Monitor Polski - rok 2025 poz. 589

Realizacja projektów interim management (zarządzanie czasowe)

7 poziom Polskiej Ramy Kwalifikacji

Syntetyczna charakterystyka efektów uczenia się

Osoba posiadająca kwalifikację wolnorynkową "Realizacja projektów interim management (zarządzanie czasowe)" jest przygotowana do samodzielnej realizacji czasowych, zdefiniowanych co do celu i zakresu działań projektowych wewnątrz organizacji, nakierowanych na osiągnięcie konkretnych, ustalonych rezultatów biznesowych. Projektuje ścieżkę transformacyjną organizacji uwzględniającą harmonogram działań, zestawienie kosztów i korzyści, metody działania, plan projektu interim management, zwanego dalej "projektem IM", plan komunikacji i mierniki projektu IM. Modyfikuje dostępne narzędzia i metody zgodnie z celem projektu IM. Ocenia występowanie ryzyk w projekcie IM i wskazuje sposoby ich minimalizacji. Diagnozuje i uzupełnia luki kompetencyjne związane z funkcjonowaniem organizacji, przygotowując między innymi plan transferu wiedzy. Wdraża wybrane rozwiązania w organizacji i monitoruje ich funkcjonowanie. Podejmowane działania wykonuje w odniesieniu do metodyki interim management (zarządzanie czasowe). W trakcie realizacji swoich zadań stosuje narzędzia profesjonalnej komunikacji z otoczeniem wewnętrznym i zewnętrznym organizacji. Dba o spójny i wiarygodny wizerunek swojej działalności. Przestrzega zasad etyki.

Zestaw 1. Charakteryzowanie zagadnień związanych z metodyką interim management (zarządzanie czasowe)

Poszczególne efekty uczenia się

Kryteria weryfikacji ich osiągnięcia

Omawia zagadnienia dotyczące zarządzania czasowego w organizacji zgodnie z metodyką interim management

‒ omawia obszary merytoryczne projektu IM, w szczególności obszar sprzedażowy, finansowy, human resources,

‒ omawia rodzaje klientów, w tym korporacje międzynarodowe, firmy rodzinne,

‒ omawia rodzaje projektów IM w odniesieniu do różnych form zatrudnienia (umowa o pracę, umowa zlecenie) oraz kryteriów współpracy (pełny etat, doradztwo, mentoring),

‒ omawia sposoby umocowania interim managera u klienta (rodzaje kontraktów) oraz związane z tym potencjalne ryzyka,

‒ charakteryzuje narzędzia stosowane w projektach IM, w szczególności arkusz analizy kosztów i korzyści,

‒ omawia zasady etyki obowiązujące w projektach IM, w szczególności zasadę poufności.

Omawia zagadnienia w projekcie związane ze zmianami behawioralnymi

‒ podaje przykłady sytuacji, w których potrzebny jest harmonogram zmian behawioralnych,

‒ omawia przykłady okoliczności blokujących zmiany, proponując działania zaradcze.

Zestaw 2. Planowanie i konsultowanie projektu

Poszczególne efekty uczenia się

Kryteria weryfikacji ich osiągnięcia

Dokonuje diagnozy sytuacji

‒ analizuje z klientem jego potrzeby biznesowe,

‒ wskazuje kluczowe obszary przedsiębiorstwa, w kontekście planowania zmian,

‒ określa cel realizacji i stan docelowy projektu IM,

‒ posługuje się narzędziami do diagnozowania sytuacji,

‒ uzasadnia dobór narzędzi do diagnozowania sytuacji,

‒ określa zasoby potrzebne do realizacji projektu IM.

Zawiera kontrakt z klientem

‒ uzgadnia potrzeby biznesowe klienta,

‒ określa swój zakres zadań,

‒ określa warunki kontraktu.

Projektuje ścieżkę transformacyjną

‒ sporządza harmonogram działań (wskazuje główne działania, które należy wykonać, aby osiągnąć zakładany cel),

‒ sporządza zestawienie kosztów i korzyści,

‒ określa metody działania,

‒ sporządza scenariusze działań (warianty ścieżek transformacyjnych),

‒ sporządza plan projektu IM zawierający działania, rezultaty, terminy, przypisanie odpowiedzialności,

‒ tworzy plan komunikacji w projekcie IM,

‒ uzgadnia mierniki projektu IM.

Zarządza ryzykiem

‒ identyfikuje i analizuje ryzyka w projekcie IM,

‒ wskazuje sposoby minimalizacji ryzyk z uwzględnieniem sytuacji wysokiego ryzyka.

Zestaw 3. Wdrażanie i monitoring projektu

Poszczególne efekty uczenia się

Kryteria weryfikacji ich osiągnięcia

Monitoruje zasoby materialne i niematerialne

‒ sprawdza na bieżąco dostępność i jakość zasobów materialnych i niematerialnych,

‒ określa zakres modyfikacji planu projektu IM w zakresie zasobów materialnych i niematerialnych.

Dostosowuje plan projektu IM

‒ aktualizuje harmonogram działań w ramach projektu IM,

‒ aktualizuje zadania,

‒ przypisuje zakresy odpowiedzialności.

Realizuje i monitoruje projekt

‒ realizuje zadania zgodnie z harmonogramem,

‒ zarządza odchyleniami mierników,

‒ raportuje wykonane zadania,

‒ komunikuje się na bieżąco z klientem,

‒ podejmuje działania operacyjne, w tym zarządza zespołem, finansami, ryzykiem, linią produkcyjną,

‒ wdraża plan komunikacji z klientem.

Rozlicza efekty projektu

‒ sporządza protokół rezultatów projektu IM zawierający - w zależności od celów - listę produktów, umiejętności, celów i wskaźników,

‒ omawia stopień uzyskania rezultatów projektu IM.

Zestaw 4. Transferowanie i utrwalanie wiedzy w projekcie IM

Poszczególne efekty uczenia się

Kryteria weryfikacji ich osiągnięcia

Planuje transferowanie wiedzy

‒ diagnozuje luki kompetencyjne w organizacji,

‒ identyfikuje osoby lub grupy docelowe,

‒ przygotowuje plan transferu wiedzy do organizacji, zgodnej z celem projektu IM,

‒ uzasadnia wybrane rozwiązania.

Transferuje i utrwala wiedzę

‒ transferuje i utrwala wiedzę adekwatnie do zapotrzebowania w projekcie,

‒ stosuje narzędzia do transferowania i utrwalania wiedzy, w tym arkusz archiwizacji, narzędzia zarządzania wiedzą,

‒ tworzy dokumentację projektu IM,

‒ przekazuje dokumentację projektu IM klientowi.

Zestaw 5. Skuteczna komunikacja

Poszczególne efekty uczenia się

Kryteria weryfikacji ich osiągnięcia

Tworzy i stosuje skuteczną komunikację

‒ aktywnie słucha,

‒ stosuje właściwą, logiczną i zrozumiałą argumentację,

‒ uwzględnia argumenty drugiej strony,

‒ dostosowuje komunikat do odbiorcy i sytuacji,

‒ odpowiada na pytania i wyjaśnia wątpliwości,

‒ stosuje skuteczne sposoby angażowania i przekonywania.

Udowadnia swoją wiarygodność

‒ omawia przykłady działań i rozwiązań na podstawie własnego doświadczenia zawodowego,

‒ stosuje spójną autopromocję w różnych kanałach komunikacji, w szczególności w mediach społecznościowych, na swojej stronie internetowej, w curriculum vitae, na swoim profilu zawodowym, w rozmowie.

1. Etap weryfikacji

1.1. Metody

Na etapie weryfikacji muszą być wykorzystywane następujące metody:

- test teoretyczny,

- analiza dowodów i deklaracji,

- prezentacja połączona z rozmową z komisją walidacyjną.

Weryfikacja składa się z dwóch części.

Część I. Na tym etapie weryfikowane są efekty uczenia się z zestawu 1. Stosuje się metodę testu teoretycznego. Zaliczenie testu teoretycznego jest warunkiem dopuszczenia do części II.

Część II. Na tym etapie weryfikowane są efekty uczenia się z zestawów 2-5. Stosuje się metody:

- analiza dowodów i deklaracji,

- prezentacja połączona z rozmową z komisją walidacyjną.

W ramach analizy dowodów i deklaracji ocenie podlegają:

- koncepcja realizacji projektu IM oparta na studium przypadku oraz

- dowody i deklaracje potwierdzające realizację minimum jednego projektu IM (w tym referencje i dokumenty zawierające kluczowe elementy metodyki IM, określające: cel i zakres projektu IM, czas jego realizacji, odpowiedzialność za wdrożenie i rezultaty biznesowe, opracowane w formie opisu zrealizowanego projektu IM). Dopuszcza się, by zakończenie realizacji projektu IM nastąpiło najpóźniej w trakcie trwania II części walidacji.

Koncepcja realizacji projektu IM oparta na studium przypadku powinna zawierać między innymi następujące elementy:

- ofertę obejmującą: cel i zakres projektu IM, przewidywane efekty, zadania interim managera, zakładany wpływ na organizację, wynagrodzenie interim managera,

- plan projektu IM z horyzontem czasowym,

- arkusz korzyści i kosztów,

- przewidywane ryzyka,

- sposób rozliczenia efektów projektu z klientem,

- sposób zapewnienia transferu wiedzy.

Prezentacja obejmuje kluczowe elementy przygotowanej koncepcji projektu IM i jest połączona z rozmową z komisją walidacyjną. W trakcie rozmowy z komisją walidacyjną odbywa się także symulacja rozmowy z klientem.

1.2. Zasoby kadrowe

Weryfikację efektów uczenia się przeprowadza komisja walidacyjna. Komisja walidacyjna składa się z 3 albo 5 członków.

Każdy z członków komisji walidacyjnej musi posiadać:

- kwalifikację pełną z co najmniej 7 poziomem Polskiej Ramy Kwalifikacji (dyplom ukończenia studiów II stopnia lub jednolitych studiów magisterskich),

- udokumentowany co najmniej 10-letni staż pracy na stanowisku managerskim związanym z odpowiedzialnością biznesową.

Co najmniej 2 członków komisji walidacyjnej przy składzie 3-osobowym oraz co najmniej 3 członków komisji walidacyjnej przy składzie 5-osobowym posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie w realizacji projektów IM, zdobyte w okresie ostatnich 10 lat (zrealizowane co najmniej 3 projekty IM).

Członkowie komisji walidacyjnej spełniają łącznie następujące warunki, z tym że każdy z członków komisji walidacyjnej spełnia co najmniej jeden z warunków:

- posiada członkostwo w organizacji branżowej interim management

- krajowej lub międzynarodowej,

- posiada certyfikat "SIM Certyfikowany Interim Manager" lub równorzędne potwierdzenie spełnienia standardów specjalistycznych i etycznych Metodyki Interim Management,

- posiada udokumentowane minimum 5-letnie doświadczenie w zatrudnianiu interim managerów, zdobyte w okresie ostatnich 10 lat,

- posiada udokumentowane minimum 5-letnie doświadczenie w zakresie oceny kompetencji kadry menedżerskiej (przeprowadzone egzaminy, procesy weryfikacji kompetencji wykorzystujące metodę rekrutacyjną Assessment Center).

1.3. Sposób organizacji walidacji oraz warunki organizacyjne i materialne

Instytucja certyfikująca zapewnia:

- pomieszczenie z dostępem do komputera połączonego z Internetem lub platformę elektroniczną do przeprowadzenia testu teoretycznego,

- pomieszczenie z dostępem do komputera połączonego z Internetem lub platformę elektroniczną / narzędzia cyfrowe do analizy dowodów i deklaracji oraz przeprowadzenia prezentacji połączonej z rozmową z komisją walidacyjną.

2. Etapy identyfikowania i dokumentowania efektów uczenia się

Nie określa się wymagań dotyczących etapów identyfikowania i dokumentowania efektów uczenia się.

Osoba przystępująca do walidacji:

- posiada dyplom ukończenia studiów wyższych,

- przedstawia dokumenty potwierdzające co najmniej 8-letnie doświadczenie na stanowisku managerskim z odpowiedzialnością biznesową.

Brak innych, poza pozytywnym wynikiem walidacji, warunków uzyskania kwalifikacji wolnorynkowej.

Certyfikat jest ważny przez 5 lat. Warunkiem przedłużenia certyfikatu jest podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez udział w co najmniej 3 aktywnościach poświęconych problematyce interim management (zarządzanie czasowe), takich jak konferencje, warsztaty, szkolenia, studia, praca naukowa, wykłady, oraz zrealizowanie minimum 2 projektów interim management (zarządzanie czasowe), w okresie ostatnich 5 lat.

Nie rzadziej niż raz na 10 lat