Dzienniki Urzędowe - rok 2025 poz. 20

Na podstawie art. 7 i art. 27 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. z 2024 r. poz. 248, z późn. zm.¹⁾) zarządza się, co następuje:

1) Urzędzie - rozumie się przez to Wyższy Urząd Górniczy;

2) komórkach Urzędu - rozumie się przez to departamenty, biura oraz Samodzielny Wydział - Gabinet Prezesa w Urzędzie;

3) sekretariacie - rozumie się przez to stanowiska w Urzędzie lub okręgowym urzędzie górniczym do spraw:

a) obsługi sekretariatu lub

b) organizacyjnych i kancelaryjnych, lub

c) merytorycznych, na których są wykonywane zadania z zakresu obsługi sekretariatu;

4) stałym dyżurze w Urzędzie - rozumie się przez to pełnioną w Urzędzie całodobową służbę w ramach systemu stałych dyżurów w urzędach górniczych w stanach gotowości obronnej państwa.

2. Zadania wykonywane w systemie stałych dyżurów w urzędach górniczych obejmują:

1) uruchamianie procedur związanych z podwyższaniem gotowości obronnej państwa w warunkach wystąpienia zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny;

2) uruchamianie zadań operacyjnych ujętych w planach operacyjnych funkcjonowania oraz monitorowanie stanu realizacji tych zadań.

1) stały dyżur w Urzędzie;

2) dyżur w punktach kontaktowych:

a) Urzędu,

b) w komórkach Urzędu,

c) w okręgowych urzędach górniczych.

2. Osoby pełniące dyżur w systemie stałych dyżurów w urzędach górniczych:

1) przyjmują i przekazują Prezesowi Urzędu, Wiceprezesom Urzędu, osobom kierującym komórkami Urzędu oraz dyrektorom okręgowych urzędów górniczych, informacje o wydarzeniach, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo państwa;

2) przyjmują i przekazują do organów uprawnionych informacje o wydarzeniach, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo państwa;

3) przyjmują decyzje organów uprawnionych do uruchamiania zadań ujętych w Planie Reagowania Obronnego Rzeczypospolitej Polskiej oraz przekazują osobom, o których mowa w pkt 1, decyzje o uruchamianych zadaniach operacyjnych, określonych w planach operacyjnych funkcjonowania;

4) monitorują stan realizacji zadań operacyjnych;

5) współdziałają z organami i służbami odpowiedzialnymi za informowanie o zagrożeniach bezpieczeństwa powszechnego;

6) monitorują zagrożenia bezpieczeństwa powszechnego oraz sporządzają informacje w tym zakresie dla potrzeb decyzyjnych;

7) ostrzegają i alarmują o zagrożeniach bezpieczeństwa powszechnego;

8) przekazują informacje dotyczące przedsięwzięć i procedur systemu zarządzania kryzysowego;

9) prowadzą dokumentację odpowiednio stałego dyżuru lub dyżuru w punkcie kontaktowym w okręgowych urzędach górniczych.

2. Organizacja stałego dyżuru w Urzędzie obejmuje w szczególności:

1) określenie osób wchodzących w skład zespołu stałego dyżuru, miejsca pełnienia stałego dyżuru oraz zadań osób pełniących stały dyżur;

2) opracowanie dokumentacji stałego dyżuru;

3) wyposażenie miejsca pełnienia stałego dyżuru w niezbędne środki łączności i systemy teleinformatyczne;

4) wyposażenie miejsca pełnienia stałego dyżuru w urządzenia i sprzęt biurowy oraz meble biurowe;

5) zapewnienie dostępu do pomieszczeń socjalnych;

6) zapewnienie ciągłości działania stałego dyżuru, w tym obsady stałego dyżuru;

7) zapewnienie ochrony fizycznej stałego dyżuru.

1) komórkach Urzędu - kierujący tymi komórkami;

2) w okręgowych urzędach górniczych - dyrektorzy tych urzędów.

2. Organizacja dyżuru w punkcie kontaktowym w okręgowych urzędach górniczych obejmuje:

1) określenie osób wchodzących w skład zespołu punktu kontaktowego, miejsca i formy pełnienia dyżuru w punkcie kontaktowym oraz zadań osób pełniących dyżury w punkcie kontaktowym;

2) opracowanie dokumentacji punktu kontaktowego;

3) wyposażenie miejsca pełnienia dyżuru w punkcie kontaktowym w niezbędne środki łączności i systemy teleinformatyczne;

4) zapewnienie ciągłości działania punktu kontaktowego.

2. Dyżur w punkcie kontaktowym Urzędu w godzinach pracy Urzędu pełnią pracownicy sekretariatu Prezesa i Wiceprezesów Urzędu, a poza godzinami pracy Urzędu - pracownicy Departamentu Warunków Pracy i Szkolenia Urzędu pełniący służbę dyspozytorską.

3. Dyżur w punktach kontaktowych w komórkach Urzędu w godzinach pracy Urzędu pełnią pracownicy sekretariatów komórek Urzędu, a w pozostałym czasie - osoby kierujące komórkami Urzędu.

4. Dyżur w punktach kontaktowych w okręgowych urzędach górniczych w godzinach pracy pełnią pracownicy sekretariatów dyrektorów okręgowych urzędów górniczych, a w pozostałym czasie - dyrektorzy okręgowych urzędów górniczych lub pracownicy wyznaczeni do realizacji zadań obronnych w danym okręgowym urzędzie górniczym.

1) instrukcja pełnienia stałego dyżuru;

2) dziennik ewidencji przyjętych i przekazanych zadań, informacji i decyzji.

2. Instrukcja pełnienia stałego dyżuru określa:

1) zadania stałego dyżuru i punktów kontaktowych;

2) organizację, zasady funkcjonowania, czas i miejsce pełnienia stałego dyżuru;

3) procedury wprowadzania i odwoływania stałego dyżuru;

4) przyjmowanie, przekazywanie zadań operacyjnych i meldunków.

3. Instrukcja pełnienia stałego dyżuru zawiera w formie załączników:

1) wykaz i dane teleadresowe stałego dyżuru organu nadzorującego Prezesa Urzędu;

2) schemat funkcjonowania i obiegu informacji w ramach stałego dyżuru;

3) wykaz komórek Urzędu i okręgowych urzędów górniczych tworzących system stałych dyżurów w urzędach górniczych;

4) tabelę sygnałów alarmowych i komunikatów ostrzegawczych;

5) wykaz telefonów alarmowych;

6) wykaz jednostek organizacyjnych wchodzących w skład systemu stałych dyżurów organu nadzorującego Prezesa Urzędu;

7) wzory decyzji, meldunków, protokołów i raportów;

8) wzór grafiku pełnienia stałego dyżuru;

9) wykaz osób kierujących komórkami Urzędu i dyrektorów okręgowych urzędów górniczych, powiadamianych w trybie alarmowym w celu niezwłocznego stawienia się w miejscu pracy;

10) wykaz osób wyznaczonych do obsady stałego dyżuru;

11) wykaz kierowców wyznaczonych do obsady stałego dyżuru;

12) wykaz osób wyznaczonych do obsady punktu kontaktowego Urzędu;

13) wykaz obsady punktów kontaktowych w komórkach Urzędu;

14) wykaz obsady punktów kontaktowych w okręgowych urzędach górniczych;

15) wykaz przedsięwzięć i procedur systemu zarzadzania kryzysowego przewidzianych do realizacji w Urzędzie - „Moduły zadaniowe”.

4. Instrukcja pełnienia stałego dyżuru może określać inne informacje.

1) instrukcja funkcjonowania punktu kontaktowego;

2) dziennik ewidencji przyjętych i przekazanych zadań, informacji i decyzji.

2. Instrukcja funkcjonowania punktu kontaktowego określa:

1) zadania stałego dyżuru i punktów kontaktowych;

2) organizację, zasady funkcjonowania, czas i miejsce pełnienia dyżuru w punkcie kontaktowym;

3) procedury wprowadzania i odwoływania w punkcie kontaktowego;

4) przyjmowanie, przekazywanie zadań operacyjnych i meldunków.

3. Instrukcja funkcjonowania punktu kontaktowego zawiera w formie załączników:

1) dane teleadresowe stałego dyżuru Urzędu;

2) wykaz osób wyznaczonych do pełnienia dyżurów w punkcie kontaktowym;

3) wykaz dyrektorów okręgowych urzędów górniczych wraz z danymi kontaktowymi;

4) wzory decyzji, meldunków, protokołów i raportów;

5) tabelę sygnałów alarmowych i komunikatów ostrzegawczych;

6) wykaz przedsięwzięć i procedur systemu zarzadzania kryzysowego przewidzianych do realizacji w jednostce organizacyjnej - „Moduły zadaniowe”;

7) wzór grafiku pełnienia dyżuru w punkcie kontaktowym.

4. Instrukcja funkcjonowania punktu kontaktowego może określać inne informacje.

1) ważne poświadczenie bezpieczeństwa albo

2) upoważnienie, o którym mowa w art. 21 ust. 4 pkt 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 632 i 1222 oraz z 2025 r. poz. 820), ważne zaświadczenie stwierdzające przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych oraz upoważnienie do przetwarzania danych osobowych w zakresie powierzonych zadań.

1) kontroli wykonywania zadań obronnych;

2) praktycznego wykonywania zadań organizowanych przez właściwego ministra w formie ćwiczeń kompleksowych, doskonalących i treningów;

3) praktycznego wykonywania zadań organizowanych przez Prezesa w formie ćwiczeń doskonalących i treningów.

2. Stały dyżur uruchamia i odwołuje Prezes na polecenie właściwego ministra.

3. Dyżury w punktach kontaktowych uruchamiają i odwołują na polecenie Prezesa:

1) w komórkach Urzędu - kierujący tymi komórkami;

2) w okręgowych urzędach górniczych - dyrektorzy tych urzędów.

Prezes Wyższego Urzędu Górniczego
Piotr Litwa

¹⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2024 r. poz. 834, 1089, 1222, 1248, 1585, 1871 i 1907 oraz z 2025 r. poz. 39, 620 i 718.

²⁾ Niniejsze zarządzenie było poprzedzone decyzją nr 13 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 17 października 2017 r. w sprawie stałych dyżurów w urzędach górniczych (Dz. Urz. WUG poz. 54).