Tematy - Praca za granicą, Podróż służbowa - INFOR.PL

Z tytułu podróży służbowej krajowej lub zagranicznej pracownikowi przysługują diety. Jak zgodnie z prawem naliczać diety, gdy część podróży służbowej przypada na terenie kraju, a część za granicą.

W kwietniu 2017 r. rządy Polski oraz Chile podpisały porozumienie w sprawie programu "Chile - zwiedzaj i pracuj". Inicjatywa ma na celu zachęcenie młodych ludzi z Polski do podróżowania po Chile, zaś mieszkańców Chile do wyprawy do naszego kraju.

Od 1 kwietnia 2017 r. obowiązują nowe przepisy dotyczące osób, które wykonują prace we Francji. Zgodnie z nimi pracodawca lub pracownik mają obowiązek złożyć zaświadczenie A1. Niedostarczenie tego dokumentu w razie kontroli, będzie skutkowało nałożeniem kary.

Miejsce wykonywania pracy należy wskazać w umowie o pracę. Przy czym, poza tzw. pracownikami mobilnymi, którzy pracę świadczą na wyznaczonym obszarze geograficznym, miejsce pracy określa się najczęściej punktowo poprzez wskazanie siedziby pracodawcy. Zdarzają się jednak sytuacje, gdy pracownik wykonuje swoje obowiązki w innym miejscu. Jeśli pracownik świadczy pracę za granicą, w jednym z krajów Unii Europejskiej, pojawia się pytanie, czy takie wykonywanie obowiązków za granicą odbywa się w ramach zagranicznej podróży służbowej, czy może stanowi delegowanie celem świadczenia usług.

Niezależnie od stanowiska, na którym jesteśmy zatrudnieni, funkcji jaką pełnimy czy też rodzaju pracy jaką wykonujemy może zdarzyć się tak, że będziemy wykonywać pracę poza miejscem stałego, codziennego wykonywania pracy. Może to przybrać charakter podróży służbowej lub formę oddelegowania.

Zasady rozliczania kosztów podróży służbowych przez zwrot wydatków w podatkach dochodowych (CIT, PIT) i w zakresie ubezpieczeń społecznych wyjaśnia Mirosław Siwiński, radca prawny i doradca podatkowy.

Wysokość oraz warunki ustalania należnych świadczeń na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową dla pracowników zatrudnionych w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowe regulują przepisy. Za każdą dobę podróży zagranicznej przysługuje dieta w pełnej wysokości.

Pracodawca może upoważnić pracownika do korzystania z samochodu służbowego będącego własnością zakładu. Przedstawiamy wzór upoważnienia do prowadzenia samochodów osobowych w celach służbowych.

Oświadczenie pracownika o używaniu przez niego samochodu prywatnego do celów służbowych jest dokumentem na podstawie, które pracodawca zwraca pracownikowi koszty związane z używania samochodu prywatnego do celów służbowych. Poniżej wzór takiego oświadczenia.

Jakie są najważniejsze zasady korzystania z prywatnego samochodu pracownika? Przedstawiamy wzór umowy o korzystanie z samochodu prywatnego do celów służbowych.

Krajowi przedsiębiorcy coraz częściej próbują swoich sił na zagranicznych, lepiej opłacanych rynkach. Duża część z nich lokuje swoich pracowników na terenach Unii Europejskiej, zdarzają się jednak firmy, które na swój obszar działania wybrały kraje spoza wspólnoty. Wobec takiego stanu rzeczy coraz częściej spotykamy się ze zjawiskiem delegowania pracowników do pracy w innym kraju. O szczegółach takiej formy zatrudnienia opowiadają specjaliści Cafe Finance.

Powierzenie samochodu służbowego jest potwierdzane sporządzeniem i podpisaniem protokołu. Przedstawiamy wzór protokołu z przekazania samochodu służbowego pracownikowi.

Pracodawca może określić zasady używania samochodu służbowego w regulaminie, m.in. zasady dotyczące odpowiedzialności materialnej, finansowania eksploatacji samochodu, obowiązków związanych z użytkowaniem pojazdu. Poniżej wzór regulaminu korzystania z samochodów służbowych w firmie.

Jeżeli pracodawca udostępnienia pracownikowi nieodpłatnie samochód służbowy do celów prywatnych, to zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych pracownik ten uzyskuje przychód podatkowy (tzw. nieodpłatne świadczenie pracodawcy na rzecz pracownika). Co do zasady pracodawca jest zobowiązany wliczyć taki przychód do pensji i odprowadzić zaliczkę na podatek.

Przepisy odnoszące się do należności za podróże służbowe kierowców w transporcie międzynarodowym są niezgodne z konstytucją - uznał Trybunał Konstytucyjny. Wskazał m.in. na niedopuszczalny "poziom wątpliwości interpretacyjnych" tych regulacji.

W dniu 24 listopada 2016 roku Trybunał Konstytucyjny wydał wyrok w sprawie o sygnaturze akt K 11/15 dotyczącej ryczałtów za nocleg kierowców w transporcie międzynarodowym. Wyrok komentuje Jakub Elegańczyk, prawnik w Stawski Syty Adwokacka Spółka Partnerska.

Przepisy odnoszące się do należności za podróże służbowe kierowców w transporcie międzynarodowym są niezgodne z konstytucją. Trybunał Konstytucyjny orzekł o niezgodności z konstytucją 24 listopada 2016 r. w wyroku o sygn. akt K 11/15.

Niemalże każdy wie, że pracownikowi należą się odpowiednie świadczenia, jeżeli ulegnie on wypadkowi przy pracy. Rzadziej jednak zwraca się uwagę na fakt, że w polskim systemie prawnym świadczenia przysługują pracownikowi również wtedy, gdy uległ on wypadkowi uznawanemu za wypadek zrównany z wypadkiem przy pracy.

Pracodawcy, którzy zapewniają noclegi pracownikom świadczącym pracę poza miejscem zamieszkania mają twardy orzech do zgryzienia. Pomimo wyroku Trybunału Konstytucyjnego w sprawie nieodpłatnych świadczeń pracowniczych, nadal pojawiają się wątpliwości, czy jeżeli pracodawca zapewnia pracownikowi nocleg, to powinien rozpoznać u pracownika przychód?

Pracownik pracujący w 1-miesięcznym okresie rozliczeniowym w podstawowym systemie czasu pracy, który będąc w zagranicznej podróży służbowej w państwie, gdzie 1 i 11 listopada nie są dniami wolnymi od pracy pracował w te dni, powinien otrzymać za pracę w te dni dodatkowe dni wolne. Jeżeli nie otrzyma dni wolnych, będzie mu przysługiwać, oprócz normalnego wynagrodzenia, dodatek 100% za każdą godzinę pracy w święto.

Przepisy nie mówią wprost, jaki moment należy uznać za początek podróży służbowej. W jaki sposób należy naliczyć diety z tytułu podróży służbowej w przypadku konieczności wyjazdu poza teren województwa – czy od momentu wyjazdu z miejsca zamieszkania lub siedziby firmy, czy dopiero od chwili przekroczenia granicy województwa? Jak rozliczać czas pracy pracowników odbywających podróże służbowe?

Od 1 stycznia 2017 r. płaca minimalna w Niemczech będzie wynosić 8,84 euro za godzinę. Obecnie wynosi 8,50 euro. Płaca minimalna obowiązuje od stycznia 2015 roku.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych wprowadza ułatwienia w obsłudze zaświadczeń A1 w postaci szczegółowych poradników, doradców i elektronicznego rejestru dla całego kraju. Dzięki zaświadczeniu A1 możliwe jest odprowadzanie składek na ubezpieczenia społeczne do polskiego systemu.

Pracownikowi delegowanemu przysługuje wynagrodzenie za pracę, diety oraz zwrot kosztów z tytułu przejazdów, noclegów. Jakie są podstawowe zasady rozliczania delegacji krajowej? Czy każdy delegowany pracownik otrzyma dietę?

Pracodawca, który deleguje swoich pracowników do innego kraju Unii Europejskiej powinien uzyskać dla tych pracowników zaświadczenie A1. Dzięki niemy możliwe jest odprowadzanie składek na ubezpieczenia społeczne do polskiego systemu. Formularz A1 dotyczy również osób prowadzących działalność na własny rachunek.

Pracodawcy wysyłający pracowników w podróż służbową często otrzymują od nich faktury, paragony lub bilety dokumentujące poniesione koszty. W wielu przypadkach takie dokumenty dają możliwość odliczenia VAT. Gdy podróż odbywa się za granicą, pracodawca może być zobowiązany do rozliczenia VAT od importu usług lub WNT. Przedstawiamy skutki podróży służbowych dla rozliczeń VAT.

Czy rodzinie, w której jeden z jej członków pracuje za granicą, przysługuje świadczenie w ramach programu "Rodzina 500 plus"? Jaki organ rozpatruje takie sprawy?

Świadczenie z programu "Rodzina 500 plus" ma na celu częściowe pokrycie z zaspokojeniem potrzeb życiowych oraz wychowaniem dziecka. Wśród rodzin, które korzystają ze świadczenia, są takie których członek rodziny mieszka lub pracuje za granicą. Czy w takiej sytuacji rodzina może ubiegać się o pomoc?

W kodeksie pracy brak jest wyraźnej regulacji, jak należy traktować podróż służbową w zadaniowym i ruchomym czasie pracy. Kwestię tę należy więc regulować w przepisach wewnątrzzakładowych.

Pracodawca w związku z planowaną podróżą służbową pracownika poniósł wydatek na zakup usługi noclegowej, jednak ostatecznie z przyczyn osobistych pracownika do podróży nie doszło. W związku z zaistniałą sytuacją Pracodawca ma wątpliwości czy poniesiony wydatek może stanowić koszty uzyskania przychodów w podatku dochodowym od osób prawnych (CIT).

Pracodawca wskazał na poleceniu wyjazdu służbowego jako miejsce rozpoczęcia podróży służbowej miejscowość oddaloną od miejscowości, w której mieści się siedziba zakładu pracy, o 40 km. Podróż odbywa się pojazdem własnym pracownika.

Jeżeli pracownik jechał na szkolenie pociągiem, a w docelowej miejscowości nie korzystał z komunikacji miejskiej, to czy przysługuje mu ryczałt za dojazdy komunikacją miejską?

Przez okres dwuletnich negocjacji - do czasu wyjścia Wielkiej Brytanii z Unii Europejskiej - Polacy mogą pracować oraz otrzymywać świadczenia zgodnie z obowiązującymi zasadami, m.in. mają prawo do zasiłku dla bezrobotnych, świadczeń rodzinnych, świadczeń z tytułu choroby.

Obywatele Białorusi, Gruzji, Republiki Mołdowy, Federacji Rosyjskiej, Republiki Armenii i Ukrainy mogą być zatrudniani w Polsce na podstawie tzw. procedury uproszczonej. Na czym polega i jak legalnie zatrudnić cudzoziemca na przykład z Ukrainy?

Diety za czas podróży służbowej pracownika są wolne od podatku do określonej wysokości. Czy ewentualną różnicę pomiędzy zwracanymi środkami a przysługującą dietą należy opodatkować, czy też nie?

Konsekwencje podatkowe zwrotu pracownikowi różnicy wynikającej z zastosowania różnych kursów walut w momencie ponoszenia wydatku w trakcie podróży służbowej w stosunku do kursu przyjętego dla rozliczenia delegacji, wyjaśnia konsultant podatkowy z ECDDP Sp. z o.o.

Obowiązujące do końca I połowy 2015 roku stanowisko izb skarbowych jednolicie uznawało, że finansowanie kosztów noclegów pracowników nieznajdujących się w podróży służbowej należy kwalifikować jako przychód pracownika ze stosunku pracy. Stanowisko to uległo jednak diametralnej zmianie, wskutek wyroku Trybunału Konstytucyjnego z dnia 8 lipca 2014 roku.

Pracownik został wysłany na weekend w delegacje służbową za granicę. Czy w związku z tym przysługuje mu z tego tytułu dzień wolny od pracy?

Cudzoziemcy pracujący sezonowo i krótkoterminowo będą musieli posiadać zezwolenie na pracę - wynika z projektu ustawy o promocji zatrudnienia. Zezwolenie na pracę ma wejść w miejsce uproszczonej procedury oświadczeniowej, co oznacza większe formalności. Obecnie projekt jest przedmiotem analizy.

Przedstawiciel handlowy, któremu pracodawca zwraca koszty przemieszczania się prywatnym samochodem w celach służbowych, nie ma przychodu w PIT. Także wtedy, gdy nie jest w podróży służbowej – wynika z przełomowego wyroku NSA z 15 kwietnia 2016 r.

Pracownik został wysłany na weekend w delegacje służbową za granicę. Czy w związku z tym przysługuje mu z tego tytułu dzień wolny od pracy.

Rząd chce ułatwić pracownikom oraz członkom ich rodzin korzystanie z praw przysługujących w ramach swobodnego przepływu pracowników. Ponadto pracownicy i ich rodziny będą mogli korzystać z porad prawnych udzielanych przez Państwową Inspekcję Pracy.

Nieodpłatne korzystanie z samochodu służbowego do celów prywatnych powoduje po stronie pracownika dodatkowy przychód w wysokości zależnej od pojemności samochodu.

Trwają prace nad ustawą o delegowaniu pracowników, która ma wejść w życie w maju 2016 r. W myśl ustawy będzie trzeba płacić jedną składkę w kraju, w którym się pracuje. Przyczyni się to do zmniejszenia delegowania pracowników za granicę - uważają eksperci.

Podróż służbowa oznacza wykonywanie zadania służbowego poza stałym miejscem pracy lub poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy. Jak rozliczać podróże służbowe w 2016 r.?

Diety za podróże służbowe krajowe w 2016 r. nie uległy zmianie w stosunku do ubiegłego roku. Dieta w czasie podróży krajowej wynosi co do zasady 30 zł za dobę podróży.

Jeden z naszych pracowników w dojazdach miejscowych odbywanych w ramach podróży służbowej korzystał z komunikacji publicznej, mimo że w przepisach wewnętrznych istnieje zapis, że pracownicy w delegacjach krajowych powinni przemieszczać się wyłącznie taksówkami. Czy możemy odmówić pracownikowi wypłaty ryczałtu na dojazdy, jeżeli nie korzystał ze wskazanego przez nas środka transportu?

Jeden z naszych pracowników udaje się w podróż służbową do Portugalii. Bezpośrednio po załatwieniu spraw służbowych chce pozostać w tym kraju na urlopie. Czy w tej sytuacji przysługuje mu zwrot kosztów biletu powrotnego po zakończeniu urlopu?

Jeden z naszych pracowników wrócił z krajowej podróży służbowej. W rozliczeniu kosztów delegacji wskazał, że bezpośrednio przed wyjazdem spożył w domu śniadanie. Czy wysokość diety powinniśmy obniżyć o ten posiłek?

W jakiej wysokości należy pracownikowi będącemu w podróży służbowej ponad 8 godzin odliczyć z diety „zjedzoną" obiadokolację?

Praca za granicą, Podróż służbowa

Rozliczenie podróży krajowej połączonej z podróżą zagraniczną

Program "Chile - zwiedzaj i pracuj" w 2017 r.

Zaświadczenie A1 - ważne zmiany od 1 kwietnia 2017 r.

Czym różni się podróż służbowa od delegowania pracownika?

Różnica między podróżą służbową a oddelegowaniem

Rozliczanie kosztów podróży służbowych przez zwrot wydatków

Wysokość diety za dobę podróży zagranicznej

Upoważnienie do prowadzenia samochodów osobowych w celach służbowych - wzór

Oświadczenie pracownika o używaniu przez niego pojazdu do celów służbowych - wzór

Umowa o korzystanie z prywatnego samochodu pracownika - wzór

Pracownicy w delegacji poza UE – formalności i rozliczenia

Protokół z przekazania samochodu służbowego pracownikowi - wzór

Regulamin korzystania z samochodów służbowych w firmie - wzór

Samochód służbowy wykorzystywany w celach prywatnych

Przepisy o służbowych podróżach kierowców niekonstytucyjne

Ryczałty za noclegi kierowców - skutki wyroku TK

Przepisy ws. służbowych podróży kierowców niezgodne z konstytucją

Wypadek zrównany z wypadkiem przy pracy - świadczenia

Czy zapewnienie noclegu przez pracodawcę jest przychodem pracownika

Wolne za pracę w podróży służbowej 1 i 11 listopada

Podróże służbowe - diety w delegacji, czas pracy

Płaca minimalna w Niemczech od 1 stycznia 2017 r.

Ułatwienia w obsłudze zaświadczeń A1

Podstawowe zasady rozliczania delegacji

Delegowanie pracowników - zaświadczenie A1, składki ZUS

Podróż służbowa - rozliczenie VAT

500 zł na dziecko dla pracujących za granicą

Rodzina 500 plus a praca za granicą

Podróż służbowa a zadaniowy czas pracy

Wydatki na zakup usługi noclegowej w związku z odwołaną podróżą służbową – co z kosztami w CIT?

Rozliczenie podróży służbowej odbytej pojazdem pracownika

Zasady wypłaty ryczałtu na dojazd środkami komunikacji miejskiej

Brexit a praca i świadczenia w Wielkiej Brytanii

Jak zatrudnić cudzoziemca z Ukrainy?

Jak prawidłowo opodatkować PIT diety w podróży służbowej?

Rozliczenie różnic kursowych zaistniałych podczas zagranicznej podróży służbowej

Nocleg dla pracownika a przychód

Jakie należności przysługują z tytułu podróży służbowej

Zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców do prac sezonowych

Kilometrówka za jazdy lokalne bez PIT

Czy przysługuje dzień wolny od pracy z tytułu podróży służbowej

Ułatwienia w swobodnym przepływie pracowników

Nieodpłatne korzystanie z samochodu służbowego do celów prywatnych - przychód pracownika

Nowa ustawa o delegowaniu pracowników od maja 2016 r.

Rozliczenie czasu pracy podczas podróży służbowej

Podróże slużbowe - diety krajowe 2016

Ryczałt na dojazdy a zmiana środka transportu

Zwrot kosztów biletu powrotnego z podróży służbowej połączonej z urlopem

Czy dietę obniża posiłek spożyty przez pracownika przed podróżą służbową?

Jak rozliczyć obiadokolację w ramach podróży służbowej?