§ 1.
W zarządzeniu nr 49 Ministra Cyfryzacji z dnia 9 grudnia 2016 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w Ministerstwie Cyfryzacji (Dz. Urz. Min. Cyf. z 2016 r. poz. 55), w załączniku nr 2 „Jednolity rzeczowy wykaz akt Ministerstwa Cyfryzacji”, wprowadza się następujące zmiany:
1) w spisie klas pierwszego i drugiego rzędu dodaje się pozycję 59 „Koordynacja infrastruktury informacji przestrzennej”;
2) w klasie III rzędu 005 „Udział w obcych radach, komisjach, zespołach i grupach roboczych” uchyla się kategorię archiwalną i uszczegółowienie hasła klasyfikacyjnego;
3) w obrębie klasy III rzędu 005 dodaje się klasy końcowe oznaczone symbolami klasyfikacyjnymi 0050 i 0051 w brzmieniu:
| | | | 0050 | Udział w posiedzeniach komisji sejmowych i senackich, Sejmu i Senatu | A | z wyłączeniem objętych klasami 002, 003, 004 w tym akty powołania, skład, protokoły posiedzeń, referaty, opracowania, sprawozdania, wnioski |
| | | | 0051 | Udział w innych radach, komisjach, zespołach i grupach roboczych | A | z wyłączeniem objętych klasami 002, 003, 004 w tym akty powołania, skład, protokoły posiedzeń, referaty, opracowania, sprawozdania, wnioski |
4) w obrębie klasy IV rzędu hasło klasyfikacyjne oznaczone symbolem 0103 „Pełnomocnictwa i upoważnienia, wzory podpisów, podpisy elektroniczne” otrzymuje brzmienie:
| | | | 0103 | Pełnomocnictwa i upoważnienia Ministra | BE10 | |
5) w klasie III rzędu 010 dodaje się klasy IV rzędu 0104 i 0105 w brzmieniu:
| | | | 0104 | Pełnomocnictwa i upoważnienia Dyrektora Generalnego | BE10 | |
| | | | 0105 | Nadzór nad działalnością jednostek podległych lub nadzorowanych oraz urzędów obsługujących organy podległe lub nadzorowane | A | w tym porozumienia, aneksy do porozumień, regulacje własne w zakresie nadzoru nad działalnością organów i jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych oraz urzędów obsługujących organy podległe lub nadzorowane; nie dotyczy zadań realizowanych w zakresie informatyzacji państwa |
6) w klasie III rzędu 013 dodaje się klasę IV rzędu 0136 w brzmieniu:
| | | | 0136 | Realizacja umów na usługi pocztowe i kurierskie | B2 | sprawy bieżące np. wyjaśnienie niezgodności w fakturach |
7) w obrębie klasy IV rzędu hasło klasyfikacyjne oznaczone symbolem 0201 „Zbiór aktów prawnych własnych Ministra” otrzymuje brzmienie :
| | | | 0201 | Zbiór aktów prawnych własnych Ministra dotyczących resortu cyfryzacji | A | założenie i prowadzenie sprawy w związku z przygotowaniem danego aktu następuje we właściwych klasach wykazu akt odpowiadających merytorycznie zakresowi danego aktu |
8) w klasie III rzędu 021 dodaje się klasy IV rzędu 0213 oraz 0214 w brzmieniu:
| | | | 0213 | Inicjatywy zewnętrze do podjęcia prac legislacyjnych | A | klasa ta dotyczy wyłącznie komórki właściwej w sprawach legislacji |
| | | | 0214 | Wykazy prac legislacyjnych: Ministra Cyfryzacji, Prezesa Rady Ministrów albo Rady Ministrów | A | w tym także materiały sprawozdawcze-statystyczne w sprawach legislacyjnych. Klasa ta dotyczy wyłącznie komórki właściwej w sprawach legislacji |
9) w obrębie klasy III rzędu hasło klasyfikacyjne oznaczone symbolem 053 „Petycje, postulaty, inicjatywy i inne wystąpienia do Ministerstwa” otrzymuje brzmienie :
| | 053 | | Petycje, postulaty, inicjatywy | A | |
10) w klasie II rzędu 05 dodaje się klasę III rzędu 055 w brzmieniu:
| | | 055 | | Wystąpienia obywatelskie do Ministra | BE5 | pozostałe wystąpienia do Ministerstwa gdzie indziej niesklasyfikowane |
11) w klasie II rzędu 08 dodaje się klasę III rzędu 084 w brzmieniu:
| | | 084 | | Kontrola zarządcza | A | w tym oświadczenie Ministra, komórek organizacyjnych Ministerstwa, organów i jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych oraz urzędów obsługujących organy podległe lub nadzorowane przez Ministra o stanie kontroli zarządczej, dokumentacja samooceny. Dokumentacja identyfikacji i oceny ryzyka oraz koordynacji zarządzania ryzykiem, informacje o ryzykach kluczowych, zestawienia wniosków i zadań wynikających z oceny. Plan działalności i sprawozdanie z realizacji planu działalności |
12) w klasie III rzędu 112 dodaje się klasę IV rzędu 1126 w brzmieniu:
| | | | 1126 | Obsługa zatrudnienia przedstawicieli Ministra za granicą | B5 | |
13) w klasie III rzędu 223 dodaje się klasy IV rzędu 2233 oraz 2234 w brzmieniu:
| | | | 2233 | Eksploatacja nieruchomości własnych | B10 | w tym korespondencja i umowy z dostawcami z dostawcami energii elektrycznej, energii cieplnej, zimnej i cieplej wody, rozliczenia zużycia, utrzymanie stanu technicznego budynku |
| | | | 2234 | Eksploatacja innych nieruchomości na potrzeby własne | B10 | |
14) w obrębie klas III rzędu hasła klasyfikacyjne oznaczone symbolami 500, 501 oraz 502 otrzymują brzmienie:
| | | 500 | | Proces legislacyjny w zakresie aktów prawnych dotyczących spraw informatyzacji i społeczeństwa informacyjnego | A | projekty aktów prawnych, opinie o projektowanych aktach prawnych, opinie o obowiązujących aktach prawnych wraz z wnioskami legislacyjnymi. W przypadku projektów aktów prawnych zmieniających więcej niż jeden akt prawny sprawę rejestruje się w klasie właściwej dla podstawowego aktu prawnego, który ulega zmianie. W przypadku projektów aktów prawnych regulujących zagadnienia objęte różnymi klasami sprawę rejestruje się w klasie właściwej dla głównego przedmiotu regulacji. |
| | | 501 | | Wyjaśnienia, interpretacje, opinie w zakresie regulacji dotyczących spraw informatyzacji i społeczeństwa informacyjnego | A | |
| | | 502 | | Wystąpienia podmiotów zewnętrznych dotyczące konieczności opracowania bądź zmiany przepisów prawnych w sprawach informatyzacji i społeczeństwa informacyjnego | A | |
15) w klasie II rzędu 52 dodaje się klasy III rzędu 524 i 525 w brzmieniu:
| | | 524 | | Opracowywanie i upowszechnianie standardów budowy usług cyfrowych | | |
| | | | 5240 | Inicjatywa „Obywatel” | A | m.in. umowy, aneksy, upoważnienia, protokoły, faktury, raporty |
| | | | 5241 | Określanie kierunków i strategii w zakresie rozwoju cyfrowych usług publicznych | A | |
| | | | 5242 | Środki autoryzacji tożsamości użytkownika zapewniane przez administrację publiczną | B10 | m.in. Profil Zaufany |
| | | 525 | | Funkcjonowanie i rozwój Centralnego Repozytorium Informacji Publicznej | A | |
16) w klasie II rzędu 55 dodaje się klasę III rzędu 553 w brzmieniu:
| | | 553 | | Edukacja i szkolenia w obszarze cyberbezpieczeństwa | B10 | |
17) w klasie I rzędu 5 dodaje się klasę II rzędu 59 w brzmieniu:
| | 59 | | | KOORDYNACJA INFRASTRUKTURY INFORMACJI PRZESTRZENNEJ | | |
| | | 590 | | Założenia i rozwiązania projektowo-programowe w zakresie infrastruktury informacji przestrzennej | A | |
| | | 591 | | Organizacja, utrzymanie i współdziałanie systemów geoinformatycznych | A | |
| | | 592 | | Budowa i rozwój zbiorów oraz usług danych przestrzennych | A | |
| | | 593 | | Zapewnienia interoperacyjności i harmonizacji zbiorów oraz usług danych przestrzennych | A | |
| | | 594 | | Promocja infrastruktury informacji przestrzennej | B10 | |
