Dzienniki Urzędowe - rok 2025 poz. 69

1. Na podstawie art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1461) ogłasza się w załączniku do niniejszego obwieszczenia jednolity tekst zarządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 29 grudnia 2021 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego (Dz. Urz. MKiDN poz. 11), z uwzględnieniem zmian wprowadzonych zarządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 3 września 2025 r. zmieniającym zarządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego (Dz. Urz. MKiDN poz. 55).

2. Podany w załączniku do niniejszego obwieszczenia tekst jednolity zarządzenia nie obejmuje § 2 zarządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 3 września 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego (Dz. Urz. MKiDN poz. 55), który stanowi:

"§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia, z mocą od dnia 1 stycznia 2025 r.".

Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego: M. Cienkowska

¹⁾ Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego kieruje działem administracji rządowej - kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 lipca 2025 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego (Dz. U. poz. 996).

Załącznik do obwieszczenia
Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego
z dnia 20 października 2025 r.
(Dz. Urz. MKiDN poz. 69)

ZARZĄDZENIE
MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO¹⁾

z dnia 29 grudnia 2021 r.

w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego

Na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164 oraz z 2025 r. poz. 1173) zarządza się, co następuje:

§ 1. Wprowadza się do stosowania w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego, zwanego dalej "Ministerstwem":

1) instrukcję kancelaryjną, stanowiącą załącznik nr 1 do zarządzenia;

2) jednolity rzeczowy wykaz akt, stanowiący załącznik nr 2 do zarządzenia;

3) instrukcję w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego, stanowiącą załącznik nr 3 do zarządzenia.

§ 2. Dyrektorzy komórek organizacyjnych Ministerstwa odpowiadają za wprowadzenie oraz właściwe stosowanie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt w podległych im komórkach organizacyjnych.

§ 3. Nadzór nad realizacją i przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego sprawuje Dyrektor Biura Dyrektora Generalnego Ministerstwa.

§ 4. Do spraw niezakończonych przed dniem wejścia w życie zarządzenia stosuje się przepisy dotychczasowe.

§ 5. Środki ewidencyjne sporządzone w archiwum zakładowym przed dniem wejścia w życie zarządzenia zachowują ważność dla dokumentacji wytworzonej i zgromadzonej przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

§ 6. Traci moc zarządzenie Ministra Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu z dnia 11 marca 2021 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego Ministerstwa Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu (Dz. Urz. MKDNiS poz. 17).

§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia, z mocą od dnia 1 stycznia 2022 r.²⁾

Załącznik nr 1
do zarządzenia
Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego
z dnia 29 grudnia 2021 r. (poz. 11)

INSTRUKCJA KANCELARYJNA MINISTERSTWA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO

Treść załącznika w formie PDF do pobrania tutaj

Załącznik nr 2
do zarządzenia
Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego
z dnia 29 grudnia 2021 r. (poz. 11)

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT MINISTERSTWA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO

Treść załącznika w formie PDF do pobrania tutaj

Załącznik nr 3
do zarządzenia
Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego
z dnia 29 grudnia 2021 r. (poz. 11)

INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO MINISTERSTWA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO

Treść załącznika w formie PDF do pobrania tutaj

¹⁾ Na dzień ogłoszenia obwieszczenia w Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego kieruje działem administracji rządowej - kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 lipca 2025 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego (Dz. U. poz. 996).

²⁾ Zarządzenie zostało ogłoszone w dniu 31 grudnia 2021 r.