Tematy - Elektronizacja dokumentacji pracowniczej, Zmiany prawa 2019

Elektroniczna forma umowy o pracę to kwestia czasu. Należy zmienić pod tym kątem Kodeks pracy. Nowe przepisy będą odpowiadały potrzebom rynku pracy. Pracownik zaakceptuje taką umowę podpisem zaufanym lub osobistym.

W związku z konfliktem zbrojnym na Ukrainie, do Polski masowo zaczęli przybywać obywatele Ukrainy, którzy szukają schronienia w naszym kraju. Aby uregulować kwestię ich przemieszczania się w ramach strefy Schengen i przekraczania granicy zewnętrznej UE, Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji przekazało Komisji Europejskiej zgłoszenie tymczasowo wykorzystywanego dokumentu Diia.pl, jako poświadczającego legalność pobytu w Polsce.

Elektroniczne teczki kadrowe to kontrola nad informacjami, które dotychczas były w formie papierowej. E-dokumenty to przede wszystkim porządek i usprawnienie pracy działów HR. Jakie korzyści przynosi digitalizacja dokumentacji kadrowej?

Elektroniczny wniosek urlopowy - czy jest zgodny z przepisami prawnymi? Czy wniosek o urlop musi być składany w formie papierowej? Co na to Kodeks pracy?

Zmiana formy prowadzenia dokumentacji pracowniczej powoduje wiele wątpliwości. Oto 9 najczęściej zadawanych pytań.

HR - pandemia stała się przyczyną rewolucji działów HR. Cyfryzacja, komunikacja zdalna, rekrutacje online, wdrażanie nowych przepisów z prawa pracy - to wyzwania, przed którymi stanęli specjaliści HR.

Elektroniczne wypowiedzenie umowy o pracę polega na złożeniu oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzeniu go kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Jak je przechowywać?

Szafy korespondencyjne. Nowe technologie (a w szczególności digitalizacja i automatyzacja) usprawniają zarządzanie dokumentacją w biurze. Pomocne w bezpiecznym obiegu dokumentacji w firmie są np. szafy korespondencyjne - urządzenia, które działają jak paczkomaty.

W związku z popularnością pracy zdalnej rodzi się pytanie - czy umowa o pracę może być podpisana zdalnie? Wydaje się, że prawo pracy wymaga zmian w zakresie elektronicznego zawierania umów o pracę. W nowej rzeczywistości każdy pracownik powinien mieć możliwość ważnego zawarcia umowy online.

Kodeks pracy nie precyzuje w jakiej formie należy złożyć wniosek o urlop wypoczynkowy. Dopuszcza się więc wersję papierową i elektroniczną. Będąc na pracy zdalnej wystarczy więc wysłać wiadomość e-mail, która powinna zawierać 3 najważniejsze elementy: kto składa wniosek, termin rozpoczęcia i zakończenia urlopu oraz rodzaj urlopu.

Prekluzja dowodowa jest jedną z najważniejszych zmian wprowadzonych przez nowelizację Kodeksu postępowania karnego. Nowe przepisy weszły w życie 5 października 2019 r. Czy skutkiem tych zmian może być odejście od zasady prawdy materialnej?

Od 4 maja 2019 r. przepisy nakładają obowiązek dokonywania przez pracodawcę przeglądu danych osobowych zawartych w dokumentacji wytworzonej w ramach prowadzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych – nie rzadziej niż raz w roku kalendarzowym.

Jako adresat przepisów dotyczących e-dokumentacji pracowniczej został wskazany pracodawca. Nie ma jednak przeszkód, aby w jego imieniu zajęły się tym np. biura rachunkowe.

Jakie są zasady wydawania świadectwa pracy w 2020 roku? Jak krok po kroku wypełnić świadectwo pracy? Pobierz aktualny wzór pomocniczy świadectwa pracy.

Wprowadzone w 2018 i 2019 roku zmiany w przepisach prawa pracy dotyczące m.in. mobbingu i dyskryminacji, monitoringu pracowników czy ochrony danych osobowych powodują konieczność weryfikacji aktualności regulaminu pracy. Niektóre zawarte w regulaminie pracy zapisy mogą być bowiem niezgodne z nowymi przepisami. Natomiast postanowienia regulaminu pracy mniej korzystne niż przepisy prawa pracy nie obowiązują. W ich miejsce stosujemy ogólnie obowiązujące regulacje.

Dodanie od 1 sierpnia 2019 r. do katalogu zwolnień z podatku dochodowego przychodów osiąganych przez podatników, którzy nie ukończyli 26 lat, jest zwolnieniem limitowanym, tj. obejmuje przychody z pracy oraz umów zlecenia do wysokości nieprzekraczającej w roku podatkowym 85 528 zł.

Jakie są zasady finansowania wpłat do Pracowniczych Planów Kapitałowych? Czy wpłaty do PPK należy obliczać tylko od wynagrodzeń czy również od zasiłków? Czy jest jakaś minimalna kwota, poniżej której nie nalicza się wpłat do PPK?

Pracodawca ma obowiązek dokonywania wpłat do PPK, a co za tym idzie zobowiązany jest wykazywać wpłaty w imiennych raportach miesięcznych ZUS RCA.

Podpisaliśmy 8-miesięczną umowę zlecenia tuż przed ukończeniem 26 lat przez zleceniobiorcę. Całość wynagrodzenia (brutto 32 000 zł) została wypłacona w momencie podpisania umowy. Czy podatnik korzysta ze zwolnienia podatkowego, tzw. „zerowego PIT dla młodych”? - pyta Czytelnik z Warszawy.

Na jakie problemy mogą trafić pracodawcy przy wdrożeniu PPK? Jakie są największe wyzwania przed PPK z punktu widzenia pracodawców? Jakie zachowanie pracodawcy będzie odczytane jako „nakłanianie”? Czy należy obawiać się, że PPK podzieli los OFE? Na te i inne pytania odpowiada Adrian Prusik, Radca prawny w Kancelarii Wojewódka i Wspólnicy, Lider Działu Produktów Emerytalnych.

Emerytury stażowe miałyby przysługiwać po przepracowaniu określonej liczby lat. Mówi się o 35 latach dla kobiet i 40 dla mężczyzn. Eksperci podkreślają, że doprowadziłoby to do braku pracowników i wypłaty niskich świadczeń.

7 listopada nastąpiły ważne zmiany dotyczące przywrócenia do pracy pracownika aż do czasu uzyskania ostatecznego rozstrzygnięcia sądu. Czy pracodawca jest związany przymusem zatrudniania i dalszej współpracy z owym pracownikiem?

Modyfikacje we wzorze świadectwa pracy wynikają ze zmian Kodeksu pracy, które weszły w życie 7 września 2019 r. Nowe terminy na sprostowanie świadectwa pracy w pouczeniu, brak konieczności informowania o właściwości sądu pracy - to niektóre ze zmian, które weszły w życie 7 września 2019 r.

Z dniem dzisiejszym (20 listopada 2019 r.) wchodzą w życie nowe przepisy o karach za nielegalne adopcje. Nowelizacja ma zwalczać zjawisko oddawania dzieci za pieniądze do nielegalnych adopcji.

Projekt nowelizacji Kodeksu postępowania cywilnego zakłada utworzenie sądów własności intelektualnej. Zajmowałyby się sprawami z zakresu własności intelektualnej, prawa autorskiego, własności przemysłowej i nieuczciwą konkurencją. Jakie szczegóły przewiduje nowy kpc?

Pracodawcy i pracownicy wystosowali apel sprzeciwiający się zniesieniu limitu 30-krotności składek na ZUS. Strona pracodawców i strona pracowników wyraża zaniepokojenie co do sposobu procedowania tak istotnej zmiany bez konsultacji społecznych.

Pomimo protestu przedsiębiorców i związków zawodowych już jutro (19 listopada 2019 r.) rozpocznie się w Sejmie pierwsze czytanie projektu ustawy znoszącej limit 30-krotności składek ZUS.

Pracodawca ma obowiązek przekazać numer telefonu i adres e-mail pracownika, w związku z obowiązkiem zawarcia umowy o prowadzenie Pracowniczych Planów Kapitałowych - informuje prezes UODO. Pracodawcy mają czas do 12 listopada na zawarcie umowy o prowadzenie PPK.

Przypominamy, że najpóźniej do 12 listopada 2019 r. firmy, które na dzień 31 grudnia 2018 r. zatrudniały ponad 250 pracowników, mają obowiązek zawarcia umowy o prowadzenie Pracowniczych Planów Kapitałowych.

Od 1 października 2019 r. obowiązują wyższe zryczałtowane koszty uzyskania przychodów ze stosunku pracy. Ponadto od tej daty zamiast stawki 18% pracodawcy będą naliczać 17% podatek od dochodów z pierwszego progu podatkowego, a na wniosek podatników - w wysokości 17,75% podstawy opodatkowania. Skutkiem wprowadzenia nowych parametrów podatkowych jest zmiana kwoty zmniejszającej podatek, która wynosi 43,76 zł miesięcznie.

Od 7 listopada 2019 r. duże zmiany w kwestii przywrócenia do pracy po bezprawnym zwolnieniu pracownika. Nowe rozwiązanie w praktyce może wywołać wiele wątpliwości - wskazują eksperci.

Od 1 stycznia 2020 roku przyszli emeryci będą mogli decydować, czy swoje oszczędności zgromadzone w OFE przenieść na IKE czy do ZUS. Członkowie OFE będą mieli czas na decyzję do 28 lutego 2020 roku.

Od 7 listopada zwolnieni pracownicy zyskają uprawnienie do szybszego powrotu do pracy. Przedsiębiorcy powinni przemyśleć decyzję o rozstaniu z pracownikiem.

Pierwszym krokiem do tego, aby wyjechać do sanatorium jest uzyskanie odpowiedniego skierowania. Przyszli kuracjusze powinni pamiętać o ważnych zmianach, jakie obowiązują od 19 lipca 2019 r.

W dniu 27 listopada 2019 roku, na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie odbędzie się Ogólnopolska Konferencja Naukowa „Postępowanie odrębne w sprawach gospodarczych”, organizowana przez Koło Naukowe Prawa Handlowego działające przy UKSW. Portal Infor.pl jest patronem medialnym wydarzenia.

Zasady dotyczące pobytu seniora w domu pomocy społecznej oraz odpłatności za świadczone przez te placówki usługi określa ustawa o pomocy społecznej. Co powinien wiedzieć o nich senior?

1 listopada 2019 r. nastąpi podwyżka zasiłku pielęgnacyjnego. Jest to kolejna podwyżka zasiłku pielęgnacyjnego. Pierwsza miała miejsce 1 listopada 2018 r. W sumie wysokość zasiłku pielęgnacyjnego wzrośnie o 62,84 zł, czyli o ok. 40 proc. Sprawdź szczegóły komu przysługuje zasiłek, jak się o niego ubiegać.

Od 1 sierpnia 2019 r. weszła w życie nowelizacja ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych zwalniająca od podatku dochodowego przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej, spółdzielczego stosunku pracy oraz umów zlecenia, otrzymane przez podatników do ukończenia 26. roku życia. Zwolnienie to należy stosować do wysokości nieprzekraczającej w roku podatkowym kwoty 85 528 zł.

Nowy Kodeks pracy uwzględniający m.in. nowe formy zatrudnienia ma zostać przygotowany w następnej kadencji - zapowiedziało Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.

Jedną z istotniejszych zmian legislacyjnych, które w 2019 roku bezpośrednio przełożą się na wzrost liczby dokumentów generowanych przez przedsiębiorstwa, są Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK). Jak firmy mogą sobie poradzić w związku z licznymi zmianami prawnymi?

Od wtorku 1 października 2019 roku obowiązuje nowa skala podatkowa. Zmiany przede wszystkim polegają na obniżeniu progu podatkowego z 18% na 17%, ale przy kwocie granicznej bez zmian. Dodatkowo zwiększone zostaną koszty uzyskania przychodów dla pracowników. Co w praktyce oznaczają powyższe rozwiązania, wyjaśnia ekspertka z kancelarii prawnej Ecovis Legal Poland.

Prezydent podpisał w dniu 3 października 2019 r. ustawę mającą na celu "odmrożenie" od 1 sierpnia 2019 r. funduszu świadczeń socjalnych. Zmianie ulegnie wysokości naliczania od 1 sierpnia 2019 r. odpisu na fundusz socjalny dla osób uprawnionych do zaopatrzenia emerytalnego służb mundurowych oraz ich rodzin.

Pacjenci często zastanawiają się, w jakim terminie mogą realizować recepty. Po zmianie przepisów, obowiązującej od 7 września 2019 r. obowiązuje dłuższy termin na realizację e-recepty.

Najpóźniej do 25 października br. firmy mają obowiązek podpisać umowę o zarządzanie PPK, a do 12 listopada – zawrzeć umowę o prowadzenie PPK w imieniu pracowników. Ekspert odpowiada na najczęściej pojawiające się pytania.

Powrót postępowania w sprawach gospodarczych to ważna zmiana, jaka czeka niebawem przedsiębiorców w sądach. Już 7 listopada 2019 r. wejdą w życie kolejne przepisy nowelizacji Kodeksu postępowania cywilnego (KPC). Szczegóły w naszym podcaście.

Od 1 października ZUS rozpatruje wnioski o udzielenia świadczenia uzupełniającego dla osób niezdolnych do samodzielnej egzystencji – tzw. 500 plus dla osób niesamodzielnych

Kobiety urodzone w 1953 r., pobierające wcześniejszą emeryturę wciąż czekają na uchwalenie ustawy umożliwiającej otrzymanie wyższych emerytur. Projekt ustawy utknął w Sejmie.

Od 1 października 2019 r. KRUS wypłaci wraz z pobieraną emeryturą/rentą świadczenia pieniężne dla inwalidów wojennych oraz niektórych osób będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego, z wyrównaniem za okres od 1 maja 2019 r. do 30 września 2019 r.

W przypadku osoby zarabiającej w 2020 roku minimalną pensję, tj. 2600 zł to oznacza, że wpłaci ona do PPK 13 zł miesięcznie. Z kolei od pracodawcy i państwa otrzyma dodatkowo 59 zł - wynika z wyliczeń PFR.

Elektronizacja dokumentacji pracowniczej, Zmiany prawa 2019

Elektroniczna forma umowy o pracę powinna znaleźć się w Kodeksie pracy. Pracownik zaakceptuje ją podpisem zaufanym lub osobistym

Diia.pl - dokument potwierdzający legalny pobyt uchodźców z Ukrainy

Elektroniczne teczki kadrowe - dlaczego warto?

Elektroniczny wniosek urlopowy a przepisy prawne

Zmiana formy dokumentacji pracowniczej – 9 najczęstszych pytań

Rewolucja HR w czasie pandemii COVID-19

Elektroniczne wypowiedzenie umowy o pracę - jak przechowywać?

Szafy korespondencyjne w firmie - czym są, dlaczego warto je mieć?

Czy umowa o pracę może być podpisana zdalnie?

Jak złożyć wniosek o urlop wypoczynkowy podczas pracy zdalnej?

Prekluzja dowodowa w sprawach karnych - możliwe skutki nowelizacji KPK

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) a RODO - obowiązki pracodawcy

E-dokumentacja pracownicza prowadzona w biurze rachunkowym

E-dokumentacja pracownicza prowadzona w biurze rachunkowym

Świadectwo pracy 2020 - wzór, jak wypełnić

Jak dostosować regulamin pracy do zmian przepisów

Zwolnienia z PIT dla młodych podatników a ZFŚS

Zasady finansowania wpłat do PPK

Wpłaty do PPK w raporcie rozliczeniowym ZUS RCA - jak wykazać wpłatę

Czy wynagrodzenie otrzymane przed ukończeniem 26 lat korzysta ze zwolnienia podatkowego

PPK z punktu widzenia pracowników i pracodawców - czy to się opłaca? (wywiad)

Emerytura stażowa po 35 i 40 latach - skutki

Zmiany w przywróceniu do pracy od 7 listopada 2019 r.

Co się zmieniło w treści świadectwa pracy od 7 września 2019 r.

Kary za nielegalne adopcje - wchodzą w życie nowe przepisy

Sądy własności intelektualnej – projekt nowelizacji kpc

Pracodawcy i pracownicy sprzeciwiają się zniesieniu limitu 30-krotności składek na ZUS

Zniesienie limitu 30-krotności składek ZUS w Sejmie

PPK: numer telefonu i adres e-mail należy przekazać wybranej instytucji finansowej

Umowy o prowadzenie PPK do 12 listopada

Jak zmiana skal podatkowych w 2019 r. i 2020 r. wpłynie na rozliczenia wynagrodzeń

Przywrócenie do pracy po bezprawnym zwolnieniu - ważne zmiany od 7 listopada 2019 r.

Co z pieniędzmi z OFE? - od 1 stycznia 2020 r. decyzja o przeniesieniu środków na IKE, czy do ZUS

Większe uprawnienia pracowników w sporach z pracodawcami od 7 listopada

Wyjazd do sanatorium z NFZ (po zmianach w 2019 r.) krok po kroku

Ogólnopolska Konferencja Naukowa „Postępowanie odrębne w sprawach gospodarczych”

Pobyt seniora w domu pomocy społecznej – zasady, opłaty

Zasiłek pielęgnacyjny od 1 listopada 2019 r. - podwyżka, o ile wzrośnie

Jak stosować "zerowy PIT dla młodych" - pytania i odpowiedzi

Nowy Kodeks pracy wśród planów na następną kadencję

Dokumentacja pracownicza - jak przygotować firmę na zmiany legislacyjne

Zmiany w PIT od 1 października 2019 r. - co to oznacza dla pracodawców i pracowników

Odmrożenie odpisu na fundusz świadczeń socjalnych 2019 - ustawa podpisana

Termin realizacji recepty po zmianach w 2019 r.

PPK - najczęściej zadawane pytania

Nowelizacja KPC 2019: postępowanie w sprawach gospodarczych [PODCAST]

Od 1 października ZUS rozpatruje wnioski o 500 plus dla osób niesamodzielnych

Emerytura kobiet z rocznika 1953 - co dalej z ustawą

Świadczenia pieniężne dla inwalidów wojennych od 1 października 2019 r.

Osoby zarabiające minimalną pensję wpłacą do PPK 13 zł miesięcznie - ile zyskają?