REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Ile można potrącić z wynagrodzenia

Subskrybuj nas na Youtube

REKLAMA

Pracodawca może dokonywać odliczeń i potrąceń z wynagrodzenia jedynie na podstawie upoważnienia ustawowego albo pisemnej zgody pracownika. Pomniejsza więc pensję o składki na ubezpieczenia społeczne, zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz składki na ubezpieczenie zdrowotne. Po dokonaniu tych odliczeń może z wynagrodzenia potrącić inne kwoty.
Limity potrąceń określa art. 87 k.p. W myśl tego przepisu potrąceń ustawowych można dokonywać w następujących granicach:
• egzekucja świadczeń alimentacyjnych – do 3/5 wynagrodzenia pracownika,
• egzekucja innych należności niż alimentacyjne lub potrącanie zaliczek pieniężnych – do 1/2 wynagrodzenia pracownika.
Jeżeli jednocześnie potrącane są świadczenia alimentacyjne, sumy egzekwowane na mocy innych tytułów wykonawczych oraz zaliczki pieniężne – ich suma nie może przekraczać 3/5 wynagrodzenia. Natomiast nałożone na pracownika kary pieniężne nie mogą przewyższać 1/10 części wynagrodzenia przypadającego pracownikowi do wypłaty po dokonaniu potrąceń na pokrycie świadczeń alimentacyjnych, innych niż alimentacyjne oraz zaliczek.
Kwoty wolne od potrąceń
Oprócz limitów przepisy ustalają również kwotę wolną, czyli minimum pensji, które musi pozostać pracownikowi po dokonaniu obowiązkowych potrąceń. Wolna od potrąceń jest kwota wynagrodzenia za pracę w wysokości:
• minimalnego wynagrodzenia za pracę po odliczeniu składek na ubezpieczenie społeczne oraz zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych – gdy na mocy tytułów wykonawczych potrącane są sumy na pokrycie innych należności niż świadczenia alimentacyjne,
• 75 proc. minimalnego wynagrodzenia za pracę po odliczeniu składek na ubezpieczenie społeczne oraz zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych – przy potrącaniu zaliczek pieniężnych udzielonych pracownikowi,
• 90 proc. minimalnego wynagrodzenia za pracę po odliczeniu składek na ubezpieczenie społeczne oraz zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych – przy potrącaniu kar pieniężnych.
W przypadku potrącania świadczeń alimentacyjnych kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę nie jest gwarantowana.
Jeżeli pracownik jest zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy, to kwoty wolne od potrąceń ulegają proporcjonalnemu zmniejszeniu.
Za zgodą pracownika
Niektórych potrąceń można dokonywać jedynie za zgodą pracownika wyrażoną na piśmie. Kwoty wolne od potrąceń wynoszą wówczas:
• minimalne wynagrodzenie netto – przy potrącaniu należności na rzecz pracodawcy,
• 80 proc. minimalnego wynagrodzenia netto – przy potrącaniu należności na rzecz osób trzecich.
Kliknij aby zobaczyć ilustrację.

Minimalne netto
W 2005 r. minimalne wynagrodzenie za pracę brutto wynosi 849 zł. W celu ustalenia kwoty wolnej od potrąceń, zgodnie z art. 871 k.p., wynagrodzenie to należy pomniejszyć o składki na ubezpieczenie społeczne oraz zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych.
Wynagrodzenie określone w art. 871 k.p. jest często błędnie utożsamiane w wynagrodzeniem minimalnym netto. Pomiędzy tymi wynagrodzeniami istnieje jednak niewielka, ale istotna różnica. Wynagrodzenie netto (1) jest wynikiem pomniejszenia kwoty wynagrodzenia brutto o składki na ubezpieczenie społeczne, składkę zdrowotną oraz zaliczkę na podatek. Natomiast wynagrodzenie z art. 871 k.p. (2) jest wynikiem pomniejszenia wynagrodzenia brutto o składki społeczne i zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych.
Różnica w obliczeniach jest niewielka. Wydawałoby się, że w celu prawidłowego ustalenia, kwot wolnych od potrąceń należy stosować przepisy kodeksu pracy w dosłownym brzmieniu. Według takiej interpretacji wysokość kwoty wolnej od potrąceń w 2005 r. wynosiłaby 622,60 zł (2). Jednak inspektorzy PIP, ustalając kwoty wolne od potrąceń, przyjmują, że kwotą wolną jest minimalne wynagrodzenie netto – w 2005 r. jest to 617,39 zł (1).
Różnica pomiędzy wynagrodzeniem ustalonym według literalnej interpretacji kodeksu pracy a kwotą wynagrodzenia netto to wartość składki zdrowotnej (0,75 proc.), potrącanej z wynagrodzenia pracownika. Jest to obowiązkowe potrącenie, dlatego wydaje się uzasadnione pomniejszenie wynagrodzenia również o tę kwotę. W konsekwencji kwoty stanowiące 75, 80 i 90 proc. minimalnego wynagrodzenia wynoszą odpowiednio:
• 75 proc. minimalnego wynagrodzenia po odliczeniu składek na ubezpieczenie społeczne oraz zaliczki na podatek – 482,93 zł,
• 80 proc. minimalnego wynagrodzenia po odliczeniu składek na ubezpieczenie społeczne oraz zaliczki na podatek – 510,79 zł,
• 90 proc. minimalnego wynagrodzenia po odliczeniu składek na ubezpieczenie społeczne oraz zaliczki na podatek – 562,04 zł.

Dorota Twardo
CZYTELNICY PYTAJĄ
Jak potrącić karę porządkową
Pracownik został ukarany karą pieniężną w wysokości 250,00 zł. Czy mogę tę kwotę jednorazowo potrącić z wynagrodzenia pracownika, który zarabia 2700,00 zł brutto?

– Pracodawca może nałożyć na pracownika karę pieniężną za nieprzestrzeganie przepisów bhp lub przepisów przeciwpożarowych, opuszczenie pracy bez usprawiedliwienia, stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwości lub spożywanie alkoholu w czasie pracy. Kara pieniężna za jedno przekroczenie, jak i za każdy dzień nieusprawiedliwionej nieobecności, nie może być wyższa od jednodniowego wynagrodzenia pracownika, a ponadto z tytułu kar pieniężnych można maksymalnie potrącić 1/10 część wynagrodzenia przypadającego pracownikowi do wypłaty po dokonaniu innych potrąceń.
Kwota maksymalnego potrącenia z tytułu kar pieniężnych, przy założeniu, że jest to jedyne potrącenie z wynagrodzenia tego pracownika, wynosi:
• 2700,00 zł brutto, tj. 1824,87 zł netto (po odliczeniu obowiązkowych składek na ubezpieczenia społeczne, składki na ubezpieczenie zdrowotne oraz zaliczki na podatek dochodowy),
• 1824,87 zł netto x 1/10 = 182,49 zł.
Kwota wolna od potrąceń z tytułu kar pieniężnych to w tym przypadku 90 proc. minimalnego wynagrodzenia za pracę, a więc:
• 849,00 zł x 90 proc. = 764,10 zł,
• 764,10 zł brutto, tj. 562,04 zł netto (po odliczeniu obowiązkowych składek na ubezpieczenia społeczne, składki na ubezpieczenie zdrowotne oraz zaliczki na podatek dochodowy).
Po potrąceniu kary pieniężnej w maksymalnej wysokości 182,49 zł do dyspozycji pracownika pozostanie kwota: 1824,87 zł – 182,49 zł = 1642,38 zł, czyli więcej niż wymagane minimum.
Ile można potrącić jednorazowo
Otrzymałem zawiadomienie o zajęciu wynagrodzenia pracownika w wysokości 1000,00 zł (wyrok sądu). Ile mogę jednorazowo potrącić z wynagrodzenia tego pracownika, jeżeli jest o­n zatrudniony na umowę o pracę z wynagrodzeniem 3000,00 zł brutto?

– W celu ustalenia wysokości dopuszczalnego potrącenia należy ustalić:
• wynagrodzenie netto – 2020,71 zł (3000,00 zł brutto minus obowiązkowe składki na ubezpieczenia społeczne, składki na ubezpieczenie zdrowotne oraz zaliczka na podatek dochodowy),
• kwotę graniczną – w przypadku egzekucji innych należności niż świadczenia alimentacyjne; wysokość potrącenia nie może przekraczać połowy wynagrodzenia netto:
2020,71 zł x 50 proc. = 1010,36 zł,
• kwotę wolną od potrąceń – w tym przypadku jest to minimalne wynagrodzenie za pracę netto, tj. 617,39 zł (849,00 zł brutto po odliczeniu obowiązkowych składek na ubezpieczenia społeczne, składki na ubezpieczenie zdrowotne oraz zaliczki na podatek dochodowy); przynajmniej taka suma musi pozostać pracownikowi po dokonaniu potrącenia.
W omawianym przypadku potrącenie w kwocie zasądzonej przez sąd jest możliwe, ponieważ po jego dokonaniu pracownikowi pozostanie do dyspozycji:
2020,71 zł – 1000,00 zł = 1020,71 zł – czyli więcej niż wymagane minimum.
Dorota Twardo
Autorka jest specjalistą ds. kadr i płac,
Biuro Usług Audytorskich i Księgowych Lidmar


Zapisz się na newsletter
Najlepsze artykuły, najpoczytniejsze tematy, zmiany w prawie i porady. Skoncentrowana dawka wiadomości z różnych kategorii: prawo, księgowość, kadry, biznes, nieruchomości, pieniądze, edukacja. Zapisz się na nasz newsletter i bądź zawsze na czasie.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: GP

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:

REKLAMA

QR Code
Infor.pl
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Czy 10.08.2025 r. jest niedziela handlowa, handel bez zakazu, zakupy w Lidlu i Biedronce, w galeriach, wszystkie sklepy otwarte czy tylko Żabka

Wakacje nabrały tempa i już są za półmetkiem. Dla wielu osób niedziela 10 sierpnia to już czas po wypoczynku kiedy trzeba wrócić do standardowego rytmu życia. Tego z obowiązkami domowymi, w tym zakupami. Czy duże zakupy w Lidlu, Biedronce czy innym sklepie, w którym zwykle je robimy, są możliwe, a może to niedziela z zakazem handlu i pozostaje liczyć na otwartą najbliższą Żabkę?

Zerowy PIT dla rodzin z dziećmi. Prezydent Karol Nawrocki realizuje pierwsze obietnice

Prezydent Karol Nawrocki realizuje pierwsze obietnice z "Planu 21". W Kolbuszowej podpisał projekt ustawy o zerowym PIT dla rodzin z co najmniej dwojgiem dzieci. „Polskie rodziny mogą liczyć na swojego prezydenta” – podkreślił. To odpowiedź na kryzys demograficzny i pierwszy krok w stronę realnego wsparcia klasy średniej.

Palenie gałęzi na własnej posesji 2025 - czy można palić gałęzie na własnej posesji? Kiedy można palić gałęzie na działce?

Palenie gałęzi i liści, nawet na własnej posesji, może skończyć się mandatem. Zakaz obowiązuje nie tylko w miastach, ale też na wsiach i działkach rekreacyjnych. Sprawdź, co grozi za spalanie gałęzi w 2025 roku i gdzie zgłosić uciążliwego sąsiada, który zadymia okolicę.

Szef na urlopie: czy możliwy jest wypoczynek bez telefonu i laptopa?

Oprócz plaży i szumu morza urlop szefa wiąże się zwykle z telefonami i laptopem. Tymczasem prawdziwy wypoczynek jest naprawdę ważny. Jakie są korzyści z nieobecności szefa w firmie? Co zmienić w zarządzaniu, aby móc spokojnie wybrać się na urlop?

REKLAMA

Kiedy cudzoziemcy (np. obywatele Ukrainy) muszą płacić w Polsce podatek od spadków i darowizn?

W Polsce obecnie mieszka wielu cudzoziemców, przeważają obywatele Ukrainy, tutaj pracują, kształcą się, a także nabywają rzeczy m.in. w drodze darowizn otrzymywanych od swoich rodzin czy w drodze dziedziczenia. Warto zatem przybliżyć im zasady opodatkowania obowiązujące na terytorium RP, a przede wszystkim wyjaśnić w jakich sytuacjach ciąży na nich w naszym kraju obowiązek podatkowy.

KSeF zrewolucjonizuje pracę biur rachunkowych. Nadchodzi największa zmiana od lat

Już od kwietnia 2026 każdy przedsiębiorca będzie musiał korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur. To ogromne wyzwanie – ale też szansa – zwłaszcza dla biur rachunkowych. Dowiedz się, jak KSeF zmieni obieg dokumentów, rolę księgowych i co zrobić, by nie zostać w tyle w erze cyfrowej rewolucji.

Afera z dofinansowaniami z KPO. PARP zapowiada kontrole, opozycja mówi o gigantycznym skandalu i podaje kolejne przykłady

Wiele kontrowersji wzbudziła interaktywna mapa projektów, które uzyskały dofinansowanie z Krajowego Planu Odbudowy, którą opublikowano na kpo.gov.pl. Co ciekawe od rana 8 sierpnia 2025 r. cała strona kpo.gov.pl nie jest dostępna (występują problemy techniczne z jej wyświetleniem). Szeroko krytykuje się zasadność wydatkowania tych środków zwłaszcza w branży HoReCa. PARP zapowiedział kontrolę w tym sektorze. Premier Tusk powiedział, że nie zaakceptuje żadnego marnotrawienia środków z KPO. Prezes PiS Jarosław Kaczyński nazwał całą sprawę gigantycznym skandalem a inni politycy PiS mówią o największej aferze obecnego rządu

Nowe świadczenie dla osób od 13 do 65 roku życia. Od kiedy? Padł konkretny termin

Nowy projekt dotyczący wsparcia osób z niepełnosprawnościami miał trafić do Sejmu w drugim kwartale 2025 roku, ale tak się nie stało. Obecnie trwają nad nim prace w Komitecie Stałym Rady Ministrów. Premier Donald Tusk niedawno sugerował możliwą datę, a teraz minister rodziny, pracy i polityki społecznej podała nowy, konkretny termin. Oto szczegóły.

REKLAMA

Paragony grozy a wakacje 2025 na półmetku: więcej rezerwacji, dłuższe pobyty i stabilne ceny

Wakacje 2025 na półmetku: więcej rezerwacji, dłuższe pobyty i stabilne ceny. Mimo pojawiających się w mediach “paragonów grozy”, sierpniowy wypoczynek wciąż można zaplanować w korzystnej cenie, zwłaszcza rezerwując nocleg bezpośrednio.

Klimatyzacja w miejscu pracy: czy to dobre dla zdrowia pracowników?

Klimatyzacja w miejscu pracy ma zapewniać komfort termiczny pracowników i zapobiegać protestom kadry przed pracą w zbyt wysokich temperaturach. Czy to jednak jest dobre dla zdrowia zatrudnionych osób?

REKLAMA