Dziennik Ustaw - rok 2026 poz. 832

Na podstawie art. 81 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r. poz. 1571, z późn. zm.²⁾) zarządza się, co następuje:

1) w § 15 w ust. 1:

a) w pkt 1:

- w lit. a tiret drugie otrzymuje brzmienie:

„- dyplomu ukończenia studiów - w przypadku kandydata na studia drugiego stopnia posiadającego dyplom w postaci papierowej,”,

- po lit. a dodaje się lit. aa w brzmieniu:

„aa) informację o posiadaniu dyplomu ukończenia studiów w repozytorium dyplomów elektronicznych, o którym mowa w art. 347a ust. 1 ustawy, zwanym dalej „RDE”, wraz z identyfikatorem tego dyplomu w RDE - w przypadku kandydata na studia drugiego stopnia posiadającego dyplom w postaci elektronicznej,”,

b) pkt 10-12 otrzymują brzmienie:

„10) dyplom ukończenia studiów w postaci papierowej - egzemplarz do akt;

11) suplement do dyplomu w postaci papierowej - egzemplarz do akt;

12) potwierdzenie odbioru dyplomu ukończenia studiów i suplementu do dyplomu oraz odpisów tych dokumentów w postaci papierowej, a także duplikatu dyplomu lub duplikatu suplementu do dyplomu albo te dokumenty w przypadku ich nieodebrania.”,

c) w pkt 12 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 13-16 w brzmieniu:

„13) informację o wydaniu dyplomu ukończenia studiów w RDE wraz z identyfikatorem tego dyplomu w RDE;

14) informację o wydaniu suplementu do dyplomu w RDE wraz z identyfikatorem tego suplementu w RDE;

15) informację o wydaniu odpisu dyplomu w RDE;

16) informację o wydaniu odpisu suplementu do dyplomu w RDE.”;

2) w § 22:

a) ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Odpis dyplomu ukończenia studiów w postaci papierowej sporządza się na druku zgodnym z oryginałem dyplomu.”,

b) ust. 2a otrzymuje brzmienie:

„2a. W odpisie dyplomu wspólnego w języku obcym nazwa uczelni oraz wynik ukończenia studiów mogą być podane w języku obcym, o którym mowa w art. 77 ust. 2a ustawy.”;

3) w § 23 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. W przypadku utraty oryginału dyplomu lub oryginału suplementu do dyplomu w postaci papierowej absolwent może wystąpić z wnioskiem o wydanie duplikatu utraconego dokumentu, który sporządza się na podstawie dokumentów zawartych w teczce akt osobowych studenta.”;

4) w § 26 ust. 3 otrzymuje brzmienie:

„3. W przypadku zmiany imienia lub nazwiska absolwenta dokonanej na podstawie, o której mowa w ust. 1 pkt 2 i 3, uczelnia dokonuje zmiany tych danych osobowych w dokumentach, o których mowa w § 17 ust. 1 i 2, oraz wydaje dyplom ukończenia studiów, odpis dyplomu, suplement do dyplomu i odpis suplementu na nowe imię lub nazwisko, po przedstawieniu decyzji administracyjnej lub orzeczenia sądu. Jeżeli dokumenty, o których mowa w zdaniu pierwszym, były wydane w postaci papierowej, uczelnia wydaje te dokumenty na nowe imię lub nazwisko za zwrotem przez absolwenta dokumentów wydanych na poprzednie imię lub nazwisko.”;

5) w § 27:

a) w ust. 1 wprowadzenie do wyliczenia otrzymuje brzmienie:

„Uwierzytelnienia dokumentów, o których mowa w art. 78 ust. 1 ustawy, przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą dokonuje się przez umieszczenie na dokumencie w postaci papierowej:”,

b) ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Uwierzytelniane dokumenty wielostronicowe w postaci papierowej zszywa się i w miejscach zszycia opatruje się pieczęcią urzędową uczelni, która je wydała, w sposób uniemożliwiający wymianę kart dokumentu.”,

c) dodaje się ust. 3-6 w brzmieniu:

„3. W przypadku dokumentów w postaci elektronicznej uwierzytelnienia dokonuje się przez rejestrację w RDE elektronicznej klauzuli uwierzytelnienia opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

4. W celu sporządzenia elektronicznej klauzuli uwierzytelnienia do RDE wprowadza się:

1) nazwę podmiotu dokonującego uwierzytelnienia;

2) nazwę miejscowości uwierzytelnienia;

3) numer tej klauzuli;

4) imię i nazwisko osoby opatrującej tę klauzulę kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

5. Elektroniczna klauzula uwierzytelnienia z chwilą rejestracji w RDE zostaje opatrzona kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną zawierającą znacznik czasu i otrzymuje identyfikator w RDE.

6. Data rejestracji elektronicznej klauzuli uwierzytelnienia w RDE stanowi datę dokonania uwierzytelnienia dokumentów, o których mowa w art. 78 ust. 1 ustawy.”;

6) w § 28 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. W przypadku nieodebrania przez absolwentów dyplomów ukończenia studiów i odpisów dyplomów oraz suplementów do dyplomów i odpisów suplementów w postaci papierowej, likwidator albo założyciel uczelni niepublicznej powiadamia właścicieli tych dokumentów o możliwości ich odbioru, wyznaczając w tym celu odpowiedni termin.”;

7) § 32 otrzymuje brzmienie:

„§ 32. Niezbędnymi elementami dyplomu ukończenia studiów są:

1) nazwa dokumentu: „dyplom ukończenia studiów pierwszego stopnia”, „dyplom ukończenia studiów drugiego stopnia” albo „dyplom ukończenia jednolitych studiów magisterskich”;

2) informacja o treści: „wydany w Rzeczypospolitej Polskiej”;

3) nazwa i siedziba uczelni;

4) godło uczelni umieszczone w widocznym miejscu;

5) informacje dotyczące absolwenta:

a) imiona i nazwisko,

b) data i miejsce urodzenia;

6) numer dyplomu;

7) identyfikator dyplomu w RDE - w przypadku dyplomu w postaci elektronicznej;

8) informacje dotyczące studiów, w tym:

a) forma studiów,

b) nazwa kierunku studiów, profil oraz dyscyplina, do której jest przyporządkowany kierunek studiów, a w przypadku gdy kierunek jest przyporządkowany do więcej niż jednej dyscypliny - dyscyplina wiodąca,

c) słownie określony wynik ukończenia studiów;

9) tytuł zawodowy i data jego uzyskania;

10) znak graficzny określony w przepisach wydanych na podstawie art. 10 ust. 4 ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji:

a) dla kwalifikacji pełnej na poziomie 6 Polskiej Ramy Kwalifikacji - w przypadku ukończenia studiów pierwszego stopnia,

b) dla kwalifikacji pełnej na poziomie 7 Polskiej Ramy Kwalifikacji - w przypadku ukończenia studiów drugiego stopnia lub ukończenia jednolitych studiów magisterskich;

11) podpis rektora albo osoby upoważnionej pełniącej funkcję kierowniczą w uczelni i pieczątka imienna zawierająca dane: imię i nazwisko, tytuł zawodowy, stopień naukowy albo stopień w zakresie sztuki, lub tytuł profesora oraz pełnioną funkcję w uczelni, albo nadruk informacji odpowiadających danym zawartym na pieczątce - w przypadku dyplomu w postaci papierowej, a w przypadku dyplomu w postaci elektronicznej - dane rektora albo osoby upoważnionej pełniącej funkcję kierowniczą w uczelni: imię i nazwisko, tytuł zawodowy, stopień naukowy albo stopień w zakresie sztuki, lub tytuł profesora oraz pełniona funkcja w uczelni;

12) nazwa miejscowości i data wydania dyplomu, która w przypadku wydania dyplomu w postaci papierowej jest zgodna z datą wydania dyplomu w postaci elektronicznej;

13) pieczęć urzędowa uczelni - w przypadku dyplomu w postaci papierowej.”;

8) w § 33:

a) w ust. 2 pkt 3 otrzymuje brzmienie:

„3) zamieszcza się godło oraz pieczęć urzędową uczelni wskazanej w umowie, o której mowa w art. 60 ust. 1 ustawy, a także podpis rektora albo osoby upoważnionej pełniącej funkcję kierowniczą w uczelni i pieczątkę imienną zawierającą dane: imię i nazwisko, tytuł zawodowy, stopień naukowy albo stopień w zakresie sztuki, lub tytuł profesora oraz pełnioną funkcję w uczelni, albo nadruk informacji odpowiadających danym zawartym na pieczątce - w przypadku dyplomu wspólnego w postaci papierowej, a w przypadku dyplomu wspólnego w postaci elektronicznej - godło uczelni wskazanej w umowie, o której mowa w art. 60 ust. 1 ustawy, oraz dane rektora albo osoby upoważnionej pełniącej funkcję kierowniczą w uczelni: imię i nazwisko, tytuł zawodowy, stopień naukowy albo stopień w zakresie sztuki, lub tytuł profesora oraz pełniona funkcja w uczelni;”,

b) w ust. 3 pkt 2 i 3 otrzymują brzmienie:

„2) podpis rektora albo osoby upoważnionej pełniącej funkcję kierowniczą w uczelni, a w przypadku podmiotu niebędącego uczelnią - podpis osoby kierującej tym podmiotem, i pieczątkę imienną zawierającą dane: imię i nazwisko, tytuł zawodowy, stopień naukowy albo stopień w zakresie sztuki, lub tytuł profesora oraz pełnioną funkcję w uczelni albo w podmiocie niebędącym uczelnią, albo nadruk informacji odpowiadających danym zawartym na pieczątce - w przypadku dyplomu wspólnego w postaci papierowej, a w przypadku dyplomu wspólnego w postaci elektronicznej - dane rektora albo osoby upoważnionej pełniącej funkcję kierowniczą w uczelni, a w przypadku podmiotu niebędącego uczelnią - dane osoby kierującej tym podmiotem: imię i nazwisko, tytuł zawodowy, stopień naukowy albo stopień w zakresie sztuki, lub tytuł profesora oraz pełniona funkcja w uczelni albo w podmiocie niebędącym uczelnią;

3) pieczęć urzędową - w przypadku dyplomu wspólnego w postaci papierowej.”;

9) w § 36 w ust. 1 w pkt 2 w lit. a:

a) wprowadzenie do wyliczenia otrzymuje brzmienie:

„za wydanie odpisu innego niż wydany na podstawie art. 77 ust. 2a zdanie drugie i ust. 2c ustawy:”,

b) w tiret drugie wyraz „obcym” zastępuje się wyrazem „angielskim”;

10) załącznik nr 3 do rozporządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego rozporządzenia.

2. Teczki akt osobowych studentów, w których są przechowywane dyplom ukończenia studiów wraz z suplementem do dyplomu oraz odpisy tych dokumentów wydane wyłącznie w postaci papierowej absolwentom, którzy ukończyli studia przed dniem 1 stycznia 2027 r., są prowadzone na podstawie przepisów rozporządzenia zmienianego w § 1, w brzmieniu dotychczasowym.

Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego: M. Kulasek

¹⁾ Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego kieruje działem administracji rządowej - szkolnictwo wyższe i nauka, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 stycznia 2025 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego (Dz. U. poz. 68).

²⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2024 r. poz. 1871 i 1897, z 2025 r. poz. 619, 620, 621, 622, 1162, 1794, 1837 i 1864 oraz z 2026 r. poz. 187, 203, 328, 370, 635, 637 i 821.

Załącznik do rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego
z dnia 19 czerwca 2026 r. (Dz. U. poz. 832)

SUPLEMENT DO DYPLOMU (WZÓR)

I. W postaci papierowej

O p i s :

1) format po obcięciu A4 (210 x 297 mm);

2) papier offsetowy biały, gramatura 80 g/m²;

3) druk dwustronny w kolorze czarnym;

4) suplement oraz odpis suplementu przeznaczony do akt w lewym górnym rogu zszyty i opatrzony pieczęcią urzędową uczelni;

5) tekst: czcionka Times New Roman CE 11 pkt, napis „SUPLEMENT DO DYPLOMU” - wersaliki 14 pkt, w punkcie 8 - czcionka Times New Roman CE 10 pkt, oznaczenie stron - czcionka Times New Roman CE 8 pkt;

6) podczas wypełniania suplementu kropki oznaczające wiersze mogą być zastąpione wpisanym tekstem.

II. W postaci elektronicznej

O p i s :

1) dokument stanowi wizualną prezentację suplementu do dyplomu ukończenia studiów w postaci elektronicznej zarejestrowanego w repozytorium dyplomów elektronicznych w formacie XML i jest generowany automatycznie;

2) format pliku dokumentu - PDF;

3) rozmiar strony dokumentu odpowiadający formatowi A4 (210 × 297 mm);

4) tło dokumentu - zgodne z tłem stosowanym dla dyplomu ukończenia studiów w postaci elektronicznej, generowane automatycznie przez repozytorium dyplomów elektronicznych;

5) w prawym górnym rogu dokumentu umieszczony znak graficzny potwierdzający opatrzenie dokumentu kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną zawierającą znacznik czasu w repozytorium dyplomów elektronicznych;

6) w stopce dokumentu umieszczona informacja techniczna o typie dokumentu, wersji, języku dokumentu oraz identyfikatorze pliku (PDF ID), pozwalająca na jednoznaczne zidentyfikowanie konkretnego pliku PDF wygenerowanego za pomocą repozytorium dyplomów elektronicznych;

7) na dole strony w miejscu oznaczonym „…/…” umieszczony automatycznie numer strony w formacie: „numer strony / całkowita liczba stron dokumentu”;

8) plik PDF zawiera certyfikat pieczęci elektronicznej repozytorium dyplomów elektronicznych, umożliwiający weryfikację autentyczności pochodzenia oraz integralności dokumentu;

9) dokument zawiera identyfikator umożliwiający jego weryfikację w repozytorium dyplomów elektronicznych;

10) podczas generowania dokumentu w repozytorium dyplomów elektronicznych kropki umieszczone we wzorze oznaczające wiersze są zastępowane danymi.