Dziennik Ustaw - rok 2025 poz. 1220

Na podstawie art. 81 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r. poz. 1571, z późn. zm.²⁾) zarządza się, co następuje:

1) w § 7 w ust. 6 wyrazy „w BIP” zastępuje się wyrazami „w Biuletynie Informacji Publicznej”;

2) § 10 otrzymuje brzmienie:

„§ 10. 1. Wniosek o pozwolenie na utworzenie studiów sporządza się w systemie teleinformatycznym wskazanym przez ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego i nauki na jego stronie podmiotowej w Biuletynie Informacji Publicznej.

2. Wniosek o pozwolenie na utworzenie studiów generuje się z systemu teleinformatycznego, o którym mowa w ust. 1, w formacie PDF. Rektor opatruje wniosek podpisem zaufanym albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

3. Wniosek o pozwolenie na utworzenie studiów, o którym mowa w ust. 2, składa się na adres do doręczeń elektronicznych ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego i nauki.”;

3) w § 15 ust. 4 otrzymuje brzmienie:

„4. Teczkę akt osobowych studenta, z wyłączeniem dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a oraz pkt 2 i 3, przechowuje się w archiwum uczelni przez okres 50 lat.”;

4) w § 17:

a) w ust. 1 po pkt 2 dodaje się pkt 2a w brzmieniu:

„2a) nazwę kierunku, poziomu i profilu studiów;”,

b) w ust. 4 wprowadzenie do wyliczenia otrzymuje brzmienie:

„Ukończenie studiów odnotowuje się w:”;

5) w § 18 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Protokół egzaminu dyplomowego zawiera datę egzaminu, imiona i nazwisko studenta, numer albumu, nazwę kierunku, poziomu i profilu studiów, imiona i nazwiska, podpisy oraz tytuł profesora, stopnie naukowe lub stopnie w zakresie sztuki lub tytuły zawodowe członków komisji egzaminacyjnej, treść zadanych pytań i uzyskane oceny, średnią ocen uzyskaną w okresie studiów, tytuł i ocenę pracy dyplomowej, ocenę egzaminu dyplomowego, ostateczny wynik studiów oraz uzyskany tytuł zawodowy.”;

6) § 19a-21 otrzymują brzmienie:

„§ 19a. Dokumentacja przebiegu studiów w postaci elektronicznej jest prowadzona i przechowywana w systemie teleinformatycznym w rozumieniu art. 3 pkt 3 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 1557 i 1717 oraz z 2025 r. poz. 1006, 1019 i 1158).

§ 20. 1. Wzór legitymacji studenckiej wydawanej w postaci:

1) dokumentu mobilnego będącego dokumentem elektronicznym obsługiwanym za pośrednictwem usługi udostępnianej w aplikacji mObywatel, zwanego dalej „mLegitymacją studencką”,

2) elektronicznej karty procesorowej, zwanej dalej „elektroniczną legitymacją studencką”

- jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia.

2. Wydanie legitymacji studenckiej odnotowuje się w rejestrze wydanych legitymacji, w którym wpisuje się imiona i nazwisko studenta, numer albumu, datę wydania legitymacji oraz postać tej legitymacji. Rejestr może być prowadzony w postaci elektronicznej.

§ 21. 1. Ważność legitymacji studenckiej potwierdza się co semestr:

1) w przypadku mLegitymacji studenckiej - przez wydanie certyfikatu studenta zgodnie z art. 12 ust. 2 ustawy z dnia 26 maja 2023 r. o aplikacji mObywatel (Dz. U. z 2024 r. poz. 1275 i 1717 oraz z 2025 r. poz. 1019);

2) w przypadku elektronicznej legitymacji studenckiej - przez aktualizację danych w układzie scalonym oraz umieszczenie w kolejno oznaczonych polach legitymacji hologramu sporządzonego zgodnie z opisem określonym w załączniku nr 2 do rozporządzenia.

2. Hologram, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, jest drukiem ścisłego zarachowania.

3. Legitymacja studencka zachowuje ważność nie dłużej niż do dnia ukończenia studiów, zawieszenia w prawach studenta lub skreślenia z listy studentów, a w przypadku ukończenia studiów pierwszego stopnia - do dnia 31 października roku ukończenia tych studiów.

4. Uczelnia unieważnia mLegitymację studencką:

1) w dniu następującym po dniu ukończenia studiów - w przypadku ukończenia studiów drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich;

2) w przypadku zawieszenia w prawach studenta lub skreślenia z listy studentów;

3) w przypadku przeniesienia się studenta do innej uczelni;

4) w przypadku zgłoszenia przez studenta jej utraty na skutek uszkodzenia, nieprawidłowego działania lub utraty urządzenia mobilnego, w którym była przechowywana;

5) w przypadku błędów lub omyłek w niej zawartych.

5. W przypadkach, o których mowa w ust. 4 pkt 4 i 5, stosuje się przepis ust. 1 pkt 1.”;

7) w § 22:

a) po ust. 2 dodaje się ust. 2a w brzmieniu:

„2a. W odpisie dyplomu wspólnego w języku obcym nazwa uczelni oraz wynik ukończenia studiów mogą być podane w języku obcym, o którym mowa w art. 77 ust. 2 pkt 1 ustawy.”,

b) ust. 4 otrzymuje brzmienie:

„4. Do odpisów dyplomu wspólnego przepis ust. 3 stosuje się odpowiednio.”;

8) w § 23 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. W przypadku utraty oryginału dyplomu lub oryginału suplementu do dyplomu absolwent może wystąpić z wnioskiem o wydanie duplikatu utraconego dokumentu, który sporządza się na podstawie dokumentów zawartych w teczce akt osobowych studenta.”;

9) w § 25 dodaje się ust. 6 w brzmieniu:

„6. W przypadku błędów lub omyłek w dyplomie ukończenia studiów lub suplemencie do dyplomu, stwierdzonych po zmianie nazwy uczelni, na wniosek absolwenta wymianie podlegają łącznie dyplom ukończenia studiów i suplement do dyplomu wraz z ich odpisami.”;

10) użyte w § 29 w pkt 2, w § 30 w pkt 2 oraz w § 31 w pkt 6 wyrazy „Szkole Głównej Służby Pożarniczej” zastępuje się wyrazami „Akademii Pożarniczej”;

11) w § 33 dodaje się ust. 4 w brzmieniu:

„4. W przypadku studiów wspólnych, o których mowa w art. 60 ust. 1 ustawy, prowadzonych z podmiotem zagranicznym w dyplomie wspólnym obok tytułu zawodowego, o którym mowa w § 32 pkt 9, można zamieścić także tytuł zawodowy nadany przez ten podmiot.”;

12) załącznik nr 1 do rozporządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego rozporządzenia;

13) w załączniku nr 3 do rozporządzenia odnośnik nr 2 otrzymuje brzmienie:

„²⁾ W przypadku tłumaczenia na język obcy nazwę uczelni pozostawia się w oryginalnym brzmieniu, a tytuł zawodowy oraz wynik ukończenia studiów - w języku polskim; w odpisie suplementu do dyplomu wspólnego w języku obcym nazwa uczelni oraz wynik ukończenia studiów mogą być podane w języku obcym, o którym mowa w art. 77 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r. poz. 1571, z późn. zm.).”.

2. Ważność legitymacji studenckich, o których mowa w ust. 1, potwierdza się zgodnie z § 21 ust. 1 rozporządzenia zmienianego w § 1, w brzmieniu nadanym niniejszym rozporządzeniem.

Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego: M. Kulasek

¹⁾ Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego kieruje działem administracji rządowej - szkolnictwo wyższe i nauka, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 stycznia 2025 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego (Dz. U. poz. 68).

²⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2024 r. poz. 1871 i 1897 oraz z 2025 r. poz. 619, 620, 621, 622 i 1162.

Załącznik do rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego
z dnia 29 sierpnia 2025 r. (Dz. U. poz. 1220)

WZÓR LEGITYMACJI STUDENCKIEJ

I. mLegitymacja studencka¹⁾

Opis:

1. Elementami mLegitymacji studenckiej widocznymi na ekranie urządzenia mobilnego są:

1) nagłówek aplikacji mObywatel zawierający napis „Legitymacja studencka”;

2) wizualizacja graficzna mLegitymacji studenckiej - obszar danych legitymacji studenckiej zawierający następujące elementy:

a) gilosz stanowiący tło, w którym kolory zmieniają się dynamicznie wraz ze zmianą położenia urządzenia mobilnego w przestrzeni,

b) ruchomy element graficzny prezentujący flagę państwową Rzeczypospolitej Polskiej,

c) hologram - element graficzny o kształcie odpowiadającym godłu Rzeczypospolitej Polskiej, w którym kolory zmieniają się dynamicznie wraz ze zmianą położenia urządzenia mobilnego w przestrzeni,

d) obszar danych studenta zawierający:

- zdjęcie studenta,

- imię (imiona) i nazwisko,

- datę urodzenia,

- numer PESEL,

- numer albumu,

e) datę wydania,

f) nazwę uczelni,

g) kod kreskowy (opcjonalnie) w kolorze czarnym,

h) napis „Poświadcza uprawnienia do 50 % ulgi przy przejazdach środkami komunikacji miejskiej, a także uprawnienia do korzystania - do ukończenia 26. roku życia - z ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego autobusowego i kolejowego na podstawie odrębnych przepisów.”;

3) dodatkowe elementy: informacja o ważności albo nieważności legitymacji studenckiej oraz informacje o aktualnej dacie i odmierzanych w czasie rzeczywistym godzinie, minucie i sekundzie.

2. Elementy, ikony i etykiety elementów funkcyjnych, mieszczące się w nagłówku i stopce aplikacji mObywatel, mogą różnić się w zależności od wersji tej aplikacji pod względem liczby, wyglądu, kolorystyki i rozmiarów, a tekst etykiet - pod względem rodzaju, wielkości i koloru czcionki.

II. Elektroniczna legitymacja studencka

Opis:

1. Elektroniczna legitymacja studencka jest elektroniczną kartą procesorową z interfejsem stykowym określonym w normach ISO/IEC 7816-2 i ISO/IEC 7816-3. Elektroniczna legitymacja studencka może zawierać również inne interfejsy, w tym interfejs bezstykowy.

2. Blankiet elektronicznej legitymacji studenckiej jest wykonany z materiału laminowanego o wymiarach i właściwościach fizycznych zgodnych z wymaganiami dla kart identyfikacyjnych formatu ID-1 określonymi w normie ISO/IEC 7810, a jego właściwości i odporność muszą być potwierdzone badaniami przeprowadzonymi zgodnie z wieloczęściową normą ISO/IEC 10373.

3. Poddruk blankietu elektronicznej legitymacji studenckiej wykonany w technice offsetowej w standardzie 5 + 4 (CMYK i Pantone 5555 na awersie oraz CMYK na rewersie) jest chroniony zewnętrzną folią laminacyjną. W procesie zadrukowywania blankietu (poddruk offsetowy) są nanoszone następujące elementy:

1) tło z elementami grafiki rastrowej w kolorach CMYK;

2) zabezpieczające elementy wykonane techniką giloszową w formie stylizowanego, powtarzalnego ornamentu geometrycznego wydrukowanego linią o grubości 0,075 pkt w kolorze Pantone 5555, umieszczone na pasie o szerokości 22,7 mm przebiegającym wzdłuż prawego boku legitymacji w odległości 3,8 mm od krawędzi, na całej jej wysokości, włącznie z polem przeznaczonym pod druk zdjęcia;

3) napis „LEGITYMACJA STUDENCKA” w kolorze czarnym, wykonany w technice mikrodruku na białym pasku o szerokości 1 mm przebiegającym poziomo w odległości 1,7 mm od dolnej krawędzi legitymacji;

4) wizerunek orła ustalony dla godła Rzeczypospolitej Polskiej o wysokości 8,5 mm i napis „RZECZPOSPOLITA POLSKA” w kolorze czarnym, wykonany krojem Palm Springs Bold o wielkości 5 pkt;

5) napisy:

a) „LEGITYMACJA STUDENCKA” w kolorze granatowym (C100, M70, Y25, K20), wykonany krojem Aura Ibis o wielkości 12,5 pkt,

b) „STUDENT CARD” w kolorze granatowym (C100, M70, Y25, K20), wykonany krojem Aura Ibis o wielkości 9,7 pkt,

c) „Wydana:”, „Nr albumu:”, „PESEL:”, „Legitymacja ważna do:” w kolorze czarnym, wykonane krojem Arial Narrow o wielkości 7 pkt,

d) „Poświadcza uprawnienia do 50 % ulgi przy przejazdach środkami komunikacji miejskiej, a także uprawnienia do korzystania - do ukończenia 26 roku życia - z ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego autobusowego i kolejowego na podstawie odrębnych przepisów.” w kolorze czarnym, wykonany krojem Arial Narrow Bold o wielkości 6 pkt;

6) biały obszar o wymiarach 20 × 25 mm, w odległości 5 mm w poziomie i 23,5 mm w pionie, przeznaczony na zdjęcie posiadacza legitymacji;

7) 12 pól o wymiarach 8 × 9 mm, oznaczonych kolejno liczbami porządkowymi od 1 do 12 w kolorze czarnym, wykonanymi krojem Arial o wielkości 5 pkt;

8) biały obszar o wymiarach 30 × 21 mm przeznaczony na naniesienie kodu kreskowego; jeżeli w uczelni kod kreskowy nie jest stosowany, obszar może być wykorzystany w sposób określony przez uczelnię.

4. W procesie personalizacji elektronicznej legitymacji studenckiej są nanoszone - w sposób zapewniający trwałe i bezpieczne użytkowanie - następujące dane:

1) kolorowe zdjęcie posiadacza legitymacji o wymiarach 20 × 25 mm, w rozdzielczości co najmniej 300 dpi;

2) nazwa uczelni w kolorze czarnym, wykonana krojem Arial Narrow Bold o wielkości 7 pkt, w dwóch lub trzech wierszach, do 30 znaków w wierszu, wyjustowana do prawej strony; notacja: „Pierwsze Litery Wielkie”; pozycjonowanie: 27,2 mm w poziomie, licząc od prawej krawędzi bloku tekstu, 6,2 mm w pionie, licząc od górnej krawędzi bloku tekstu;

3) imię do 24 znaków oraz nazwisko w dwóch wierszach, do 28 znaków każdy, w kolorze czarnym, wykonane krojem Arial Narrow o wielkości 8 pkt, wyjustowane centralnie; notacja: „Pierwsze Litery Wielkie”; pozycjonowanie: oś pionowa tekstu 43,6 mm w poziomie i 24 mm w pionie, licząc od górnej krawędzi bloku tekstu;

4) data wydania w kolorze czarnym, wykonana krojem Arial Narrow o wielkości 7 pkt;

5) numer albumu w kolorze czarnym, wykonany krojem Arial Narrow o wielkości 7 pkt;

6) numer PESEL (dla obcokrajowców data urodzenia w formacie rrmmdd00000, kodowanie tysięcy i setek lat zgodnie z zasadami systemu PESEL) w kolorze czarnym, wykonany krojem Arial Narrow o wielkości 7 pkt;

7) kod kreskowy (opcjonalnie) w kolorze czarnym.

5. Wszystkie parametry pozycjonowania są liczone do prawego górnego rogu karty.

6. Podczas etapu personalizacji graficznej dane są zapisywane w układzie scalonym karty.

7. Struktura danych zawartych w układzie scalonym karty jest zgodna z normą ISO/IEC 7816-4.

8. Polecenia i odpowiedzi przesyłane podczas komunikacji karty z infrastrukturą informatyczną powinny mieć strukturę zgodną z APDU określoną w normie ISO/IEC 7816-4.

9. Elektroniczna legitymacja studencka zawiera w pamięci obowiązkowo plik DF.SELS oraz dwa pliki potomne: EF.CERT i EF.ELS. Plik DF.SELS jest dostępny za pomocą polecenia SELECT FILE bezpośrednio po resecie karty. W pliku DF.SELS może także być zawarty plik potomny EF.PHOTO o dwubajtowym identyfikatorze, którego wartość jest wskazana w polu efPhotoId struktury opisanej w ust. 12 pkt 2 lit. b, zawierający cyfrowy zapis w formacie JPG fotografii umieszczonej podczas procesu personalizacji na awersie elektronicznej legitymacji studenckiej.

10. Dane związane z elektroniczną legitymacją studencką powinny być zlokalizowane w pliku dedykowanym DF.SELS, którego nazwa jest zarejestrowanym w Polskim Komitecie Normalizacyjnym identyfikatorem aplikacji określonym zgodnie z normą ISO/IEC 7816-5+A1. Własne rozszerzenie identyfikatora aplikacji (PIX) dla elektronicznej legitymacji studenckiej jest równe „01 01” (zapis w systemie szesnastkowym).

11. Plik DF.SELS musi być dostępny bezpośrednio po resecie karty elektronicznej za pomocą polecenia wyboru, którego parametrem jest pełna nazwa tego pliku (AID wraz z rozszerzeniem).

12. Obligatoryjnymi potomnymi plikami elementarnymi dla pliku DF.SELS są dwa pliki o przezroczystej strukturze binarnej:

1) plik EF.CERT o dwubajtowym identyfikatorze „00 01” (zapis w systemie szesnastkowym) zawierający kwalifikowany certyfikat podpisu elektronicznego albo kwalifikowany certyfikat pieczęci elektronicznej, w którym:

a) w polu „właściciel certyfikatu” znajdują się następujące atrybuty: „nazwa organizacji”, „nazwa województwa”, „nazwa miejscowości” i „adres”, które dotyczą uczelni,

b) w przypadku kwalifikowanego certyfikatu podpisu elektronicznego w polu „właściciel certyfikatu” w atrybucie „nazwa powszechna” zawarto sformułowanie „osoba upoważniona do wystawiania legitymacji studenckiej”;

2) plik EF.ELS o dwubajtowym identyfikatorze „00 02” (zapis w systemie szesnastkowym) zawierający wiadomość w formacie zgodnym z normą europejską ETSI EN 319 122-1, opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną, przy czym:

a) format podpisanej wiadomości to „podpis bazowy w formacie CAdES o poziomie B-B”, w którym eCon-tentType wewnątrz struktury SignedData zawiera id-SELSInfo o następującym identyfikatorze obiektu:

id-SELSInfo OBJECT IDENTIFIER ::= iso(1) member-body(2) pl(616) organization(1) gov(101) moneas(4) pki(1) sels(1) 1,

b) podpisywane dane (SELSInfo) są umieszczone w eContent wewnątrz struktury SignedData i mają następującą składnię:

określoną za pomocą notacji ASN.1 opisanej w normie ISO/IEC 8824; poszczególne pola należy interpretować następująco:

- wersja - zawiera numer wersji struktury podpisywanych danych; pole to umożliwi łatwe rozpoznawanie ewentualnych nowych wersji struktur danych zawartych w elektronicznej legitymacji studenckiej,

- numerSeryjnyUkladu - to unikatowy numer nadawany przez producenta układu scalonego karty zapisany w formacie heksadecymalnym; podczas zapisywania danych w układzie scalonym karty aplikacja dokonująca zapisu weryfikuje zgodność tego numeru z numerem seryjnym odczytanym z karty,

- nazwaUczelni - to oficjalnie zarejestrowana nazwa uczelni,

- nazwiskoStudenta - to dane zgodne z informacją wpisaną do dowodu osobistego lub paszportu studenta,

- imionaStudenta - to dane zgodne z informacją wpisaną do dowodu osobistego lub paszportu studenta,

- numerAlbumu - to nadany studentowi numer, o którym mowa w § 14 ust. 1 rozporządzenia,

- numerEdycji - to literowe oznaczenie egzemplarza legitymacji o tym samym numerze albumu; pierwszy egzemplarz jest oznaczony literą A, kolejne są oznaczone literami B, C, D itd.,

- numerPesel - to numer studenta z Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności,

- dataWaznosci - to data, po której upływie elektroniczna legitymacja studencka traci ważność; jest modyfikowana co semestr przez umieszczenie w kolejno oznaczonych polach legitymacji hologramu określonego w załączniku nr 2 do rozporządzenia,

- dataWydania - to data wydania legitymacji zgodna z datą, która została umieszczona na awersie elektronicznej legitymacji studenckiej w procesie personalizacji,

- urlUniewaznienia - to adres umożliwiający sprawdzenie, czy legitymacja została unieważniona; dane odczytane z tego adresu dla unieważnionej legitymacji muszą być równe ciągowi znaków „UNIEWAZNIONA”, np. https://nazwaSerwisu.domenaUczelni/numerSeryjnyUkladu; w przypadku ważnych legitymacji może być zwrócony ciąg znaków „WAZNA”, lecz nie jest to obligatoryjne; adres urlUniewaznienia nie musi przedstawiać informacji o ważnych legitymacjach; w adresie urlUniewaznienia do identyfikacji elektronicznej legitymacji studenckiej może być wykorzystany jedynie numerSeryjnyUkladu,

- funkcjaSkrotu - to identyfikator obiektu wskazującego funkcję skrótu, która została użyta do wyliczenia wartości zapisanej w skrotZdjecia, np. dla SHA-256 joint-iso-itu-t(2) country(16) us(840) organization(1) gov(101) csor(3) nistAlgorithm(4) hashAlgs(2) sha256(1),

- skrotZdjecia - to wartość skrótu z pliku EF.PHOTO wyliczona za pomocą algorytmu wskazanego w funkcja-Skrotu,

- efPhotoId - to dwubajtowy identyfikator pliku potomnego EF.PHOTO, np. „00 04” (zapis w systemie szesnastkowym),

c) w formacie podpisywanej wiadomości zostaną umieszczone jako podpisane atrybuty:

- atrybuty obligatoryjne według normy europejskiej ETSI EN 319 122-1,

- atrybut „deklarowany czas złożenia podpisu” (ang. signing-time) zawierający czas złożenia podpisu kodowany zgodnie z typem GeneralizedTime; czas ten nie może być wcześniejszy niż 9 miesięcy od daty zawartej w polu dataWaznosci, o którym mowa w lit. b,

- atrybut „rodzaj zobowiązania” zawierający identyfikator obiektu:

commitmentType OBJECT IDENTIFIER ::= iso(1) member-body(2) us(840)

rsadsi(113549) pkcs(1) 9 16 6 5,

wskazujący, że podpisujący zaaprobował podpisywane dane.

¹⁾ Rzeczywista wielkość czcionek może różnić się w zależności od ustawień użytkownika urządzenia mobilnego dokonanych w systemie operacyjnym tego urządzenia - prezentowany wzór wizualizacji mLegitymacji studenckiej uwzględnia założenie, że oczekiwana przez użytkownika wielkość czcionek jest ustawiona w systemie operacyjnym na wartość 100 %.