REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

W jaki sposób potrącić z pensji wypłacone pracownikowi zaliczki

Subskrybuj nas na Youtube

REKLAMA

Z uwagi na szczególny charakter i ochronę wynagrodzenia za pracę możliwość dokonywania z niego potrąceń jest w przepisach kodeksu pracy ograniczona. Pracodawca ma prawo potrącić tylko enumeratywnie wyliczone należności wobec pracownika. Jedną z takich należności są udzielone pracownikowi zaliczki pieniężne. O czym trzeba pamiętać, dokonując takich potrąceń?

Potrącenie zaliczki z wynagrodzenia za pracę polega na zmniejszeniu przez pracodawcę przysługującego pracownikowi wynagrodzenia. Należy przy tym pamiętać, że potrącenie to jest jednostronnym uprawnieniem pracodawcy i może mieć miejsce bez zgody pracownika.


Zaliczką pieniężną jest kwota wypłacona pracownikowi z obowiązkiem zwrotu lub rozliczenia się, w związku z koniecznością poniesienia przez pracownika obciążających pracodawcę wydatków związanych z wykonywaniem pracy. Przykładowo zaliczkami pieniężnymi mogą być przekazane pracownikowi środki na zakup materiałów, paliwa jak również koszty podróży służbowej. Zgodnie z orzeczeniem Sądu Najwyższego pojęcia tego nie można interpretować rozszerzająco. Za zaliczkę nie będzie więc uznana część wynagrodzenia wypłaconego pracownikowi na poczet wynagrodzenia przyszłego przed terminem jego wymagalności, chyba że strony umówiły się inaczej (wyrok SN z 24 lipca 2001 r., I PKN 552/00, OSNP 2003/12/291).


Pracodawca może potrącić z wynagrodzenia zaliczkę pieniężną udzieloną pracownikowi, w sytuacji gdy pracownik nie rozliczył się z niej w odpowiednim czasie lub też nie zwrócił jej w przypadku niewykorzystania.
Należy jednak zwrócić uwagę, że potrącenie to może być dokonane wyłącznie, w sytuacji gdy nie istnieją inne wierzytelności uprzywilejowane w zakresie potrącania. Zgodnie z art. 87 k.p. pierwszeństwo przy potrącaniu mają:
• sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych (tj. dokumentów uprawniających właściwy organ do wszczęcia egzekucji) na zaspokojenie świadczeń alimentacyjnych oraz
• sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż świadczenia alimentacyjne

Oznacza to, że w razie zbiegu należności z tytułu udzielonych pracownikowi zaliczek pieniężnych z należnościami wskazanymi powyżej, zaliczki te podlegają potrąceniu dopiero w trzeciej kolejności. Tym samym, jeżeli jedna lub obie wskazane powyżej należności wyczerpią w danym miesiącu dopuszczalny limit potrąceń zaliczki pieniężne nie będą mogły w tym miesiącu zostać potrącone.


Zaliczki pieniężne udzielone pracownikowi mogą być potrącane do wysokości 1/2 wynagrodzenia. Pojęcie wynagrodzenia obejmuje w tym przypadku także odprawę emerytalną oraz nagrodę jubileuszową, gdyż podlegają o­ne takiej samej ochronie jak wynagrodzenie za pracę (wyrok SN z 17 lutego 2004 r., I PK 217/03, OSNP 2004/24/419). Należy przy tym pamiętać, że potrącenia tego nie dokonuje się z wynagrodzenia w pełnej wysokości, ale z kwoty pozostałej po odliczeniu składek na ubezpieczenie społeczne oraz zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych.


Nieco inaczej ustalona jest granica potrąceń w razie zbiegu kilku należności. W przypadku kumulacji należności alimentacyjnych z innymi należnościami oraz udzielonymi zaliczkami potrącenia te nie mogą przekraczać 3/5 wynagrodzenia. Z kolei przy zbiegu należności innych niż alimentacyjne z udzielanymi zaliczkami nie mogą o­ne przekraczać 1/2 wynagrodzenia.


Należy w tym miejscu zwrócić również uwagę na przepisy kodeksu pracy dodatkowo wskazujące kwotę wolną od potrąceń.
Zgodnie z art. 871 k.p. wynagrodzenie po dokonaniu potrąceń zaliczek pieniężnych udzielonych pracownikowi nie może być niższe niż 75 proc. minimalnego wynagrodzenia przysługującego pracownikom zatrudnionym w pełnym wymiarze czasu pracy, po odliczeniu składek na ubezpieczenia społeczne oraz zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych. Aktualnie wolna od potrąceń jest więc kwota 487,54 zł. Z kolei w przypadku zatrudnienia pracownika w niepełnym wymiarze czasu pracy wskazana kwota ulega zmniejszeniu proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy.


Potrącenia zaliczek pieniężnych z wynagrodzenia mogą być dokonywane w trybie uproszczonym – bez przeprowadzania postępowania egzekucyjnego. Niemniej jednak przeprowadzenie wskazanego postępowania jest zawsze konieczne, jeżeli wynagrodzenie za pracę zostało zajęte w trybie egzekucji sądowej lub administracyjnej.

Arkadiusz Sobczyk
radca prawny
Kancelaria Prawna Sobczyk i Współpracownicy w Krakowie


Zapisz się na newsletter
Najlepsze artykuły, najpoczytniejsze tematy, zmiany w prawie i porady. Skoncentrowana dawka wiadomości z różnych kategorii: prawo, księgowość, kadry, biznes, nieruchomości, pieniądze, edukacja. Zapisz się na nasz newsletter i bądź zawsze na czasie.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: GP

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:

REKLAMA

QR Code
Infor.pl
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
MRPiPS: nowe rozwiązania na rzecz osób z niepełnosprawnościami i przebudowa modelu orzekania o niepełnosprawności. Termin do 20 maja 2025 r. na składanie dokumentów

Rok 2025 jest wyjątkowo obfitujący w zmiany prawa czy też projekty zmian w zakresie uprawnień dla osób z niepełnosprawnościami i ogólnie dla całego systemu orzecznictwa. Ale to nie koniec! Idą kolejne zmiany i to na z góry określone lata: na 2026, 2027 a nawet 2028 r. Perspektywa odległa - to fakt, ale takie działania jak zapowiada resort pracy wymagają długiej perspektywy. Udało się dotrzeć do informacji, z których wynika, że MRPiPS ogłasza program: "Przebudowa modelu orzekania o niepełnosprawności". Co będzie obejmował program, do kogo jest skierowany i co można zyskać?

Znieważenie flagi państwowej – co grozi za obrazę symboli narodowych?

Flaga państwowa to jeden z najważniejszych symboli każdego kraju – wyraża tożsamość narodową, suwerenność, a także dumę z historii i wspólnoty obywatelskiej. W Polsce ochrona flagi jest zagwarantowana przepisami prawa, a jej znieważenie jest przestępstwem. Warto więc wiedzieć, czym jest znieważenie flagi Rzeczypospolitej Polskiej, jakie formy może przybrać oraz jakie sankcje grożą za tego rodzaju działanie.

Co najmniej 2074 zł brutto za pracę w majówkę?

Związek Zawodowy „Związkowa Alternatywa” apeluje do rządu o wprowadzenie wyższego wynagrodzenia dla pracowników wykonujących swoje obowiązki w trakcie dni świątecznych w majówkę. W opublikowanym komunikacie związkowcy proponują, by za trzy dni pracy (1,3 i 4 maja) wypłacana była kwota nie niższa niż 2074 zł brutto.

Powstaje kompletnie nowa gałąź gospodarki, kompletnie nowy zawód: tylko czy będą chętni [PROJEKT skierowany do stałej komisji]

Powstaje kompletnie nowa gałąź gospodarki, kompletnie nowy zawód - podkreśla Łukasz Krasoń. Jednak czy będą chętni na tą specyficzną i wymagającą dużego wysiłku psychicznego i fizycznego pracę?: Nie wiadomo też jak będzie z wynagrodzeniem, a nie wydaje się, żeby byli chętni do tej pracy tylko za minimalną krajową.

REKLAMA

500 plus na badania dla każdego Polaka powyżej 20 roku życia. Nowe świadczenie dostępne już od 5 maja

Mowa o nowym programie „Moje zdrowie – bilans zdrowia osoby dorosłej”, który będzie realizowany od 5 maja 2025 r. przez wszystkie placówki podstawowej opieki zdrowotnej oraz laboratoria diagnostyczne wpisane do ewidencji Krajowej Rady Diagnostów Laboratoryjnych, w ramach którego, każda osoba powyżej 20 roku życia, będzie mogła bezpłatnie (na koszt NFZ) wykonać badania laboratoryjne o łącznej wartości od ok. 230 zł do niemal 500 zł – w zależności od wskazań lekarskich i wieku pacjenta.

Donald Trump spotkał się z Karolem Nawrockim w Gabinecie Owalnym Białego Domu. "You will win"

Prezydent Stanów Donald Trump spotkał się w czwartek 1 maja 2025 r. z kandydatem na prezydenta RP Karolem Nawrockim - podał Biały Dom. Nawrocki relacjonował, że D. Trump przepowiadał mu wygraną w wyborach.

7 lat ważności niektórych orzeczeń o niepełnosprawności i inne zmiany. Nowelizacja rozporządzenia dot. orzekania o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności

W dniu 30 kwietnia 2025 r. opublikowano projekt rozporządzenia ministra rodziny, pracy i polityki społecznej zmieniającego rozporządzenie w sprawie orzekania o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności. Celem tej nowelizacji jest doprecyzowanie zasad wydawania orzeczeń o niepełnosprawności oraz o stopniu niepełnosprawności, a także wydłużenie okresów ważności tych orzeczeń. Co się dokładnie zmieni i od kiedy?

Skarbówka robi pogrom. Sprawdzają to teraz na potęgę i prześwietlają nas pięć lat wstecz. Kara to nawet 30 tysięcy złotych

Zaległości w podatkach prześwietlane są nawet pięć lat wstecz, a wlepiane kary sięgają nawet 20-30 tysięcy złotych. Urzędy skarbowe biorą po lupę właścicieli lokali i mieszkań oferowanych na popularnych portalach, takich jak Booking.com oraz Airbnb. Fiskus nie ma litości dla tych, którzy trudnią się krótkoterminowym najmem, ale zyskiem z państwem dzielić się nie chcą.

REKLAMA

Ukrywanie majątku przed komornikiem: czy grozi za to więzienie? Komornik wyjaśnia

Coraz więcej dłużników lokuje swoje pieniądze na aplikacjach takich jak Revolut czy Zen. Czy to bezpieczne rozwiązanie? Niekoniecznie. W Polsce celowe ukrywanie majątku przed egzekucją komorniczą może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych, w tym kary pozbawienia wolności.

Grill na balkonie? Uważaj - może kosztować Cię nawet 5 500 zł, a ognisko w ogrodzie - nawet 11 500 zł

Można śmiało powiedzieć, że majówka to narodowe święto grilla (a w nieco mniejszym zakresie - również ogniska). Mieszkańcy bloków - z przyczyn oczywistych - mogą zdecydować się wyłącznie na to pierwsze, a posiadacze własnych ogródków - rozniecić nieco większy płomień. Czy jednak takie przyjemności - w obrębie własnych balkonów i ogródków są legalne? Okazuje się, że nie w każdym przypadku, a ich nieroztropnych amatorów, mogą niekiedy spotkać niemiłe konsekwencje.

REKLAMA