Jak potwierdzić wpłatę na fundusz remontowy dokonaną za pośrednictwem banku internetowego

W przypadku wpłat na wyodrębniony fundusz remontowy spółdzielni mieszkaniowej lub wspólnoty mieszkaniowej warunkiem skorzystania z ulgi remontowej jest przedstawienie dowodu wpłaty.

Wydruk wykonany przez podatnika na domowej drukarce, dokumentujący fakt przelania pieniędzy na konto spółdzielni mieszkaniowej, rzeczywiście nie zawiera pieczątki banku i podpisu jego pracownika. Zawiera jednak elementy charakterystyczne, takie jak np. logo banku czy wzór graficzny. Oczywiście osoby umiejące posługiwać się komputerowymi programami graficznymi potrafią spreparować taki dokument. Urząd skarbowy może jednak sprawdzić, czy przelew taki miał miejsce. Banki – na żądanie naczelnika urzędu – są obowiązane do sporządzania i przekazywania informacji o zdarzeniach stanowiących podstawę do skorzystania przez podatnika z ulg podatkowych, jeżeli zostały wykazane w deklaracji złożonej przez podatnika (art. 275 § 2 Ordynacji podatkowej).

W celu usunięcia pojawiających się wątpliwości Ministerstwo Finansów zajęło niedawno stanowisko w tej sprawie (odpowiedź na interpelację nr 7715): Wysokość wpłat na wyodrębniony fundusz remontowy spółdzielni mieszkaniowej lub wspólnoty mieszkaniowej ustala się na podstawie dowodu tej wpłaty. Jednocześnie podkreślenia wymaga, iż użyte przez ustawodawcę pojęcie „dowód wpłaty” jest pojęciem szerokim i obejmuje swoim zakresem rozmaite formy dowodzenia dokonanych wpłat. Dlatego też wszelkie dowody wpłat na wyodrębniony fundusz remontowy spółdzielni mieszkaniowej lub wspólnoty mieszkaniowej, utworzonych na podstawie odrębnych przepisów, z których jednoznacznie wynika:

Jednocześnie Ministerstwo Finansów ustosunkowało się do problemu zastępowania przez podatników dowodów dokonania wpłaty zaświadczeniami wydawanymi przez spółdzielnie mieszkaniowe. Praktyka jest taka, że zaświadczenia o wysokości rocznych wpłat spółdzielnie mieszkaniowe wystawiają swoim członkom po zakończeniu roku. Ministerstwo Finansów uważa, że zaświadczenia takie nie rozstrzygają, kto tak naprawdę dokonał wpłaty. Dlatego nie są o­ne dowodem wpłaty, od których zależy prawo do skorzystania z ulgi remontowej. Zaświadczenia te potwierdzają jedynie fakt uregulowania należności wobec spółdzielni mieszkaniowej, ale pieniędzy nie musiał wpłacić beneficjent ulgi. Nie oznacza to, że zaświadczenie takie jest bez znaczenia – może służyć udowodnieniu wysokości dokonanej wpłaty na fundusz remontowy. W jaki sposób? Ilustruje to przykład.