Kto podpisuje roczne sprawozdanie finansowe

Roczne sprawozdanie finansowe składa sięz:

• wprowadzenia do sprawozdaniafinansowego,

• bilansu,

• rachunku zysków i strat,

• dodatkowych informacji i objaśnień,

• zestawienia zmian w kapitale (funduszu)własnym (dotyczy jednostek, które mają obowiązek ogłoszeniarocznego sprawozdania finansowego),

• rachunku przepływów pieniężnych(dotyczy jednostek, które mają obowiązek ogłoszenia rocznegosprawozdania finansowego).

Kto podpisuje roczne sprawozdaniefinansowe

Roczne sprawozdanie finansowe podpisują - podajączarazem datę podpisu (art. 52 ust. 2 ustawy o rachunkowości):

• osoba, której powierzono prowadzenie ksiągrachunkowych (zazwyczaj jest to główny księgowy, ale może to byćtakże biuro rachunkowe, które przejęło prowadzenie ksiągrachunkowych), i

• kierownik jednostki, a jeżeli jednostkąkieruje organ wieloosobowy - wszyscy członkowie tego organu(rocznego sprawozdania finansowego nie mogą podpisywaćpełnomocnicy).

WAŻNE!

Ustawa o rachunkowości nakazuje oprócz podpisuna każdym z elementów sprawozdania finansowego podać zarazem datęzłożenia podpisu.

Ustawa o rachunkowości (art. 3 ust. 1 pkt 6)precyzuje, kogo należy uważać za kierownika jednostki, a tym samymwskazuje osoby, które muszą podpisać roczne sprawozdanie finansowe.Kierownikiem jednostki jest członek zarządu lub innego organuzarządzającego, a jeżeli organ jest wieloosobowy - członkowie tegoorganu, z wyłączeniem pełnomocników ustanowionych przez jednostkę.Ustawa o rachunkowości wskazuje jednocześnie, że kierownikiemjednostki (a więc i osobą podpisującą roczne sprawozdaniefinansowe) w przypadku:

• spółki jawnej i spółki cywilnej sąwspólnicy prowadzący sprawy spółki,

• spółki partnerskiej są wspólnicy prowadzącysprawy spółki albo zarząd,

• spółki komandytowej i spółkikomandytowo-akcyjnej są komplementariusze prowadzący sprawyspółki,

• osób fizycznych prowadzących działalnośćgospodarczą są te osoby (dotyczy to także osób wykonujących wolnezawody),

• jednostek postawionych w stan likwidacjilub upadłości są likwidator, syndyk lub zarządca ustanowiony wpostępowaniu upadłościowym.

WAŻNE!

Rocznego sprawozdania finansowego niepodpisują członkowie rad nadzorczych lub innych organównadzoru.

W przypadku powierzenia ksiąg rachunkowych biururachunkowemu prowadzącemu działalność w formie spółki podpispowinien być złożony przez osobę, która faktycznie te księgi wbiurze rachunkowym prowadzi (pracownika tego biura), a nie osobyuprawnione do reprezentacji spółki - biura rachunkowego.

Kto podpisuje sprawozdanie, gdy wtrakcie roku zmieniła się osoba prowadząca księgi lub członekzarządu

Osobami, na których ciąży obowiązek złożeniapodpisu, są te osoby, które na dzień sporządzania rocznegosprawozdania finansowego (lub ewentualnie późniejszy dzień jegopodpisania) sprawowały funkcje. Oznacza to, że przejęcie obowiązkówprowadzenia ksiąg rachunkowych w trakcie roku lub po jegozakończeniu nie zwalnia z obowiązku złożenia podpisu. Identyczniejest w przypadku osób, które nie wchodziły w skład zarządu wtrakcie roku obrotowego, za który sporządzane jest rocznesprawozdanie finansowe. Wszystkie te osoby mogą jednakże odmówićzłożenia takiego podpisu, gdy mają uzasadnione podejrzenia lubpewność, że informacje podane w rocznym sprawozdaniu finansowym niesą rzetelne.

Więcej: Kto podpisuje roczne sprawozdanie finansowe