REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

W jaki sposób potrącić z pensji wypłacone pracownikowi zaliczki

Subskrybuj nas na Youtube

REKLAMA

Z uwagi na szczególny charakter i ochronę wynagrodzenia za pracę możliwość dokonywania z niego potrąceń jest w przepisach kodeksu pracy ograniczona. Pracodawca ma prawo potrącić tylko enumeratywnie wyliczone należności wobec pracownika. Jedną z takich należności są udzielone pracownikowi zaliczki pieniężne. O czym trzeba pamiętać, dokonując takich potrąceń?

Potrącenie zaliczki z wynagrodzenia za pracę polega na zmniejszeniu przez pracodawcę przysługującego pracownikowi wynagrodzenia. Należy przy tym pamiętać, że potrącenie to jest jednostronnym uprawnieniem pracodawcy i może mieć miejsce bez zgody pracownika.


Zaliczką pieniężną jest kwota wypłacona pracownikowi z obowiązkiem zwrotu lub rozliczenia się, w związku z koniecznością poniesienia przez pracownika obciążających pracodawcę wydatków związanych z wykonywaniem pracy. Przykładowo zaliczkami pieniężnymi mogą być przekazane pracownikowi środki na zakup materiałów, paliwa jak również koszty podróży służbowej. Zgodnie z orzeczeniem Sądu Najwyższego pojęcia tego nie można interpretować rozszerzająco. Za zaliczkę nie będzie więc uznana część wynagrodzenia wypłaconego pracownikowi na poczet wynagrodzenia przyszłego przed terminem jego wymagalności, chyba że strony umówiły się inaczej (wyrok SN z 24 lipca 2001 r., I PKN 552/00, OSNP 2003/12/291).


Pracodawca może potrącić z wynagrodzenia zaliczkę pieniężną udzieloną pracownikowi, w sytuacji gdy pracownik nie rozliczył się z niej w odpowiednim czasie lub też nie zwrócił jej w przypadku niewykorzystania.
Należy jednak zwrócić uwagę, że potrącenie to może być dokonane wyłącznie, w sytuacji gdy nie istnieją inne wierzytelności uprzywilejowane w zakresie potrącania. Zgodnie z art. 87 k.p. pierwszeństwo przy potrącaniu mają:
• sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych (tj. dokumentów uprawniających właściwy organ do wszczęcia egzekucji) na zaspokojenie świadczeń alimentacyjnych oraz
• sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż świadczenia alimentacyjne

Oznacza to, że w razie zbiegu należności z tytułu udzielonych pracownikowi zaliczek pieniężnych z należnościami wskazanymi powyżej, zaliczki te podlegają potrąceniu dopiero w trzeciej kolejności. Tym samym, jeżeli jedna lub obie wskazane powyżej należności wyczerpią w danym miesiącu dopuszczalny limit potrąceń zaliczki pieniężne nie będą mogły w tym miesiącu zostać potrącone.


Zaliczki pieniężne udzielone pracownikowi mogą być potrącane do wysokości 1/2 wynagrodzenia. Pojęcie wynagrodzenia obejmuje w tym przypadku także odprawę emerytalną oraz nagrodę jubileuszową, gdyż podlegają o­ne takiej samej ochronie jak wynagrodzenie za pracę (wyrok SN z 17 lutego 2004 r., I PK 217/03, OSNP 2004/24/419). Należy przy tym pamiętać, że potrącenia tego nie dokonuje się z wynagrodzenia w pełnej wysokości, ale z kwoty pozostałej po odliczeniu składek na ubezpieczenie społeczne oraz zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych.


Nieco inaczej ustalona jest granica potrąceń w razie zbiegu kilku należności. W przypadku kumulacji należności alimentacyjnych z innymi należnościami oraz udzielonymi zaliczkami potrącenia te nie mogą przekraczać 3/5 wynagrodzenia. Z kolei przy zbiegu należności innych niż alimentacyjne z udzielanymi zaliczkami nie mogą o­ne przekraczać 1/2 wynagrodzenia.


Należy w tym miejscu zwrócić również uwagę na przepisy kodeksu pracy dodatkowo wskazujące kwotę wolną od potrąceń.
Zgodnie z art. 871 k.p. wynagrodzenie po dokonaniu potrąceń zaliczek pieniężnych udzielonych pracownikowi nie może być niższe niż 75 proc. minimalnego wynagrodzenia przysługującego pracownikom zatrudnionym w pełnym wymiarze czasu pracy, po odliczeniu składek na ubezpieczenia społeczne oraz zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych. Aktualnie wolna od potrąceń jest więc kwota 487,54 zł. Z kolei w przypadku zatrudnienia pracownika w niepełnym wymiarze czasu pracy wskazana kwota ulega zmniejszeniu proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy.


Potrącenia zaliczek pieniężnych z wynagrodzenia mogą być dokonywane w trybie uproszczonym – bez przeprowadzania postępowania egzekucyjnego. Niemniej jednak przeprowadzenie wskazanego postępowania jest zawsze konieczne, jeżeli wynagrodzenie za pracę zostało zajęte w trybie egzekucji sądowej lub administracyjnej.

Arkadiusz Sobczyk
radca prawny
Kancelaria Prawna Sobczyk i Współpracownicy w Krakowie


Zapisz się na newsletter
Najlepsze artykuły, najpoczytniejsze tematy, zmiany w prawie i porady. Skoncentrowana dawka wiadomości z różnych kategorii: prawo, księgowość, kadry, biznes, nieruchomości, pieniądze, edukacja. Zapisz się na nasz newsletter i bądź zawsze na czasie.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: GP

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:

REKLAMA

QR Code
Infor.pl
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Blisko 1000 złotych dodatku do pensji w czerwcu. Pracodawca musi te pieniądze wypłacić

Specjalny dodatek do pensji otrzymują ci, którzy pracują w nocy. Kwota nie jest stała. Jej wysokość zależy między innymi od liczby godzin pracy w danym miesiącu. Czerwcowy bilans daje ich sto sześćdziesiąt. Ile dokładnie wyniesie maksymalny dodatek za nocną pracę w tym miesiącu?

Jak zabezpieczyć alimenty na dziecko?

Zabezpieczenie alimentów jest ważnym i pomocnym rozwiązaniem na czas trwania postępowania. Pozwala na uzyskanie świadczeń na dziecko jeszcze przed wydaniem przez sąd wyroku. Biorąc pod uwagę fakt, iż proces o alimenty może być rozciągnięty w czasie, takie rozwiązanie może realnie pomóc w zabezpieczeniu interesów dziecka.

Darmowa pomoc prawna dla pracowników - już jest w wielu miejscach pracy

Pracownicy coraz częściej liczą na atrakcyjne dodatki, premie, nagrody oraz pomoc finansową w przypadku trudnych sytuacji życiowych. Oczywiście wynagrodzenie jest bardzo istotne, ale istotne też są benefity. W zakres benefitów istnieje np. wsparcie na pokrycie kosztów badań, zasiłki związane z narodzinami dziecka, a nawet świadczenia dedykowane osobom po przejściu na emeryturę. Ta rosnąca oferta to odpowiedź na zmieniające się potrzeby współczesnego rynku pracy, który stawia na kompleksowe wspieranie pracowników zarówno w sferze zawodowej, jak i prywatnej. Ale uwaga - wśród benefitów pracowniczych pojawiły się też darmowe usługi prawne dla pracowników.

Gorąca debata prezydencka: migranci, miliardy i mylące liczby

Emocje, riposty i... dezinformacja. W telewizyjnej debacie kandydaci mierzyli się w sześciu blokach tematycznych, ale częściej niż faktami – operowali mitami. Karol Nawrocki mówił o „10 tysiącach migrantów wypychanych z Niemiec”, co nie ma potwierdzenia w danych. Rafał Trzaskowski przypisał sobie unijne miliardy, których formalnie nie pozyskał. Sprawdzamy, co naprawdę wydarzyło się na granicy, w szpitalach i na sali debat.

REKLAMA

Zasiłek dla opiekunów zamiast świadczenia pielęgnacyjnego. Luka w prawie z wymogiem 365 dni w okresie 18 miesięcy

Zasiłek dla opiekunów osób niepełnosprawnych - są kłopoty w jego otrzymaniu. Wystarczy pół roku czekania na przyznanie punktów przez WZON i już nie ma prawa do zasiłku dla bezrobotnych (bo o ten zasiłek chodzi). Chyba, że zrezygnuje się ze świadczenia wspierającego za okres rozpatrywania wniosku przez WZON (wtedy zamiast wspierającego dla osoby niepełnosprawnej otrzyma opiekun świadczenie pielęgnacyjne). Zasiłek miał pomóc opiekunom tracącym świadczenie pielęgnacyjne w powrocie na rynek pracy (często po dekadzie opiekowania się osoba niepełnosprawną ze znacznym stopniem niepełnosprawności). Uzasadnieniem dla zasiłku jest zrównanie pracy zarobkowej na etacie z opieką nad osobą niepełnosprawną pod warunkiem, że opiekun otrzymał świadczenie pielęgnacyjne przez rok za ostatnie 1,5 roku. Ponieważ mamy przewlekłość przy świadczeniu wspierającym i zwroty świadczenia pielęgnacyjnego za okresy dłuższe niż pół roku, to nie można tego warunku spełnić. Jest on niewykonalny.

Co kandydaci na Prezydenta RP zamierzają zmienić w ochronie zdrowia? Szczegółowa relacja debaty prezydenckiej Trzaskowski-Nawrocki z dnia 23 maja 2025 r. [wybory prezydenckie w 2025 r.]

W dniu 23 maja br. w Telewizji Polskiej, odbyła się debata prezydencka z udziałem dwóch kandydatów II tury wyborów prezydenckich w 2025 r. – Rafała Trzaskowskiego i Karola Nawrockiego. Była ona podzielona na sześć bloków tematycznych, wśród których jednym była ochrona zdrowia. W tym segmencie, każdy z kandydatów udzielił odpowiedzi na trzy pytania przeciwnika. Oto szczegółowa relacja.

Skarbówka prześwietla tę podatkową ulgę pięć lat wstecz. Strach obleci miliony Polaków

Do końca kwietnia był czas na złożenie PIT-ów. Teraz swój czas ma skarbówka. Fiskus interesuje się przede wszystkim tymi, którzy skorzystali z ulg i odliczeń. Na celowniku znaleźli się między innymi rodzice. Część z nich może mieć problem.

Czy dziś 25.05.2025 r. jest niedziela handlowa, handel bez zakazu, zakupy w Lidlu i Biedronce, w galeriach, wszystkie sklepy otwarte czy tylko Żabka

Czy najbliższa niedziela nie jest objęta zakazem handlu i czynne są wszystkie sklepy? To kluczowe pytanie dla sensownego zaplanowania weekendu. Praktycznie każda rodzina potrzebuje dużych zakupów raz w tygodniu. Gdy składa się na niego niedziela han4dlowa, można wybierać dzień na zrealizowanie tego planu: sobota lub niedziela. Jeśli jednak niedziela jest z zakazem handlu, na duże zakupy pozostaje tylko sobota.

REKLAMA

Po jakim czasie nie można odwołać darowizny?

Termin na odwołanie przekazanej darowizny jest dość krótki. Od czego zależy? Kiedy jest możliwe odwołanie darowizny?

Kiedy złożenie przysięgi przez nowo wybranego prezydenta RP? [WYBORY 2025]

Zgodnie z art. 128 Konstytucji, kadencja prezydenta RP rozpoczyna się w dniu objęcia przez niego urzędu. Pytanie brzmi: co to dokładnie oznacza i kiedy ten moment następuje? Kto stwierdza ważność wyborów na prezydenta RP?

REKLAMA