REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Jak wybrać najlepsze biuro rachunkowe dla swojego biznesu? 10 czynności do wykonania

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Biuro Rachunkowe
Jak znaleźć najlepsze biuro rachunkowe dla swojej firmy? 10 punktów do odhaczenia
Jak znaleźć najlepsze biuro rachunkowe dla swojej firmy? 10 punktów do odhaczenia

REKLAMA

REKLAMA

Wybór odpowiedniego biura rachunkowego to jedno z najważniejszych zadań dla każdego przedsiębiorcy. W końcu dobra księgowość to nie tylko porządek w dokumentach, ale także bezpieczeństwo finansowe i możliwość efektywnego planowania przyszłości.
rozwiń >

Jest co najmniej 10 czynności, których wykonanie pomoże znaleźć najlepsze biuro rachunkowe, dopasowane do Twojego biznesu.

REKLAMA

Autopromocja

1. Określenie potrzeb

Zanim zaczniesz szukać biura rachunkowego, musisz dokładnie określić swoje potrzeby. Czy potrzebujesz pełnej obsługi księgowej czy tylko sporadycznej pomocy?

Wskazówka: Sporządź listę zadań księgowych, które chcesz zlecić, i porównaj ją z ofertą potencjalnych biur.

Przykład: Mała firma e-commerce potrzebuje biura, które zajmie się zarówno księgowością, jak i rozliczeniami podatkowymi i zusowskimi.

2. Wybór między obsługą online a offline

W erze cyfryzacji wiele firm decyduje się na obsługę księgową online. Jest to wygodne, szybkie i często bardziej ekonomiczne. Z drugiej strony, niektórzy przedsiębiorcy wolą tradycyjne metody offline, które dają im poczucie większej kontroli.

Według badań, aż 70% małych firm korzysta z usług księgowych online.

Wskazówka: Zastanów się, jaki styl pracy preferujesz i jakie są Twoje oczekiwania dotyczące kontaktu z biurem.

Przykład: Startup technologiczny wybiera biuro online, które oferuje elastyczność i nowoczesne narzędzia księgowe.

3. Sprawdzenie kwalifikacji i ubezpieczenia

Nie każde biuro rachunkowe będzie odpowiednie dla Twojego biznesu. Ważne jest, aby sprawdzić kwalifikacje, doświadczenie biura, a także posiadane ubezpieczenie. Upewnij się, że posiadają odpowiednie kwalifikacje i polisy.

Wskazówka: Poproś o przedstawienie kwalifikacji i zapytaj o doświadczenie w branży, w której działa Twoja firma.

Przykład: Firma budowlana wybiera biuro, które specjalizuje się w obsłudze przedsiębiorstw z tej branży.

4. Ocena dostępności i wsparcia

Dostępność biura rachunkowego to kluczowy aspekt współpracy. Upewnij się, że możesz liczyć na wsparcie w razie nagłych spraw.

Wskazówka: Sprawdź, czy biuro oferuje dedykowanego opiekuna klienta i jakie są godziny jego pracy.

Przykład: Przedsiębiorca z sektora gastronomicznego wybiera biuro, które oferuje całodobowe wsparcie, co jest kluczowe w przypadku problemów z kasami fiskalnymi.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

5. Porównanie kosztów i zakresu usług

Cena to ważny, ale nie jedyny czynnik decydujący o wyborze biura rachunkowego. Ważne jest, aby zrozumieć, co dokładnie zawiera się w oferowanej cenie.

Wskazówka: Poproś o szczegółowy cennik i porównaj go z innymi ofertami, biorąc pod uwagę zakres usług dodatkowych.

Przykład: Firma consultingowa wybiera biuro, które oferuje pakiet usług w atrakcyjnej cenie, obejmujący również doradztwo podatkowe.

6. Weryfikacja opinii i referencji

Opinie innych klientów mogą być bardzo pomocne przy wyborze biura rachunkowego. Sprawdź recenzje online i zapytaj o referencje.

Wskazówka: jeśli to możliwe skontaktuj się z klientami biura i zapytaj o ich doświadczenia.

Przykład: Mała firma marketingowa wybiera biuro, które ma pozytywne opinie od innych firm z branży kreatywnej.

7. Analiza specjalizacji branżowej

Nie wszystkie biura rachunkowe mają doświadczenie w każdej branży. Warto wybrać takie, które rozumie specyfikę Twojego sektora.

Wskazówka: Zapytaj, z jakimi branżami biuro najczęściej współpracuje.

Przykład: Firma produkcyjna wybiera biuro, które specjalizuje się w obsłudze przedsiębiorstw produkcyjnych i zna się na specyficznych ulgach podatkowych.

8. Ocena relacji i komunikacji

Dobra komunikacja to podstawa udanej współpracy. Upewnij się, że biuro rachunkowe jest łatwo dostępne i chętne do rozmów.

Wskazówka: Umów się na spotkanie lub rozmowę telefoniczną, aby ocenić, jak przebiega komunikacja.

Przykład: Firma usługowa wybiera biuro, które oferuje regularne spotkania i raporty.

9. Sprawdzenie technologii i narzędzi

Nowoczesne biura rachunkowe korzystają z zaawansowanych narzędzi technologicznych, które usprawniają pracę i zapewniają bezpieczeństwo danych.

Wskazówka: Zapytaj o używane oprogramowanie i zabezpieczenia danych.

Przykład: Firma IT wybiera biuro, które korzysta z najnowszych technologii i oferuje integrację z ich systemami.

10. Rozważenie długoterminowej współpracy

Wybierając biuro rachunkowe, myśl długoterminowo. Czy firma jest w stanie rozwijać się razem z Twoim biznesem?

Wskazówka: Zapytaj o plany rozwoju biura i możliwości rozszerzenia współpracy w przyszłości.

Przykład: Firma transportowa wybiera biuro, które oferuje skalowalne usługi, dostosowane do dynamicznego wzrostu ich działalności

Znalezienie najlepszego biura rachunkowego dla Twojego biznesu wymaga przemyślanej strategii i dokładnej analizy różnych czynników. Pamiętaj, że kluczem do sukcesu jest dostępność, wiedza i rzetelność wybranego partnera księgowego.

Marta Kusek, KUSEK Sp. z o.o.

Zapisz się na newsletter
Najlepsze artykuły, najpoczytniejsze tematy, zmiany w prawie i porady. Skoncentrowana dawka wiadomości z różnych kategorii: prawo, księgowość, kadry, biznes, nieruchomości, pieniądze, edukacja. Zapisz się na nasz newsletter i bądź zawsze na czasie.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Biura rachunkowe
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Etyka w zawodzie księgowego. Dlaczego jest taka ważna?

Etyka w zawodzie księgowego, to nie tylko zestaw zasad do przestrzegania, ale także fundament, na którym opiera się zaufanie i profesjonalizm całej branży. Księgowi, którzy działają etycznie, nie tylko chronią interesy swoich klientów, ale także przyczyniają się do stabilności i przejrzystości systemu finansowego jako całości.

Za brak wdrożenia KSeF odpowie przedsiębiorca a nie księgowy. A ponad 65% MŚP w Polsce nawet nie wie o co chodzi

Obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF) nadchodzi, a firmy wciąż nie są na niego przygotowane. Z badania Edisonda przeprowadzonego na zlecenie SaldeoSMART wynika, że tylko 34% przedsiębiorstw z sektora MŚP w Polsce wie o nowych obowiązkach, jakie będą nałożone na biznes. Wiele firm może wychodzić z założenia, że wdrożeniem systemu zajmą się ich biura rachunkowe. Tymczasem księgowi mówią jasno: za zgodność faktur z KSeF odpowiadać będą przedsiębiorcy, nie ich doradcy.

Jakich wartości dodanych często nie doceniają klienci biur rachunkowych?

W dzisiejszym dynamicznym świecie, gdzie każda minuta ma znaczenie, biura rachunkowe oferują swoim klientom znacznie więcej niż tylko tradycyjne usługi księgowe. Niestety, wielu przedsiębiorców nie jest świadomych wszystkich wartości dodanych oferowanych przez Biura, szczególnie tych niemierzalnych jak doświadczenie, odpowiedzialność czy zaufanie. Wartości, które mogą znacznie ułatwić życie i przyspieszyć rozwój ich firm. Wartości, które potrafią przekształcić codzienną rutynę firmy w coś znacznie bardziej komfortowego i efektywnego, W tym artykule przyjrzymy się temu, o czym często nie wiedzą i czego najczęściej nie doceniają klienci biur rachunkowych.

Jak wybrać najlepsze biuro rachunkowe dla swojego biznesu? 10 czynności do wykonania

Wybór odpowiedniego biura rachunkowego to jedno z najważniejszych zadań dla każdego przedsiębiorcy. W końcu dobra księgowość to nie tylko porządek w dokumentach, ale także bezpieczeństwo finansowe i możliwość efektywnego planowania przyszłości.

REKLAMA

Nowy INFORLEX, czyli fachowa wiedza i nowoczesna funkcjonalność

INFOR prezentuje najnowszą odsłonę INFORLEX, fachowej bazy wiedzy dla specjalistów z firm i biur rachunkowych oraz sektora publicznego. Autorzy postawili na nowoczesny design, intuicyjną obsługę i pomocne dla użytkowników funkcjonalności.

AI (sztuczna inteligencja) już teraz automatyzuje branżę księgową. Jak?

Dynamiczny rozwój sztucznej inteligencji (AI) ma bardzo duży wpływ również na księgowość. Automatyzacja procesów finansowych staje się nieodzownym elementem zarówno w biurach księgowych, jak i w samych firmach będących ich klientami, niezależnie od wielkości. Dzięki AI możliwe stało się nie tylko zautomatyzowanie rutynowych zadań, ale również wsparcie księgowych w bardziej zaawansowanych analizach, redukcja błędów oraz optymalizacja kosztów operacyjnych.

Międzynarodowy Kongres Biur Rachunkowych 2024: Kluczowe Wydarzenie Branży Księgowej w Targach Kielce

Już po raz piaty Targi Kielce będą gospodarzem Międzynarodowego Kongresu Biur Rachunkowych, jednego z najważniejszych spotkań dla branży księgowej w Polsce. Wydarzenie trwające od 26 do 27 września co roku przyciąga właścicieli biur rachunkowych, doradców podatkowych, księgowych i ekspertów, którzy mają okazję uczestniczyć w prelekcjach, panelach dyskusyjnych i warsztatach poświęconych najnowszym wyzwaniom branży.

Ochrona sygnalistów w biurze rachunkowym od 25 września 2024 r. Nowe procedury i obowiązki bez względu na liczbę pracowników?

Ustawa o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 r.(Dz.U. z 2024 r., poz. 928) zacznie obowiązywać już 25 września tego roku. Biura rachunkowe i inne podmioty, których dotyczy ustawa mają więc niewiele czasu na zapoznanie się z przepisami i wdrożenie wynikających z nich procedur. Co koniecznie trzeba wiedzieć?

REKLAMA

Szybka ścieżka do tytułu CGMA. Studia MBA na Wydziale Zarządzania UŁ - jedyne w Polsce z akredytacją AICPA & CIMA

Studia MBA na Wydziale Zarządzania UŁ od lipca 2024 roku zyskują nową, prestiżową międzynarodową akredytację z zakresu biznesu, rachunkowości i finansów. Program studiów MBA jako pierwszy w Polsce został uznany za zgodny z wymaganiami AICPA & CIMA światowego lidera w dziedzinie rachunkowości publicznej i zarządczej. Są to pierwsze studia MBA w Polsce, które uzyskały tę akredytację. 

Zakładanie firmy. Kiedy warto skorzystać z pomocy księgowego?

Codziennie w Polsce powstaje około 1000 nowych firm, a wielu początkujących przedsiębiorców wybiera jako formę prawną jednoosobową działalność gospodarczą. Rejestracja takiej firmy wymaga przesłania wniosku elektronicznego do CEIDG, jednak już na tym etapie mogą pojawić się liczne wątpliwości, dotyczące na przykład wyboru odpowiedniego kodu PKD czy formy opodatkowania. Czasem trudno je rozstrzygnąć bez pomocy eksperta księgowego.

REKLAMA