REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Faktury z warsztatu na czas? Nowoczesne podejście do współpracy księgowego z klientem z branży motoryzacyjnej

Subskrybuj nas na Youtube
  • Artykuł sponsorowany
księgowość, motoryzacja
Faktury z warsztatu na czas? Nowoczesne podejście do współpracy księgowego z klientem z branży motoryzacyjnej
fot. materiały prasowe

REKLAMA

REKLAMA

Branża usług motoryzacyjnych – a w szczególności warsztaty samochodowe – należy do grupy działalności, których ewidencja księgowa bywa szczególnie wymagająca. Różnorodność usług, częste zakupy części, usługi zewnętrzne, obrót gotówkowy, sprzedaż na rzecz osób fizycznych i firm – to wszystko generuje wiele dokumentów, których brak potrafi skutecznie utrudnić prawidłowe rozliczenie podatkowe.

Jednym z najczęściej zgłaszanych problemów przez biura rachunkowe obsługujące warsztaty samochodowe jest nieregularne dostarczanie dokumentów sprzedażowych i kosztowych, a także brak uporządkowanego obiegu dokumentów. W praktyce skutkuje to koniecznością ponawiania próśb o faktury, analizowania nieczytelnych skanów lub zdjęć paragonów, a czasami – podejmowaniem decyzji księgowych bez kompletnego zestawu danych.

REKLAMA

Typowe trudności księgowego obsługującego warsztat:

  • Brak faktur sprzedaży w terminie – właściciel warsztatu przekazuje je „na ostatnią chwilę” lub po terminie wysyłki JPK_VAT.
  • Ręcznie wystawiane dokumenty sprzedażowe, często z niepełnymi danymi lub nieczytelnymi zapisami.
  • Brak integracji pomiędzy systemem warsztatu a systemem księgowym, co zmusza do ręcznego przepisywania danych.
  • Niepełna ewidencja magazynowa – szczególnie istotna przy usługach montażu części własnych oraz powierzonych przez klienta.
  • Trudności z uzyskaniem zbiorczych raportów sprzedaży, co komplikuje zamknięcie miesiąca.

W takich warunkach nawet doświadczony księgowy lub doradca podatkowy ma ograniczone możliwości działania. Konsekwencje mogą być poważne: błędnie przygotowane JPK_VAT, opóźnienia w rozliczeniach, a nawet kary administracyjne.

Cyfryzacja współpracy – rozwiązanie, które porządkuje procesy

W odpowiedzi na powyższe wyzwania coraz więcej warsztatów decyduje się na wdrożenie oprogramowania do warsztatu samochodowego, które wspiera także obszar księgowy. Jednym z rozwiązań, które zyskuje popularność wśród klientów branży motoryzacyjnej, jest Motowarsztat.pl – aplikacja działająca w chmurze, dostępna z każdego urządzenia, która umożliwia nie tylko zarządzanie zleceniami serwisowymi, ale również automatyczne wystawianie faktur, integrację z programami księgowymi i przygotowanie danych do plików JPK.

Korzyści dla księgowego:

  • Stały, zdalny dostęp do faktur sprzedaży i kosztów – bez konieczności wielokrotnego proszenia klienta o dokumenty.
  • Poprawność formalna dokumentów – faktury wystawiane przez system mają pełne dane, odpowiednią numerację i właściwe stawki VAT.
  • Eksport danych do systemów księgowych – możliwość zautomatyzowanego przesyłu danych ogranicza ryzyko błędów przy ręcznym wprowadzaniu dokumentów.
  • Możliwość generowania raportów okresowych – np. zbiorczej sprzedaży czy kosztów napraw z rozbiciem na części i robociznę.
  • Wbudowane funkcje przygotowania plików JPK – co znacząco upraszcza współpracę z biurem rachunkowym.

motoryzacja, księgowość

Faktury z warsztatu na czas?

fot. materiały prasowe

Współpraca oparta na systemie – komfort dla obu stron

Dzięki takim narzędziom jak Motowarsztat.pl, możliwe jest stworzenie transparentnej, uporządkowanej relacji pomiędzy księgowym a klientem z branży usług motoryzacyjnych. Księgowy otrzymuje dane w czasie rzeczywistym, a właściciel warsztatu zyskuje poczucie, że jego księgowość prowadzona jest rzetelnie i bez zbędnych formalności. Co więcej, taka cyfrowa współpraca może przyczynić się do:

  • skrócenia czasu zamknięcia miesiąca księgowego,
  • zmniejszenia liczby korekt i błędów,
  • poprawy terminowości składanych deklaracji,
  • zwiększenia efektywności pracy biura rachunkowego.

Podsumowanie

W erze cyfryzacji usług i narastających obowiązków sprawozdawczych, nowoczesne podejście do współpracy księgowego z klientem branży motoryzacyjnej staje się nie tylko wygodne, ale wręcz konieczne. Rozwiązania takie jak Motowarsztat.pl, to coś więcej niż program do zleceń serwisowych, to integracja z księgowością, przygotowanie JPK oraz pełną ewidencję dokumentów, to odpowiedź na realne problemy dnia codziennego – i solidne wsparcie dla właściciela warsztatu jak i jego księgowego.

Zapisz się na newsletter
Najlepsze artykuły, najpoczytniejsze tematy, zmiany w prawie i porady. Skoncentrowana dawka wiadomości z różnych kategorii: prawo, księgowość, kadry, biznes, nieruchomości, pieniądze, edukacja. Zapisz się na nasz newsletter i bądź zawsze na czasie.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: Artykuł sponsorowany

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:

REKLAMA

QR Code

REKLAMA

Infor.pl
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Wielki Piątek 2025: O której Droga Krzyżowa w Watykanie? Papież Franciszek autorem rozważań

Wielki Piątek 2025 to jedno z najważniejszych wydarzeń Wielkiego Tygodnia. Tego dnia katolicy na całym świecie wspominają mękę i śmierć Jezusa Chrystusa. Szczególną uwagę wiernych przyciągają uroczystości w Watykanie, zwłaszcza wieczorna Droga Krzyżowa przy Koloseum, której rozważania w tym roku przygotował sam papież Franciszek.

Reputacja przedsiębiorcy to jedno z kluczowych aktywów firmy. Tak uważa coraz więcej właścicieli firm w Polsce

Firmy w Polsce coraz częściej traktują reputację jako kapitał, który warto chronić, nawet kosztem wyników finansowych. To po części efekt walki stereotypu przedsiębiorcy, który chce osiągać zyski za wszelką cenę. Jest on wciąż głęboko zakorzeniony w świadomości społecznej.

Sztuczna inteligencja w handlu. Ma poprawić obsługę klienta

Sztuczna inteligencja redefiniuje handel detaliczny Prawie połowa firm już wykorzystuje AI w celu poprawy jakości obsługi klienta. Inwestycja w sztuczną inteligencję w tym zakresie przynosi niemal natychmiastowe efekty.

Zakupy świąteczne: Wielkanoc 2025. Zastaw się a postaw się wciąż działa i przez niekontrolowane zakupy można popaść w długi?

Święta to czas refleksji i rodzinnych spotkań – ale też coraz częściej impuls do nieprzemyślanych wydatków. Szokować może okoliczność, iż co trzeci Polak zna kogoś, kto przez święta popadł w długi. Tylko nieliczni proszą o pomoc.

REKLAMA

Wojsko może zająć Twoją nieruchomość oraz samochód i to nie tylko w razie ogłoszenia mobilizacji lub podczas wojny, ale również w czasie pokoju, a za utrudnianie – grozi grzywna

Niewiele osób zdaje sobie sprawę z tego jak szerokie uprawnienia posiada wojsko względem naszych nieruchomości i samochodów – i to nie tylko w sytuacji wprowadzenia stanu wyjątkowego lub wojennego, ogłoszenia mobilizacji albo w czasie wojny, ale również w czasie pokoju. Do zajęcia przez wojsko domu, w czasie pokoju, może dojść np. w celu zakwaterowania żołnierzy odbywających ćwiczenia wojskowe, a pojazd wojsko może zarekwirować w ramach zwalczania klęski żywiołowej. Za niestosowanie się do decyzji dowódcy wojskowego w sprawie zajęcia nieruchomości, jak również za uniemożliwianie lub utrudnianie wojsku korzystania z zajętej nieruchomości – grozi 5 tys. zł grzywny. W związku z niepewną sytuacją geopolityczną – warto znać poniższe zasady.

Praca w Wielką Sobotę: od 1000 zł do nawet 100000 zł kary dla pracodawcy [Ostrzeżenie PIP]

PIP ostrzega pracodawców zatrudniających pracowników w Wielką Sobotę. 19 kwietnia 2025 r. pracownicy handlu nie mogą pracować ponad wskazany w przepisach czas. Do której godziny można pracować w Wielką Sobotę?

Rewolucja w naliczaniu stażu pracy od 2026 roku: Umowy zlecenia i działalność gospodarcza wliczane do uprawnień pracowniczych

Od 1 stycznia 2026 roku mają wejść w życie istotne zmiany w Kodeksie pracy, które wpłyną na sposób naliczania stażu pracy. Projektowana nowelizacja przewiduje, że do stażu pracy będą wliczane nie tylko okresy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, ale także inne formy aktywności zawodowej, takie jak umowy zlecenia, prowadzenie działalności gospodarczej czy służba w niektórych formacjach mundurowych. Zmiany te mają na celu zwiększenie uprawnień pracowniczych, w tym prawa do dłuższego urlopu wypoczynkowego, wyższych odpraw czy dodatków stażowych.

ZUS daje 1878,91 zł albo 1409,18 zł z tytułu niezdolności do pracy [WNIOSEK ERN]

Od 1 marca 2025 r. do 28lutego 2026 r. ZUS daje 1878,91 zł albo 1409,18 zł z tytułu niezdolności do pracy. Jakie są 3 rodzaje renty? Jak złożyć wniosek ERN? Czy potrzebne są dodatkowe dokumenty dla ZUS? Zakład tłumaczy zasady wyliczania wysokości renty z tytułu niezdolności do pracy.

REKLAMA

Czy Polacy będą mniej pracować? Ministerstwo: rozwiązania muszą być "szyte na miarę"

Krótszy tydzień pracy już na horyzoncie? Ministra Agnieszka Dziemianowicz-Bąk zapowiedziała, że już wkrótce przedstawi najważniejsze wnioski z analiz dotyczące skrócenia tygodnia pracy. Czy czterodniowy tydzień pracy stanie się nowym standardem w Polsce?

79, 87, 92 punkty. Ile wynosi świadczenie wspierające od marca 2025 r.?

Komu przysługuje świadczenie wspierające w 2025 r. i ile wynosi? Jak przyznawane są punkty? Prezentujemy najważniejsze informacje i przykładowe kwoty dla poszczególnych progów.

REKLAMA