Dziennik Ustaw - rok 2026 poz. 233

Na podstawie art. 132 § 1⁸ ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 1568, z późn. zm.¹⁾) zarządza się, co następuje:

1) dacie przekazania pisma - rozumie się przez to czas utrwalenia pisma w portalu informacyjnym po wywołaniu funkcji „Złóż pismo” albo „Przekaż pismo”, określony przez wskazanie roku, miesiąca, dnia, godziny, minuty i sekundy;

2) elektronicznym potwierdzeniu przekazania pisma - rozumie się przez to elektroniczne potwierdzenie przekazania pisma, o którym mowa w art. 132 § 1⁴ albo art. 132 § 1⁵ ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego, zwanej dalej „k.p.c.”, stanowiące zestaw danych jednoznacznie wskazujący na wnoszone pismo, wnoszącego pismo, nadawcę, adresata, datę przekazania pisma, metadane, w tym sumy kontrolne oraz dane systemowe;

3) koncie - rozumie się przez to konto, o którym mowa w § 2 pkt 6 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 lutego 2026 r. w sprawie portalu informacyjnego (Dz. U. poz. 216), zwanego dalej „rozporządzeniem w sprawie PI”;

4) metadanych - rozumie się przez to metadane, o których mowa w § 2 pkt 4 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 lutego 2026 r. w sprawie trybu i sposobu wnoszenia pism procesowych w postaci elektronicznej za pośrednictwem portalu informacyjnego w postępowaniu cywilnym (Dz. U. poz. 222), zwanego dalej „rozporządzeniem w sprawie wnoszenia pism przez PI”;

5) metryce pisma - rozumie się przez to metrykę pisma, o której mowa w § 2 pkt 5 rozporządzenia w sprawie wnoszenia pism przez PI;

6) sumach kontrolnych - rozumie się przez to sumy kontrolne, o których mowa w § 2 pkt 6 rozporządzenia w sprawie wnoszenia pism przez PI;

7) uwierzytelnieniu - rozumie się przez to uwierzytelnienie, o którym mowa w § 2 pkt 17 rozporządzenia w sprawie PI;

8) właścicielu konta - rozumie się przez to właściciela konta, o którym mowa w § 2 pkt 19 rozporządzenia w sprawie PI, wykonującego zawód adwokata, radcy prawnego lub rzecznika patentowego albo będącego Prokuratorią Generalną Rzeczypospolitej Polskiej;

9) wniesieniu pisma - rozumie się przez to wniesienie pisma, o którym mowa w § 2 pkt 10 rozporządzenia w sprawie wnoszenia pism przez PI.

2. W przypadku, o którym mowa w art. 132 § 1⁴ k.p.c., przekazanie pisma z załącznikami do modułu „Moje doręczenia” adresata następuje automatycznie po dodaniu w metryce pisma w module „Biura Podawczego” jako adresata właściciela konta i wywołaniu funkcji „Złóż pismo” albo po wniesieniu pisma poprzez wybór adresata i wywołanie funkcji „Przekaż pismo”.

3. W przypadku, o którym mowa w art. 132 § 1⁵ k.p.c., przekazanie odpisu pisma do modułu „Moje doręczenia” adresata następuje przez:

1) dokonanie uwierzytelnienia;

2) oznaczenie rodzaju pisma przez dokonanie wyboru z listy rozwijanej w portalu informacyjnym;

3) wypełnienie metryki pisma albo zatwierdzenie metryki wygenerowanej automatycznie na podstawie danych pochodzących z portalu informacyjnego;

4) umieszczenie pisma w module „Biuro Podawcze”;

5) dołączenie załączników, o ile są one przekazywane z zachowaniem zgodności pomiędzy numeracją i nazewnictwem załączników w piśmie oraz w portalu informacyjnym;

6) wywołanie funkcji „Złóż pismo” w module „Biuro Podawcze”.

2. Rozmiar pojedynczego załącznika doręczanego za pośrednictwem portalu nie może przekraczać 100 MB.

3. Dopuszczalne formaty danych dla pism procesowych i załączników doręczanych za pośrednictwem portalu informacyjnego określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.

4. Wymagania techniczne dla struktury i nazewnictwa plików określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.

5. Minimalne wymagania techniczne dla załączników stanowiących odwzorowania cyfrowe określa załącznik nr 3 do rozporządzenia.

6. Pisma procesowe lub załączniki stanowiące odwzorowania cyfrowe dokumentów zawierających wyłącznie tekst doręcza się za pośrednictwem portalu informacyjnego w formatach .txt, .rtf, .pdf, .odt, .doc, .docx, .csv, .xml.

2. Elektroniczne potwierdzenie przekazania pisma jest automatycznie generowane po przekazaniu pisma, jest umieszczane w portalu informacyjnym i może zostać pobrane.

Minister Sprawiedliwości: W. Żurek

¹⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2024 r. poz. 1841, z 2025 r. poz. 620, 1172, 1302, 1518 i 1661 oraz z 2026 r. poz. 26.

Załączniki do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości
z dnia 23 lutego 2026 r. (Dz. U. poz. 233)

Załącznik nr 1

DOPUSZCZALNE FORMATY DANYCH DLA PISM PROCESOWYCH I ZAŁĄCZNIKÓW DORĘCZANYCH ZA POŚREDNICTWEM PORTALU INFORMACYJNEGO

Załącznik nr 2

WYMAGANIA TECHNICZNE DLA STRUKTURY I NAZEWNICTWA PLIKÓW

1) nazwa pliku musi zawierać rozszerzenie odpowiadające formatowi pliku;

2) nazwa pliku wraz z rozszerzeniem i kropką rozdzielającą (bez ścieżki) nie może być dłuższa niż 128 znaków;

3) nazwa pliku nie może kończyć się spacją ani kropką;

4) nazwa pliku może zawierać małe i wielkie polskie znaki diakrytyczne: ą, ę, ł, ó, ż, ź, ś, ć, ń;

5) nazwa pliku może zawierać drukowalne znaki ASCII i spację, z wyjątkiem niżej wskazanych wykluczeń;

6) nazwa pliku nie może zawierać znaków ASCII: " * / : < > ? \ | ;

7) nie dopuszcza się stosowania nazw zarezerwowanych przez system operacyjny Windows. Do nazw tych należą w szczególności: CON, PRN, AUX, NUL, COM1-COM9 oraz LPT1-LPT9.

Załącznik nr 3

MINIMALNE WYMAGANIA TECHNICZNE DLA ZAŁĄCZNIKÓW STANOWIĄCYCH ODWZOROWANIA CYFROWE

*⁾ To znaczy, że kolor nie ma znaczenia dla zrozumienia treści, na przykład gdy cały tekst jest w jednym kolorze, a jedynie nagłówki, stopki, pieczątki, podpisy itp. są w innym kolorze.

**⁾ Na przykład fragmenty istotne dla zrozumienia treści są wyróżnione kolorem, tekst zawiera kolorowe rysunki itp.