Dzienniki Urzędowe - rok 2016 poz. 14

Na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2016 r. poz. 1506) zarządza się, co następuje:

1) instrukcję kancelaryjną, stanowiącą załącznik nr 1 do zarządzenia;

2) jednolity rzeczowy wykaz akt, stanowiący załącznik nr 2 do zarządzenia;

3) instrukcję w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego, stanowiącą załącznik nr 3 do zarządzenia.

1) wprowadzenie i stosowanie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt;

2) zapoznanie pracowników z zasadami i trybem postępowania z dokumentacją;

3) opracowanie dostosowanych do zakresu działania komórki organizacyjnej wyciągów z jednolitego rzeczowego wykazu akt.

2. Dla dokumentacji wytwarzanej i gromadzonej w Ministerstwie Energii, dotyczącej spraw, o których mowa w ust. 1, od dnia 1 stycznia 2017 r. zakłada się nowe sprawy i rejestruje je zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt stanowiącym załącznik nr 2 do zarządzenia.

MINISTER ENERGII: KRZYSZTOF TCHÓRZEWSKI

W porozumieniu:

NACZELNY DYREKTOR ARCHIWÓW

PAŃSTWOWYCH: WOJCIECH ALBERT WOŹNIAK

¹⁾ Minister Energii kieruje działami administracji rządowej – energia oraz gospodarka złożami kopalin na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 i 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 9 grudnia 2015 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Energii (Dz. U. poz. 2087).

Załącznik nr 1 do zarządzenia Ministra Energii
z dnia 27 października 2016 r.

INSTRUKCJA KANCELARYJNA MINISTERSTWA ENERGII

Treść załącznika w formie PDF do pobrania tutaj

Załącznik nr 2 do zarządzenia Ministra Energii
z dnia 27 października 2016 r.

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT

Treść załącznika w formie PDF do pobrania tutaj

Załącznik nr 3 do zarządzenia Ministra Energii
z dnia 27 października 2016 r.

INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO MINISTERSTWA ENERGII

Treść załącznika w formie PDF do pobrania tutaj