Dzienniki Urzędowe - rok 2016 poz. 76

Na podstawie art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 14 grudnia 1995 r. o urzędzie Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. z 2013 r. poz. 189 i 852 oraz z 2014 r. poz. 932) oraz § 2 pkt 4 i 14 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 lipca 1996 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. Nr 94, poz. 426 oraz z 2014 r. poz. 933) ustala się, co następuje:

2. Biuro jest jednostką organizacyjną podległą Ministrowi Obrony Narodowej i bezpośrednio podporządkowaną Dyrektorowi Generalnemu Ministerstwa Obrony Narodowej.

3. Biuro rozpocznie swoją działalność w terminie 40 dni od dnia wejścia w życie decyzji.

1) projektowanie rozwiązań systemowych dotyczących organizacji i funkcjonowania wojskowej sieci archiwalnej;

2) kształtowanie zasobu archiwalnego wojskowej sieci archiwalnej;

3) gromadzenie, ewidencja i przechowywanie dokumentacji archiwalnej wytworzonej przez jednostki organizacyjne podległe Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowane;

4) opracowanie i zabezpieczanie materiałów archiwalnych stanowiących zasób archiwalny Biura;

5) udostępnienie materiałów archiwalnych;

6) prowadzenie wojskowych badań i studiów naukowych, kwerend archiwalnych i publikowanie artykułów i książek

7) prowadzenie działalności wydawniczej upowszechniającej wyniki badań naukowych Biura, polskie tradycje orężne oraz popularyzujące zasób archiwalny Biura i wojskowej sieci archiwalnej;

8) przygotowywanie opracowań i analiz naukowych oraz ekspertyz i opinii z zakresu historii wojskowości;

9) prowadzenie studiów i analiz konfliktów zbrojnych;

10) organizowanie i współorganizowanie konferencji naukowych i seminariów poświęconych polskiej i powszechnej historii wojskowości;

11) wydawanie kwartalnika „Przegląd Historyczno-Wojskowy”;

12) wydawanie odpisów, wypisów, wyciągów i reprodukcji przechowywanych materiałów archiwalnych oraz zaświadczeń na podstawie tych materiałów, a także ich uwierzytelnianie;

13) prowadzenie szkoleń z zakresu postępowania z dokumentacją w jednostkach organizacyjnych oraz z zakresu gromadzenia, ewidencjonowania, przechowywania, opracowania, zabezpieczenia i udostępniania materiałów archiwalnych w wojskowej sieci archiwalnej;

14) organizowanie i prowadzenie kontroli w zakresie działalności archiwalnej.

1) w terminie 25 dni od dnia wejścia w życie decyzji na podstawie wniosku, o którym mowa w § 3 wyda dokumenty organizacyjno-etatowe, umożliwiające realizację przedsięwzięcia, o którym mowa w § 1 ust. 1;

2) dokona aktualizacji wykazu stanowisk, na których przysługują samochody służbowe w celu przydzielenia samochodu funkcyjnego z kartą drogową „B” do zabezpieczenia potrzeb transportowych Dyrektora Biura.

1) obwieszczenia Ministra Obrony Narodowej w sprawie wykazu jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych;

2) decyzji w sprawie wykazu jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych wraz z ich bezpośrednim podporządkowaniem;

3) zarządzenia Nr 1/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 8 stycznia 2015 r. w sprawie organizacji archiwów wyodrębnionych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych oraz zakresu ich działania (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. poz. 6).

1) wprowadzenie aneksu do umowy najmu Nr 274/2015 zawartej w dniu 17 lipca 2015 r. pomiędzy Stołecznym Zarządem Infrastruktury a Akademią Obrony Narodowej w celu zabezpieczenia powierzchni biurowej dla 20 dodatkowych stanowisk pracy Biura;

2) wydzielenie odpowiedniej ilości sprzętu kwaterunkowego do dyspozycji Dowództwa Garnizonu Warszawa, celem wyposażenia Biura;

3) w terminie do 20 dni od wydania dokumentów organizacyjno-etatowych, opracowanie projektu decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie zmian w planie przydziałów gospodarczych resoru obrony narodowej, zgodnie z postanowieniami niniejszej decyzji.

1) przyjmie na zaopatrzenie logistyczne i finansowe Biuro oraz wystąpi z wnioskiem do Dyrektora Departamentu Budżetowego, poprzez Dyrektora Departamentu Spraw Socjalnych w części wydatków dotyczących wynagrodzeń pracowników, o korektę budżetu na realizację przedsięwzięcia, o którym mowa w § 1 ust. 1;

2) zapewni dla potrzeb Biura niezbędny sprzęt komputerowy i oprogramowanie oraz sprzęt kwaterunkowy;

3) zabezpieczy potrzeby transportowe Biura poprzez wydzielenie środka transportowego.

1) przeprowadzi postępowanie likwidacyjne w myśl § 30 zarządzenia nr 57/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 16 grudnia 2011 r. w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz innych niż kancelaria tajna komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za przetwarzanie informacji niejawnych, sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oraz doboru i stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. Nr 25 poz. 402);

2) w uzgodnieniu ze Służbą Kontrwywiadu Wojskowego, zapewni ciągłość działania niejawnych systemów teleinformatycznych niezbędnych do funkcjonowania Biura.

Minister Obrony Narodowej: A. Macierewicz

¹⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2014 r. poz. 1662 oraz z 2015 r. poz. 1066, 1220, 1224, 1240 i 1268.