1. Do zakresu działań Zespołu należy koordynacja przygotowań organizacyjnych w związku z organizacją COP14/COP-MOP4 w Polsce w terminie od 1 do 12 grudnia 2008 r.
2. Do zadań Zespołu należy w szczególności:
1) koordynacja wszelkich działań organizacyjnych, jakie będą spoczywać na stronie polskiej jako gospodarzu COP14/COP-MOP4;
2) współpraca z Sekretariatem ramowej Konwencji Narodów Zjednoczonych w sprawie zmian klimatu, mającym siedzibę w Bonn, Republika Federalna Niemiec, celem uzgodnienia wszelkich wymagań administracyjnych, organizacyjnych, logistycznych oraz technicznych, określonych dla konferencji odbywających zgodnie z zasadami ustalonymi przez Organizację Narodów Zjednoczonych, związanych z organizacją COP14/COP-MOP4 w Polsce, w tym zobowiązań, które będą zawarte w porozumieniu (Host Country Agreement), jakie zostanie zawarte z Sekretariatem Konwencji w Bonn, dotyczącym organizacji COP14/COP-MOP4;
3) współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Środowiska w ramach działań zmierzających do określenia i realizacji szczegółowych wymagań administracyjnych, organizacyjnych, logistycznych i technicznych związanych z organizacją COP14/COP-MOP4, niezbędnych do przeprowadzenia postępowania mającego na celu wyłonienie głównego wykonawcy;
4) współpraca z wyłonionym głównym wykonawcą organizacji COP14/COP-MOP4 celem realizacji wszelkich zobowiązań administracyjnych, organizacyjnych, technicznych oraz finansowych, które będą spoczywały na stronie polskiej.