Monitor Polski - rok 2025 poz. 812

Na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 3 i ust. 2 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2025 r. poz. 780) zarządza się, co następuje:

2. Zespół jest organem pomocniczym Rady Ministrów.

2. Zespół ustala harmonogram realizacji zadania, o którym mowa w ust. 1.

1) przewodniczący Zespołu - podsekretarz stanu w Ministerstwie Sprawiedliwości;

2) dwóch zastępców przewodniczącego Zespołu w randze dyrektora lub wicedyrektora w Ministerstwie Sprawiedliwości;

3) pozostali członkowie Zespołu - co najmniej po jednym upoważnionym przedstawicielu wyznaczonym przez:

a) Ministra Sprawiedliwości,

b) ministra właściwego do spraw informatyzacji,

c) ministra właściwego do spraw zdrowia,

d) ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania,

e) ministra właściwego do spraw rodziny,

f) ministra właściwego do spraw wewnętrznych,

g) Komendanta Głównego Policji,

h) Komendanta Głównego Straży Granicznej,

i) Prokuratora Krajowego,

j) Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców;

4) sekretarz Zespołu - osoba zatrudniona lub delegowana do urzędu obsługującego Ministra Sprawiedliwości wyznaczona przez przewodniczącego Zespołu.

2. Przewodniczący Zespołu może zaprosić do udziału w pracach Zespołu, na prawach członka, przedstawiciela Rzecznika Praw Dziecka.

3. W pracach Zespołu mogą brać udział, z głosem doradczym, także inne osoby zaproszone przez przewodniczącego Zespołu, których wiedza i doświadczenie mogą być przydatne w realizacji zadań Zespołu.

1) podejmowanie rozstrzygnięć organizacyjnych w celu zapewnienia sprawnego działania Zespołu i prawidłowej realizacji jego zadań;

2) zwoływanie posiedzeń Zespołu;

3) przewodniczenie posiedzeniom Zespołu;

4) powierzanie wyznaczonym członkom Zespołu wykonania prac niezbędnych do realizacji zadań Zespołu.

2. Zadania, o których mowa w ust. 1, wykonuje wskazany przez przewodniczącego zastępca przewodniczącego Zespołu w przypadku nieobecności przewodniczącego Zespołu lub udzielenia mu przez przewodniczącego Zespołu upoważnienia do jego zastępowania.

3. Do zadań sekretarza Zespołu należy obsługa kancelaryjno-biurowa Zespołu, w szczególności:

1) przygotowywanie posiedzeń Zespołu;

2) sporządzanie sprawozdań z posiedzeń Zespołu;

3) prowadzenie dokumentacji dotyczącej prac realizowanych przez Zespół;

4) zapewnienie wymiany informacji związanych z realizacją zadań Zespołu.

4. W przypadku nieobecności sekretarza Zespołu jego zadania wykonuje pracownik Ministerstwa Sprawiedliwości, wyznaczony przez przewodniczącego Zespołu.

2. Przewodniczący Zespołu może zarządzić odbycie posiedzenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej umożliwiających porozumiewanie się na odległość.

3. W razie przeprowadzenia posiedzenia Zespołu przy użyciu środków komunikacji elektronicznej osobom biorącym udział w posiedzeniu Zespołu zapewnia się w szczególności:

1) transmisję posiedzenia w czasie rzeczywistym między uczestnikami posiedzenia Zespołu,

2) wielostronną komunikację w czasie rzeczywistym, w ramach której uczestnicy posiedzenia Zespołu mogą wypowiadać się w toku tego posiedzenia

- z zachowaniem niezbędnych zasad bezpieczeństwa.

2. Przewodniczący Zespołu określa skład grupy zadaniowej i wyznacza kierownika grupy zadaniowej.

3. Do prac grupy zadaniowej może dołączyć w każdym czasie członek Zespołu, po uprzednim zgłoszeniu swojego udziału kierownikowi grupy zadaniowej.

4. Przewodniczący Zespołu z własnej inicjatywy lub na wniosek innych członków Zespołu może włączyć do prac grupy zadaniowej osoby, o których mowa w § 3 ust. 3.

5. Przewodniczący Zespołu może przekazać grupie zadaniowej lub kierownikowi grupy zadaniowej zadanie do wykonania wraz ze wskazaniem terminu jego wykonania.

6. Do organizacji posiedzeń grupy zadaniowej stosuje się odpowiednio przepisy § 5. Odbycie posiedzenia grupy zadaniowej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zarządza kierownik grupy zadaniowej.

2. O skierowaniu stanowiska do rozstrzygnięcia w drodze korespondencyjnej (tryb obiegowy) zarządza przewodniczący Zespołu.

3. W przypadku gdy uzgodnienie stanowiska nie jest możliwe, rozstrzyga zdanie przewodniczącego Zespołu lub zastępującego go zastępcy przewodniczącego Zespołu.

4. Sekretarz Zespołu nie uczestniczy w głosowaniach.

2. Sprawozdanie podpisują:

1) osoba, która przewodniczyła posiedzeniu Zespołu;

2) sekretarz Zespołu.

2. Sprawozdanie końcowe z działalności Zespołu przewodniczący Zespołu przedstawia Radzie Ministrów, za pośrednictwem Ministra Sprawiedliwości, w terminie 30 dni od dnia zakończenia prac Zespołu.

3. W sprawozdaniu końcowym zamieszcza się:

1) informację o zadaniach zrealizowanych i niezrealizowanych przez Zespół;

2) informację o terminie zrealizowanych zadań i zgodności terminów z harmonogramem działań Zespołu;

3) projekty założeń legislacyjnych oraz założeń technologicznych, o których mowa w § 2.

2. Koszty obsługi, o której mowa w ust. 1, są pokrywane z budżetu państwa z części 37 Sprawiedliwość w ramach planu finansowego Ministerstwa Sprawiedliwości.

Prezes Rady Ministrów: D. Tusk