Załącznik do Zarządzenia Nr 4
Ministra Sportu i Turystyki
z dnia 20 stycznia 2017 r.
REGULAMIN PRAC SZTABU PRZYGOTOWAŃ OLIMPIJSKICH I PARAOLIMPIJSKICH DS. SPORTÓW ZIMOWYCH
§ 1. 1. Na czele Sztabu stoi Przewodniczący, który kieruje pracami Sztabu, w tym ustala porządek posiedzeń Sztabu i reprezentuje Sztab w kontaktach zewnętrznych.
2. Posiedzenia Sztabu zwołuje i prowadzi Przewodniczący lub Zastępca Przewodniczącego, a w przypadku ich nieobecności pisemnie upoważniony przez Przewodniczącego lub Zastępcę Przewodniczącego członek Sztabu.
3. Sekretarza Sztabu zgodnie z § 23 ust. 2 Załącznika do Zarządzenia Ministra Sportu i Turystyki Nr 6 z dnia 31 marca 2016 roku w sprawie ustalenia Regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Sportu i Turystyki (Dz. Urz. Min. Spor. z 2016 r., poz. 6 i 18) wyznacza Dyrektor Departamentu Sportu Wyczynowego Ministerstwa Sportu i Turystyki. Zadania Sekretarza Sztabu określa § 23 ust. 3 ww. Załącznika.
§ 2. 1. Sztab obraduje na posiedzeniach zamkniętych.
2. Przewodniczący Sztabu może zaprosić do udziału w posiedzeniu Sztabu przedstawicieli innych organów administracji rządowej, instytucji i organizacji, a także specjalistów, których wiedza i doświadczenie będzie wykorzystywane przy pracach związanych z realizacją zadań.
3. Posiedzenia Sztabu odbywają się co najmniej raz na trzy miesiące.
4. Posiedzenie Sztabu może zostać zwołane w każdym czasie celem odbycia posiedzenia również na wniosek Ministra Sportu i Turystyki lub członków Sztabu stanowiących co najmniej połowę jego składu.
§ 3. 1. Posiedzenia Sztabu, w tym również głosowania są protokołowane. Obligatoryjnym załącznikiem protokołu jest lista obecności. Protokół podpisuje Przewodniczący oraz Sekretarz.
2. Decyzje Sztabu podejmowane są w formie uchwał.
3. Decyzje Sztabu zapadają w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów przy udziale co najmniej połowy składu Sztabu.
4. W przypadku równej ilości głosów „za” i „przeciw” rozstrzyga głos Przewodniczącego.
5. Minister Sportu i Turystyki każdorazowo po odbyciu posiedzenia i przyjęciu protokołu otrzymuje jeden odpis protokołu wraz z podjętymi uchwałami, materiałami źródłowymi, listą obecności oraz wszelkimi innymi dokumentami z których korzystał Sztab.
§ 4. 1. Uchwały Sztabu podpisuje Przewodniczący Sztabu oraz jego Zastępcy, lub przewodniczący obrad wyznaczony w trybie § 1 ust. 2, podczas posiedzeń na których uchwała zostanie podjęta.
2. Uchwały podjęte przez Sztab obowiązują wszystkich jej członków.
3. Członek Sztabu głosujący przeciw podjęciu uchwały jest uprawniony do umieszczenia w protokole z obrad adnotacji o jego zdaniu odrębnym wraz z uzasadnieniem.