REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Karty płatnicze dla firm

Subskrybuj nas na Youtube

REKLAMA

Karty płatnicze, jakie wydawane są obecnie przez banki, nie stanowią już oferty skierowanej tylko do klientów indywidualnych. W ofercie produktów skierowanych do klientów instytucjonalnych, m.in. takich banków jak: Citibank Handlowy, ING Bank Śląski, PKO BP, Bank Pekao S.A., Raiffeisen Bank Polska, znajdziemy propozycje kart płatniczych przygotowanych specjalnie dla przedsiębiorstw.
Karty kredytowe oferowane dla przedsiębiorstw przeznaczone są do pokrywania wydatków służbowych pracowników firm. Wydatki te związane mogą być m.in. z wydatkami na podróże, rachunkami w restauracjach, reprezentacją, paliwem, materiałami biurowymi, noclegami w hotelach itp. Zalet użytkowania wyżej wymienionych kart jest wiele, m.in.: zastępują zaliczki gotówkowe, ułatwiają kontrole wydatków służbowych, a nawet pozwalają na automatyczne księgowanie na kontach kosztowych wydatków dokonanych przy ich użyciu (w tym celu wykorzystywane są wyciągi elektroniczne, które importowane są do systemów finansowo-księgowych).

Operacje wykonawcze za pomocą tych kart mogą odbywać się z powodzeniem zarówno w rzeczywistości, jak i wirtualnie – przez sieć internet, oczywiście za zgodą przedsiębiorstwa (np.: rezerwacje przelotów, przejazdów, hoteli, samochodów itp.). Rozliczenia związane z kartami, oferowane przez banki, to w przypadku kart typu charge – księgowanie transakcji na rachunku firmy raz w miesiącu kwotą zbiorczą, oraz w przypadku kart typu debet – to codzienne księgowanie transakcji w ciężar rachunku firmy.

Karty kredytowe umożliwiają dokonywanie transakcji oraz wypłaty gotówki we wszystkich placówkach akceptujących danego typu karty (np.: Visa, Visa Elektron, Mastercard, Maestro). Teoretycznie nie mają określonego czasu (po wygaśnięciu okresu ważności karta jest automatycznie odnawiana) i zasięgu działania, można się nimi posługiwać w każdym miejscu na świecie, gdzie są honorowane przez 24 godziny na dobę i 7 dni w tygodniu.

Oprócz wymienionych podstawowych funkcji tych kart, w zależności od banku, oferowane są inne dodatkowe funkcje – m.in. takie jak: ubezpieczenie opóźnienia w podróży (np. przy spełnieniu określonych warunków użytkownik karty może otrzymać kwotę około 120 zł za każdą godzinę opóźnienia lotu); ubezpieczenie bagażu (od opóźnienia i zaginięcia); ubezpieczenie dokumentów; ubezpieczenie kosztów prawnych, ubezpieczenie środka transportu, ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków, ubezpieczenie od nieupoważnionego użycia karty, ubezpieczenie od rabunku gotówki, zniżki dla użytkowników kart, pomoc medyczna, wydanie karty zastępczej, pomoc przy utracie karty, ubezpieczenie od nieuczciwego wykorzystania karty służbowej przez pracownika itp.

Karty debetowe

oferowane dla przedsiębiorstw,
przeznaczone są dla pracowników wszystkich szczebli zatrudnienia w przedsiębiorstwach, są kartami płatniczymi służącymi do pokrywania wydatków służbowych. Wydatki, tak jak w przypadku kart kredytowych, związane mogą być m.in. z podróżami, pokrywaniem rachunków w restauracjach, reprezentacją, paliwem, materiałami biurowymi, noclegami w hotelach itp. Karty debetowe umożliwiają dokonywanie transakcji oraz wypłaty gotówki we wszystkich placówkach akceptujących danego typu karty (podobnie jak w przypadku kart kredytowych, z tą jednak różnicą, że placówek akceptujących karty debetowe jest mniej i nie możemy przy ich użyciu dokonywać zakupów w internecie).

Zalety użytkowania tych kart pokrywają się z zaletami użytkowania kart kredytowych, przyczyniają się o­ne m.in. do: wykluczenia niedogodności związanych z wypłatą i rozliczaniem zaliczek gotówkowych; ułatwień przy kontroli kosztów oraz eliminacji manualnych księgowań na kontach kosztowych wydatków dokonanych przy ich użyciu. Z karty debetowej można korzystać przez 24 godziny na dobę i 7 dni w tygodniu. Karty tego typu mogą działać jako standardowe – podłączone do jednego rachunku firmy, oraz jako zaliczkowe – podłączone do kilku rachunków pomocniczych firmy, gdzie zarządzanie zaliczkami dla pracowników oparte jest na systemie bankowości elektronicznej. Firma może, dzięki połączeniu kart z rachunkami pomocniczymi, ustalać różne limity wydatków oraz limity wypłat dla poszczególnych pracowników.

Poniżej znajduje się przykładowy schemat działania kart debetowych zaliczkowych (gdzie pracownicy dokonują wydatków do wysokości sald na subkontach), jaki funkcjonuje w rzeczywistości w jednym z wyżej wymienionych banków:















Karty debetowe, analogicznie jak karty kredytowe, oferują wiele dodatkowych funkcji – m.in. takich jak: ubezpieczenie opóźnienia w podróży; ubezpieczenie bagażu; ubezpieczenie dokumentów; ubezpieczenie kosztów prawnych, ubezpieczenie środka transportu, ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków, ubezpieczenie od nieupoważnionego użycia karty, ubezpieczenie od rabunku gotówki, zniżki dla użytkowników kart, pomoc medyczna, wydanie karty zastępczej, pomoc przy utracie karty, ubezpieczenie od nieuczciwego wykorzystania karty służbowej przez pracownika itp. Ponadto w niektórych bankach w przypadku kart debetowych istnieje możliwość wybrania waluty rozliczeniowej (EUR lub USD).

Przedpłacone karty płatnicze (Karty Prepaid),

podobnie jak karty debetowe i kredytowe, mogą być używane do dokonywania zakupów w punktach usługowo-handlowych oraz do podejmowania środków z bankomatów (czyli we wszystkich punktach akceptujących dany typ karty, np.: Visa, Visa Elektron, Mastercard, Maestro). Użytkownicy takich kart nie są zobligowani do posiadania rachunku bankowego w banku wystawiającym kartę i jest o­na wydawana praktycznie od ręki.

W przypadku kradzieży lub zaginięcia karty istnieje możliwość jej zastrzeżenia poprzez centrum telefoniczne dostępne przez 24 godziny na dobę, a dodatkowo za pośrednictwem cell center można również sprawdzić bieżące saldo karty i ostatnio wykonane operacje. Cechy te czynią karty przedpłacone produktem elastycznym, który stanowi odpowiedź na potrzeby klientów instytucjonalnych, a jednocześnie zapewnia bezpieczeństwo na poziomie kart debetowych i kredytowych. Karty Prepaid służą do dokonywania transakcji na terenie Polski, a każda transakcja przed jej dokonaniem wymaga akceptacji i zatwierdzenia przez bank. Cecha ta przyczynia się do eliminacji ryzyka związanego z użyciem karty przez osobę nieupoważnioną. Transakcje dokonywane tego typu kartami mogą odbywać się telefonicznie, drogą pocztową lub przez internet.

Karty te, podobnie jak inne karty wydawane przez banki, posiadają z góry określony termin ważności, w którym można zasilać kartę wielokrotnie. Po przekroczeniu terminu ważności w przypadku niektórych kart mogą o­ne zostać automatycznie odnowione. Limity na kartach, wynoszące przeważnie od kilkudziesięciu do kilku tysięcy złotych, uzależnione są od dyspozycji klienta. Zasilenia wykonywane są na podstawie przesyłanego wyłącznie przez klienta banku, pliku elektronicznego z informacją o limitach poszczególnych kart oraz przelewu na kwotę równą sumie wszystkich wykazanych zasileń.

Takie rozwiązanie pozwala zarówno na oszczędność czasu, jak i kosztów związanych z wykonaniem wielu przelewów. Istotnym elementem jest również możliwość umieszczenia na kartach własnego wzoru graficznego konkretnego klienta banku, co przyczynia się do tego, że logo danej firmy jest widoczne wszędzie tam, gdzie używana jest karta (wpływa to na wzrost postrzegalności danego przedsiębiorstwa na rynku).

Spośród kart przedpłaconych można wyróżnić kilka ich typów:

Karty lojalnościowe – przyznawane w ramach programów lojalnościowych; mogą być nagrodami lub służyć jako narzędzie motywowania posiadaczy kart do sprzedawania lub kupowania produktów danej firmy; mogą być zasilane jednorazowo lub np. na podstawie zgromadzonych punktów.

Karty promocyjne – mogą być załączane jako bonus do produktów lub rozsyłane do nabywców danego produktu; na kartach nie ma imienia i nazwiska posiadacza – nie są personalizowane; karta tego typu może być użyta bezpośrednio po aktywacji przez osobę, która ją posiada; stanowią o­ne dobre rozwiązanie prowadzące do eliminacji kosztów i problemów logistycznych związanych z dystrybucją tradycyjnych nagród rzeczowych.

Elektroniczne Bony Towarowe – stanowią alternatywę dla tradycyjnych papierowych bonów towarowych, jakie otrzymują pracownicy wielu firm, m.in. w ramach nagród świątecznych; możliwości realizacji (około 6 razy większe niż w przypadku papierowych bonów) to punkty handlowo-usługowe, gdzie akceptowane są karty płatnicze; wydawane są na okaziciela lub imiennie, a ich termin realizacji wynosi do 36 miesięcy; dany pracodawca odnosi korzyść z oprocentowania rachunku, na który przekazuje środki do wykorzystania dla swoich pracowników; aktywacja następuje po otrzymaniu bonów przez pracowników, przez co utrata nieaktywnych kart nie pociąga za sobą żadnego ryzyka i dzięki temu dystrybucja może odbywać się przez bank na adresy domowe pracowników danej firmy; właściciel takiego bonu nie musi dokonywać zakupów za określoną kwotę, może wykorzystywać go wielokrotnie w ramach określonej kwoty.

Karty stypendialne – przeznaczone są do przekazywania stypendiów; umożliwiają pełną kontrolę uczelni nad wypłatami stypendiów, a także ograniczenie czasu i kosztów związanych z utrzymywaniem kas i dokonywaniem przelewów; dla studentów ograniczają koszty związane z prowadzeniem rachunków bankowych oraz stanowią oszczędność czasu związanego z oczekiwaniem w kolejkach do kas.

Karty zasiłkowe – służą jako forma wypłaty różnego rodzaju regularnych płatności, jak np.: renty rodzinne, zasiłki dla bezrobotnych, zasiłki pielęgnacyjne itp.; skierowane są do wszelkiego rodzaju organizacji wypłacających pieniężne świadczenia socjalne; pozwalają znacznie zredukować koszty związane z realizacją takich wypłat.

Kliknij aby zobaczyć ilustrację.


Michał Hartmann
Zapisz się na newsletter
Najlepsze artykuły, najpoczytniejsze tematy, zmiany w prawie i porady. Skoncentrowana dawka wiadomości z różnych kategorii: prawo, księgowość, kadry, biznes, nieruchomości, pieniądze, edukacja. Zapisz się na nasz newsletter i bądź zawsze na czasie.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

Infor.pl
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Senat: Komornik łatwiej sprzeda Twoje mieszkanie. Jak nie dasz rady z kredytem

Zasadą staje się bowiem licytacja elektroniczna nieruchomości przez komornika. Ustawa nowelizująca odpowiednio kodeksu postępowania cywilnego jest w Senacie.

Akademia Wsparcia: bezpłatne szkolenia dla samorządów o nowych standardach opieki nad dziećmi do lat 3

W ramach ogólnopolskiego programu „Akademia Wsparcia – krajowy system wspierania rozwoju opieki wczesnodziecięcej w Polsce 2024–2026” Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej oraz partnerzy wojewódzcy zapraszają przedstawicieli gmin i powiatów na szkolenia dotyczące nadzoru i kontroli nad instytucjami opieki nad dziećmi do lat 3. Zajęcia odbywają się w całym kraju, a udział jest bezpłatny.

Pracownik nie przychodzi do pracy - co robić? Jak go zwolnić?

Jeśli pracownik nie przychodzi do pracy nie wywiązuje się ze swoich podstawowych obowiązków. Pracodawca może nałożyć na niego kary porządkowe. Jak go zwolnić? Znaczenie ma tutaj rodzaj nieobecności. Jeśli jest usprawiedliwiona, pracodawca posłuży się inną podstawą prawną, a jeśli jest nieusprawiedliwiona, może zwolnić go dyscyplinarnie.

Kancelaria, która słucha i sprzedaje - jak budować nowoczesną markę w zgodzie z wartościami?

Marketing kancelarii to nie fast food. Budowanie marki kancelarii to proces na lata. Przemyślana i wdrażana na bieżąco strategia, długoterminowe i krótkoterminowe plany, odpowiednio dobrane narzędzia - brzmi jak wyzwanie. Czy to się opłaca?

REKLAMA

Nowa ustawa o stażach zmienia zasady gry – koniec darmowych praktyk?

„Zobowiązanie organizatora stażu do wypłacania miesięcznego świadczenia pieniężnego dla stażystów, ustalanego w wysokości minimalnej równej 35% przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w poprzednim kwartale” - taki zapis znalazł się w projekcie ustawy o stażach. Co jeszcze nowego czeka stażystów i praktykantów?

Punkty 5, 6, 7 i 8 w orzeczeniu o niepełnosprawności – co oznaczają i jak je zdobyć w 2025 r.

Brak jednego zapisu w orzeczeniu o niepełnosprawności może oznaczać stratę kilku tysięcy złotych rocznie. To właśnie punkty 5, 6, 7 i 8 w części "Wskazania do ulg i uprawnień" decydują o dostępie do świadczeń, ulg podatkowych, sprzętu medycznego czy usług opiekuńczych. W 2025 roku ich znaczenie jeszcze wzrosło, ponieważ weszły w życie nowe przepisy oraz rekomendacje dla komisji orzekających. Sprawdź, co oznaczają poszczególne punkty, jak je zdobyć i jak działać, jeśli w Twoim orzeczeniu któregoś z nich brakuje.

Ostrzeżenie ZUS przed oszustami: wygląda jak oficjalna korespondencja z ZUS, ale to phishing

ZUS ostrzega ubezpieczonych przed oszustami, którzy wysyłają fałszywe wiadomości e-mail. Wygląda to jak oficjalna korespondencja z ZUS, ale to phishing. Może skutkować kradzieżą danych osobowych, haseł i przejęciem kontroli nad komputerem, także kont bankowych ofiary.

Jest decyzja! 10 listopada dniem wolnym od pracy. Jednak nie dla wszystkich

Premier zdecydował, że 10 listopada 2025 roku będzie dniem wolnym od pracy dla urzędników państwowych. Dzięki tej decyzji pracownicy służby cywilnej będą mieli czterodniowy weekend, który potrwa od soboty 8 listopada do wtorku 11 listopada, czyli Narodowego Święta Niepodległości. Oto szczegóły.

REKLAMA

Nowy urlop w Kodeksie pracy. 105 dni wolnego płatnego w 100 proc. Sprawdź, komu przysługuje!

W 2025 roku wprowadzono do Kodeksu pracy nowy rodzaj urlopu, który przeznaczony jest dla rodziców wcześniaków oraz dzieci, które po urodzeniu wymagają dłuższego pobytu w szpitalu. Maksymalny czas jego trwania wynosi 15 tygodni. Oto szczegóły.

Dokumentacja medyczna na komisję. Jakie dokumenty są potrzebne do uzyskania orzeczenia o niepełnosprawności?

Uzyskanie orzeczenia o niepełnosprawności to nie tylko formalność, ale często warunek otrzymania świadczeń, ulg podatkowych czy zniżek komunikacyjnych. Żeby komisja mogła wydać decyzję, potrzebujesz pełnej i aktualnej dokumentacji medycznej. Sprawdź, jakie dokumenty musisz przygotować, gdzie je zdobyć i dlaczego ich kompletność ma kluczowe znaczenie dla szybkiego rozpatrzenia wniosku.

REKLAMA