Przekroczenie rocznej podstawy wymiaru składek

Zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu może służyć jako środek dowodowy na potwierdzenie okresów składkowych i nieskładkowych. Dlatego też w punkcie 2 tego zaświadczenia wpisuje się okres zatrudnienia, przy czym jeżeli przypada o­n przed 15 listopada 1991 r., to należy dodatkowo wpisać wymiar czasu pracy (np. ¹/₂ etatu). W przypadku okresów nieskładkowych przypadających po 14 listopada 1991 r., a więc okresów wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy przysługującego na podstawie Kodeksu pracy, zasiłków chorobowych, zasiłku opiekuńczego, niezbędne jest wskazanie tego okresu. W sytuacji gdy zainteresowany nie przebywał na zasiłku, należy wpisać słownie: „nie korzystał” albo „nie dotyczy”, albo „nie pobierał”. Jeżeli miejsce w zaświadczeniu na informację o wypłaconych zasiłkach byłoby niewystarczające, należy dołączyć do tego zaświadczenia załącznik, gdzie powyższe informacje należy wpisać, a w pkt 2 wpisać wówczas: „według załącznika”. Punkt 2a zawiera informację o okresach urlopu wychowawczego, okresach służby wojskowej, okresach urlopu bezpłatnego. Ta informacja jest niezbędna zarówno do ustalenia właściwego stażu pracy, a przez to uprawnień do świadczenia, jak i do obliczenia podstawy wymiaru (z jakiego okresu powinna być ustalona podstawa wymiaru). Właściwe wypełnienie punktu 3 tego zaświadczenia (tabeli) skutkuje prawidłowym ustaleniem podstawy wymiaru. Dla przypomnienia podkreślamy, iż do ustalenia podstawy wymiaru przyjmuje się przychód stanowiący podstawę wymiaru składki na ubezpieczenia społeczne (za okresy przypadające przed 1 stycznia 1999 r.) oraz ubezpieczenia emerytalne i rentowe (za okresy przypadające po 31 grudnia 1998 r.). Punkt 3 zawiera dane o wysokości otrzymanego wynagrodzenia za lata kalendarzowe, każdy rok oddzielnie. W poszczególne kolumny tabeli pracodawca powinien wpisać kwotę wynagrodzenia w rozbiciu na poszczególne składniki.

Wątpliwość budzi sposób wypełnienia poszczególnych wierszy dla tego roku/tych lat, w których nastąpiło przekroczenie podstawy wymiaru składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Dlatego też sposób wypełnienia tych pól przedstawimy dla roku, w którym nastąpiło przekroczenie tej podstawy.

Z dniem 1 lipca 2004 r. wprowadzono zmianę dotycząca możliwości uwzględniania w podstawie wymiaru emerytury lub renty wypłaconych kwot wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy oraz kwot zasiłków: chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego, począwszy od przychodów za rok 2005. Jeżeli więc wniosek o rentę zostanie zgłoszony w 2006 r., a do obliczenia podstawy wymiaru pracownik wskaże m.in. rok 2005 (w którym to roku nastąpiło przekroczenie rocznej podstawy wymiaru składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe), a również w tym roku wypłacono pracownikowi wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy (lub zasiłek chorobowy, macierzyński, opiekuńczy), to kwoty te zostaną uwzględnione przy ustalaniu podstawy wymiaru emerytury (renty). Kwoty te zostaną jednak uwzględnione tylko, gdy suma podstaw wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe nie przekroczy maksymalnej kwoty rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Jeżeli doliczenie tych kwot przekroczy maksymalną podstawę wymiaru składki, to należy doliczane kwoty zasiłków ograniczyć w taki sposób, aby łączna kwota podstawy wymiaru składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe oraz wynagrodzeń i zasiłków nie przekroczyła tej maksymalnej kwoty.

Zasada ograniczenia wysokości przychodu za rok 2005 i lata następne nie ma zastosowania do świadczenia rehabilitacyjnego wypłaconego z ubezpieczenia chorobowego lub wypadkowego, zasiłku wyrównawczego, dodatku wyrównawczego i świadczenia wyrównawczego, przysługujących za lata kalendarzowe przypadające po roku 2004. Jeżeli świadczenia te zostaną wypłacone po przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składki w roku 2005 i następnych, to świadczenia te będą przyjęte do ustalenia podstawy wymiaru na zasadach dotychczasowych, a więc w pełnej wysokości.