3 powody, dla których warto korzystać z nowoczesnych biur księgowych

Szybkość i łatwość dostępu do dokumentów

Czasy, kiedy trzeba było osobiście dostarczać dokumenty do biura księgowego i z kilkudniowym wyprzedzeniem prosić je o dostęp do określonych materiałów, na szczęście dawno już minęły. Wprawdzie nadal wiele biur rachunkowych korzysta z tradycyjnego dostępu do dokumentów papierowych i oczekuje od klientów dostarczania ich kurierem, to jednak coraz więcej z nich oferuje klientom nowoczesne rozwiązania polegające na możliwości przesyłania elektronicznych wersji dokumentów. Biuro księgowe wyposażone w oprogramowanie umożliwiające ich elektroniczną archiwizację nie potrzebuje dostępu do papierowej wersji dokumentu – wystarczą mu skany bądź zwykłe zdjęcie faktury czy innego dokumentu księgowego.

Księgi prowadzone przez biuro rachunkowe w siedzibie firmy

Możliwość elektronicznego obiegu dokumentów i archiwizacji faktur to również szybsze procesowanie dokumentów, a dla klienta dostęp do nich z każdego miejsca i o każdej porze – bez konieczności nawiązywania kontaktu bezpośredniego z biurem rachunkowym (czyli np. zdalny dostęp do elektronicznego archiwum).

Większa dynamika działania biura rachunkowego

Dzięki elektronicznemu obiegowi dokumentów biuro rachunkowe może dynamicznie i szybko reagować na potrzeby swoich klientów. Jest to kwestia nie tylko dostępu do archiwum, ale również do wszelkiego rodzaju statystyk, zestawień i raportów księgowych, do których klient może mieć dostęp na bieżąco. Biuro księgowe stosujące nowoczesne rozwiązania jest też w stanie szybko i sprawnie przygotować klientowi dowolnego rodzaju raport czy zestawienie, co ułatwia prowadzenie biznesu i znacznie wspiera komunikację między klientem a biurem rachunkowym.

Polecamy: Ustawa o rachunkowości z komentarzem do zmian (książka)

Otwartość na nowości = bieżąca i aktualna wiedza

Polskie prawo podatkowe nie jest łaskawe dla przedsiębiorców. I nie chodzi tu tylko o wysokość podatków, ale też o nieustanne zmiany, które powodują, że aby sprawnie optymalizować kwestie rozliczeń i podatków, wiedza księgowego musi być stale aktualizowana. Jeśli biuro księgowe jest otwarte na nowości z zakresu nowych technologii wykorzystywanych w księgowości, to można założyć, że również w zakresie wiedzy merytorycznej stale dba o to, by wiedza jego pracowników była pełna i dopasowana do potrzeb klientów – jest to w końcu również element jego przewagi konkurencyjnej. I choć nie można założyć, że biuro rachunkowe niekorzystające z nowych rozwiązań merytorycznie również jest niedopasowane do zmieniających się warunków, to wybierając biuro nowoczesne, przedsiębiorca ma większą pewność, że jest ono na bieżąco w zakresie aktualizacji i dostępu do wiedzy podatkowo-księgowej.

Autor: SaldeoSMART

Polecamy: IFK Platforma Księgowych i Kadrowych

Podyskutuj o tym na naszym FORUM