Dziennik Ustaw - rok 2014 poz. 1555

Na podstawie art. 35b ust. 5 ustawy z dnia 14 grudnia 1995 r. o izbach rolniczych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1079) zarządza się, co następuje:

2. Dotacja jest udzielana do wysokości limitu określonych na ten cel środków finansowych, których dysponentem jest minister.

3. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, składa się do ministra na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do rozporządzenia, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie rozporządzenia.

4. Do wniosku, o którym mowa w ust. 1, dołącza się kalkulację kosztów, sporządzoną przez Krajową Radę Izb Rolniczych na podstawie kalkulacji jej kosztów i kalkulacji kosztów związków zawodowych rolników indywidualnych oraz społeczno-zawodowych organizacji rolników, zwanych dalej „organizacjami rolniczymi”, przekazanych przez organizacje rolnicze.

5. Organizacje rolnicze przekażą Krajowej Radzie Izb Rolniczych kalkulacje kosztów, o których mowa w ust. 4, w terminie 10 dni od dnia wejścia w życie rozporządzenia.

1) składek członkowskich – do 95% ich wysokości;

2) kosztów obsługi w języku polskim prac w Komitecie Rolniczych Organizacji Zawodowych (COPA) oraz w Głównym Komitecie Spółdzielczości Rolniczej (COGECA) – do 95% kosztów;

3) kosztów uczestnictwa w konferencjach, kongresach, posiedzeniach organów i grup roboczych ponadnarodowych organizacji rolniczych reprezentujących interesy zawodowe rolników indywidualnych wobec instytucji Unii Europejskiej – do 50% kosztów;

4) kosztów funkcjonowania prowadzonego przez Krajową Radę Izb Rolniczych biura w Brukseli, obsługującego izby rolnicze oraz organizacje rolnicze w zakresie ich uczestnictwa w Komitecie Rolniczych Organizacji Zawodowych (COPA) oraz w Głównym Komitecie Spółdzielczości Rolniczej (COGECA) – do 50% kosztów;

5) kosztów funkcjonowania prowadzonych przez organizacje rolnicze biur w Brukseli, poniesionych w okresie od dnia 1 stycznia 2014 r. do dnia wejścia w życie rozporządzenia – do 50% kosztów.

2. Rodzaje kosztów objętych dotacją, o których mowa w ust. 1, są określone w załączniku nr 2 do rozporządzenia.

1) zawiera oznaczenie stron umowy;

2) określa warunki udzielenia dotacji;

3) wskazuje cel, na jaki jest udzielana dotacja;

4) określa wysokość dotacji z podziałem na poszczególne koszty, o których mowa w § 2, z uwzględnieniem organizacji rolniczych, którym zostanie udzielona dotacja;

5) określa termin złożenia wniosku, o którym mowa w § 6 ust. 1;

6) zawiera numer rachunku bankowego, na który ma być przekazana dotacja;

7) określa termin wykorzystania dotacji, nie dłuższy niż do dnia 31 grudnia 2014 r.;

8) określa termin rozliczenia udzielonej dotacji oraz termin i warunki zwrotu niewykorzystanej części dotacji.

2. Krajowa Rada Izb Rolniczych, w terminie określonym w umowie, o której mowa w § 3, dokonuje rozliczenia udzielonej dotacji w formie sprawozdania sporządzonego na formularzu stanowiącym załącznik do tej umowy.

3. Sprawozdanie zawiera w szczególności zestawienie dowodów księgowych, rodzaj i wysokość poniesionych kosztów oraz szczegółowy opis tych kosztów.

2. Umowa o udzielenie dotacji między Krajową Radą Izb Rolniczych a organizacją rolniczą zawiera co najmniej:

1) warunki i sposób udzielenia oraz rozliczenia dotacji;

2) termin i warunki zwrotu niewykorzystanej części dotacji;

3) tryb przeprowadzania przez Krajową Radę Izb Rolniczych kontroli prawidłowości wykorzystania przez organizacje rolnicze dotacji.

2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, zawiera:

1) kwotę dotacji;

2) wykaz organizacji rolniczych, z którymi Krajowa Rada Izb Rolniczych zawarła umowy o udzielenie dotacji, z podaniem daty zawarcia każdej z tych umów i kwoty objętej daną umową.

2. W ramach transz Krajowa Rada Izb Rolniczych dokonuje refundacji poniesionych kosztów w wysokości określonej w umowach z organizacjami rolniczymi, z tym że w pierwszej kolejności refundacji podlegają koszty, o których mowa w § 2 pkt 1 i 2.

3. Krajowa Rada Izb Rolniczych dokonuje refundacji poniesionych kosztów na podstawie przedłożonych przez organizacje rolnicze opisanych kopii dowodów księgowych i wyciągów bankowych, potwierdzających dokonanie zapłaty całości zobowiązań, zweryfikowanych przez Krajową Radę Izb Rolniczych.

4. Krajowa Rada Izb Rolniczych dokonuje refundacji w ramach drugiej transzy kosztów poniesionych przez organizacje rolnicze po dokonaniu refundacji w ramach pierwszej transzy całości kosztów poniesionych przez poszczególne organizacje rolnicze.

1) daty i tematykę posiedzeń, o których mowa w § 2 pkt 3, w których uczestniczyli przedstawiciele organizacji rolniczych;

2) opis stanowisk prezentowanych na forum ponadnarodowych organizacji rolniczych reprezentujących interesy zawodowe rolników indywidualnych wobec instytucji Unii Europejskiej.

2. Informację, o której mowa w ust. 1, Krajowa Rada Izb Rolniczych opracowuje na podstawie informacji przekazanych przez organizacje rolnicze.

3. Organizacje rolnicze przekażą informację, o której mowa w ust. 2, w terminie do dnia 20 grudnia 2014 r.

Prezes Rady Ministrów: E. Kopacz

Załączniki do rozporządzenia Rady Ministrów
z dnia 5 listopada 2014 r. (poz. 1555)

Załącznik nr 1

FORMULARZ WNIOSKU O UDZIELENIE W 2014 R. DOTACJI

Załącznik nr 2

RODZAJE KOSZTÓW OBJĘTYCH DOTACJĄ

Rodzaje kosztów objętych w 2014 r. dofinansowaniem w formie dotacji:

1) składki członkowskie;

2) koszty obsługi w języku polskim prac w Komitecie Rolniczych Organizacji Zawodowych (COPA) oraz w Głównym Komitecie Spółdzielczości Rolniczej (COGECA), w tym:

a) usługi tłumaczenia symultanicznego podczas posiedzeń w ramach COPA-COGECA,

b) usługi tłumaczenia materiałów i dokumentów COPA-COGECA;

3) koszty uczestnictwa w konferencjach, kongresach, posiedzeniach organów i grup roboczych ponadnarodowych organizacji rolniczych reprezentujących interesy zawodowe rolników indywidualnych wobec instytucji Unii Europejskiej:

a) wynagrodzenia brutto, wraz z pochodnymi, osób zatrudnionych do obsługi związanej z uczestnictwem Krajowej Rady Izb Rolniczych oraz organizacji rolniczych w konferencjach, kongresach, posiedzeniach organów i grup roboczych ponadnarodowych organizacji rolniczych reprezentujących interesy zawodowe rolników indywidualnych wobec instytucji Unii Europejskiej, na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

b) usługi:

– telekomunikacyjne obejmujące koszty usług telefonicznych, w tym połączenia stacjonarne, użytkowanie służbowych telefonów komórkowych i łączy internetowych,

– tłumaczenia podczas spotkań dotyczących przygotowania, uzgadniania i prezentowania stanowisk oraz tłumaczenia materiałów prezentujących stanowiska w ramach prac w ponadnarodowych organizacjach rolniczych, innych niż COPA i COGECA,

c) koszty podróży służbowych (krajowych i zagranicznych):

– noclegi,

– wyżywienie,

– opłaty parkingowe,

– paliwo,

– opłaty za transport z lotniska i na lotnisko,

– ubezpieczenie osób prezentujących stanowiska na forum ponadnarodowych organizacji rolniczych,

– bilety lotnicze, kolejowe lub autobusowe,

d) koszty pozostałe: usługi księgowe wyłącznie w zakresie związanym z rozliczeniem dotacji;

4) koszty funkcjonowania prowadzonego przez Krajową Radę Izb Rolniczych biura w Brukseli, obsługującego organizacje rolnicze w zakresie ich uczestnictwa w Komitecie Rolniczych Organizacji Zawodowych (COPA) oraz w Głównym Komitecie Spółdzielczości Rolniczej (COGECA):

a) wynagrodzenia brutto, wraz z pochodnymi, osób zatrudnionych do obsługi biura w Brukseli,

b) materiały i wyposażenie:

– materiały biurowe i artykuły piśmienne, niezbędne do właściwego funkcjonowania biura w Brukseli,

– wyposażenie biura w Brukseli,

c) usługi:

– telekomunikacyjne obejmujące koszty usług telefonicznych, w tym połączenia stacjonarne, użytkowanie służbowych telefonów komórkowych i łączy internetowych,

– konserwacja i naprawa sprzętu biurowego,

– aktualizacja oprogramowania komputerowego,

– najem i utrzymanie biura w Brukseli obsługującego organizacje rolnicze – członków COPA-COGECA, w tym koszty energii elektrycznej, cieplnej i gazowej oraz opłaty za wodę,

– opłaty pocztowe,

d) koszty podróży służbowych (krajowych i zagranicznych) osób obsługujących biuro w Brukseli:

– noclegi,

– wyżywienie,

– opłaty parkingowe,

– paliwo,

– opłaty za transport z lotniska i na lotnisko,

– bilety lotnicze, kolejowe lub autobusowe;

5) koszty funkcjonowania prowadzonych przez organizacje rolnicze biur w Brukseli, poniesione w okresie od dnia 1 stycznia 2014 r. do dnia wejścia w życie rozporządzenia:

a) wynagrodzenia brutto, wraz z pochodnymi, osób zatrudnionych do obsługi biura w Brukseli,

b) materiały i wyposażenie:

– materiały biurowe i artykuły piśmienne, niezbędne do właściwego funkcjonowania biura w Brukseli,

– wyposażenie biura w Brukseli,

c) usługi:

– telekomunikacyjne obejmujące koszty usług telefonicznych, w tym połączenia stacjonarne, użytkowanie służbowych telefonów komórkowych i łączy internetowych,

– konserwacja i naprawa sprzętu biurowego,

– aktualizacja oprogramowania komputerowego,

– najem i utrzymanie biura w Brukseli obsługującego organizacje rolnicze – członków COPA-COGECA, w tym koszty energii elektrycznej, cieplnej i gazowej oraz opłaty za wodę,

– opłaty pocztowe,

d) koszty podróży służbowych (krajowych i zagranicznych) osób obsługujących biuro w Brukseli:

– noclegi,

– wyżywienie,

– opłaty parkingowe,

– paliwo,

– opłaty za transport z lotniska i na lotnisko,

– bilety lotnicze, kolejowe lub autobusowe.