REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Jak się podpisać, gdy nie możesz pisać?

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Agnieszka Kapała-Sokalska
Adwokat, właścicielka Kancelarii Adwokackiej AKS
Jak się podpisać, gdy nie możesz pisać?
Jak się podpisać, gdy nie możesz pisać?
Shutterstock

REKLAMA

REKLAMA

Do stworzenia niniejszego tekstu skłoniła mnie jedna z niedawnych spraw, w której udzielałam wsparcia prawnego. Istotnym wątkiem okazał się w niej być problem z podpisaniem się na dokumencie przez osobę, która przeszła udar i w związku z tym utraciła zdolność pisania. W sprawie chodziło o podpisanie się pod oświadczeniem stanowiącym niezbędny załącznik do wniosku o przyznanie świadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Jak się podpisać, nie mogąc pisać

Co zatem zrobić, gdy przepis wymaga, aby złożyć podpis pod oświadczeniem/wnioskiem, ale podpisanie się okazuje się fizycznie niemożliwe…? Z definicji- do zachowania pisemnej formy wystarcza złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli. Jeżeli jednak, tak jak we wspomnianej sytuacji, nie jest możliwe nawet samo złożenie podpisu pod dokumentem, to trzeba sięgnąć po inne sposoby. W sukurs przychodzą tutaj regulacje prawne, które wprowadzają tzw. zastępcze formy pisemne.

Te formy są równorzędne formie pisemnej

Zgodnie z art. 79 Kodeksu Cywilnego, mimo że dana osoba nie ma możliwości, aby pisać, to jednak może złożyć oświadczenie woli w formie pisemnej, korzystając z poniższych sposobów, a mianowicie:

  1. może uczynić na dokumencie tuszowy odcisk palca, a obok tego odcisku osoba przez nią upoważniona wypisze jej imię i nazwisko oraz złoży swój podpis, albo w ten sposób, że
  2. zamiast składającego oświadczenie, podpisze się osoba przez niego upoważniona, a jej podpis będzie poświadczony przez notariusza, wójta (burmistrza, prezydenta miasta), starostę lub marszałka województwa z zaznaczeniem, że został złożony na życzenie osoby niemogącej pisać.

REKLAMA

Aby skorzystać z opisanych zastępczych metod „podpisywania się”- jako że mamy do czynienia z wyjątkiem od zasady - wymogi określone w przywołanym przepisie należy wypełnić ściśle i interpretować nierozszerzająco. To bardzo ważne - żeby później nikt nie mógł kwestionować ważności danej czynności (oświadczenia, wniosku, etc.).

Najprostszym i najszybszym sposobem jest oczywiście ten pierwszy (1), gdyż nie potrzebujemy angażować tutaj żadnych organów, urzędników, itp., ale po prostu korzystamy z pomocy np. osoby bliskiej, której ufamy.

Zatem, jeżeli dana osoba znajdzie się w takiej sytuacji, że nie ma możliwości pisania (bez względu na przyczynę tego stanu rzeczy i jej ewentualną przemijalność/tymczasowość), to:

Dalszy ciąg materiału pod wideo
  • po pierwsze - musi pamiętać, aby odcisk palca był „tuszowy”- co wyklucza inny rodzaj stosowanego „materiału” czy też zastosowanie np. urządzeń elektronicznych;
  • po drugie- obok tuszowego odcisku palca inna osoba (upoważniona) powinna wpisać jej imię i nazwisko;
  • po trzecie- ta upoważniona osoba musi się własnoręcznie podpisać.
Ważne

Osoba, która się podpisuje zawsze czyni to własnym imieniem i nazwiskiem.

Podpisywanie się cudzym nazwiskiem

REKLAMA

Mocno to podkreślam, gdyż często zdarza mi się widzieć/słyszeć o tym, że w różnych sytuacjach życiowych ktoś (z reguły- kierowany niewiedzą) podpisuje się nie swoim nazwiskiem - np. na poczcie, odbierając list w imieniu męża, córki, brata czy innego domownika. To błąd, który w niektórych sytuacjach może nawet skutkować odpowiedzialnością karną.

Co warte zauważenia - przepis nie przesądza, którym palcem mamy wykonać wspomniany „tuszowy odcisk palca” - w szczególności nie ma wymogu, aby była to ta ręka, którą zwykle pisaliśmy (nim utraciliśmy zdolność pisania), nie przesądza też, że ma to być konkretny palec (na przykład kciuk). Mamy zatem dowolność w tym obszarze.

Jeżeli z kolei będziemy chcieli skorzystać z drugiej możliwości, o której pisałam wyżej (2), to tutaj notariusz, wójt (ewentualnie - burmistrz, prezydent miasta), starosta bądź marszałek województwa powinni dopilnować, aby wszelkim wymogom formalnym stało się zadość.

Inne sposoby podpisywania się

Nadmienię jeszcze, że są też inne sposoby, dzięki zastosowaniu których możemy zadośćuczynić wymogowi zachowania formy pisemnej. Możemy skorzystać z formy aktu notarialnego (w ustawie Prawo o notariacie również znajdują się rozwiązania dotyczące osób, które nie umieją lub nie mogą się pisać) bądź złożyć podpis w postaci elektronicznej, opatrując go kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Podsumowując, mogą wystąpić sytuacje, kiedy - z różnych przyczyn, na stałe bądź przemijająco - utracimy zdolność pisania i tym samym złożenia własnoręcznego podpisu tam, gdzie jest on wymagany. Na szczęście jednak przepisy przewidziały rozwiązania, dzięki którym nawet w takich okolicznościach możemy spełnić wymóg dotyczący formy pisemnej.

Decydując się na złożenie tuszowego odcisku palca i upoważnienie innej osoby, żeby nam pomogła w wypełnieniu wymogów dotyczących zastępczej formy pisemnej należy pamiętać, by zrobić to prawidłowo. W przeciwnym razie forma pisemna nie zostanie dochowana - ze wszystkimi tego konsekwencjami.

Polecamy: Pracownik i pracodawca w sądzie

Adwokat Agnieszka Kapała-Sokalska

Zapisz się na newsletter
Najlepsze artykuły, najpoczytniejsze tematy, zmiany w prawie i porady. Skoncentrowana dawka wiadomości z różnych kategorii: prawo, księgowość, kadry, biznes, nieruchomości, pieniądze, edukacja. Zapisz się na nasz newsletter i bądź zawsze na czasie.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

Infor.pl
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
O co pyta lekarz orzecznik i jak wygląda komisja orzekająca o niepełnosprawności w 2025 roku

Stres przed komisją orzekającą o niepełnosprawności to codzienność wielu osób. W 2025 roku zasady są jasno określone, ale wciąż budzą emocje. Warto wiedzieć, co dokładnie czeka Cię podczas badania, jakie pytania może zadać lekarz orzecznik i jak dobrze przygotować dokumenty, by uniknąć braków formalnych. Dzięki temu łatwiej przedstawisz swoją sytuację i otrzymasz decyzję dopasowaną do Twoich potrzeb.

Narodowa sztuczna inteligencja! Po co nam PLLuM i Bielik? [Gość Infor.pl]

W powszechnym odbiorze sztuczna inteligencja często utożsamiana jest z popularnymi czatbotami, takimi jak ChatGPT. Jednak – jak podkreśla wiceminister cyfryzacji Dariusz Standerski – to uproszczenie. Modele językowe to tylko jedna z gałęzi AI, a jej rozwój to efekt dziesięcioleci pracy w obszarach uczenia maszynowego i data science.

Zwrot akcyzy za paliwo rolnicze 2025: tylko do 1 września! Sprawdź, ile możesz odzyskać! Trzeba pamiętać o dokumentach

Rolnicy mają kolejną szansę na odzyskanie części kosztów związanych z zakupem paliwa. Od 1 sierpnia do 1 września 2025 roku można składać wnioski o zwrot podatku akcyzowego, który obejmuje olej napędowy wykorzystywany w produkcji rolnej.

Szokujące dane KRUS: Rolnicy pracują ponad 29 lat, zanim dostaną emeryturę. Świadczenia wciąż daleko od ZUS

Rolnicy w Polsce pracują średnio ponad 29 lat, zanim otrzymają emeryturę z KRUS. Mimo długiego stażu ich świadczenia wynoszą przeciętnie nieco ponad 2 tysiące złotych, co znacząco odbiega od emerytur wypłacanych w ZUS.

REKLAMA

Wielka zmiana w rachunkach za wodę, która dotyczy wszystkich Polaków. Wyjątków nie ma, datę już podali

Będzie bardziej przejrzyście i dokładniej. Czy także drożej? Rząd przyjął projekt ustawy, który całkowicie zmienia podejście do jakości i monitorowania wody pitnej. Będą nowe obowiązki, nowe normy i nowe dane na fakturze. Chodzi nie tylko o biurokrację.

Osoba niepełnosprawna w stopniu lekkim a potem umiarkowanym: Muszę stawać na wielu komisjach

Emeryt mundurowy poskarżył się rządowi, że musi – pomimo posiadania potwierdzenia ze strony instytucji mundurowych – dowodzić niepełnosprawności także przed komisjami cywilnymi dla osób niepełnosprawnych. I pyta „Gdzie sens i gdzie logika, aby dwa razy wykonywać te czynności marnując mój czas oraz zasoby państwowe (przecież praca komisji kosztuje państwo, a zaoszczędzone pieniądze można byłoby przeznaczyć na pomoc osobom niepełnosprawnym).

Masz kody 01, 78 albo 107 w prawie jazdy? Zobacz, co one naprawdę oznaczają w 2025 r.

Kody wpisane na prawie jazdy to coś więcej niż przypadkowe cyfry. To informacje o ograniczeniach i obowiązkach, które każdy kierowca musi znać. Mogą oznaczać konieczność jazdy w okularach, używania automatycznej skrzyni biegów albo prowadzenia wyłącznie pojazdu specjalnie dostosowanego do twoich potrzeb. Niektóre kody dotyczą osób z niepełnosprawnością, inne zwykłych problemów zdrowotnych, jak słabszy wzrok. Sprawdź, co oznaczają w 2025 roku i dlaczego nieprzestrzeganie ich grozi poważnymi konsekwencjami.

Rewolucja w podatkach: Kasowy PIT obejmie tysiące nowych firm! Sprawdź, czy skorzystasz

Od 1 stycznia 2026 roku wejdą w życie przepisy, które podniosą limit przychodów uprawniających do stosowania kasowego PIT z 1 mln zł do 2 mln zł. Zmiana wynika z projektu ustawy przygotowanego przez Ministerstwo Finansów w odpowiedzi na postulaty przedsiębiorców.

REKLAMA

Surowsze kary za atak na policjanta, lekarza, ratownika. Do do 5 lat więzienia za naruszenie nietykalności. Minimum 1000 zł grzywny za zakłócenie spokoju lub porządku publicznego

W dniu 19 sierpnia 2025 r. Rada Ministrów przyjęła i skierowała do Sejmu projekt ustawy o zmianie ustawy - Kodeks karny, ustawy - Kodeks wykroczeń oraz ustawy - Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia przygotowany w Ministerstwie Sprawiedliwości. Celem tej nowelizacji wzmocnienie ochrony prawnej funkcjonariuszy publicznych – np. policjantów, strażaków czy ratowników medycznych – a także osób, które narażają swoje życie i zdrowie, pomagając innym: lekarze, pielęgniarki, ratownicy górscy i wodni oraz zwykli obywatele, którzy reagują na przemoc lub ratują ofiary wypadków. Kary za naruszenie nietykalności tych osób wzrosną z 3 do 5 lat.

CKE podała terminy matur i egzaminu ósmoklasisty w 2026 r. (harmonogram)

Wiadomo już w jakich terminach zostaną przeprowadzone egzaminy ósmoklasisty i maturalne w nowym roku szkolnym 2025/26.

REKLAMA