Kasy fiskalne – zmiany od 1 września 2011 roku

Obowiązki podatników ewidencjonującychobrót na kasie rejestrującej

Do tej pory obowiązki podatników związane zewidencjonowaniem obrotu na kasie rejestrującej były określone w §7 rozporządzenia Ministra Finansów z 28 listopada 2008 r. w sprawiekryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasyrejestrujące oraz warunków ich stosowania. Od 1 września br. częśćtych obowiązków zostanie przeniesiona do art. 111 ust. 3a ustawy oVAT. Według tych regulacji podatnicy prowadzący ewidencjęobrotu i kwot podatku należnego z zastosowaniem kas rejestrującychsą obowiązani:

1) dokonywać wydruku paragonu fiskalnego lubfaktury z każdej sprzedaży oraz wydawać oryginał wydrukowanegodokumentu nabywcy;

2) dokonywać niezwłocznego zgłoszenia właściwemupodmiotowi prowadzącemu serwis kas rejestrujących każdejnieprawidłowości w pracy kasy;

3) udostępniać kasy rejestrujące do kontroli stanuich nienaruszalności i prawidłowości pracy na każde żądaniewłaściwych organów;

4) zgłaszać kasy rejestrujące do obowiązkowegoprzeglądu technicznego właściwemu podmiotowi prowadzącemu serwiskas rejestrujących;

5) używać kas rejestrujących zgodnie z warunkamiokreślonymi w przepisach wydanych na podstawie ust. 7a pkt 1 ustawyo VAT;

6) przechowywać kopie dokumentów kasowych przezokres wymagany w art. 112, zgodnie z warunkami określonymi wustawie z 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2009 r. Nr152, poz. 1223, Nr 157, poz. 1241 i Nr 165, poz. 1316 oraz z 2010r. Nr 47, poz. 278);

7) stosować kasy rejestrujące wyłącznie doprowadzenia ewidencji własnej sprzedaży, z wyjątkiem przypadkówpodatników prowadzących ewidencję przy zastosowaniu kasrejestrujących, u których podstawą opodatkowania jest kwotaprowizji lub inna postać wynagrodzenia za wykonywane usługi wramach umowy agencyjnej, zlecenia, pośrednictwa lub innych umów opodobnym charakterze albo marża. Mogą oni ewidencjonować napotrzeby obliczenia osiąganego przez nich obrotu oraz kwot podatkunależnego całą wartość sprzedaży własnej oraz prowadzonej na rzeczlub w imieniu innych podatników;

8) dokonywać wydruku emitowanych przez kasęrejestrującą dokumentów i ich kopii na nośniku papierowym;

9) prowadzić i przechowywać dokumentację oprzebiegu eksploatacji kasy rejestrującej;

10) dokonać zgłoszenia kasy rejestrującej donaczelnika urzędu skarbowego w celu otrzymania numeru ewidencyjnegokasy;

11) poddać obowiązkowemu przeglądowi technicznemukasy rejestrujące, które zostały przez podatnika utracone, anastępnie odzyskane, przed ich ponownym zastosowaniem doprowadzenia ewidencji.

W związku z tym należy się spodziewać zmianyprzepisów rozporządzenia w sprawie kryteriów i warunkówtechnicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące orazwarunków ich stosowania. Przepisy przejściowe pozwalają jednak, abydotychczasowe przepisy wykonawcze zachowały swoją moc do dniawejścia w życie nowych przepisów wykonawczych, nie dłużej jednakniż przez 24 miesiące od dnia wejścia w życie ustawyzmieniającej.

Więcej na ten temat znajdziesz w Internetowym Serwisie Księgowego wartykule Kasy rejestrujące -zmiany od 1 września 2011 roku