocniczym Rady Ministrów.

1) określanie kierunku prowadzonych prac w celu realizacji zadań wskazanych w dokumencie "Koncepcja e-Dowód - kontynuacja projektu pl.ID i realizacja projektów powiązanych";

2) koordynowanie i monitorowanie prac projektowych realizowanych w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Ministerstwie Cyfryzacji w ramach Projektu e-Dowód zgodnie z zakresem określonym w dokumencie "Koncepcja e-Dowód - kontynuacja projektu pl.ID i realizacja projektów powiązanych";

3) opracowywanie propozycji działań w zakresie wdrażania produktów Projektu e-Dowód oraz utrzymania i doskonalenia wdrażanych rozwiązań;

4) wydawanie wytycznych i przedstawianie założeń niezbędnych dla realizacji Projektu e-Dowód;

5) monitorowanie postępów w realizacji Projektu e-Dowód;

6) monitorowanie prac nad przygotowaniem projektów rozwiązań prawnych i organizacyjnych w celu uruchomienia wydawania dowodu osobistego z warstwą elektroniczną (e-Dowodu);

7) monitorowanie:

a) postępu wydawania e-Dowodów,

b) satysfakcji osób używających e-Dowodu,

c) jakości oprogramowania oraz obsługi obywatela.

1) przewodniczący Komitetu - przedstawiciel Ministra Cyfryzacji w randze sekretarza stanu albo podsekretarza stanu;

2) zastępca przewodniczącego Komitetu - przedstawiciel Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w randze sekretarza stanu albo podsekretarza stanu;

3) pozostali członkowie Komitetu:

a) przedstawiciel Ministra Zdrowia w randze sekretarza stanu albo podsekretarza stanu,

b) Szef Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego albo jego zastępca.

2. W trakcie nieobecności przewodniczącego Komitetu jego zadania wykonuje zastępca przewodniczącego Komitetu.

3. Do zadań przewodniczącego Komitetu należy:

1) powoływanie Kierownika Projektu e-Dowód oraz sekretarza Komitetu, a także przewodniczących grup roboczych, o ile takie zostaną powołane;

2) zwoływanie posiedzeń Komitetu;

3) kierowanie pracami Komitetu;

4) przedstawianie Ministrowi Cyfryzacji informacji o stanie realizacji Projektu e-Dowód;

5) przedstawianie, wraz z zastępcą przewodniczącego Komitetu, Radzie Ministrów sprawozdania z prac Komitetu.

4. Posiedzenia Komitetu odbywają się nie rzadziej niż raz na miesiąc.

2. Posiedzenia Komitetu przygotowuje i obsługuje sekretarz Komitetu będący pracownikiem Ministerstwa Cyfryzacji.

3. Do zadań sekretarza Komitetu należy:

1) zapewnianie właściwego przygotowania i sprawnej obsługi posiedzeń Komitetu, w tym:

a) przygotowanie projektu porządku posiedzenia oraz koordynacja przygotowania oraz dostarczenia materiałów i projektów dokumentów przeznaczonych do rozpatrzenia, w szczególności projektów uchwał,

b) sporządzenie listy obecności na posiedzeniu Komitetu,

c) sporządzenie protokołu z posiedzenia Komitetu, zawierającego w szczególności:

- porządek posiedzenia,

- imiona i nazwiska osób biorących udział w posiedzeniu,

- wnioski osób biorących udział w posiedzeniu,

- odpisy uchwał Komitetu podjętych podczas posiedzenia,

- inne ustalenia Komitetu i przewodniczącego Komitetu;

2) uczestniczenie w posiedzeniach Komitetu;

3) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji dotyczącej prac Komitetu, w szczególności uchwał i protokołów z posiedzeń;

4) wykonywanie innych zadań zleconych przez przewodniczącego Komitetu.

2. Do udziału w pracach Komitetu mogą być zapraszane, z inicjatywy przewodniczącego Komitetu, również inne osoby.

3. Osoby, o których mowa w ust. 1 i 2, są zapraszane na posiedzenia Komitetu przez przewodniczącego Komitetu.

4. W posiedzeniach Komitetu uczestniczy, bez prawa głosu, Kierownik Projektu w Ministerstwie Cyfryzacji, koordynujący bieżące prace nad Projektem e-Dowód oraz współpracujący z wyznaczonymi przedstawicielami ministerstw oraz innych podmiotów zaangażowanych w realizację tego projektu.

2. Sekretarzowi Komitetu oraz osobom zaproszonym do udziału w pracach Komitetu, o których mowa w § 5 ust. 1 i 2, nie przysługuje prawo głosu przy podejmowaniu uchwał.

2. Sprawozdania, o których mowa w ust. 1, w szczególności powinny zawierać:

1) dane identyfikacyjne (osoba sporządzająca i zatwierdzająca dokument, podstawa prawna utworzenia Komitetu, okres objęty sprawozdaniem);

2) wskazanie liczby i terminów odbytych posiedzeń Komitetu;

3) określenie postępów w pracach Komitetu w odniesieniu do zadań wynikających z zarządzenia;

4) wnioski i rekomendacje wynikające z prac Komitetu;

5) informacje dotyczące celowości dalszego działania Komitetu;

6) inne niezbędne informacje o funkcjonowaniu Komitetu.

Prezes Rady Ministrów: M. Morawiecki