REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

PDF – czy wiesz o nich wszystko

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Mateusz Berkieta
DGP

REKLAMA

REKLAMA

O plikach PDF słyszał na pewno każdy, kto miał chociażby krótki kontakt z komputerem. Często jest jednak tak, że używamy ich, nie wiedząc, jak zostały stworzone, lub nie zdając sobie sprawy, jak wiele możliwości w sobie kryją. Najwyższy czas zmienić to podejście i przyjrzeć się plikom PDF bliżej. Zobaczymy, czemu zawdzięczają swoją popularność i jak te cechy wykorzystać na naszą korzyść.

Pliki PDF możemy spotkać już wszędzie. Wykorzystujemy je w domach i firmach. Nie sposób dziś znaleźć komputer, który nie ma zainstalowanego programu do odczytu tych plików. Na czym polega jednak siła tego standardu?

Uniwersalność

Najważniejszą zaletą, która przyczyniła się do sukcesu tego formatu, jest sama idea, na podstawie której ten format powstał. Producent chciał stworzyć plik, który będzie wyświetlany w ten sam sposób – niezależnie od konfiguracji komputera, na którym zostanie otworzony. Z pewnością wiele osób spotkało się już z sytuacją, w której własnoręcznie napisany plik – np. w Wordzie – wyświetla się zupełnie inaczej w domu niż w pracy. W skrajnych przypadkach tekst może się zniekształcić tak bardzo, że nie sposób połapać się, jak wyglądał w momencie pisania. Format PDF rozwiązał ten problem. Niezależnie od zawartości, plik PDF będzie wyglądał na każdym komputerze tak samo. Dzieje się tak, ponieważ format pliku umożliwia przechowywanie w sobie plików graficznych w niezmienionej postaci, w tym także czcionek użytych do wyświetlenia tekstu. W praktyce oznacza to, że nie musimy się martwić, czy odbiorca posiada wymyślny zestaw czcionek, którego nikt oprócz nas nie ma. Zestaw ten zostanie zawarty w samym pliku PDF. Podczas otwierania go czytnik plików PDF wykorzysta zawarte w nim zestawy czcionek do prawidłowego wyświetlenia zawartości.

Jak tworzyć PDF

REKLAMA

Co prawda, wiele osób potrafi korzystać z tego rodzaju plików, ale mało kto wie, jak takie pliki tworzyć. Jeszcze nie tak dawno do stworzenia plików PDF potrzebna była płatna wersja aplikacji Acrobat Reader, oznaczona jako Professional. Za wysoką cenę dostawało się profesjonalne narzędzie do tworzenia PDF. Niestety, cena powodowała, że nie było ono dostępne dla szerszego grona użytkowników. Dzisiaj istnieją już alternatywne metody tworzenia plików tego formatu.

W dobrej sytuacji są użytkownicy pakietu biurowego OpenOffice.org, ponieważ ma on wbudowaną opcję eksportu pliku jako PDF. Wystarczy z menu „plik” wybrać opcje „Eksportuj jako PDF”. Należy przy tym zauważyć, że nie ma opcji „zapisz jako PDF”. Oznacza to, że nie będziemy mogli modyfikować samego pliku PDF. Aby coś zmienić, trzeba będzie zmiany wykonać w pliku źródłowym i wyeksportować plik PDF ponownie.

Trochę więcej zabawy jest w pakiecie biurowym Office 2007. Trzeba bowiem ściągnąć do niego specjalny dodatek z adresu www.nextmag.pl/u/394 i dopiero po jego zainstalowaniu można wybrać format zapisu jako PDF. Ograniczenia są jednak takie same jak w poprzednim przypadku.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Wirtualna drukarka

Alternatywnym sposobem tworzenia plików PDF są tzw. wirtualne drukarki. Co prawda, na komputerze wyglądają zupełnie jak prawdziwe drukarki, ale nie wydrukują niczego na papierze. Zamiast tego będą „drukować” do pliku, tworząc w ten sposób plik PDF. Jest to bardzo wygodny sposób, szczególnie że podczas „wirtualnego drukowania” możemy wybierać podobne opcje jak przy tradycyjnym, np. orientacje papieru. Oczywiście nie ma tutaj możliwości wyboru papieru, ale za to są inne opcje charakterystyczne dla tego rodzaju drukowania. W Internecie są dostępne dziesiątki tego rodzaju aplikacji. Z najlepszych warto wymienić BullZip PDF Printer(bullzip.com) oraz doPDF(dopdf.com).

Alternatywy

REKLAMA

Format pliku PDF powstał równolegle z aplikacją służącą do jego odczytu, czyli Adobe Reader. Obecna wersja 9.0 wyposażona została w wiele narzędzi służących np. do dodawania komentarzy. Każda wersja, niestety, coraz bardziej obciąża komputer. Otwieranie i przeglądanie zajmuje coraz więcej czasu na starszych maszynach. Dlatego, jeżeli zależy nam jednak na samym przeglądaniu (bez dodatkowych narzędzi), to można się posłużyć innymi darmowymi aplikacjami.

Foxit Reader to wyjątkowo „lekki” program nieobciążający w znacznym stopniu systemu oraz charakteryzujący się dużą szybkością pracy podczas przeglądania dokumentów. Wersja 3.0 pozwala na przeglądanie wielu plików PDF w jednym oknie (podobnie jak przeglądarka internetowa), a dodatkowo pozwala na zapisywanie w plikach PDF wypełnionych w internecie formularzy, czym nie może się poszczycić produkt firmy Adobe.

Informacje:

www.foxitsoftware.com/pdf/reader/.

Expert PDF Reader to inna darmowa propozycja od firmy Visagesoft. Ten produkt także charakteryzuje się małym obciążeniem systemu i szybką pracą. Na tle konkurencji wyróżnia się możliwością dokonywania niewielkich zmian w otwieranych plikach.

Informacje:

www.visagesoft.com/products/pdfreader/.

Sumatra PDF to najprostszy program do odczytu plików PDF. Jest pozbawiona praktycznie wszystkich dodatkowych funkcji. Jej zaletą jest niewielki rozmiar (zajmuje na dysku zaledwie 2 MB) oraz fakt, że nie trzeba jej in stalować. Dzięki temu możemy go wgrać np. na pendrive'a i mieć zawsze pod ręką szybki czytnik.

Informacje: blog.kowalczyk.info/software/sumatrapdf.

DGP
Zapisz się na newsletter
Najlepsze artykuły, najpoczytniejsze tematy, zmiany w prawie i porady. Skoncentrowana dawka wiadomości z różnych kategorii: prawo, księgowość, kadry, biznes, nieruchomości, pieniądze, edukacja. Zapisz się na nasz newsletter i bądź zawsze na czasie.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: Prawo Przedsiębiorcy

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:

REKLAMA

QR Code
Infor.pl
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
To może być pierwsza taka sytuacja w historii Polski: Prezes NBP Adam Glapiński już ostrzega!

Historyczny moment dla polskiej gospodarki? Prezes NBP Adam Glapiński ostrzega, że już w 2026 roku dług publiczny może po raz pierwszy przekroczyć unijny próg 60 proc. PKB. Choć inflacja zbliża się do celu NBP, to fiskalna polityka rządu – najluźniejsza w całej UE poza Rumunią – może zachwiać stabilnością makroekonomiczną kraju.

Aby mieć od stycznia więcej urlopu i wyższe wypłaty, już teraz zadbaj o dokumenty. Dotyczy wszystkich pracowników

Przed nami duża zmiana dla wszystkich pracowników. Będzie dotyczyła zarówno pracowników budżetówki, jak i sektora prywatnego. Chodzi o większe pieniądze i wyższy wymiar urlopu. Żeby skorzystać, trzeba będzie mieć dowody.

2333 zł miesięcznie dla każdego od 3. roku do końca życia. „Największa zmiana społeczno-gospodarcza od 1989 roku”. Sejm rozpatrzy możliwość wprowadzenia nowego świadczenia

Już wkrótce Sejm rozważy propozycję wprowadzenia rewolucyjnego świadczenia: bezwarunkowego dochodu podstawowego w wysokości 2333 zł. Pomysł wprowadzenia bezwarunkowego dochodu podstawowego budzi wiele emocji. Z jednej strony może pomóc w likwidacji ubóstwa i zmniejszyć lęk przed przyszłością, z drugiej – takie rozwiązanie bywa postrzegane jako niesprawiedliwe i nadmiernie obciążające budżet państwa.

Za nowy trawnik z rolki zapłaci… dostawca prądu. Przełomowy wyrok NSA, na podstawie którego tysiące właścicieli nieruchomości będzie mogło bezkosztowo odtworzyć swoje ogrody

Niejeden właściciel nieruchomości zmagał się już na pewno z usuwaniem drzew (lub krzewów) z jego nieruchomości na wniosek właściciela urządzeń przesyłowych służących do doprowadzania energii elektrycznej, z tego względu, że drzewa te (lub krzewy) – z tymi urządzeniami kolidowały (a konkretniej – zagrażały funkcjonowaniu tych urządzeń). Okazuje się, że zgodnie z najnowszym wyrokiem NSA – w takim przypadku – odszkodowanie należne od przedsiębiorstwa energetycznego, obejmuje nie tylko wartość usuniętych drzew (lub krzewów), koszty ich wycinki, ponownego zalesienia i pielęgnacji, ale również koszty odtworzenia trawnika, który – na skutek powyższych działań – uległ zniszczeniu.

REKLAMA

Kupując tę nieruchomość, wpadniesz w finansową pułapkę i poniesiesz dodatkowy koszt sięgający nawet 50 tys. zł. To skutek nowych wymogów Unii Europejskiej

Dla wielu z nas zakup nieruchomości to jedna z najważniejszych decyzji w życiu. W związku z nowymi klimatycznymi celami Unii Europejskiej, nieruchomości ogrzewane węglem lub gazem będą musiały przejść kosztowną modernizację. W przeciwnym razie ich utrzymanie stanie się bardzo drogie.

Dają prawie 2 tysiące co miesiąc z ZUS. Nie wszyscy o tym wiedzą. Wystarczy spełnić dwa proste warunki, żeby otrzymywać stałe przelewy

Zrezygnowały z pracy, żeby wychowywać gromadkę dzieci, albo w ogóle nie były zatrudnione. Po tych wszystkich latach ciężkiej harówki w domu nie miały żadnego prawa do emerytury. To się zmieniło kilka lat temu. Od 2029 roku Zakład Ubezpieczeń Społecznych wypłaca tak zwane matczyne emerytury. Nie każdy jednak może skorzystać z takiego rozwiązania. Żeby otrzymać comiesięczny przelew na bankowe konto, trzeba spełnić określone wymogi.

Czy 06.07.2025 r. jest niedziela handlowa, handel bez zakazu, zakupy w Lidlu i Biedronce, w galeriach, wszystkie sklepy otwarte czy tylko Żabka

Wakacje i letnie urlopy nabierają tempa. By odpoczywać beztrosko trzeba mieć pełną lodówkę i zapasy na tydzień. Kiedy po zakupy bez straty czasu i kolejek do kas: koniecznie dziś w sobotę 5 lipca czy może w niedzielę 6 lipca. Czy najbliższa niedziela jest handlowa, czy z zakazem handlu i Lidl, Biedronka oraz inne duże sklepy są nieczynne, w galerii handlowej zaś można się tylko napić kawy?

Dłuższe urlopy jednak nie dla wszystkich lecz dla wybranych, czyli dla kododatkowe świadczenia. Nie będzie rewolucji w kodeksie pracy

Czas pracy skrócony do 35 godzin w tygodniu, a urlopy wydłużone z 20 dni i 26 dni do dni 35 – i to dla wszystkich. Takie niedawno były zapowiedzi odnośnie dwóch wielkich reform w kodeksie pracy. Rewolucje odwołane, o dłuższych urlopach należy zapomnieć. A krótszy tydzień pracy?

REKLAMA

Nowe uprawnienia PIP i wyższe kary dla firm od 2026 r. Czy dojdzie do masowej zamiany śmieciówek w umowy o pracę? Szef PIP: uszczęśliwianie etatami na siłę się nie sprawdza

Nie będziemy masowo zmieniać umów cywilnoprawnych na etaty, a jedynie działać w przypadkach niebudzących wątpliwości – powiedział PAP szef Państwowej Inspekcji Pracy, główny inspektor pracy Marcin Stanecki. Zaznaczył, że w planowanych zmianach nie chodzi o „uszczęśliwianie etatami na siłę”, tylko o reagowanie na skargi.

Obowiązkowy KSeF 2026: Prof. W. Modzelewski: Dlaczego trzeba wywrócić do góry nogami obecny system fakturowania? Sprzeczności w kolejnej wersji nowelizacji ustawy o VAT

Obecny system fakturowania w bólach rodził się przed trzydziestu laty – dlaczego teraz trzeba go wywrócić do góry nogami, wprowadzając obowiązkowy model KSeF? Pyta prof. dr hab. Witold Modzelewski. I jednocześnie zauważa, że po uważnej lekturze kolejnej wersji przepisów dot. obowiązkowego KSeF, można dojść do wniosku, że oczywiste sprzeczności w nich zawarte uniemożliwiają ich legalne zastosowanie.

REKLAMA