REKLAMA
Dziennik Ustaw - rok 1999 nr 103 poz. 1192
ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW
z dnia 7 grudnia 1999 r.
zmieniające rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów samorządu województwa.
Na podstawie art. 46 ust. 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. Nr 91, poz. 576, Nr 155, poz. 1014, Nr 160, poz. 1060 i Nr 162, poz. 1126) zarządza się, co następuje:
1) w § 13 dodaje się ust. 2a w brzmieniu:
„2a. Jednolity rzeczowy wykaz akt dla organów samorządu województwa określa załącznik nr 9.”;
2) skreśla się § 38;
3) dodaje się załącznik nr 9 do instrukcji kancelaryjnej dla organów samorządu województwa w brzmieniu ustalonym w załączniku do niniejszego rozporządzenia.
Prezes Rady Ministrów: J. Buzek
Załącznik do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 1999 r. (poz. 1192)
Załącznik nr 9
JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT DLA ORGANÓW SAMORZĄDU WOJEWÓDZTWA
WYKAZ HASEŁ PIERWSZEGO, DRUGIEGO I TRZECIEGO RZĘDU
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne |
| ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 0 |
|
| ZARZĄDZANIE |
|
|
| 00 |
| ORGANY JEDNOOSOBOWE I KOLEGIALNE |
|
|
|
| 000 001 002 003 004 005 006 007 | Przepisy prawne dotyczące organów jednoosobowych i kolegialnych Wybory Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej Wybory do Sejmu i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej Sejmik Województwa Komisje Sejmiku Województwa Zarząd Województwa Kolegia, komisje, zespoły samorządu województwa Zjazdy, narady, konferencje |
|
|
| 01 |
| ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE |
|
|
|
| 010 011 012
| Przepisy prawne dotyczące organizacji i zarządzania Organizacja samorządu województwa Organizacja organów i urzędów naczelnych, centralnych i współdziałających |
|
| 013 014 015 016 017 018 | Akty normatywne, pomoc prawna Prace naukowo-badawcze Metody pracy Normalizacja i normatywy Wykonywanie funkcji organu założycielskiego Organizacja i udział w spółkach, przedsiębiorstwach, bankach itd. | |||
|
| 02 |
| PROGNOZOWANIE, PLANOWANIE I SPRAWOZDAWCZOŚĆ, STATYSTYKA |
|
|
|
| 020 021 022 023 024 025 026 | Metodyka i organizacja planowania i sprawozdawczości statystycznej Strategia rozwoju województwa Planowanie i prognozowanie Sprawozdawczość Statystyka Analizy działalności Meldunki i raporty sytuacyjne |
|
|
| 03 |
| INFORMATYZACJA |
|
|
|
| 030 031 | Projektowanie i koordynowanie systemów i programów Eksploatacja systemów informatycznych |
|
|
| 04 |
| PODZIAŁ TERYTORIALNY |
|
|
|
| 040 041 | Przepisy prawne dotyczące podziału terytorialnego Podział terytorialny |
|
|
| 05 |
| OBSŁUGA PRAWNA, SKARGI I WNIOSKI |
|
|
|
| 050 051 052 053 054 055 | Przepisy prawne dotyczące obsługi prawnej, skarg i wniosków Prowadzenie spraw sądowych Opiniowanie aktów prawnych Opinie prawne Interpretacje prawne i spory kompetencyjne Skargi i wnioski |
|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|
| 06 |
| WYDAWNICTWA, PUBLIKACJE, POPULARYZACJA |
|
|
|
| 060 061 062 063 064 065 066 067 | Przepisy prawne dotyczące wydawnictw i publikacji Wydawnictwa, publikacje Dzienniki, czasopisma, ogłoszenia, wywiady Kroniki i monografie Wystawy, pokazy, imprezy, prezentacje Sponsoring Patronat Komitety honorowe |
|
|
| 07 |
| WSPÓŁDZIAŁANIE, KONTAKTY |
|
|
|
| 070 071 072 073 | Przepisy prawne dotyczące współdziałania i kontaktów Związki, stowarzyszenia i porozumienia województw Współdziałanie Kontakty zagraniczne |
|
|
| 08 |
| BIUROWOŚĆ, ARCHIWUM ZAKŁADOWE |
|
|
|
| 080 081 082 083 084 085 086 087 | Przepisy prawne dotyczące biurowości i archiwum zakładowego Instrukcje, regulaminy, rejestry Archiwum zakładowe Biblioteka urzędowa Technika pracy biurowej Formularze i druki Godła , pieczęcie, tablice, ogłoszenia Opłaty i ryczałty pocztowe, telefoniczne |
|
|
| 09 |
| NADZÓR, KONTROLE, BADANIA |
|
|
|
| 090 091 092 | Zasady i tryb postępowania w sprawach nadzoru, kontroli i badań Kontrole, inspekcje, lustracje Badania |
|
| 1 |
|
| KADRY |
|
|
| 10 |
| ZASADY PRACY I PŁACY. EWIDENCJA OSOBOWA |
|
|
|
| 100 101 102 | Zbiór przepisów prawnych dotyczących pracy, płac oraz spraw socjalnych Zasady pracy i płac Ewidencja osobowa |
|
|
| 11 |
| ZATRUDNIANIE I WYNAGRADZANIE PRACOWNIKÓW WŁASNEGO URZĘDU I KIEROWNIKÓW WOJEWÓDZKICH SAMORZĄDOWYCH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH |
|
|
|
| 110 111 112 113
| Przepisy prawne dotyczące zatrudniania i wynagradzania Zatrudnianie i zwalnianie Nagradzanie pracowników Zatrudnianie, nagradzanie i awansowanie pracowników wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych |
|
|
| ||||
|
|
| 114 115 116 | Odznaczenia państwowe i resortowe Prace dodatkowe pracowników Sprawy wojskowe pracowników |
|
|
| 12 |
| SZKOLENIE PRACOWNIKÓW |
|
|
|
| 120 121 122 123 | Przepisy prawne dotyczące szkolenia pracowników Ośrodki doskonalenia kadr pracowniczych Formy i metody szkolenia Uczestnicy szkolenia |
|
|
| 13 |
| DYSCYPLINA PRACY, URLOPY, KARY |
|
|
|
| 130
| Przepisy prawne dotyczące dyscypliny pracy, urlopów, karania pracowników |
|
|
|
| 131 132 133 | Dyscyplina pracy Urlopy pracownicze Kary porządkowe i dyscyplinarne |
|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|
| 14 |
| SPRAWY SOCJALNO-BYTOWE PRACOWNIKÓW |
|
|
|
| 140 141 142 143 144 145 146 147 | Przepisy prawne dotyczące spraw socjalno-bytowych pracowników Mieszkania pracownicze, pomoc interwencyjna Dojazdy do pracy, dopłaty do biletów Zaopatrzenie rzeczowe pracowników Opieka zdrowotna Wypoczynek pracowników i ich rodzin Sport, oświata i kultura Akcje socjalne |
|
|
| 15 |
| EMERYTURY, RENTY, UBEZPIECZENIA OSOBOWE |
|
|
|
| 150 151 152 | Przepisy prawne emerytalno-rentowe i ubezpieczeniowe Emerytury i renty Ubezpieczenia społeczne |
|
|
| 16 |
| BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY |
|
|
|
| 160 161 162 163 | Przepisy prawne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy Stan bezpieczeństwa i higieny pracy Środki ochronne Wypadki przy pracy, choroby zawodowe |
|
| 2 |
|
| ŚRODKI RZECZOWE |
|
|
| 20 |
| ADMINISTRACJA NIERUCHOMOŚCI |
|
|
|
| 200 201 202 203 | Podstawowe zasady gospodarowania nieruchomościami Administrowanie nieruchomościami Utrzymywanie lokali i pomieszczeń Ochrona obiektów i mienia |
|
|
| 21 |
| GOSPODARKA ŚRODKAMI RUCHOMYMI |
|
|
|
| 210 211 212 213 214 | Zaopatrzenie w materiały i pomoce biurowe Meble i sprzęt biurowy Maszyny i urządzenia biurowe Gospodarka materiałowa i narzędziowa Inwentaryzacja |
|
|
| 22 |
| INWESTYCJE I REMONTY BUDOWLANE |
|
|
|
| 220 221 222 | Przepisy prawne dotyczące inwestycji i remontów Przygotowanie inwestycji i remontów Inwestycje budowlane, remonty kapitalne |
|
|
| 23 |
| TRANSPORT |
|
|
|
| 230 231 232 | Przepisy prawne dotyczące transportu Zakup i ewidencja środków transportu Eksploatacja środków transportu |
|
| 3 |
|
| BUDŻET, PODATKI, OPŁATY, RACHUNKOWOŚĆ |
|
|
| 30 |
| PLANOWANIE I WYKONYWANIE BUDŻETÓW |
|
|
|
| 300 301 302 303 304 305 306 307 308 | Przepisy prawne dotyczące planowania budżetowego Budżet województwa Zadania zlecone Plany finansowania inwestycji i remontów Fundusze specjalne i celowe, dotacje, subwencje Kredyty, pożyczki Źródła finansowania zadań województwa, dochody województwa Emisja obligacji Spółki, udziały |
|
|
| 31 |
| RACHUNKOWOŚĆ, KSIĘGOWOŚĆ, OBSŁUGA KASOWA |
|
|
|
| 310 311 312 313 314 | Przepisy prawne dotyczące rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej Rachunkowości i księgowość Dokumentacja płac Obsługa kasowa Nadzór nad rachunkowością, księgowością, dokumentacją i obsługą kasową |
|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|
| 32 |
| PODATKI I OPŁATY LOKALNE |
|
|
|
| 320 321 322 323 | Przepisy prawne dotyczące podatków i opłat Rejestracja podatkowa Informacje podatkowe Akta podatkowo-wymiarowe |
|
|
| 33 |
| ZAMÓWIENIA PUBLICZNE, PRZETARGI, OFERTY |
|
|
|
| 330 331 332 333 334 335 | Przepisy prawne dotyczące zamówień i przetargów Kryteria oceny ofert Zamówienia publiczne Przetargi Konkurs ofert Rejestry zamówień publicznych, odwołań i protestów |
|
| 4 |
|
| KULTURA, SPORT, TURYSTYKA I WYPOCZYNEK, OŚWIATA |
|
|
| 40 |
| UPOWSZECHNIANIE KULTURY |
|
|
|
| 400
| Przepisy prawne dotyczące wspierania rozwoju kultury i ochrony dziedzictwa kulturowego |
|
|
|
| 401 | Rozwój i upowszechnianie kultury |
|
|
| 41 |
| SPORT, KULTURA FIZYCZNA |
|
|
|
| 410 411
| Przepisy prawne dotyczące sportu Współdziałanie i wspieranie stowarzyszeń kultury fizycznej o zasięgu ponadgminnym |
|
|
|
| 412 413
| Propagowanie i upowszechnianie masowego ruchu sportowego Ewidencja obiektów sportowych i rekreacyjnych pozostających w gestii województwa |
|
|
| 42 |
| TURYSTYKA I WYPOCZYNEK |
|
|
|
| 420 421 422 423 | Przepisy prawne dotyczące turystyki Kierunki i programy rozwoju turystyki Realizacja zadań w dziedzinie rozwoju turystyki Zagospodarowanie turystyczno-wypoczynkowe |
|
|
| 43 |
| OŚWIATA |
|
|
|
| 430 431 432 433 | Przepisy prawne dotyczące edukacji publicznej i szkolnictwa wyższego Współdziałanie, kontakty z kościołami i związkami wyznaniowymi Sieć i organizacja szkół wyższych Szkoły niepubliczne |
|
| 5 |
|
| SPRAWY OBYWATELSKIE I SPOŁECZNE, BEZPIECZEŃSTWO I PORZĄDEK PUBLICZNY, KOMUNIKACJA, DROGOWNICTWO, TRANSPORT, ŁĄCZNOŚĆ |
|
|
| 50 |
| SPRAWY OBYWATELSKIE I SPOŁECZNE |
|
|
|
| 500 501 | Przepisy prawne dotyczące spraw społecznych i obywatelskich Sprawy społeczne |
|
|
| 51 |
| SPRAWY WOJSKOWE, BEZPIECZEŃSTWO I PORZĄDEK PUBLICZNY, OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH |
|
|
|
| 510
| Przepisy prawne dotyczące spraw wojskowych, bezpieczeństwa i porządku publicznego |
|
|
|
| 511 512 513 514 | Sprawy wojskowe Bezpieczeństwo i porządek publiczny Zapobieganie klęskom żywiołowym Ochrona informacji niejawnych |
|
|
| 52 |
| SPRAWY OBRONNE, OBRONA CYWILNA |
|
|
|
| 520 521 522 523 | Przepisy prawne dotyczące spraw obronnych i obrony cywilnej Reagowanie kryzysowe Obrona cywilna Świadczenia na rzecz obronności |
|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|
| 53 |
| OCHRONA PRZECIWPOŻAROWA |
|
|
|
| 530 531 532 | Przepisy prawne dotyczące ochrony przeciwpożarowej Profilaktyka przeciwpożarowa Analizy i oceny stanu ochrony przeciwpożarowej |
|
|
| 54 |
| KOMUNIKACJA, DROGOWNICTWO, TRANSPORT |
|
|
|
| 540 541 542 543 | Przepisy prawne dotyczące komunikacji, drogownictwa i transportu Bezpieczeństwo ruchu drogowego Gospodarka i zarządzanie drogami Ruch drogowy i kolejowy |
|
|
| 55 |
| ŁĄCZNOŚĆ |
|
|
|
| 550 551 552 | Przepisy prawne dotyczące łączności Zaopatrzenie i eksploatacja sprzętu łączności Organizacja łączności alarmowej |
|
| 6 |
|
| ROLNICTWO, LEŚNICTWO, GOSPODARKA WODNA, PRZEMYSŁ, USŁUGI, HANDEL |
|
|
| 60 |
| GOSPODARKA ROLNA, WETERYNARIA |
|
|
|
| 600 601 602 603 604 | Przepisy prawne dotyczące rolnictwa i weterynarii Sprawy ogólne rolnictwa Produkcja roślinna Produkcja zwierzęca Nadzór weterynaryjny |
|
|
| 61 |
| LEŚNICTWO, ŁOWIECTWO, OCHRONA PRZYRODY |
|
|
|
| 610 611 612 613 | Przepisy prawne dotyczące gospodarki leśnej, łowieckiej i ochrony przyrody Gospodarka leśna Łowiectwo Ochrona przyrody |
|
|
| 62 |
| GOSPODARKA WODNA |
|
|
|
| 620 621 622 623 624 | Przepisy prawne dotyczące gospodarki wodnej Sprawy techniczne Ochrona wód Wpływy z opłat z tytułu szczególnego korzystania z wód i urządzeń wodnych Ochrona przeciwpowodziowa |
|
|
| 63 |
| PRZEMYSŁ, USŁUGI, HANDEL |
|
|
|
| 630 631 632 633 | Przepisy prawne dotyczące przemysłu, usług i handlu Przemysł i usługi Ochrona praw konsumentów Prywatyzacja przedsiębiorstw |
|
| 7 |
|
| GOSPODARKA WOJEWÓDZTWA, MIESZKANIOWA, LOKALOWA, PRZESTRZENNA, BUDOWNICTWO, ARCHITEKTURA, OCHRONA ŚRODOWISKA |
|
|
| 70 |
| MAJĄTEK WOJEWÓDZTWA |
|
|
|
| 700 701 702 703 704 705 | Przepisy prawne dotyczące gospodarki wojewódzkiej Majątek województwa Majątek Skarbu Państwa Urządzenia wojewódzkie Inwestycje wojewódzkie Inwestycje wojewódzkiej infrastruktury technicznej i społecznej |
|
|
| 71 |
| GOSPODARKA MIESZKANIOWA I LOKALOWA |
|
|
|
| 710 711 712 713 714 | Przepisy prawne dotyczące gospodarki mieszkaniowej i lokalowej Budownictwo mieszkaniowe Gospodarka lokalami Czynsze, opłaty, kaucje Eksploatacja i ochrona budynków i lokali |
|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|
| 72 |
| GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI |
|
|
|
| 720 721 722 | Przepisy prawne dotyczące gospodarki nieruchomościami Ewidencja nieruchomości Zamiana gruntów, sprzedaż, dzierżawa, darowizny, sprzedaż gruntów cudzoziemcom, czynsze |
|
|
| 73 |
| BUDOWNICTWO, URBANISTYKA, ARCHITEKTURA |
|
|
|
| 730 731 732 733 | Przepisy prawne dotyczące urbanistyki, budownictwa i architektury Programy prac urbanistycznych i ich realizacja Planowanie przestrzenne Lokalizacja inwestycji |
|
|
| 74 |
| GEODEZJA I KARTOGRAFIA |
|
|
|
| 740 741 742 743
| Przepisy prawne dotyczące geodezji i kartografii Wojewódzka baza danych krajowego systemu informacji o terenie Wojewódzki zasób geodezyjny i kartograficzny Gospodarowanie środkami wojewódzkiego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym |
|
|
|
| 744 745 | Wykonanie i udostępnianie map topograficznych i tematycznych Służba geodezyjna |
|
|
| 75 |
| GEOLOGIA |
|
|
|
| 750 751 752 753 | Przepisy prawne dotyczące geologii Geologia surowcowa Hydrogeologia Geologia inżynierska |
|
|
| 76 |
| OCHRONA ŚRODOWISKA |
|
|
|
| 760 761 762 763 764 | Przepisy prawne dotyczące ochrony środowiska Plany, programy dotyczące ochrony środowiska Nadzór, koordynacja i kontrola ochrony środowiska Organizacja ochrony środowiska Wpływy z tytułu opłat za gospodarcze korzystanie ze środowiska |
|
| 8 |
|
| ZDROWIE, POMOC SPOŁECZNA, OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNE |
|
|
| 80 |
| OCHRONA ZDROWIA |
|
|
|
| 800 801 802 803 | Przepisy prawne dotyczące ochrony zdrowia Plany i programy ochrony zdrowia Organizacja opieki zdrowotnej Profilaktyka i oświata zdrowotna |
|
|
| 81 |
| POMOC SPOŁECZNA, OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNE |
|
|
|
| 810 811 812 813 | Przepisy prawne dotyczące pomocy społecznej Sprawy osób niepełnosprawnych Pomoc społeczna Pomoc społeczna realizowana przez inne podmioty |
|
| 9 |
|
| PRZECIWDZIAŁANIE BEZROBOCIU |
|
|
| 90 |
| PRZECIWDZIAŁANIE BEZROBOCIU |
|
|
|
| 900 901 902 903 | Przepisy prawne dotyczące zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu Aktywizacja lokalnego rynku pracy Rada zatrudnienia Ochotnicze Hufce Pracy |
|
JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT DLA ORGANÓW SAMORZĄDU WOJEWÓDZTWA
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna | Uwagi | ||||
| I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komórkach | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 0 |
|
|
| ZARZĄDZANIE |
|
|
|
| 00 | ORGANY JEDNOOSOBOWE I KOLEGIALNE | ||||||
| 000 | Przepisy prawne dotyczące organów jednoosobowych i kolegialnych | B-10 | Bc | ||||
| 001 | Wybory Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej | B-5 | Bc | Materiały informacyjne, korespondencja. | |||
| 002 | Wybory do Sejmu i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej | B-5 | Bc | Jak w klasie 001: | |||
| 003 | Sejmik Województwa | ||||||
| 0030 | Wybory do Sejmiku Województwa | B-5 | Bc | Jak w klasie 001. | |||
| 0031 | Organizacja Sejmiku Województwa | A | Bc | Regulaminy. | |||
| 0032 | Sesje Sejmiku Województwa | A | Bc | Protokoły posiedzeń. Sposób prowadzenia określa § 47 i 48 instrukcji kancelaryjnej dla organów samorządu województwa (Dz. U. z 1998, Nr 160, poz. 1073). | |||
| 0033 | Rejestr uchwał Sejmiku | A | - | ||||
| 0034 | Realizacja uchwał Sejmiku Województwa | A | Bc | ||||
| 0035 | Zespoły (kluby) radnych | A | Bc | Protokoły posiedzeń | |||
| 0036 | Wnioski i interpelacje radnych, spotkania radnych z wyborcami | A | Bc | W tym rejestr interpelacji i wniosków radnych. |
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna | Uwagi | ||||
I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komórkach | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
|
| 0037 | Sprawy osobowe radnych | B-5 | Bc |
|
| 0038 | Pomoc radnym w wykonywaniu ich funkcji | B-5 | Bc | ||||
| 0039 | Referendum | A | Bc | Wyniki zbiorcze. Pozostałe materiały - kat. B-5 | |||
| 004 | Komisje Sejmiku Województwa | ||||||
| 0040 | Powoływanie i zmiany składów komisji stałych | A | Bc | ||||
| 0041 | Organizacja i regulaminy komisji stałych | A | Bc | ||||
| 0042 | Posiedzenia komisji stałych | A | Bc | Jak w klasie 0032 | |||
| 0043 | Kontrole komisji stałych | BE-5 | Bc | ||||
| 0044 | Realizacja wniosków komisji | A | Bc | Wnioski, opinie komisji Sejmiku i ich realizacja | |||
| 0045 | Rejestr wniosków i opinii komisji Sejmiku | A | - | ||||
| 0046 | Komisje niestałe, zespoły doraźne | A | Bc | Jak w klasie 0032 | |||
| 0047 | Współdziałanie komisji z organizacjami zawodowymi, społecznymi, politycznymi | B-5 | Bc | ||||
| 005 | Zarząd Województwa | ||||||
| 0050 | Wybory członków i skład Zarządu | B-5 | Bc | Materiały podstawowe znajdują się w protokołach posiedzeń Sejmiku Województwa. | |||
| 0051 | Regulaminy prac Zarządu | A | Bc | ||||
| 0052 | Posiedzenia Zarządu | A | Bc | Jak w klasie 0032 | |||
| 0053 | Realizacja postanowień Zarządu | A | Bc |
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna | Uwagi | ||||
| I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komórkach | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
|
| 0054 | Rejestr uchwał Zarządu Województwa | A | - |
|
| 0055 | Reprezentacja samorządu województwa | B-5 | Bc | ||||
| 006 | Kolegia, komisje, zespoły samorządu województwa | Dla każdej komisji, zespołu zakłada się odrębną teczkę | |||||
| 0060 | Powoływanie kolegiów, komisji i zespołów | B-5 | Bc | Materiały podstawowe znajdują się w protokołach posiedzeń tego organu Sejmiku Województwa, który dane kolegium, komisję lub radę powołał. | |||
| 0061 | Posiedzenie kolegiów, komisji i zespołów | A | Bc | Protokoły posiedzeń | |||
| 0062 | Rejestry uchwał kolegiów, komisji i zespołów | A | - | ||||
| 0063 | Nadzór nad działalnością kolegiów, komisji i zespołów | B-5 | Bc | ||||
| 0064 | Obsługa administracyjna i techniczna kolegiów, komisji i zespołów | Bc | Bc | Zawiadomienia, harmonogramy itp. | |||
| 007 | Zjazdy, narady , konferencje | ||||||
| 0070 | Zjazdy, narady, konferencje własne | A | Bc | Programy, referaty, wnioski, uchwały, listy uczestników, protokoły, sprawozdania z realizacji uchwał. | |||
| 0071 | Organizacja zjazdów, narad i konferencji własnych | Bc | Bc | Zawiadomienia, harmonogramy, korespondencja | |||
| 0072 | Narady pracowników własnej jednostki | A | Bc | Protokoły, sprawozdania, wnioski |
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna | Uwagi | ||||
| I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komórkach | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
|
| 0073 | Koordynacja narad, zjazdów i konferencji | B-5 | Bc |
|
| 0074 | Udział w obcych zjazdach, naradach i konferencjach | A | Bc | Własne wystąpienia, referaty, opracowania, sprawozdania. Pozostałe materiały - kat. B-5. | |||
|
| |||||||
| 01 | ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE | ||||||
| 010 | Przepisy prawne dotyczące organizacji i zarządzania | BE-10 | Bc | Do kat. A - własne ustalenia i wytyczne. | |||
| 011 | Organizacja samorządu województwa | ||||||
| 0110 | Statut organizacyjny Urzędu Marszałkowskiego | A | Bc | ||||
| 0111 | Regulamin organizacyjny Urzędu Marszałkowskiego | A | Bc | ||||
| 0112 | Statuty i regulaminy organizacyjne innych urzędów | B-10 | Bc | ||||
| 0113 | Podział czynności między pracowników urzędu marszałkowskiego | B-5 | Bc | ||||
| 0114 | Upoważnienia pracowników do załatwiania spraw. | B-10 | Bc | W tym rejestr upoważnień i pełnomocnictw. | |||
| Pełnomocnictwa | Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia pełnomocnictwa lub upoważnienia | ||||||
| 0115 | Porozumienia w sprawach prowadzenia lub przejęcia zadań z zakresu administracji rządowej | A | Bc | ||||
| 0116 | Porozumienia w sprawach powierzenia prowadzenia zadań publicznych | A | Bc | Z innymi województwami oraz jednostkami lokalnego samorządu terytorialnego z obszaru województwa. |
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna | Uwagi | ||||
| I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komórkach | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
|
| 0117 | Organizacja wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych | B-10 | Bc | Dla każdej jednostki prowadzi się oddzielną teczkę zawierającą: akta rejestracyjne, regulaminy, akta rad nadzorczych itp. |
| 012 | Organizacja organów i urzędów naczelnych, centralnych i współdziałających | B-5 | Bc | Urzędu Prezydenta RP, Sejmu, Senatu, ministerstw i urzędów centralnych jednostek współdziałających itp. | |||
| 013 | Akty normatywne, pomoc prawna | ||||||
| 0130 | Akty normatywne organów i urzędów naczelnych, centralnych | B-10 | Bc | Urzędu Prezydenta RP, Sejmu, Senatu, ministerstw i urzędów centralnych itp. | |||
| 0131 | Akty normatywne własne | A | Bc | Komplet podpisanych uchwał, zarządzeń, okólników, decyzji, instrukcji. Dla każdego rodzaju aktów normatywnych zakłada się odrębne teczki. Jeden egzemplarz rejestruje się w odpowiednich klasach rzeczowych. | |||
| 0132 | Zbiory aktów prawa miejscowego i ich publikacja | A | Bc | W tym m.in. statut województwa. Prowadzi się co najmniej dwa zbiory – jeden służy do powszechnego udostępniania i powinien być prowadzony w systemie komputerowym. | |||
| 0133 | Akty normatywne innych organów samorządu terytorialnego | B-10 | Bc | ||||
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna | Uwagi | ||||
| I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komórkach | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
|
| 0134 | Akty normatywne terenowych organów rządowej administracji ogólnej | B-10 | Bc |
|
|
|
| ||||||
| 014 | Prace naukowo-badawcze | B-10 | Bc | ||||
| 0140 | Plany i programy prac, realizacja | A | Bc | ||||
| 0141 | Rozliczenia, odbiór robót | B-5 | Bc | ||||
| 015 | Metody pracy | BE-5 | Bc | Usprawnienia, racjonalizacja. | |||
| 016 | Normalizacja i normatywy | BE-5 | Bc | Metodyka, normy wyposażenia w sprzęt itp. | |||
| 017 | Wykonywanie funkcji organu założycielskiego | ||||||
| 0170 | Tworzenie, łączenie, podział i likwidacja wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych | A | Bc | ||||
| 0171 | Realizacja uprawnień organu założycielskiego | B-5 | Bc | Powoływanie, odwoływanie kierowników wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych | |||
| 0172 | Oceny działalności przedsiębiorstw | BE-5 | Bc | ||||
| 018 | Organizacja i udział w spółkach, przedsiębiorstwach, bankach itp. | A | Bc | Akty erekcyjne, rejestr sądowy, udziały, regulaminy pracy, reprezentacja itp. |
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna | Uwagi | ||||
| I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komórkach | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
| 02 |
|
| PROGNOZOWANIE, PLANOWANIE I SPRAWOZDAWCZOŚĆ, STATYSTYKA |
|
| Dla każdego rodzajów planów i sprawozdań zakłada się odrębne teczki |
| 020 | Metodyka i organizacja planowania i sprawozdawczości statystycznej | B-10 | Bc | Opracowania własne – kat. A. | |||
| 021 | Strategia rozwoju województwa | A | Bc | ||||
| 022 | Planowanie i prognozowanie | ||||||
| 0220 | Plany roczne i prognozy wieloletnie | A | Bc | Własne. Do kat. A należy wyłącznie wersja zatwierdzona planu. Wersje robocze (projekty), materiały źródłowe, korespondencja – kat. B-3. | |||
| 0221 | Plany okresowe | B-5 | Bc | Własne. Kwartalne, miesięczne itp. | |||
| 0222 | Plany roczne i wieloletnie wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych | B-5 | Bc | ||||
| 0223 | Plany okresowe wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych | B-5 | Bc | ||||
| 023 | Sprawozdawczość | ||||||
| 0230 | Sprawozdania własne roczne i wieloletnie | A | Bc | Jak w klasie 0210, w tym bilans. |
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna | Uwagi | ||||
| I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komórkach | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
|
| 0231 | Sprawozdania wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych | BE-5 | Bc |
|
| 0232 | Sprawozdania zbiorcze | A | Bc | ||||
| 0233 | Sprawozdania okresowe własne | BE-5 | Bc | Do kat. A zalicza się te sprawozdania okresowe komórek merytorycznych, dla których nie sporządza się sprawozdań rocznych. | |||
| 0234 | Materiały pomocnicze | A | Bc | Do kat. A zalicza się tylko materiały nie wykorzystane w sprawozdaniach, pozostałe – kat. B-3. | |||
| 024 | Statystyka | ||||||
| 0240 | Źródłowe materiały statystyczne | B-2 | Bc | Ankiety, formularze statystyczne, sprawozdania. Okres przechowywania liczy się od daty opracowania końcowego | |||
| 0241 | Statystyczne opracowania końcowe | A | Bc | Za okres roku lub krótszy, o ile są to opracowania końcowe. Opracowania cząstkowe – kat. B-5. | |||
| 0242 | Statystyczne opracowania jednostek podległych | B-5 | Bc | ||||
| 0243 | Prowadzenie resortowych badań statystycznych | B-5 | Bc | ||||
| 025 | Analizy działalności | ||||||
| 0250 | Analizy własne | A | Bc | Do kat. A należą analizy kompleksowe i problemowe, pozostałe – kat. B-5 |
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna | Uwagi | ||||
| I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komórkach | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
|
| 0251 | Analizy wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych | B-10 | Bc |
|
| 0252 | Analizy zbiorcze | A | Bc | ||||
| 0253 | Materiały pomocnicze | A | Bc | Jak w klasie 0224. | |||
| 026 | Meldunki i raporty sytuacyjne | ||||||
| 0260 | Meldunki i raporty sytuacyjne własne | BE-5 | Bc | ||||
| 0261 | Meldunki i raporty sytuacyjne wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych | B-5 | Bc | ||||
| 0262 | Meldunki i raporty zbiorcze | BE-5 | Bc | ||||
| 03 | INFORMATYZACJA | ||||||
| 030 | Projektowanie i koordynowanie systemów i programów | ||||||
| 0300 | Organizacja prac projektowych | B-5 | Bc | Umowy, plany pracy, protokoły odbioru prac oraz raporty, korespondencja z wykonawcami i użytkownikami | |||
| 0301 | Dokumentacja faz projektowania oprogramowania | A | Bc | ||||
| 0302 | Dokumentacja projektowania funkcjonalnego | A | Bc | Ogólne i szczegółowe projekty funkcjonalne systemów |
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna | Uwagi | ||||
| I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komórkach | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
|
| 0303 | Licencje na oprogramowanie | B-5 | Bc | Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy licencyjnej |
| 031 | Eksploatacja systemów informatycznych | ||||||
| 0310 | Instrukcje eksploatacyjne | B-10 | Bc | Systemów informatycznych, systemów ewidencjonowania informacji, nośników i kopii bezpieczeństwa oraz archiwizowania zbiorów danych | |||
| 0311 | Zbiory informacji | BE-5 | Bc | Zgromadzone na nośnikach informatycznych. Kategoria archiwalna zależy od rodzaju zgromadzonych informacji – zgodnie z rzeczowym wykazem akt. | |||
| 0312 | Zabezpieczenie eksploatacji systemów | B-5 | Bc | Materiałowe i techniczne | |||
| 0313 | Instalacja, utrzymanie i administracja oprogramowania systemowego i pomocniczego | B-5 | Bc | ||||
| 0314 | Wspomaganie użytkowników systemów | B-5 | Bc | Konsultacje, szkolenia, materiały pomocnicze i instrukcje dla użytkowników | |||
| 04 | PODZIAŁ TERYTORIALNY | ||||||
| 040 | Przepisy prawne dotyczące podziału terytorialnego | BE-10 | Bc | ||||
| 041 | Podział terytorialny | ||||||
| 0410 | Tworzenie, łączenie i znoszenie województw | A | Bc | Wnioski, opinie, postulaty |
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna | Uwagi | ||||
| I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komórkach | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
|
| 0411 | Tworzenie miast | A | Bc | Jak w klasie 0430 |
| 0412 | Tworzenie, łączenie gmin, powiatów oraz ustalanie ich nazw i siedzib | A | Bc | Jak w klasie 0430 | |||
| 0413 | Zmiany granic województw | A | Bc | Jak w klasie 0430 | |||
| 0414 | Zmiany granic powiatów | BE-10 | Bc | Jak w klasie 0430 | |||
| 0415 | Zmiany granic gmin | BE-10 | Bc | Jak w klasie 0430 | |||
| 0416 | Zmiany granic miast | BE-10 | Bc | Jak w klasie 0430 | |||
| 0417 | Przenoszenie siedzib do innych miejscowości | BE-10 | Bc | Jak w klasie 0430 | |||
| 0418 | Podziały terytorialne dla celów specjalnych | BE-5 | Bc | ||||
| 0419 | Podział terytorialny na rejony działania administracji rządowej ogólnej i specjalnej, sądownictwa itp. | BE-5 | Bc | ||||
| 05 | OBSŁUGA PRAWNA, SKARGI I WNIOSKI | ||||||
| 050 | Przepisy prawne dotyczące obsługi prawnej, skarg i wniosków | B-10 | Bc | Własne ustalenia – kat. A | |||
| 051 | Prowadzenie spraw sądowych | ||||||
| 0510 | Rejestr spraw sądowych | A | Bc | Cywilnych, karnych, pracy, administracyjnych, gospodarczych itd. | |||
| 0511 | Sprawy cywilne i w sądach pracy | B-10 | - | Materiały | |||
| 0512 | Sprawy karne | B-5 | - | Jak w klasie 0511 |
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna | Uwagi | ||||
| I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komórkach | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
|
| 0513 | Sprawy administracyjne | B-10 | - | Jak w klasie 0511. W tym postępowanie przed Samorządowym Kolegium Odwoławczym. |
| 0514 | Sprawy gospodarcze | B-10 | - | Jak w klasie 0511 | |||
| 0515 | Sprawy przed kolegiami ds. wykroczeń | B-10 | - | Jak w klasie 0511 | |||
| 0516 | Występowanie przed sądami | B-5 | Bc | ||||
| 0517 | Współdziałanie z organami ścigania w sprawach zapobiegania przestępstwom | B-5 | Bc | ||||
| 0518 | Zastępstwa sądowe | B-3 | Bc | ||||
| 052 | Opiniowanie aktów prawnych | ||||||
| 0520 | Projekty uchwał Sejmiku Województwa | B-3 | Bc | ||||
| 0521 | Projekty uchwał (postanowień) Zarządu Województwa | B-3 | Bc | ||||
| 0522 | Projekty postanowień Marszałka Województwa | B-3 | Bc | ||||
| 0523 | Projekty rozporządzeń i zarządzeń administracji rządowej | B-3 | Bc | ||||
| 053 | Opinie prawne | ||||||
| 0530 | Opinie prawne dla Sejmiku Województwa | BE-5 | Bc | ||||
| 0531 | Opinie prawne dla departamentów | B-5 | Bc | ||||
| 0532 | Opinie prawne dla administracji rządowej | B-5 | Bc | ||||
| 0533 | Inne opinie prawne | B-5 | Bc |
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna | Uwagi | ||||
| I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komórkach | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
| 054 |
| Interpretacje prawne i spory kompetencyjne |
|
|
|
| 0540 | Interpretacje przepisów prawnych | A | Bc | Wykładnia, interpretacja własnych aktów normatywnych. Pozostałych – kat. B-5 | |||
| 0541 | Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między organami samorządu terytorialnego | BE-5 | Bc | ||||
| 0542 | Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między organami samorządu terytorialnego a urzędami terenowymi administracji rządowej | BE-5 | Bc | ||||
| 055 | Skargi i wnioski | ||||||
| 0550 | Rejestr skarg i wniosków | A | Bc | ||||
| 0551 | Rozpatrywanie skarg i wniosków | BE-5 | Bc | Załatwianych bezpośrednio. W razie masowości tego typu spraw do kat. A kwalifikuje się 5-10% | |||
| 0552 | Skargi i wnioski przekazane do załatwienia według właściwości | B-3 | Bc | ||||
| 0553 | Analizy i oceny skarg i wniosków | A | Bc | ||||
| 0554 | Nadzór i kontrola prawidłowości rozpatrywania skarg i wniosków | B-3 | Bc | ||||
| 06 | WYDAWNICTWA, PUBLIKACJE, POPULARYZACJA | ||||||
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna | Uwagi | ||||
| I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komórkach | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
| 060 |
| Przepisy prawne dotyczące wydawnictw i publikacji | B-10 | Bc | Własne ustalenia – kat. A |
| 061 | Wydawnictwa, publikacje | ||||||
| 0610 | Programy i plany wydawnictw i publikacji | A | Bc | Własne. Pozostałe – kat. B-5 | |||
| 0611 | Wykonania poligraficzne | B-2 | Bc | Zapotrzebowania materiałowe, zlecenia i ich rozliczenie, kopie rachunków, korespondencja. | |||
| 0612 | Kolportaż i rozpowszechnianie wydawnictw | B-2 | Bc | ||||
| 0613 | Własne publikacje | A | Bc | Dokumentacja każdego tytułu (karty wydawnicze, umowy opracowań autorskich i redakcyjnych, recenzje, opinie, projekty graficzne itp.) | |||
| 062 | Dzienniki, czasopisma, ogłoszenia, wywiady | ||||||
| 0620 | Prenumerata dzienników i czasopism | B-2 | Bc | ||||
| 0621 | Ogłoszenia i obwieszczenia | B-3 | Bc | ||||
| 0622 | Konferencje prasowe | A | Bc | Stenogramy, przebieg konferencji. Zaproszenia, zawiadomienia, korespondencja – kat. Bc | |||
| 0623 | Wywiady i informacje dla środków masowego przekazu | A | Bc | Dla prasy, radia i telewizji. Również odpowiedzi na krytykę w prasie, radiu i telewizji | |||
| 0624 | Wycinki prasowe i zewnętrzne materiały informacyjne o działalności własnej | A | Bc | ||||
| 0625 | Wycinki prasowe dotyczące wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych | B-2 | Bc | ||||
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna | Uwagi | ||||
| I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komórkach | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
| 063 |
| Kroniki i monografie |
|
|
|
| 0630 | Kroniki i monografie | A | Bc | O działalności własnej. | |||
| 0631 | Kroniki i monografie wojewódzkich samorządowych | B-10 | Bc | ||||
| jednostek organizacyjnych | |||||||
| 0632 | Kroniki i monografie obce | B-5 | Bc | ||||
| 064 | Wystawy, pokazy, imprezy, prezentacje | Imprezy stałe i okolicznościowe | |||||
| 0640 | Wystawy, pokazy i imprezy własne | A | Bc | Programy, scenariusze, materiały pomocnicze, księgi pamiątkowe wystaw, pokazów, imprez własnych | |||
| 0641 | Techniczna obsługa wystaw, pokazów i imprez | B-2 | Bc | ||||
| 0642 | Udział w obcych imprezach krajowych i zagranicznych | A | Bc | Do kat. A zalicza się własne opracowania oraz sprawozdania z czynnego uczestnictwa. Pozostałe materiały kat. B-2. | |||
| 065 | Sponsoring | BE-5 | Bc | ||||
| 066 | Patronat | BE-5 | Bc | ||||
| 067 | Komitety honorowe | BE-5 | Bc |
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna | Uwagi | ||||
| I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komórkach | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
| 07 |
|
| WSPÓŁDZIAŁANIE, KONTAKTY |
|
| Obejmuje ogólne sprawy współpracy z instytucjami krajowymi nie związane bezpośrednio z dokumentacją innych klas |
| 070 | Przepisy prawne dotyczące współdziałania i kontaktów | B-10 | Bc | Własne ustalenia – kat. A | |||
| 071 | Związki, stowarzyszenia i porozumienia województw | ||||||
| 0710 | Statuty związków i ich rejestracja | A | Bc | ||||
| 0711 | Reprezentacja województwa w związku i zasady jej działania | A | Bc | Skład osobowy i zasady jego pracy | |||
| 0712 | Zgromadzenia związku | A | Bc | Protokoły, uchwały | |||
| 0713 | Zarząd związku | A | Bc | Protokoły, uchwały, decyzje | |||
| 0714 | Techniczna obsługa związków, stowarzyszeń i porozumień | Bc | Bc | Zawiadomienia, harmonogramy itp. | |||
| 072 | Współdziałanie | ||||||
| 0720 | Współdziałanie z partiami i organizacjami politycznymi | A | Bc | Do kat. A kwalifikuje się korespondencję merytoryczną i własne opracowania przygotowane dla tych instytucji; pozostała dokumentacja kat. B-5 | |||
| 0721 | Współdziałanie ze związkami zawodowymi i organizacjami społecznymi | A | Bc | Jak w klasie 0710. W miarę potrzeb dla poszczególnych organizacji można zakładać podteczki. | |||
| 0722 | Współdziałanie z terenowymi organami administracji rządowej | A | Bc | Jak w klasie 0710 | |||
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna | Uwagi | ||||
| I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komórkach | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
|
| 0723 | Współdziałanie z organami samorządu terytorialnego | A | Bc | Jak w klasie 0710 |
| 0724 | Współdziałanie z innymi urzędami, instytucjami i stowarzyszeniami | BE-5 | Bc | Jak w klasie 0710 | |||
| 0725 | Współdziałanie między komórkami własnej jednostki | Bc | Bc | ||||
| 0726 | Współdziałanie z wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi | B-5 | Bc | ||||
| 0727 | Reprezentacja | B-2 | Bc | Zaproszenia, życzenia, podziękowania i inna korespondencja | |||
| 073 | Kontakty zagraniczne
| ||||||
| 0730 | Priorytety współpracy zagranicznej województwa | A | Bc | Własne ustalenia | |||
| 0731 | Udział w międzynarodowych instytucjach i zrzeszeniach regionalnych | A | Bc | ||||
| 0732 | Współpraca dwustronna | A | Bc | Podpisane porozumienia, analizy, oceny i sprawozdania z realizacji współpracy | |||
| 0733 | Wyjazdy zagraniczne | A | Bc | Sprawozdania z wyjazdów, pozostałe: wnioski wyjazdowe, korespondencja – kat. B-2 | |||
| 0734 | Przyjmowanie delegacji zagranicznych | A | Bc | Programy pobytu oraz sprawozdania z przebiegu rozmów. Pozostałe: ewidencja upominków, dokumentacja zakwaterowań, sprawy tłumaczeń - kat. B-2 | |||
| 0735 | Wymiana doświadczeń | BE-5 | Bc | Wymiana dokumentacji i informacji |
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna | Uwagi | ||||
| I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komórkach | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
| 08 |
|
| BIUROWOŚĆ, ARCHIWUM ZAKŁADOWE |
|
|
|
| 080 | Przepisy prawne dotyczące biurowości i archiwum zakładowego | B-10 | Bc | ||||
| 081 | Instrukcje, regulaminy, rejestry | ||||||
| 0810 | Instrukcja kancelaryjna | A | Bc | ||||
| 0811 | Rzeczowy wykaz akt | A | Bc | ||||
| 0812 | Rejestry kancelaryjne (rzeczowe) | B-5 | Bc | ||||
| 0813 | Środki ewidencji i kontroli obiegu dokumentacji | B-2 | Bc | Kontrolki wpływów i wysłanej korespondencji, dowody opłat pocztowych, rozdzielniki, terminarze | |||
| 082 | Archiwum zakładowe | ||||||
| 0820 | Instrukcje i regulaminy archiwum zakładowego | A | Bc | ||||
| 0821 | Ewidencja zasobu archiwum zakładowego | A | Bc | Wykazy spisów zdawczo-odbiorczych. Spisy zdawczo-odbiorcze, spisy zdawczo-odbiorcze akt przekazywanych do archiwum państwowego, protokoły oceny dokumentacji niearchiwalnej, spisy dokumentacji (aktowej, technicznej) przeznaczonej do zniszczenia lub przekazania na makulaturę |
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna | Uwagi | ||||
| I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komórkach | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
|
| 0822 | Ewidencja udostępniania i wypożyczania akt | B-2 | Bc | Zezwolenia, karty udostępniania akt |
| 0823 | Skontrum dokumentacji archiwum zakładowego | B-5 | Bc | Okres przechowywania liczy się od daty przeprowadzenia nowego skontrum. | |||
| 0824 | Zagubienie bądź utrata akt | A | Bc | Postępowanie wyjaśniające, protokoły. | |||
| 0825 | Kwerendy | B-5 | Bc | Zaświadczenia i ich rejestry | |||
| 083 | Biblioteka urzędowa | ||||||
| 0830 | Instrukcje i regulaminy biblioteki urzędowej | A | Bc | ||||
| 0831 | Ewidencja zasobu bibliotecznego | B-10 | Bc | Inwentarze, katalogi. Okres przechowywania liczy się od momentu dezaktualizacji ewidencji. | |||
| 0832 | Zakup książek i innych wydawnictw | B-2 | Bc | ||||
| 0833 | Ewidencja wypożyczeń zbiorów bibliotecznych | B-2 | Bc | ||||
| 0834 | Brakowanie zbiorów, weryfikacja przydatności | B-3 | Bc | ||||
| 084 | Technika pracy biurowej | B-5 | Bc | Zasady organizacji i nowoczesnej techniki pracy biurowej, współpraca z instytucjami, wprowadzanie nowych technik biurowych, pomoc i nadzór w tym zakresie. | |||
| 085 | Formularze i druki | ||||||
| 0850 | Formularze i druki | A | Bc | Wzory i opracowania własne | |||
| 0851 | Katalogi i wzorniki druków i formularzy | B-5 | Bc |
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna | Uwagi | ||||
| I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komórkach | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
|
| 0852 | Gospodarka formularzami i drukami | B-3 | Bc |
|
| 0853 | Składnice formularzy i druków | B-3 | Bc | ||||
| 0854 | Druki ścisłego rozliczania i powszechnego użytku | B-5 | Bc | ||||
| 086 | Godła , pieczęcie, tablice, ogłoszenia | ||||||
| 0860 | Godła i herby | A | Bc | Opiniowanie, wizerunki. | |||
| 0861 | Pieczęcie urzędowe i stemple | A | Bc | Wzory odciskowe i ich ewidencja | |||
| 0862 | Zamawianie pieczęci urzędowych i stempli, likwidacja | B-10 | Bc | ||||
| 0863 | Tablice urzędowe i informacyjne | B-5 | Bc | ||||
| 0864 | Tablice ogłoszeń | B-5 | Bc | ||||
| 0865 | Flagi państwowe | B-5 | Bc | ||||
| 087 | Opłaty i ryczałty pocztowe , telefoniczne | ||||||
| 0870 | Tabele opłat pocztowych | B-5 | Bc | ||||
| 0871 | Opłaty i ryczałty | B-5 | Bc | ||||
| 0872 | Telegramy, telefonogramy, dalekopisy i telefaksy | B-5 | Bc | ||||
| 09 | NADZÓR, KONTROLE, BADANIA | ||||||
| 090 | Zasady i tryb postępowania w sprawach nadzoru, kontroli i badań | B-10 | Bc | Własne ustalenia i wytyczne – kat. A | |||
| 0900 | Organizacja jednostek kontrolnych | B-10 | Bc |
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna | Uwagi | ||||
| I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komórkach | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
|
| 0901 | Książki kontroli | B-5 | Bc |
|
| 0902 | Nadzór terenowych organów administracji rządowej nad przestrzeganiem prawa przez organy samorządu terytorialnego | A | Bc | ||||
| 091 | Kontrole, inspekcje, lustracje | Każda kontrola stanowi odrębną sprawę. | |||||
| 0910 | Plany kontroli, inspekcji i lustracji oraz ich realizacja | B-5 | Bc | ||||
| 0911 | Kontrole zewnętrzne urzędu własnego | A | Bc | Protokoły, sprawozdania z kontroli, wnioski, zarządzenia i wystąpienia pokontrolne, sprawozdania z realizacji zaleceń. Do kat. A – kontrole kompleksowe i problemowe, pozostałe – kat. B-5. | |||
| 0912 | Kontrole wewnętrzne | B-5 | Bc | ||||
| 0913 | Kontrole wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych | A | Bc | Jak w klasie 0911 | |||
| 0914 | Udział w kontrolach organizowanych przez specjalistyczne jednostki kontrolne | B-3 | Bc | ||||
| 0915 | Udział w kontrolach organizowanych przez terenowe organy administracji rządowej | BE-5 | Bc | ||||
| 092 | Badania | Badania dotyczące różnych aspektów funkcjonowania i organizacji własnego urzędu oraz jednostek podległych | |||||
| 0920 | Plany i programy badań oraz ich realizacja | B-5 | Bc |
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna | Uwagi | ||||
| I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komórkach | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
|
| 0921 | Tezy badań i wytyczne w sprawach badań | A | Bc | Własne ustalenia. |
| 0922 | Wyniki badań, opracowania, wnioski | A | Bc | ||||
| 1 | KADRY | ||||||
| 10 | ZASADY PRACY I PŁACY. EWIDENCJA OSOBOWA | ||||||
| 100 | Zbiór przepisów prawnych dotyczących pracy, płac oraz spraw socjalnych | BE-10 | Bc | Własne ustalenia – kat. A . Okres przechowywania liczy się od daty utraty mocy prawnej danego przepisu. | |||
| 101 | Zasady pracy i płac | ||||||
| 1010 | Umowy zbiorowe i zakładowe | A | Bc | Własne przepisy, zewnętrzne – kat. B-5 | |||
| 1011 | Taryfikatory kwalifikacyjne, siatki płac | A | Bc | Jak w klasie 1010. | |||
| 1012 | Regulaminy pracy, czas pracy | A | Bc | Jak w klasie 1010. | |||
| 1013 | Wykazy etatów, plany rozmieszczenia pracowników | A | Bc | ||||
| 1014 | Zasady nagradzania i premiowania | A | Bc | Ustalenia własne. System wynagradzania i premiowania, regulaminy premiowania i przyznawania nagród, zarządzenia i wytyczne. Do całości spraw mają zastosowanie postanowienia ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883) | |||
| 102 | Ewidencja osobowa | ||||||
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna | Uwagi | ||||
| I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komórkach | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
|
| 1020 | Akta osobowe pracowników | BE-50 | - | Sposób prowadzenia akt osobowych określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28.05.1996 r. (Dz. U. Nr 62, poz. 286) |
| 1021 | Akta osobowe kadry kierowniczej wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych | BE-50 | - | Jak w klasie 1020 | |||
| 1022 | Pomoce ewidencyjne do akt osobowych | B-50 | - | ||||
| 1023 | Legitymacje służbowe pracowników własnego urzędu i karty identyfikacyjne | B-5 | Bc | Wnioski o wydanie legitymacji i kart, ewidencja. | |||
| 1024 | Świadectwa pracy, zaświadczenia itp. | B-5 | Bc | ||||
| 11 | ZATRUDNIANIE I WYNAGRADZANIE PRACOWNIKÓW WŁASNEGO URZĘDU I KIEROWNIKÓW WOJEWÓDZKICH SAMORZĄDOWYCH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH | ||||||
| 110 | Przepisy prawne dotyczące zatrudniania i wynagradzania | BE-10 | Bc | Własne ustalenia – kat. A | |||
| 111 | Zatrudnianie i zwalnianie | ||||||
| 1110 | Zapotrzebowanie i nabór pracowników | B-2 | Bc | Oferty (zgłoszenia) i korespondencja z kandydatami, testy kwalifikacyjne Akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych | |||
| 1111 | Zatrudnianie i zwalnianie pracowników | B-2 | Bc | ||||
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna | Uwagi | ||||
| I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komórkach | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
|
| 1112 | Zatrudnianie i zwalnianie pracowników specjalnych kategorii | B-2 | Bc | Młodocianych, inwalidów, rencistów, absolwentów |
| 1113 | Awanse i przeszeregowania | B-5 | Bc | ||||
| 1114 | Zatrudnianie w godzinach nadliczbowych | B-2 | Bc | ||||
| 1115 | Praktyki, praktykanci, staże | B-5 | Bc | ||||
| 1116 | Opinie o pracownikach | B-5 | Bc | ||||
| 1117 | Przeglądy kadrowe | BE-5 | Bc | ||||
| 1118 | Obsadzanie stanowisk w drodze konkursów | B-5 | Bc | ||||
| 112 | Nagradzanie pracowników | ||||||
| 1120 | Nagradzanie pracowników | B-10 | Bc | Kopie decyzji o przyznaniu nagród odkłada się do akt osobowych | |||
| 1121 | Nagrody jubileuszowe | B-2 | B-2 | ||||
| 1122 | Dyplomy, listy, podziękowania | B-2 | B-2 | Jeden egzemplarz odkłada się do akt osobowych | |||
| 113 | Zatrudnianie, nagradzanie i awansowanie pracowników wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych | ||||||
| 1130 | Powoływanie i odwoływanie | B-5 | Bc | ||||
| 1131 | Nagradzanie i awansowanie | B-5 | Bc | ||||
| 1132 | Nagrody jubileuszowe | B-2 | Bc | ||||
| 1133 | Dyplomy, podziękowania | B-2 | Bc |
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna | Uwagi | ||||
| I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komórkach | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
| 114 |
| Odznaczenia państwowe i resortowe |
|
|
|
| 1140 | Ewidencja pracowników odznaczonych | BE-10 | Bc | ||||
| 1141 | Odznaczenia państwowe | B-5 | Bc | Wnioski | |||
| 1142 | Odznaczenia resortowe | B-5 | Bc | Wnioski | |||
| 115 | Prace dodatkowe pracowników | ||||||
| 1150 | Ewidencja pracowników własnej jednostki wykonujących prace dodatkowe | B-5 | Bc | ||||
| 1151 | Zezwolenia na wykonywanie pracy dodatkowej przez pracowników własnej jednostki | B-5 | Bc | ||||
| 1152 | Prace zlecone | B-5 | Bc | Umowy zlecenia, umowy o dzieło | |||
| 116 | Sprawy wojskowe pracowników | B-5 | Bc | ||||
| 12 | SZKOLENIE PRACOWNIKÓW | ||||||
| 120 | Przepisy prawne dotyczące szkolenia pracowników | B-10 | Bc | Własne ustalenia – kat. A | |||
| 121 | Ośrodki doskonalenia kadr pracowniczych | ||||||
| 1210 | Lokale, pomieszczenia i ich wyposażenie | B-5 | Bc | ||||
| 1211 | Pracownicy ośrodków | B-5 | Bc | ||||
| 1212 | Koszty szkolenia, rozliczenia, zwolnienia od kosztów | B-3 | Bc |
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna | Uwagi | ||||
| I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komórkach | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
|
| 1213 | Baza wyżywienia, rozliczenia | B-3 | Bc |
|
| 1214 | Obsługa techniczne-kancelaryjna kursów | B-3 | Bc | ||||
| 1215 | Dokumentacja szkolenia | B-10 | Bc | ||||
| 122 | Formy i metody szkolenia | ||||||
| 1220 | Plany i programy szkolenia pracowników urzędu własnego i ich realizacja | A | Bc | Opracowania własne | |||
| 1221 | Analizy i oceny form szkoleniowych | A | Bc | Jak w klasie 1220 | |||
| 1222 | Kursy | B-3 | Bc | ||||
| 1223 | Sympozja, kursokonferencje itp. | B-3 | Bc | ||||
| 1224 | Szkolenie praktykantów | B-3 | Bc | ||||
| 1225 | Egzaminy kwalifikacyjne | B-5 | Bc | ||||
| 1226 | Praktyki szkoleniowe | B-3 | Bc | ||||
| 1227 | Samokształcenie, dokształcanie | B-3 | Bc | ||||
| 123 | Uczestnicy szkolenia | ||||||
| 1230 | Ewidencja szkolonych | B-10 | Bc | ||||
| 1231 | Dobór kadr do szkolenia | B-2 | Bc | ||||
| 1232 | Analizy i oceny wyników szkolenia | A | Bc | Opracowania własne | |||
| 1233 | Protokoły z egzaminów i świadectwa nauki | B-50 | Bc | ||||
| 1234 | Dokształcanie i szkolenie kadry kierowniczej wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych | B-5 | Bc | Plany, zezwolenia, decyzje o dofinansowaniu. |
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna | Uwagi | ||||
| I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komórkach | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
| 13 |
|
| DYSCYPLINA PRACY, URLOPY, KARY |
|
|
|
| 130 | Przepisy prawne dotyczące dyscypliny pracy, urlopów, | BE-10 | Bc | Własne ustalenia – kat. A | |||
| karania pracowników | |||||||
| 131 | Dyscyplina pracy | ||||||
| 1310 | Dowody obecności w pracy | B-5 | Bc | ||||
| 1311 | Absencja chorobowa | B-5 | Bc | Zaświadczenia o niezdolności do pracy. Pozostałe kat. Bc | |||
| 1312 | Książki wyjść poza urząd | B-3 | Bc | ||||
| 1313 | Ewidencja delegacji służbowych | B-2 | - | Rachunki kosztów podróży służbowych należą do dowodów księgowych – kat. B-5 | |||
| 1314 | Zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej | B-3 | Bc | Okres przechowywania liczy się od następnego roku po wygaśnięciu zobowiązania lub uprawnienia dostępu. | |||
| 1315 | Analizy efektywnego czasu pracy | A | Bc | Opracowania własne | |||
| 132 | Urlopy pracownicze | ||||||
| 1320 | Urlopy pracownicze | B-3 | Bc | Plany urlopów, karty urlopowe | |||
| 1321 | Urlopy okolicznościowe | B-3 | Bc | ||||
| 1322 | Urlopy macierzyńskie i wychowawcze | B-3 | Bc | Kopie akt odkłada się do akt osobowych | |||
| 1323 | Urlopy bezpłatne | B-3 | Bc | Jak w klasie 1322 |
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna | Uwagi | ||||
| I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komórkach | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
|
| 1324 | Urlopy dla poratowania zdrowia | B-3 | Bc | Jak w klasie 1322 |
| 1325 | Urlopy szkoleniowe | B-3 | Bc | ||||
| 133 | Kary porządkowe i dyscyplinarne | ||||||
| 1330 | Upomnienia – odwołania | Bc | Bc | Zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy. | |||
| 1331 | Postępowanie dyscyplinarne | BE-5 | Bc | ||||
| 1332 | Komisje dyscyplinarne, rzecznicy dyscyplinarni | B-5 | Bc | ||||
| 1333 | Zacieranie nałożonych kar | B-5 | Bc | ||||
| 1334 | Zawieszanie pracowników w czynnościach | B-5 | Bc | ||||
| 1335 | Pozbawienie kwalifikacji do wykonywania zawodu | B-5 | Bc | ||||
| 14 | SPRAWY SOCJALNO-BYTOWE PRACOWNIKÓW | ||||||
| 140 | Przepisy prawne dotyczące spraw socjalno-bytowych pracowników | BE-10 | Bc | Własne ustalenia – kat. A | |||
| 141 | Mieszkania pracownicze, pomoc interwencyjna | B-5 | Bc | Obejmuje mieszkania zakładowe, zastępcze, służbowe i spółdzielcze | |||
| 142 | Dojazdy do pracy, dopłaty do biletów | B-3 | Bc | ||||
| 143 | Zaopatrzenie rzeczowe pracowników | B-3 | Bc | Stołówki, bufety itp. |
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna | Uwagi | ||||
| I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komórkach | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
| 144 |
| Opieka zdrowotna |
|
|
|
| 1440 | Ambulatoria własne | B-3 | Bc | ||||
| 1441 | Opieka zdrowotna nad pracownikami | B-5 | Bc | Opieka zdrowotna nad emerytami, rencistami i inwalidami | |||
| 1442 | Opieka nad dziećmi – żłobki, przedszkola | B-5 | Bc | ||||
| 145 | Wypoczynek pracowników i ich rodzin | ||||||
| 1450 | Wczasy pracownicze i rodzinne | B-3 | Bc | ||||
| 1451 | Obozy, kolonie dla dzieci i młodzieży | B-3 | Bc | ||||
| 1452 | Własna baza wczasowo-kolonijna | B-3 | Bc | ||||
| 146 | Sport, oświata i kultura | ||||||
| 1460 | Własna baza sportowa i kulturalno-oświatowa | B-2 | Bc | ||||
| 1461 | Imprezy sportowe dla pracowników | B-2 | Bc | ||||
| 1462 | Wypożyczalnie sprzętu sportowego | B-2 | Bc | ||||
| 1463 | Biblioteki i czytelnie dla pracowników | B-2 | Bc | ||||
| 1464 | Imprezy kulturalno-oświatowe | B-2 | Bc | ||||
| 147 | Akcje socjalne | A | Bc | Sprawozdania, analizy, wnioski z realizacji akcji socjalno-bytowych |
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna | Uwagi | ||||
| I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komórkach | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
| 15 |
|
| EMERYTURY, RENTY. UBEZPIECZENIA OSOBOWE |
|
|
|
| 150 | Przepisy prawne emerytalne-rentowe i ubezpieczeniowe | B-10 | Bc | ||||
| 151 | Emerytury i renty | ||||||
| 1510 | Ewidencja emerytów i rencistów własnego urzędu | B-10 | Bc | ||||
| 1511 | Wnioski o emerytury i renty | B-3 | Bc | Okres przechowywania liczy się od daty przyznania renty lub prawomocnego orzeczenia o odmowie. | |||
| 1512 | Wnioski o renty inwalidzkie i specjalne | B-2 | Bc | Jak w klasie 1511 | |||
| 1513 | Dodatki do rent i emerytur | B-3 | Bc | ||||
| 152 | Ubezpieczenia społeczne | ||||||
| 1520 | Składki ubezpieczenia społecznego | B-5 | Bc | Podstawy wymiaru składek ubezpieczeniowych, korespondencja | |||
| 1521 | Ubezpieczenia grupowe | B-10 | Bc | Okres przechowywania liczy się od daty upływu terminu umowy ubezpieczeniowej | |||
| 1522 | Legitymacje ubezpieczeniowe | B-5 | Bc | Rejestry wydanych legitymacji lub duplikatów, skorowidze, legitymacje zwrócone | |||
| 1523 | Dowody uprawnień do zasiłków | B-5 | Bc | Chorobowych pogrzebowych, rodzinnych. |
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna | Uwagi | ||||
| I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komórkach | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
| 16 |
|
| BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY |
|
|
|
| 160 | Przepisy prawne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy | BE-10 | Bc | Własne ustalenia – kat. A | |||
| 161 | Stan bezpieczeństwa i higieny pracy | ||||||
| 1610 | Przeglądy i kontrola stanu bezpieczeństwa i higieny pracy | B-3 | Bc | ||||
| 1611 | Przeglądy i kontrola stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w wojewódzkich samorządowych jednostkach organizacyjnych | B-5 | Bc | ||||
|
| |||||||
|
| 1612 | Analizy i oceny stanu bezpieczeństwa i higieny pracy | A | Bc | |||
| 162 |
| Środki ochronne |
|
| |||
|
| |||||||
| 1620 | Odzież ochronna i sprzęt ochrony osobistej | B-3 | Bc | ||||
| 1621 | Urządzenia ochronne i sanitarne | B-3 | Bc | ||||
| 1622 | Środki utrzymania czystości | B-3 | Bc | ||||
| 163 | Wypadki przy pracy, choroby zawodowe | ||||||
| 1630 | Wypadki zbiorowe, śmiertelne i inwalidzkie | A | Bc | ||||
| 1631 | Inne wypadki | B-10 | Bc | ||||
| 1632 | Zgłoszenia chorób zawodowych | B-10 | Bc |
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna | Uwagi | ||||
| I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komórkach | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
|
| 1633 | Analizy i oceny wypadkowości i chorób zawodowych | A | Bc |
|
| 1634 | Profilaktyka zapobiegawcza | B-5 | Bc | ||||
| 1635 | Badania okresowe pracowników | Bx* | - | *Okres przechowywania – zgodnie z wymaganiami na poszczególnych stanowiskach pracy. | |||
| 2 | ŚRODKI RZECZOWE | ||||||
| 20 | ADMINISTRACJA NIERUCHOMOŚCI | ||||||
| 200 | Podstawowe zasady gospodarowania nieruchomościami | BE-10 | Bc | Własne ustalenia – kat. A | |||
| 201 | Administrowanie nieruchomościami | ||||||
| 2010 | Dokumentacja prawna oraz projektowo-kosztorysowa obiektów | BE-5 | Bc | Dla każdego obiektu zakłada się odrębną teczkę. Okres przechowywania – przez cały okres użytkowania obiektu. Dokumentacja obiektów zabytkowych – kat. A | |||
| 2011 | Ewidencja nieruchomości, lokali i pomieszczeń użytkowanych przez urząd własny | B-10 | Bc | ||||
| 2012 | Ewidencja nieruchomości, lokali i pomieszczeń przekazanych do korzystania wojewódzkim samorządowym jednostkom organizacyjnym | B-10 | Bc | ||||
| 2013 | Nabywanie, zbywanie, zamiana nieruchomości, lokali i pomieszczeń na potrzeby własne urzędu | B-25 | Bc | Dokumentacja prawna i techniczna. Okres przechowywania liczy się od daty zbycia obiektu. |
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna | Uwagi | ||||
| I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komórkach | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
|
| 2014 | Podatki, opłaty i czynsze za lokale, pomieszczenia i nieruchomości własne | B-10 | Bc | Z wyjątkiem dowodów księgowych (kat. B-5) |
| 2015 | Wynajem nieruchomości i lokali własnych innym jednostkom | B-5 | Bc | Umowy, korespondencja. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy najmu. | |||
| 202 | Utrzymywanie lokali i pomieszczeń | ||||||
| 2020 | Gospodarka nieruchomościami, lokalami i pomieszczeniami | B-3 | Bc | ||||
| 2021 | Eksploatacja nieruchomości, lokali i pomieszczeń | B-2 | Bc | Konserwacja, remonty bieżące, protokoły przeglądów | |||
| 2022 | Eksploatacja urządzeń techniczno-instalacyjnych | B-2 | Bc | Jak w klasie 2321 | |||
| 2023 | Utrzymanie czystości | B-2 | Bc | ||||
| 2024 | Ogrzewanie lokali i pomieszczeń | B-2 | Bc | ||||
| 2025 | Oświetlenie | B-2 | Bc | ||||
| 2026 | Woda, kanalizacja, ścieki itp. | B-2 | Bc | ||||
| 2027 | Dekoracja, flagowanie, estetyka | B-2 | Bc | ||||
| 203 | Ochrona obiektów i mienia | ||||||
| 2030 | Ochrona przeciwpożarowa w nieruchomościach własnych | B-5 | Bc | Instrukcje, książki kontroli wewnętrznych, opinie o projektach technicznych systemów wykrywania i sygnalizacji pożaru |
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna | Uwagi | ||||
| I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komórkach | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
|
| 2031 | Ochrona przeciwpożarowa w nieruchomościach wojewódzkich samorządowych jednostkach organizacyjnych | B-5 | Bc | Jak w klasie 2030 |
| 2032 | Ochrona (strzeżenie) obiektów własnych oraz jednostek podległych | B-5 | Bc | Dokumentacja dotycząca organizacji i funkcjonowania straży oraz agencji ochrony przy ochronie obiektów. Dzienniki służb, meldunki | |||
| 2033 | Ochrona mienia własnego oraz jednostek podległych | B-3 | Bc | ||||
| 21 | GOSPODARKA ŚRODKAMI RUCHOMYMI | ||||||
| 210 | Zaopatrzenie w materiały i pomoce biurowe | ||||||
| 2100 | Źródła zaopatrzenia, dostawcy | B-2 | Bc | Zamówienia, zakupy. Oferty, katalogi dostawców – kat. Bc. | |||
| 2101 | Magazynowanie i użytkowanie środków trwałych i przedmiotów nietrwałych | B-5 | Bc | Dowody przychodu i rozchodu, kartoteki magzynowe. | |||
| 2102 | Ewidencja ruchomości, narzędzi, materiałów i pomocy biurowych | B-3 | Bc | ||||
| 2103 | Likwidacja środków trwałych | B-5 | Bc | Protokoły likwidacji | |||
| 211 | Meble i sprzęt biurowy | ||||||
| 2110 | Zapotrzebowania, zamówienia, przydziały | B-3 | Bc |
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna | Uwagi | ||||
| I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komórkach | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
|
| 2111 | Konserwacja i remonty | B-3 | Bc |
|
| 2112 | Kasacja i upłynnianie | B-5 | Bc | ||||
| 212 | Maszyny i urządzenia biurowe | ||||||
| 2120 | Zapotrzebowania, zamówienia, przydziały | B-3 | Bc | ||||
| 2121 | Dokumentacja techniczna i eksploatacyjna maszyn i urządzeń | B-5 | Bc | Dokumentacja techniczna, instrukcje obsługi; opisy techniczne, gwarancje, katalogi. Okres przechowywania liczy się od daty zniszczenia maszyny. | |||
| 213 | Gospodarka materiałowa i narzędziowa | ||||||
| 2130 | Zasady gospodarki materiałowej i narzędziowej | A | Bc | Własne ustalenia | |||
| 2131 | Ewidencje materiałów i narzędzi | B-10 | Bc | ||||
| 2132 | Magazynowanie materiałów i narzędzi | B-10 | Bc | ||||
| 2133 | Rozliczenia zużycia materiałów | B-3 | Bc | ||||
| 2134 | Gospodarka odpadami (surowcami wtórnymi) | B-2 | Bc | ||||
| 214 | Inwentaryzacja | ||||||
| 2140 | Inwentaryzacja w urzędzie własnym | B-5 | Bc | ||||
| 2141 | Formularze inwentaryzacyjne (spisy i protokoły) | B-5 | Bc | ||||
| 2142 | Inwentaryzacja w jednostkach podległych | B-3 | Bc |
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna | Uwagi | ||||
| I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komórkach | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
|
| 2143 | Komisje inwentaryzacyjne własne | B-5 | Bc | Składy komisji |
|
| 2144 | Komisje inwentaryzacyjne w jednostkach podległych | B-5 | Bc | Jak w klasie 2143. | ||
| 2145 | Wycena i przecena, amortyzacja | B-10 | Bc | ||||
| 22 | INWESTYCJE I REMONTY BUDOWLANE | ||||||
| 220 | Przepisy prawne dotyczące inwestycji i remontów | B-10 | Bc | ||||
| 221 | Przygotowanie inwestycji i remontów | ||||||
| 2210 | Normatywy techniczne projektowania | B-5 | Bc | ||||
| 2211 | Opiniowanie założeń techniczno-ekonomicznych oraz dokumentacji projektowo kosztorysowej | B-5 | Bc | Wnioski, opinie, zezwolenia, korespondencja | |||
| 2212 | Zlecenia na wykonanie dokumentacji | B-3 | Bc | ||||
| 222 | Inwestycje budowlane, remonty kapitalne | ||||||
| 2220 | Dokumentacja (prawna i projektowo-kosztorysowa) | BE-5 | Bc | Dokumentacja obiektów zabytkowych – kat. A. Dla każdego obiektu zakłada się odrębną teczkę. Okres przechowywania liczy się od daty zaprzestania eksploatacji obiektu. | |||
| 2221 | Realizacja inwestycji i remontów | B-5 | Bc | Umowy z wykonawcami, harmonogramy robót, narady, rozliczenia z wykonawcami. Dla każdej inwestycji zakłada się odrębne teczki |
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna | Uwagi | ||||
| I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komórkach | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
|
| 2222 | Odbiór i rozliczenie inwestycji oraz remontów kapitalnych | B-5 | Bc | Protokoły odbioru inwestycji, notatki. Jeden egzemplarz protokołu należy dołączyć do dokumentacji prawnej i technicznej obiektu. |
| 2223 | Zaopatrzenie materiałowe i wyposażeniowe | B-3 | Bc | ||||
| 2224 | Ewidencja inwestycji i remontów kapitalnych | A | Bc | Wykaz (spis) tytułów inwestycyjnych i obiektów zakwalifikowanych do kapitalnego remontu | |||
| 2225 | Nadzór inwestorski | B-5 | Bc | ||||
| 23 | TRANSPORT | ||||||
| 230 | Przepisy prawne dotyczące transportu | B-10 | Bc | Własne ustalenia – kat. A | |||
| 231 | Zakup i ewidencja środków transportu | ||||||
| 2310 | Zakupy środków transportu | B-5 | Bc | ||||
| 2311 | Ewidencja własnych środków transportu | B-10 | Bc | ||||
| 2312 | Ewidencja środków transportu wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych | B-10 | Bc | ||||
| 2313 | Etaty samochodowe własne oraz jednostek podległych | B-5 | Bc | ||||
| 232 | Eksploatacja środków transportu | ||||||
| 2320 | Przebiegi samochodów własnych | B-5 | Bc | Karty eksploatacji samochodów, ewidencja zużycia paliw |
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna | Uwagi | ||||
| I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komórkach | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
|
| 2321 | Przebiegi samochodów wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych | B-5 | Bc | Jak w klasie 2320 |
| 2322 | Naprawa i remonty pojazdów | B-5 | Bc | ||||
| 2323 | Części zamienne, narzędzia, sprzęt | B-5 | Bc | ||||
| 2324 | Paliwo | B-5 | Bc | ||||
| 2325 | Zezwolenia na prowadzenie samochodów służbowych | B-5 | Bc | ||||
| 2326 | Wykorzystanie pojazdów prywatnych do celów służbowych | B-5 | Bc | Umowy z pracownikami | |||
| 2327 | Ryczałty samochodowe | B-5 | Bc | ||||
| 2328 | Zaplecze techniczne transportu | B-3 | Bc | Warsztaty, garaże itp. | |||
| 3 | BUDŻET, PODATKI, OPŁATY, RACHUNKOWOŚĆ | ||||||
| 30 | PLANOWANIE I WYKONYWANIE BUDŻETÓW | ||||||
| 300 | Przepisy prawne dotyczące planowania budżetowego | BE-10 | Bc | Własne ustalenia – kat. A | |||
| 301 | Budżet województwa | ||||||
| 3010 | Opracowania i materiały dotyczące projektowania budżetów | B-5 | Bc | ||||
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna | Uwagi | ||||
| I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komórkach | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
|
| 3011 | Budżet zbiorczy, zmiany i realizacja | A | Bc | W tym opinie Regionalnej Izby Obrachunkowej. |
| Wersja ostateczna. Projekty, materiały robocze i pomocnicze – kat. B-5 | |||||||
| 3012 | Plany finansowe i sprawozdania z ich realizacji wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych | BE-5 | Bc | ||||
| 302 | Zadania zlecone | Finansowanie porozumień dot. powierzania prowadzenia zadań publicznych. | |||||
| 3020 | Dotacje budżetu wojewódzkiego na realizację rządowych zadań zleconych | B-5 | Bc | Dotacje celowe z budżetu państwa i państwowych funduszy celowych na zadania wykonywane przez województwo. | |||
| 3021 | Plany finansowe zadań zleconych | BE-5 | Bc | Dotacje celowe z budżetu państwa na zadania z zakresu administracji rządowej wykonywane przez województwo na podstawie porozumień zawartych z organami administracji rządowej | |||
| 3022 | Plany finansowe zadań publicznych | BE-5 | Bc | ||||
| 303 | Plany finansowania inwestycji i remontów | ||||||
| 3030 | Plany finansowania inwestycji własnych i ich realizacja | A | Bc | ||||
| 3031 | Plany finansowania inwestycji wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych i ich realizacja | B-5 | Bc | ||||
| 3032 | Finansowanie remontów własnych | B-5 | Bc |
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna | Uwagi | ||||
| I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komórkach | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
|
| 3033 | Finansowanie remontów wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych | B-5 | Bc |
|
| 304 | Fundusze specjalne i celowe, dotacje, subwencje | ||||||
| 3040 | Ewidencja funduszy specjalnych i celowych | B-5 | Bc | ||||
| 3041 | Realizacja funduszy specjalnych i celowych | A | Bc | Sprawozdania, analizy | |||
| 3042 | Dotacje | B-5 | Bc | ||||
| 3043 | Nadzór nad wykorzystaniem dotacji przez jednostki dotowane | B-5 | Bc | ||||
| 3044 | Subwencje z budżetu państwa | B-5 | Bc | ||||
| 3045 | Subwencje wyrównawcze z budżetu państwa | B-5 | |||||
| 305 | Kredyty, pożyczki | ||||||
| 3050 | Zasady współpracy z finansującymi bankami | A | Bc | Własne ustalenia. | |||
| 3051 | Kredyty, pożyczki | B-5 | Bc | Umowy, umowy kredytowe, zasady wykorzystania kredytów i pożyczek i inne ustalenia. | |||
| Okres przechowywania liczy się od daty spłaty kredytu lub pożyczki. | |||||||
| 3052 | Maksymalne kwoty kredytów i pożyczek, zasady ich wykorzystania | BE-5 | Bc | ||||
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna | Uwagi | ||||
| I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komórkach | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
| 306 |
| Źródła finansowania zadań województwa, dochody województwa |
|
|
|
| 3060 | Przepisy prawne dotyczące źródeł finansowania zadań województwa | B-10 | Bc | Własne ustalenia – kat. A | |||
| 3061 | Dochody z majątku województwa | B-5 | Bc | ||||
| 3062 | Dochody uzyskiwane przez jednostki budżetowe oraz wpłaty wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych | B-5 | Bc | ||||
| 3063 | Spadki, zapisy i darowizny na rzecz województwa | BE-5 | Bc | ||||
| 307 | Emisja obligacji | ||||||
| 3070 | Zasady i wysokość emisji | A | Bc | Własne ustalenia | |||
| 3071 | Techniczne wykonanie emisji | BE-5 | Bc | ||||
| 3072 | Ewidencja obligacji | A | - | ||||
| 3073 | Zbywanie, wykup obligacji | B-5 | Bc | ||||
| 308 | Spółki, udziały | ||||||
| 3080 | Spółki akcyjne | B-5 | Bc | ||||
| 3081 | Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością | B-5 | Bc | ||||
| 3082 | Udziały w spółkach akcyjnych | B-5 | Bc | ||||
| 3083 | Udziały w spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością | B-5 | Bc |
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna | Uwagi | ||||
| I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komórkach | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
| 31 |
|
| RACHUNKOWOŚĆ, KSIĘGOWOŚĆ, OBSŁUGA KASOWA |
|
|
|
| 310 | Przepisy prawne dotyczące rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej | B-10 | Bc | ||||
| 311 | Rachunkowość i księgowość | ||||||
| 3110 | Dokumentacja księgowa księgowości budżetowej | B-5 | Bc | Księgi, rejestry, dzienniki, kartoteki itp. | |||
| 3111 | Dowody księgowe księgowości budżetowej | B-5 | Bc | ||||
| 3112 | Dokumentacja księgowa inwestycji | B-5 | Bc | Jak w klasie 3110. | |||
| 3113 | Dowody księgowe inwestycji | B-5 | Bc | Okres przechowywania całości dowodów dotyczących danej inwestycji liczy się od następnego roku po jej rozliczeniu | |||
| 3114 | Dokumentacja księgowa księgowości źródeł finansowania zadań województwa | B-5 | Bc | Jak w klasie 3110. | |||
| 3115 | Dowody księgowe księgowości źródeł finansowania zadań województwa | B-5 | Bc | ||||
| 3116 | Dokumentacja księgowa dochodów i wydatków zadań zleconych | B-5 | Bc | Jak w klasie 3110. Z zakresu prowadzenia zadań publicznych | |||
| 3117 | Dowody księgowe dochodów i wydatków zadań zleconych | B-5 | Bc | ||||
| 3118 | Dokumentacja księgowa innych należności | B-5 | Bc | Jak w klasie 3110. | |||
| 3119 | Dowody księgowe innych należności | B-5 | Bc |
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna | Uwagi | ||||
| I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komórkach | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
| 312 |
| Dokumentacja płac |
|
|
|
| 3120 | Dokumentacja płac | B-5 | Bc | Materiały źródłowe do obliczania wysokości płac, premii i potrąceń z płac (podatki, składki) | |||
| 3121 | Listy płac | B-50* | Bc | *Okres przechowywania – art. 74 ustawy z dn. 29.09.1994 r. (Dz. U. Nr 121, poz. 595) | |||
| 3122 | Karty wynagrodzeń | B-50* | Bc | Jak w klasie 3121 | |||
| 3123 | Listy premii i nagród | B-50* | Bc | ||||
| 3124 | Listy zaliczek na wynagrodzenia | B-5 | Bc | ||||
| 3125 | Rozliczenia podatku od osób fizycznych | B-5 | Bc | Deklaracje podatkowe, oświadczenia | |||
| 3126 | Deklaracje RMUA | B-3 | B-5 | ||||
| 3127 | Rozliczenia delegacji służbowych | B-5 | Bc | ||||
| 3128 | Zaświadczenia o zarobkach | B-3 | Bc | ||||
| 313 | Obsługa kasowa | ||||||
| 3130 | Dokumentacja kasowa | B-5 | Bc | Raporty kasowe, polecenia księgowania, rachunki, faktury | |||
| 3131 | Uzgodnienia sald | B-3 | Bc | Ewidencja potwierdzeń sald na koniec roku sprawozdawczego, korespondencja | |||
| 3132 | Grzbiety książeczek czeków rozrachunkowych | B-2 | Bc | ||||
| 3133 | Karty wzorów podpisów | B-10 | Bc |
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna | Uwagi | ||||
| I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komórkach | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
|
| 3134 | Depozyty kasowe | B-5 | Bc |
|
| 3135 | Rewizje i lustracje kasy | B-5 | Bc | ||||
| 314 | Nadzór nad rachunkowością, księgowością, dokumentacją i obsługą kasową | ||||||
| 3140 | Bieżący nadzór głównego księgowego | B-3 | Bc | ||||
| 3141 | Powoływanie biegłych księgowych, listy biegłych | B-10 | Bc | ||||
| 32 | PODATKI I OPŁATY LOKALNE | ||||||
| 320 | Przepisy prawne dotyczące podatków i opłat | B-10 | Bc | Własne ustalenia – kat. A | |||
| 321 | Rejestracja podatkowa | ||||||
| 3210 | Materiały rejestracji podatkowej | B-10 | Bc | ||||
| 3211 | Ewidencja zgłoszeń | B-10 | Bc | ||||
| 322 | Informacje podatkowe | ||||||
| 3220 | Materiały dotyczące informacji podatkowych | B-10 | Bc | ||||
| 3221 | Ewidencje dotyczące informacji podatkowych | B-10 | Bc | ||||
| 323 | Akta podatkowo-wymiarowe | B-10 | Bc | Teczki wymiarowe, ewidencja. |
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna | Uwagi | ||||
| I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komórkach | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
| 33 |
|
| ZAMÓWIENIA PUBLICZNE, PRZETARGI, OFERTY |
|
|
|
| 330 | Przepisy prawne dotyczące zamówień i przetargów | BE-10 | Bc | Własne ustalenia – kat. A | |||
| 331 | Kryteria oceny ofert | BE-5 | Bc | Własne ustalenia i wytyczne – kat. A | |||
| 332 | Zamówienia publiczne | ||||||
| 3320 | Powoływanie komisji | B-5 | Bc | ||||
| 3321 | Wybór oferty | B-5 | Bc | Dla każdego zamówienia prowadzi się odrębną teczkę zawierającą materiały kontrahentów, opinie komisji i decyzje. Okres przechowywania liczy się od daty realizacji przedsięwzięcia. | |||
| 333 | Przetargi | ||||||
| 3330 | Powoływanie komisji | B-5 | Bc | ||||
| 3331 | Wybór oferty | B-5 | Bc | Jak w klasie 3321 | |||
| 334 | Konkurs ofert | B-5 | Bc | Oferty i decyzje o wyborze jednej z nich. Dla każdego zlecenia prowadzi się odrębne teczki. | |||
| 335 | Rejestry zamówień publicznych, odwołań i protestów | B-5 | - |
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna | Uwagi | ||||
| I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komórkach | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 4 |
|
|
| KULTURA, SPORT, TURYSTYKA I WYPOCZYNEK, OŚWIATA |
|
|
|
| 40 | UPOWSZECHNIANIE KULTURY | ||||||
| 400 | Przepisy prawne dotyczące wspierania rozwoju kultury i ochrony dziedzictwa kulturowego | BE-10 | Bc | Własne ustalenia – kat. A | |||
| 401 | Rozwój i upowszechnianie kultury | ||||||
| 4010 | Programy rozwoju kultury i ochrony dziedzictwa kulturowego | A | Bc | Własne ustalenia | |||
| 4011 | Organizacja i nadzór nad instytucjami kultury | A | Bc | Dla każdej instytucji zakłada się odrębną teczkę | |||
| 4012 | Ewidencja placówek upowszechniania kultury zarządzanych przez władze województwa | A | Bc | ||||
| 4013 | Amatorski ruchu artystyczny i sztuka ludowa | A | Bc | Jak w klasie 4010 | |||
| 4014 | Współdziałanie ze związkami i stowarzyszeniami twórczymi | BE-5 | Bc | ||||
| 4015 | Współdziałanie z instytucjami ochrony dziedzictwa kulturowego | BE-5 | Bc | ||||
| 4016 | Zaspokajanie potrzeb oraz zainteresowań kulturalnych | B-5 | Bc | ||||
| 4017 | Gospodarowanie środkami budżetowymi przeznaczonymi na realizację zadań w sferze kultury i sztuki | B-5 | Bc | ||||
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna | Uwagi | ||||
| I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komórkach | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
| 41 |
|
| SPORT, KULTURA FIZYCZNA |
|
|
|
| 410 | Przepisy prawne dotyczące sportu | B-10 | Bc | Własne ustalenia – kat. A | |||
| 411 | Współdziałanie i wspieranie stowarzyszeń kultury fizycznej o zasięgu ponadgminnym | BE-5 | Bc | ||||
| 412 | Propagowanie i upowszechnianie masowego ruchu sportowego | B-5 | Bc | ||||
| 413 | Ewidencja obiektów sportowych i rekreacyjnych pozostających w gestii województwa | A | Bc | W tym protokoły przekazania i przejęcia. | |||
| 42 | TURYSTYKA I WYPOCZYNEK | ||||||
| 420 | Przepisy prawne dotyczące turystyki | B-10 | Bc | Własne ustalenia – kat. A | |||
| 421 | Kierunki i programy rozwoju turystyki | A | Bc | Opracowania własne. | |||
| 422 | Realizacja zadań w dziedzinie rozwoju turystyki | ||||||
| 4220 | Promocja turystyczna regionu | BE-5 | Bc | ||||
| 4221 | Giełdy, targi, imprezy | BE-5 | Bc | ||||
| 4222 | Inne formy promocji | B-5 | Bc |
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna | Uwagi | ||||
| I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komórkach | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
|
| 4223 | Współdziałanie w realizacji zadań rozwoju turystyki | B-5 | Bc | Z towarzystwami turystycznymi i innymi jednostkami |
| 4224 | Współdziałanie z gminami, związkami gmin | B-5 | Bc | ||||
| 423 | Zagospodarowanie turystyczno-wypoczynkowe | B-5 | Bc | ||||
| 43 | OŚWIATA | ||||||
| 430 | Przepisy prawne dotyczące edukacji publicznej i szkolnictwa wyższego | B-10 | Bc | Własne ustalenia – kat. A | |||
| 431 | Współdziałanie, kontakty z kościołami i związkami | BE-10 | Bc | ||||
| Wyznaniowymi | |||||||
| 432 | Sieć i organizacja szkół wyższych | A | Bc | Dla każdej szkoły wyższej zakłada się odrębną teczkę | |||
| 433 | Szkoły niepubliczne | BE-10 | Bc | ||||
| 5 | SPRAWY OBYWATELSKIE I SPOŁECZNE, BEZPIECZEŃSTWO I PORZĄDEK PUBLICZNY, KOMUNIKACJA, DROGOWNICTWO, TRANSPORT, ŁĄCZNOŚĆ | ||||||
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna | Uwagi | ||||
| I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komórkach | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
| 50 |
|
| SPRAWY OBYWATELSKIE I SPOŁECZNE |
|
|
|
| 500 | Przepisy prawne dotyczące spraw społecznych i obywatelskich | B-10 | Bc | ||||
| 501 | Sprawy społeczne | B-10 | Bc | M.in. repatrianci, mniejszości narodowe, zbiórki publiczne, zgromadzenia, odznaki itp. | |||
| 51 | SPRAWY WOJSKOWE, BEZPIECZEŃSTWO I PORZĄDEK PUBLICZNY, OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH | ||||||
| 510 | Przepisy prawne dotyczące spraw wojskowych, bezpieczeństwa i porządku publicznego | B-10 | Bc | ||||
| 511 | Sprawy wojskowe | B-5 | Bc | Materiały informacyjne o ćwiczeniach wojskowych, militaryzacji obiektów, plany ochrony obiektów, współpraca | |||
| 512 | Bezpieczeństwo i porządek publiczny | B-5 | Bc | Współdziałanie z organami ścigania i wymiaru sprawiedliwości. | |||
| 513 | Zapobieganie klęskom żywiołowym | B-5 | Bc | ||||
| 514 | Ochrona informacji niejawnych | B-5 | Bc | Protokoły kontroli, sprawozdania itp. | |||
| 52 | SPRAWY OBRONNE, OBRONA CYWILNA |
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna | Uwagi | ||||
| I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komórkach | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
| 520 |
| Przepisy prawne dotyczące spraw obronnych i obrony cywilnej | B-10 | Bc |
|
| 521 | Reagowanie kryzysowe | B-10 | Bc | ||||
| 522 | Obrona cywilna | B-10 | Bc | Systemy ostrzegania ludności, zagrożenia nadzwyczajne i przeciwdziałanie ich skutkom | |||
| 523 | Świadczenia na rzecz obronności | B-10 | Bc | Osobiste i rzeczowe | |||
| 53 | OCHRONA PRZECIWPOŻAROWA | ||||||
| 530 | Przepisy prawne dotyczące ochrony przeciwpożarowej | B-10 | Bc | ||||
| 531 | Profilaktyka przeciwpożarowa | B-5 | Bc | ||||
| 532 | Analizy i oceny stanu ochrony przeciwpożarowej | BE-5 | Bc | ||||
| 54 | KOMUNIKACJA, DROGOWNICTWO, TRANSPORT | ||||||
| 540 | Przepisy prawne dotyczące komunikacji, drogownictwa i transportu | BE-10 | Bc | Własne ustalenia – kat. A. | |||
| 541 | Bezpieczeństwo ruchu drogowego | B-5 | Bc | Współpraca w zakresie bezpieczeństwa ruchu drogowego, akcje protestacyjne itp. |
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna | Uwagi | ||||
| I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komórkach | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
| 542 |
| Gospodarka i zarządzanie drogami | B-5 | Bc | Planowanie i finansowanie budowy, modernizacji, utrzymania dróg i mostów, tereny pod budowę |
| 543 | Ruch drogowy i kolejowy | B-5 | Bc | Przewozy osobowe, towarowe, koordynacja, materiały informacyjne | |||
| 55 | ŁĄCZNOŚĆ | ||||||
| 550 | Przepisy prawne dotyczące łączności | B-10 | Bc | ||||
| 551 | Zaopatrzenie i eksploatacja sprzętu łączności | B-5 | Bc | ||||
| 552 | Organizacja łączności alarmowej
| B-5 | Bc | ||||
| 6 | ROLNICTWO, LEŚNICTWO, GOSPODARKA WODNA, PRZEMYSŁ, USŁUGI, HANDEL | ||||||
| 60 | GOSPODARKA ROLNA, WETERYNARIA | ||||||
|
| 600 | Przepisy prawne dotyczące rolnictwa i weterynarii | B-5 | Bc | |||
|
| 601 | Sprawy ogólne rolnictwa | B-5 | Bc | Obrót nieruchomościami rolnymi, oświata rolnicza, przetwórstwo rolne itp. Analizy, studia i programy rozwoju obszarów wiejskich – kat. A. |
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna | Uwagi | ||||
| I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komórkach | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
| 602 |
| Produkcja roślinna |
|
|
|
| 6020 | Sprawy ogólne produkcji roślinnej | B-5 | Bc | ||||
| 6021 | Ochrona roślin | B-5 | Bc | ||||
| 603 | Produkcja zwierzęca | ||||||
| 6030 | Sprawy ogólne produkcji zwierzęcej | B-5 | Bc | ||||
| 6031 | Nadzór nad produkcją zwierzęcą | B-5 | Bc | Materiały informacyjne | |||
| 604 | Nadzór weterynaryjny | B-5 | Bc | Współpraca z inspekcją weterynaryjną | |||
| 61 | LEŚNICTWO, ŁOWIECTWO, OCHRONA PRZYRODY | ||||||
| 610 | Przepisy prawne dotyczące gospodarki leśnej, łowieckiej i ochrony przyrody | BE-10 | Bc | Własne ustalenia – kat. A. | |||
| 611 | Gospodarka leśna | B-5 | Bc | Materiały informacyjne | |||
| 612 | Łowiectwo | B-5 | Bc | Materiały informacyjne | |||
| 613 | Ochrona przyrody | B-5 | Bc | Materiały informacyjne |
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna | Uwagi | ||||
| I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komórkach | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
| 62 |
|
| GOSPODARKA WODNA |
|
|
|
| 620 | Przepisy prawne dotyczące gospodarki wodnej | B-10 | Bc | ||||
| 621 | Sprawy techniczne | ||||||
| 6210 | Projekty budowlanych obiektów wodnych | BE-5 | Bc | ||||
| 6211 | Opinie i uzgodnienia projektów technicznych z zakresu gospodarki wodnej i ochrony wód | BE-5 | Bc | ||||
| 6212 | Uzgadnianie projektów i warunków korzystania z wód | B-5 | Bc | ||||
| 622 | Ochrona wód | B-5 | Bc | Przeciwdziałanie zanieczyszczeniom wód | |||
| 623 | Wpływy z opłat z tytułu szczególnego korzystania z wód i urządzeń wodnych | B-5 | Bc | ||||
| 624 | Ochrona przeciwpowodziowa | B-5 | Bc | Współpraca z komitetami przeciwpowodziowymi, pomoc powodzianom itp. | |||
| 63 | PRZEMYSŁ, USŁUGI, HANDEL | ||||||
| 630 | Przepisy prawne dotyczące przemysłu, usług i handlu | B-10 | Bc |
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna | Uwagi | ||||
| I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komórkach | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
| 631 |
| Przemysł i usługi |
|
|
|
| 6310 | Założenia polityki gospodarczej | A | Bc | ||||
| 6311 | Programowanie i planowanie inwestycji przemysłowo-usługowych | BE-5 | Bc | ||||
| 6312 | Analizy i oceny przedsięwzięć gospodarczych | A | Bc | ||||
| 632 | Ochrona praw konsumentów | ||||||
| 6320 | Poradnictwo w zakresie ochrony praw konsumenckich | B-3 | Bc | ||||
| 6321 | Współdziałanie z władzami nadrzędnymi i innymi władzami w zakresie ochrony praw konsumenckich | BE-5 | Bc | ||||
| 6322 | Inicjatywy w zakresie zmian prawa miejscowego | B-2 | Bc | ||||
| 633 | Prywatyzacja przedsiębiorstw | ||||||
| 6330 | Metody analiz i wyceny wartości przedsiębiorstw | A | Bc | Własne ustalenia, wytyczne. | |||
| 6331 | Wycena wartości rynkowej przedsiębiorstw bądź ich części | A | Bc | ||||
| 6332 | Dokumentacja formalnoprawna dotycząca przekształcenia własnościowego przedsiębiorstw samorządowych | A | Bc | ||||
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna | Uwagi | ||||
| I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komórkach | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 7 |
|
|
| GOSPODARKA WOJEWÓDZTWA, MIESZKANIOWA, LOKALOWA, PRZESTRZENNA, BUDOWNICTWO, ARCHITEKTURA, OCHRONA ŚRODOWISKA |
|
|
|
| 70 | MAJĄTEK WOJEWÓDZTWA | ||||||
| 700 | Przepisy prawne dotyczące gospodarki wojewódzkiej | B-10 | Bc | Własne ustalenia – kat. A | |||
| 701 | Majątek województwa | ||||||
| 7010 | Ewidencja majątku województwa, rejestr | A | - | Dokumentacja prawna i techniczna | |||
| 7011 | Zbywanie i zamiana majątku województwa | B-25 | Bc | Dokumentacja formalnoprawna. Podstawowa decyzja – w protokołach Sejmiku Województwa. | |||
| 7012 | Dzierżawa, najem, użyczenie majątku województwa | B-5 | Bc | Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy. Dla każdej umowy prowadzi się odrębną teczkę | |||
| 7013 | Użytkowanie wieczyste majątku województwa, jego znoszenie i przekształcanie w prawo własności | BE-25 | Bc | ||||
| 7014 | Przekazywanie majątku województwa w zarząd i użytkowanie | B-5 | Bc | Okres przechowywania liczy się od daty zmiany decyzji. | |||
| 7015 | Dochody z majątku województwa i ich wykorzystanie | B-5 | Bc | ||||
| 7016 | Zarządzanie majątkiem województwa | B-10 | Bc | Zawiera dokumentację nie objętą pozostałymi klasami. |
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna | Uwagi | ||||
| I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komórkach | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
| 702 |
| Majątek Skarbu Państwa |
|
|
|
| 7020 | Ewidencja majątku Skarbu Państwa pozostającego w gestii województwa | A | |||||
| 7021 | Zbywanie, nabywanie i zamiana majątku Skarbu Państwa | A | Bc | ||||
| 7022 | Dzierżawa, najem, użyczenie majątku Skarbu Państwa | B-5 | Bc | Jak w klasie 7012 | |||
| 7023 | Użytkowanie wieczyste majątku Skarbu Państwa, jego znoszenie i przekształcanie w prawo własności | A | Bc | ||||
| 7024 | Przekazywanie majątku województwa w zarząd i użytkowanie | B-5 | Bc | Jak w klasie 7014. | |||
| 7025 | Zarządzanie majątkiem Skarbu Państwa | B-10 | Bc | Zawiera dokumentację nie objętą pozostałymi klasami. | |||
| 703 | Urządzenia wojewódzkie | ||||||
| 7030 | Analizowanie i prognozowanie rozwoju urządzeń | BE-5 | Bc | ||||
| 7031 | Analizowanie urządzeń naziemnych | A | Bc | ||||
| 7032 | Ewidencja urządzeń podziemnych | A | Bc | ||||
| 7033 | Inwentaryzacja urządzeń | A | Bc | ||||
| 7034 | Opłaty za korzystanie z urządzeń | B-5 | Bc | ||||
| 7035 | Nadzór nad eksploatacją i konserwacją urządzeń | B-5 | Bc | ||||
| 7036 | Nadzór nad melioracjami i urządzeniami wodnymi | B-5 | Bc |
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna | Uwagi | ||||
| I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komórkach | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
| 704 |
| Inwestycje wojewódzkie |
|
|
|
| 7040 | Planowanie i opiniowanie inwestycji wojewódzkich | BE-5 | Bc | ||||
| 7041 | Udział w kosztach inwestycji wojewódzkich | B-10 | Bc | ||||
| 7042 | Zatwierdzanie dokumentacji inwestycji wojewódzkich | B-5 | Bc | ||||
| 7043 | Ewidencja dokumentacji inwestycji wojewódzkich | B-25 | Bc | ||||
| 705 | Inwestycje wojewódzkiej infrastruktury technicznej i społecznej | B-10 | Bc | Dotyczy m.in. oczyszczalni ścieków, wodociągów, szpitali itp. | |||
| 71 | GOSPODARKA MIESZKANIOWA I LOKALOWA | ||||||
| 710 | Przepisy prawne dotyczące gospodarki mieszkaniowej i lokalowej | B-10 | Bc | ||||
| 711 | Budownictwo mieszkaniowe | B-5 | Bc | ||||
| 712 | Gospodarka lokalami | B-5 | Bc | ||||
| 713 | Czynsze, opłaty, kaucje | B-5 | Bc | ||||
| 714 | Eksploatacja i ochrona budynków i lokali | B-5 | Bc | Eksploatacja, odbudowa, rekonstrukcja itp. |
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna | Uwagi | ||||
| I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komórkach | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
| 72 |
|
| GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI |
|
|
|
| 720 | Przepisy prawne dotyczące gospodarki nieruchomościami | B-10 | Bc | Własne ustalenia – kat. A | |||
| 721 | Ewidencja nieruchomości | ||||||
| 7210 | Ewidencja nieruchomości | A | Bc | ||||
| 7211 | Ewidencja gruntów nierolniczych | A | Bc | ||||
| 722 | Zamiana gruntów, sprzedaż, dzierżawa, darowizny, | BE-10 | Bc | W miarę potrzeb dla poszczególnych spraw można zakładać podteczki. | |||
| sprzedaż gruntów cudzoziemcom, czynsze | |||||||
| 73 | BUDOWNICTWO, URBANISTYKA, ARCHITEKTURA | ||||||
| 730 | Przepisy prawne dotyczące urbanistyki, budownictwa i architektury | B-10 | Bc | ||||
| 731 | Programy prac urbanistycznych i ich realizacja | A | Bc | Opracowania własne. | |||
| 732 | Planowanie przestrzenne | ||||||
| 7320 | Wieloletnie i roczne programy prac w zakresie planowania przestrzennego | A | Bc | ||||
| 7321 | Plany zagospodarowania przestrzennego | A | Bc |
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna | Uwagi | ||||
| I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komórkach | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
|
| 7322 | Analizy i studia z zakresu zagospodarowania przestrzennego obszaru województwa i jego rozwoju | A | Bc |
|
| 7323 | Uzgadnianie i opiniowanie planów zagospodarowania przestrzennego | B-5 | Bc | ||||
| 7324 | Inspirowanie i wdrażanie nowych rozwiązań w zakresie zagospodarowania przestrzennego | BE-5 | Bc | ||||
| 7325 | Zlecanie opracowań dla potrzeb planowania przestrzennego | B-5 | Bc | ||||
| 733 | Lokalizacja inwestycji | ||||||
| 7330 | Wskazania lokalizacyjne dla inwestycji o charakterze wojewódzkim | B-10 | Bc | ||||
| 7331 | Opinie i decyzje lokalizacji ogólnych | A | Bc | ||||
| 7332 | Opinie i decyzje lokalizacji szczegółowych | A | Bc | ||||
| 7333 | Ewidencja i rejestracja lokalizacji | A | Bc | ||||
| 7334 | Opiniowanie projektów inwestycyjnych | BE-5 | Bc | ||||
| 7335 | Wytyczne i decyzje koordynacyjne | B-5 | Bc | ||||
| 74 | GEODEZJA I KARTOGRAFIA | ||||||
| 740 | Przepisy prawne dotyczące geodezji i kartografii | B-10 | Bc | ||||
| 741 | Wojewódzka baza danych krajowego systemu informacji o terenie | A | - | Prowadzenie, aktualizacja. |
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna | Uwagi | ||||
| I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komórkach | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
| 742 |
| Wojewódzki zasób geodezyjny i kartograficzny | A | - | Rodzaje materiałów wchodzących w skład wojewódzkiego zasobu geodezyjnego i kartograficznego określa rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 17.05.1999 r. w sprawie określenia rodzajów materiałów stanowiących państwowy zasób geodezyjny i kartograficzny, sposobu i trybu ich gromadzenia i wyłączania z zasobu oraz . udostępniania zasobu (Dz. U. z r.1999, Nr 49, poz. 493.). |
| 743 | Gospodarowanie środkami wojewódzkiego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym
| B-5 | Bc | ||||
| 744 | Wykonanie i udostępnianie map topograficznych i tematycznych | B-5 | Bc | ||||
| 745 | Służba geodezyjna | B-5 | Bc | ||||
| 75 | GEOLOGIA | ||||||
| 750 | Przepisy prawne dotyczące geologii | B-10 | Bc | ||||
| 751 | Geologia surowcowa | B-10 | Bc | Materiały informacyjne | |||
| 752 | Hydrogeologia | B-10 | Bc | Jak w klasie 751 | |||
| 753 | Geologia inżynierska | B-10 | Bc | Jak w klasie 751 |
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna | Uwagi | ||||
| I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komórkach | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
| 76 |
|
| OCHRONA ŚRODOWISKA |
|
|
|
| 760 | Przepisy prawne dotyczące ochrony środowiska | B-10 | Bc | ||||
| 761 | Plany, programy dotyczące ochrony środowiska | ||||||
| 7610 | Prognozy i programy przedsięwzięć z zakresu ochrony środowiska | A | Bc | Opracowania własne | |||
| 7611 | Normatywy i wskaźniki | BE-10 | Bc | Dotyczące ochrony powierzchni ziemi i kopalin, wód i środowiska morskiego, powietrza, świata roślinnego i zwierzęcego, walorów krajobrazowych oraz wypoczynkowych środowiska, zieleni w miastach i wsiach, ochrony przed hałasem, wibracjami i promieniowaniem. Do kat. A zalicza się własne ustalenia. W miarę potrzeb dla poszczególnych spraw można zakładać podteczki | |||
| 7612 | Nowoczesne techniki i technologie ograniczające zanieczyszczenie środowiska | B-5 | Bc | ||||
| 7613 | Popularyzacja i propaganda w dziedzinie ochrony środowiska | B-3 | Bc | ||||
| 762 | Nadzór, koordynacja i kontrola ochrony środowiska Badania, analizy i oceny stanu środowiska
| ||||||
| 7620
| A | Bc |
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna | Uwagi | ||||
| I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komórkach | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
|
| 7621 | Współpraca z wojewódzkimi inspektoratami ochrony środowiska i inspekcją sanitarną | B-5 | Bc |
|
| 7622 | Tworzenie obszarów ograniczonego użytkowania | B-5 | Bc | ||||
| 763 | Organizacja ochrony środowiska | ||||||
| 7630 | Ewidencja potencjalnych źródeł zanieczyszczenia środowiska | A | Bc | ||||
| 7631 | Ewidencja obiektów inżynierskich służących ochronie środowiska | B-5 | Bc | ||||
| 7632 | Bilans źródeł zanieczyszczenia środowiska | A | Bc | ||||
| 7633 | Budowa, remonty, eksploatacja obiektów służących ochronie środowiska | B-5 | Bc | ||||
| 7634 | Decyzje i postanowienia w sprawie zakazu lub ograniczenia wprowadzania zanieczyszczeń do środowiska | B-5 | Bc | ||||
| 7635 | Straże ochrony środowiska | B-5 | Bc | ||||
| 764 | Wpływy z tytułu opłat za gospodarcze korzystanie ze środowiska | B-10 | Bc | ||||
| 8 | ZDROWIE, POMOC SPOŁECZNA, OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNE | ||||||
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna | Uwagi | ||||
| I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komórkach | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
| 80 |
|
| OCHRONA ZDROWIA |
|
|
|
| 800 | Przepisy prawne dotyczące ochrony zdrowia | B-10 | Bc | ||||
| 801 | Plany i programy ochrony zdrowia | A | Bc | Opracowania kompleksowe i analityczne | |||
| 802 | Organizacja opieki zdrowotnej | ||||||
| 8020 | Placówki służby zdrowia | A | Bc | Sieć placówek | |||
| 8021 | Rozwój sieci placówek służby zdrowia – programy | A | Bc | Opracowania własne | |||
| 8022 | Modernizacja, remonty placówek służby zdrowia | B-5 | Bc | ||||
| 8023 | Nadzór nad placówkami służby zdrowia | B-5 | Bc | ||||
| 8024 | Działalność jednostek obsługujących służbę zdrowia | B-5 | Bc | ||||
| 8025 | Kasy chorych | B-5 | Bc | ||||
| 803 | Profilaktyka i oświata zdrowotna | B-5 | Bc | Sprawy sanitarne i epidemiologiczne | |||
| 81 | POMOC SPOŁECZNA, OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNE | ||||||
| 810 | Przepisy prawne dotyczące pomocy społecznej | B-10 | Bc | ||||
| 811 | Sprawy osób niepełnosprawnych |
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna | Uwagi | ||||
| I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komórkach | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
|
| 8110 | Programy i plany pomocy osobom niepełnosprawnym i ich realizacja | BE-5 | Bc | Warunki życia zawodowego i społecznego. |
| 8111 | Współpraca z instytucjami administracji rządowej, powiatami i gminami | B-5 | Bc | ||||
| 8112 | Współpraca z organizacjami pozarządowymi i fundacjami | BE-5 | Bc | ||||
| 8113 | Ośrodki szkoleniowo-rehabilitacyjne | B-5 | Bc | ||||
| 812 | Pomoc społeczna | ||||||
| 8120 | Sporządzanie bilansu potrzeb i środków | B-5 | Bc | ||||
| 8121 | Strategia rozwoju w zakresie pomocy społecznej | A | Bc | Opracowania własne | |||
| 8122 | Programy celowe | B-5 | Bc | ||||
| 8123 | Wdrażanie i dofinansowywanie programów celowych | B-5 | Bc | ||||
| 8124 | Organizacja kształcenia i szkolenia kadry | B-5 | Bc | ||||
| 8125 | Identyfikowanie przyczyn ubóstwa mieszkańców województwa | BE-5 | Bc | ||||
| 8126 | Inspirowanie, wspieranie i prowadzenie działań na rzecz wyrównania poziomu życia mieszkańców województwa | BE-5 | Bc | ||||
| 8127 | Rodziny zastępcze | B-5 | Bc | ||||
| 813 | Pomoc społeczna realizowana przez inne podmioty | B-5 | Bc | Zlecanie zadań w drodze umowy i ich finansowanie |
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna | Uwagi | ||||
| I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komórkach | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 9 |
|
|
| PRZECIWDZIAŁANIE BEZROBOCIU |
|
|
|
| 90 | PRZECIWDZIAŁANIE BEZROBOCIU | ||||||
| 900 | Przepisy prawne dotyczące zatrudnienia i przeciwdziałaniu bezrobociu | B-10 | Bc | ||||
| 901 | Aktywizacja lokalnego rynku pracy | ||||||
| 9010 | Pośrednictwo pracy | B-5 | Bc | ||||
| 9011 | Analiza i ocena zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu | A | Bc | ||||
| 9012 | Wojewódzkie programy rozwoju rynku pracy i ograniczania bezrobocia | A | Bc | ||||
| 9013 | Wdrażanie systemu informacji o potrzebach i zagrożeniach rynku pracy | B-5 | Bc | ||||
| 9014 | Statystyczna analiza wskaźników rynku pracy | BE-5 | Bc | ||||
| 902 | Rada zatrudnienia | B-5 | Bc | ||||
| 903 | Ochotnicze Hufce Pracy | B-5 | Bc |
- Data ogłoszenia: 1999-12-21
- Data wejścia w życie: 2000-01-01
- Data obowiązywania: 2000-01-01
- Z mocą od: 2000-01-01
REKLAMA
Dziennik Ustaw
REKLAMA
REKLAMA
