Dzienniki Urzędowe - rok 2024 poz. 28

Na podstawie art. 2 pkt 1 і 10 ustawy z dnia 14 grudnia 1995 r. o urzędzie Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. z 2022 r. poz. 1438) oraz § 1 pkt 8 lit. e i pkt 11 lit. f oraz § 2 pkt 14 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 lipca 1996 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. poz. 426 oraz z 2014 r. poz. 933) ustala się, co następuje:

1) zasady nadawania kodu NATO podmiotu gospodarczego (NATO Commercial and Government Entity Code - NCAGE code) przez Krajowe Biuro Kodyfikacyjne;

2) wzór zaświadczenia o nadaniu kodu NCAGE oraz zasady jego wykorzystania;

3) wzór symbolu kodu NCAGE oraz zasady jego wykorzystania.

1) ACodP-1 - Kodyfikacyjna Publikacja Sojusznicza nr 1 (Podręcznik Kodyfikacji NATO);

2) baza SAM (System for Award Management) - zarządzany przez rząd Stanów Zjednoczonych Ameryki (USA) rejestr firm realizujących kontrakty rządowe;

3) kod NCAGE (NATO Commercial and Government Entity Code) - kod NATO podmiotu gospodarczego;

4) NCB (National Codification Bureau) - Krajowe Biuro Kodyfikacyjne;

5) NCS (NATO Codification System) - System Kodyfikacyjny NATO;

6) NMCRL (NATO Master Catalogue of References for Logistics) - Główny Katalog NATO Referencji dla Logistyki;

7) NSPA (NATO Support and Procurement Agency) - Agencja Wsparcia i Zamówień NATO;

8) podmiot gospodarczy - producent, dostawca lub usługodawca;

9) polska baza podmiotów gospodarczych (baza 43H4) - zbiór danych polskich podmiotów gospodarczych, którym WCNJiK nadało kody NCAGE;

10) sprzęt powszechnego użytku (SpPU) - wyposażenie niebędące SpW, dla którego nie są określone specjalne wymagania wojskowe, powodujące konieczność zmian cech produktu;

11) sprzęt wojskowy (SpW) - wyposażenie specjalnie zaprojektowane lub zaadaptowane do potrzeb wojskowych i przeznaczone do użycia jako broń, amunicja lub materiały wojenne;

12) środki zaopatrzenia (śz) - ogół środków określonych klasami zaopatrzenia, zaprojektowanych i wyprodukowanych lub wykorzystywanych na potrzeby wojska niezbędnych do zabezpieczenia ich funkcjonowania;

13) techniczne środki materiałowe (tśm) - części zamienne (zespoły, podzespoły, mechanizmy, urządzenia), zestawy eksploatacyjne i naprawcze oraz środki chemiczne, narzędzia i inne materiały eksploatacyjno-naprawcze;

14) WCNJiK - Wojskowe Centrum Normalizacji, Jakości i Kodyfikacji;

15) wyrób - w rozumieniu niniejszej decyzji SpW, SpPU, tśm, śz oraz wyrób finalny w rozumieniu ACodP-1.

1) dostarczały, dostarczają lub zamierzają dostarczać wyroby lub usługi dla sił zbrojnych państw uczestniczących w NCS lub agencji NATO;

2) ubiegają się o rejestrację w bazie SAM.

1) nadawanie kodów NCAGE polskim podmiotom gospodarczym;

2) informowanie polskich podmiotów gospodarczych o nadaniu kodu NCAGE i wpisaniu ich do bazy 43H4;

3) umieszczanie danych polskich podmiotów gospodarczych, którym nadano kod NCAGE, w bazie NMCRL prowadzonej przez NSPA;

4) prowadzenie bazy 43H4;

5) aktualizowanie bazy 43H4 oraz NMCRL w zakresie danych o polskich podmiotach gospodarczych, którym nadano kod NCAGE;

6) publikowanie wzoru wniosku o nadanie kodu NCAGE/aktualizację danych/ udostępnienie zaświadczenia lub symbolu, zwanego dalej „wnioskiem”, na stronie intranetowej oraz internetowej WCNJiK";

7) archiwizowanie dokumentacji związanej z nadawaniem kodów NCAGE;

8) udostępnianie zaświadczeń o nadaniu kodu NCAGE;

9) udostępnianie symboli kodu NCAGE.

1) WCNJiK publikuje na stronie intranetowej oraz internetowej WCNJiK wzór wniosku określający wymagane dane polskiego podmiotu gospodarczego, w szczególności:

a) nazwę podmiotu gospodarczego,

b) numer REGON,

c) dane teleadresowe,

d) typ działalności,

e) klasyfikację działalności - symbol wg PKD 2007,

f) deklarację woli pozyskania przez podmiot gospodarczy zaświadczenia o nadaniu kodu NCAGE lub symbolu kodu NCAGE wraz z oświadczeniem o zapoznaniu się z zasadami wykorzystania zaświadczenia o nadaniu kodu NCAGE lub symbolu kodu NCAGE;

2) polski podmiot gospodarczy składa do WCNJiK wniosek o nadanie kodu NCAGE, zgodnie ze wzorem, o którym mowa w pkt 1;

3) WCNJiK po otrzymaniu wniosku:

a) weryfikuje wniosek, o którym mowa w pkt 1, pod kątem prawidłowości jego wypełnienia i kompletności zawartych w nim informacji oraz sprawdza zgodność danych z danymi zawartymi w rejestrze REGON; polskim podmiotom gospodarczym nieposiadającym numeru REGON kod NCAGE nadaje się w oparciu o dane zawarte w przesłanym wniosku,

b) jeżeli w trakcie jego weryfikacji, o której mowa w lit. a, okaże się, że wniosek jest niekompletny lub błędnie wypełniony, w tym w zakresie danych z rejestru REGON, podmiot, który go złożył, może zostać wezwany do uzupełnienia lub korekty tego wniosku, z zastrzeżeniem § 12,

c) nadaje kod NCAGE polskiemu podmiotowi gospodarczemu,

d) włącza dane o polskim podmiocie gospodarczym do bazy 43H4,

e) przesyła dane o polskim podmiocie gospodarczym do bazy NMCRL,

f) informuje polski podmiot gospodarczy, który wystąpił z wnioskiem, o nadaniu kodu NCAGE,

g) udostępnia polskiemu podmiotowi gospodarczemu zaświadczenie o nadaniu kodu NCAGE oraz symbol kodu NCAGE, zgodnie ze złożonym wnioskiem;

4) polskie podmioty gospodarcze, którym nadano kod NCAGE, które dotychczas nie wystąpiły o udostępnienie zaświadczenia o nadaniu kodu NCAGE lub udostępnienie symbolu kodu NCAGE, w przypadku konieczności ich posiadania lub posiadania duplikatu zaświadczenia o nadaniu kodu NCAGE, składają wniosek o ich wydanie, zgodnie ze wzorem, o którym mowa w § 8 pkt 6.

1) wniosków zgłoszonych przez polskie podmioty gospodarcze;

2) okresowego porównywania danych w bazie 43H4 z danymi zawartymi w rejestrze REGON.

1) polski podmiot gospodarczy składa wniosek o aktualizację danych z chwilą ich zmiany w rejestrze REGON;

2) WCNJiK po otrzymaniu wniosku, o którym mowa w pkt 1, realizuje czynności jak dla wniosku o nadanie kodu NCAGE, zgodnie z § 9 pkt 3.

1) w dokumentach handlowych;

2) w dokumentach i materiałach promocyjnych oraz informacyjnych, w tym publikacjach elektronicznych;

3) na stronach internetowych;

4) jako element wizualny w usługach i systemach teleinformatycznych.

1) dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub

2) papierowej z podpisem Dyrektora WCNJiK, w formacie A4.

1) zachowana jest proporcja szerokości do wysokości (współczynnik proporcji);

2) nie ulega zniekształceniu wizerunek odznaki pamiątkowej WCNJiK;

3) zachowana jest czytelność liter i liczb;

4) zachowane jest kryterium czytelności w stosunku do materiału, na którym jest odwzorowane.

Minister Obrony Narodowej: z up. P. Bejda

Załączniki do decyzji Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 kwietnia 2024 r. (poz. 28)

Załącznik nr 1

Wzór zaświadczenia o nadaniu kodu NCAGE (wersja elektroniczna)

Wzór zaświadczenia o nadaniu kodu NCAGE (wersja papierowa)

Wzór duplikatu zaświadczenia o nadaniu kodu NCAGE (wersja papierowa)

Załącznik nr 2

1) Wzór symbolu kodu NCAGE

a) Wersja kolorowa (polskojęzyczna i anglojęzyczna)

b) Wersja w skali szarości (polskojęzyczna i anglojęzyczna)

2) Wymiary podstawowe symbolu kodu NCAGE

3) Zastosowana kolorystka: