REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Zakup samochodu na firmę 2025 – gotówka, leasing, kredyt czy najem? Porównanie i korzyści podatkowe

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Artur Sadziński
Dziennikarz i redaktor z doświadczeniem w tworzeniu treści o finansach, prawie i sprawach konsumenckich. Pisze z myślą o praktycznym wsparciu dla czytelnika.
Zakup samochodu na firmę 2025 – gotówka, leasing, kredyt czy najem? Porównanie i korzyści podatkowe
Zakup samochodu na firmę 2025 – gotówka, leasing, kredyt czy najem? Porównanie i korzyści podatkowe
shutterstock

REKLAMA

REKLAMA

W 2025 roku przedsiębiorcy, którzy planują zakup samochodu na firmę, mogą wybierać spośród kilku form finansowania: gotówki, leasingu operacyjnego lub finansowego, kredytu samochodowego oraz coraz popularniejszego najmu długoterminowego. Każde z tych rozwiązań ma inne zalety, koszty i skutki podatkowe. Sprawdź, które rozwiązanie pozwoli Ci utrzymać płynność finansową, wykorzystać odliczenia VAT i zyskać przewagę w prowadzeniu biznesu.

rozwiń >

Dlaczego warto mieć samochód na firmę?

Samochód w działalności gospodarczej to więcej niż wygoda. To sposób na oszczędność czasu, ułatwienie kontaktu z klientami i zwiększenie mobilności. Dla wielu branż własny pojazd jest wręcz koniecznością. Według danych Polskiego Związku Wynajmu i Leasingu Pojazdów, ponad 70% nowych aut rejestrowanych w Polsce trafia do firm, co pokazuje, jak duże znaczenie ma samochód w prowadzeniu biznesu.

REKLAMA

REKLAMA

Nie można zapominać także o aspekcie wizerunkowym. Nowoczesne, dobrze utrzymane auto robi na kontrahentach lepsze wrażenie niż wysłużony samochód prywatny. Z badania firmy Arval wynika, że aż 64% przedsiębiorców uważa flotę samochodową za istotny element budowania profesjonalnego wizerunku.

Co ważne, zakup samochodu na firmę umożliwia korzystanie z odliczeń podatkowych, dzięki czemu inwestycja staje się bardziej opłacalna. Szacunki Ministerstwa Finansów wskazują, że przedsiębiorca, który rozlicza VAT i korzysta z leasingu, może w skali roku obniżyć koszty działalności nawet o kilkanaście tysięcy złotych.

Dopasowanie do specyfiki branży

Decyzja o włączeniu samochodu do majątku firmy powinna zależeć od rodzaju prowadzonej działalności. Dla przedstawicieli handlowych, kurierów, firm budowlanych czy dostawców samochód jest podstawowym narzędziem pracy, bez którego działalność byłaby niemożliwa. W ich przypadku koszty użytkowania i finansowania są naturalną i uzasadnioną częścią biznesu. Z kolei dla freelancerów, programistów czy grafików, którzy pracują zdalnie, samochód może być jedynie dodatkowym kosztem, który nie zawsze ma uzasadnienie w przychodach. W takich przypadkach warto dokładnie przeanalizować, czy korzyści podatkowe przewyższają całkowite wydatki związane z utrzymaniem pojazdu.

REKLAMA

Formy finansowania samochodu dla firm

Decyzja o tym, w jaki sposób sfinansować samochód na firmę, ma ogromne znaczenie zarówno dla płynności finansowej, jak i dla podatków. To nie tylko wybór między gotówką a ratami, to także strategia, która wpływa na wizerunek przedsiębiorstwa, koszty uzyskania przychodu i sposób rozliczeń z fiskusem. W 2025 roku przedsiębiorcy mogą skorzystać z kilku sprawdzonych opcji:

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Zakup za gotówkę

Najprostsze i najbardziej oczywiste rozwiązanie, płacisz pełną kwotę i od razu stajesz się właścicielem auta. Kuszące, prawda? Masz pełną kontrolę, brak umów z bankiem czy leasingodawcą, a samochód od pierwszego dnia wchodzi do ewidencji środków trwałych. Wadą jest jednak jedno: wysoki wydatek jednorazowy. Wiele firm odczuwa to jako spadek płynności finansowej, co może utrudnić inne inwestycje.

Warto wiedzieć: zakup auta za gotówkę jest korzystny, jeśli dysponujesz nadwyżką środków i chcesz uniknąć zobowiązań wobec instytucji finansowych.

Leasing operacyjny

Leasing operacyjny to od lat numer jeden wśród polskich przedsiębiorców. Dlaczego? Bo pozwala korzystać z auta bez angażowania dużej gotówki na starcie. Płacisz miesięczne raty, które w całości wrzucasz w koszty uzyskania przychodu, a po zakończeniu umowy możesz wykupić samochód za symboliczną kwotę. Czasem zaledwie 1% wartości.

Z tego rozwiązania najczęściej korzystają małe i średnie firmy, które cenią elastyczność i możliwość częstej wymiany auta na nowszy model.

Warto wiedzieć: leasing operacyjny łączy wygodę użytkowania z realnymi korzyściami podatkowymi i niskim progiem wejścia.

Leasing finansowy

Leasing finansowy działa inaczej niż operacyjny. Tutaj samochód od razu trafia do środków trwałych firmy, a Ty dokonujesz odpisów amortyzacyjnych. Raty składają się z części kapitałowej i odsetkowej, więc księgowo wygląda to bardziej jak kredyt niż wynajem.

Czy to się opłaca? Tak, jeśli zależy Ci na szybszym przejęciu własności pojazdu i rozliczaniu amortyzacji. To rozwiązanie wybierają często przedsiębiorcy planujący użytkować samochód dłużej, bez wymiany na nowszy model po kilku latach.

Warto wiedzieć: leasing finansowy daje własność od samego początku, ale wymaga więcej formalności i nie daje tak dużej elastyczności jak operacyjny.

Kredyt samochodowy

Kredyt na samochód to opcja dla firm, które chcą od razu stać się właścicielem pojazdu, ale nie mają możliwości lub chęci zapłaty całej kwoty z góry. Bank finansuje zakup, a Ty spłacasz go w miesięcznych ratach. Trzeba jednak pamiętać, że kredyt oznacza odsetki i zabezpieczenia, więc w sumie zapłacisz więcej niż przy zakupie gotówką.

Dla kogo kredyt będzie najlepszy? Dla przedsiębiorców, którzy chcą mieć samochód na własność od razu, ale jednocześnie wolą rozłożyć koszty w czasie, by nie obciążać zbytnio budżetu firmy.

Warto wiedzieć: kredyt samochodowy to kompromis między natychmiastową własnością a zachowaniem płynności finansowej.

Najem długoterminowy

Najem długoterminowy zdobywa coraz większą popularność. Firma płaci stałą miesięczną ratę, w której zawarte są serwis, ubezpieczenie, a czasem nawet wymiana opon. Po zakończeniu umowy samochód wraca do wynajmującego, a Ty możesz od razu zdecydować się na nowy model.

Czy to rozwiązanie jest dla każdego? Nie, bo nie daje własności i nie pozwala budować majątku firmowego. Jeśli jednak chcesz mieć przewidywalne koszty, unikać niespodziewanych wydatków i cenisz wygodę, to świetna opcja.

Warto wiedzieć: najem długoterminowy gwarantuje spokój i komfort użytkowania, ale nie daje możliwości wykupu auta.

Aspekty podatkowe: VAT, koszty i amortyzacja

Zakup lub leasing samochodu na firmę daje realne korzyści podatkowe.

  • Szczegółowe zasady odliczania VAT: Przedsiębiorca może odliczyć 50% VAT od kosztów zakupu i użytkowania, jeśli auto jest wykorzystywane w tzw. sposób mieszany (do celów firmowych i prywatnych). Aby odliczyć 100% VAT, samochód musi służyć wyłącznie działalności gospodarczej. Wymaga to spełnienia dwóch warunków: zgłoszenia pojazdu do urzędu skarbowego na formularzu VAT-26 oraz prowadzenia szczegółowej ewidencji przebiegu pojazdu (kilometrówki). W ewidencji należy zapisywać każdy przejazd, jego cel i stan licznika, co jest pracochłonne, ale pozwala na pełne odliczenia:
  • Koszty uzyskania przychodu: Paliwo, raty leasingowe, odsetki kredytowe, serwis i ubezpieczenie można odliczyć od przychodu.
  • Amortyzacja: W przypadku zakupu gotówką lub na kredyt auto wprowadza się do środków trwałych. Obowiązuje limit amortyzacyjny: 150 tys. zł brutto dla samochodów osobowych.

Zobacz także: API KSeF 2.0: Nowe narzędzia od Ministerstwa Finansów. Firmy muszą już zacząć przygotowania

Ważne

Uwaga: zmiany od 2026 roku

Od 1 stycznia 2026 r. wejdą w życie nowe limity amortyzacyjne dla samochodów osobowych:

  • 100 000 zł – dla pojazdów spalinowych o emisji CO₂ ≥ 50 g/km,
  • 150 000 zł – dla pojazdów spalinowych o emisji CO₂ < 50 g/km,
  • 225 000 zł – dla samochodów elektrycznych i wodorowych.

To oznacza, że przedsiębiorcy planujący zakup auta jeszcze w 2025 roku mogą skorzystać z obecnie wyższych limitów (150 tys. zł dla spalinowych, 225 tys. zł dla elektryków). Warto więc uwzględnić te zmiany w strategii finansowej firmy.

Potencjalne ryzyka

Decyzja o zakupie auta na firmę wiąże się nie tylko z korzyściami, ale i z pewnymi ryzykami, które warto wziąć pod uwagę:

  • Zmiany w przepisach podatkowych: Przepisy dotyczące odliczeń i amortyzacji mogą ulec zmianie, co może wpłynąć na opłacalność inwestycji w przyszłości.
  • Utrata wartości pojazdu: Samochody tracą na wartości już od momentu wyjazdu z salonu. To ryzyko w całości ponosi firma przy zakupie za gotówkę lub na kredyt. W przypadku leasingu i najmu ryzyko utraty wartości jest mniejsze lub całkowicie przeniesione na firmę finansującą.
  • Nieprzewidziane koszty napraw: Awarie lub wypadki mogą generować wysokie, nieplanowane wydatki, zwłaszcza w starszych pojazdach. Chociaż w niektórych opcjach (np. najem długoterminowy) koszty serwisu są wliczone w cenę, w pozostałych przypadkach to przedsiębiorca ponosi pełne ryzyko.

Jak wybrać najlepsze rozwiązanie?

Wybór najlepszej formy finansowania samochodu firmowego w dużej mierze zależy od sytuacji finansowej i priorytetów przedsiębiorstwa. Jeśli firma dysponuje wolnymi środkami, zakup za gotówkę daje natychmiastową własność i brak zobowiązań wobec banku czy leasingodawcy. Z kolei dla tych, którzy chcą zachować płynność i elastyczność, korzystniejszy będzie leasing operacyjny, pozwalający rozłożyć koszty w czasie i łatwo wymieniać auta na nowsze modele.

Kredyt lub leasing finansowy sprawdzą się, gdy liczy się szybkie przejęcie własności i możliwość amortyzacji pojazdu. Natomiast przedsiębiorcy, którzy wolą przewidywalne i stałe wydatki bez ryzyka niespodziewanych kosztów serwisowych, coraz częściej wybierają najem długoterminowy.

Zastanów się: czy ważniejsze są dla Ciebie niższe raty, czy natychmiastowe prawo własności?

Tabela porównawcza form finansowania

FormaWłasność autaKoszty w księgachVATPlusyMinusy

Gotówka

od razu

amortyzacja

50% / 100%

brak zobowiązań, szybki zakup

wysoki wydatek jednorazowy, ryzyko utraty wartości

Leasing operacyjny

po wykupie

pełne raty leasingowe w kosztach

50% / 100%

elastyczność, niskie raty, brak konieczności wykupu

brak własności w trakcie, możliwy wysoki koszt wykupu

Leasing finansowy

od razu

amortyzacja + odsetki

50% / 100%

własność od początku, możliwość amortyzacji

więcej formalności, mniejsza elastyczność

Kredyt

od razu

amortyzacja + odsetki

50% / 100%

własność pojazdu, rozłożenie kosztów w czasie

odsetki, zabezpieczenia bankowe, ryzyko utraty wartości

Najem długoterminowy

brak

rata jako koszt

50% / 100%

stałe koszty, serwis i ubezpieczenie w pakiecie

brak wykupu, limity kilometrów, brak amortyzacji

Dodatkowe uwagi

  • Odliczenie VAT: 100% tylko przy użytkowaniu wyłącznie firmowym (VAT-26 + kilometrówka).
  • Limit amortyzacji: 150 tys. zł dla aut spalinowych, 225 tys. zł dla elektrycznych (do końca 2025 r.).
  • Od 2026 r.: planowane zmiany limitów amortyzacyjnych w zależności od emisji CO₂.

Przykład kalkulacji: leasing kontra kredyt

Samochód o wartości 120 000 zł netto, okres 3 lata

  • Leasing operacyjny
    • rata: 2 000 zł netto
    • wykup: 1% wartości (1 200 zł)
    • łączny koszt: 73 200 zł
    • w całości w kosztach uzyskania przychodu
  • Kredyt
    • rata: ok. 3 400 zł brutto (RRSO 8%)
    • łączny koszt: 122 400 zł
    • amortyzacja 5 lat, odsetki w kosztach

Wniosek: leasing jest tańszy w krótkiej perspektywie, kredyt korzystniejszy dla osób chcących natychmiastowej własności.

FAQ – najczęstsze pytania przedsiębiorców

Czy warto kupić samochód na firmę w 2025 roku?

Tak. Dzięki odliczeniom VAT i możliwości wliczenia wydatków w koszty zakup auta nadal jest opłacalny.

Co bardziej się opłaca – leasing czy kredyt?

Leasing jest korzystniejszy podatkowo i mniej obciąża płynność finansową. Kredyt to opcja dla firm, które chcą od razu mieć pełną własność pojazdu.

Jakie są limity amortyzacyjne?

W 2025 roku limit amortyzacyjny dla samochodów osobowych wynosi 150 tys. zł brutto.

Jak rozliczyć samochód w jednoosobowej działalności gospodarczej?

Możesz wprowadzić go do środków trwałych lub wziąć w leasing. W przypadku pełnego odliczenia VAT konieczna jest ewidencja przebiegu.

Podstawa prawna

Zapisz się na newsletter
Najlepsze artykuły, najpoczytniejsze tematy, zmiany w prawie i porady. Skoncentrowana dawka wiadomości z różnych kategorii: prawo, księgowość, kadry, biznes, nieruchomości, pieniądze, edukacja. Zapisz się na nasz newsletter i bądź zawsze na czasie.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Infor.pl
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Wynagrodzenia lekarzy rosną szybciej niż finansowanie z NFZ. Szpitale apelują o zawieszenie ustawy podwyżkowej na 2 lata

Polska Federacja Szpitali (PFSz) zaapelowała do Ministra Zdrowia oraz Parlamentarzystów o zawieszenie na 2 lata ustawy z 8 czerwca 2017 r. o sposobie ustalania najniższego wynagrodzenia zasadniczego niektórych pracowników zatrudnionych w podmiotach leczniczych (tzw. Ustawa podwyżkowa). Celem PFSz nie jest ograniczanie wynagrodzeń pracowników, lecz ochrona pacjentów i zapewnienie ciągłości świadczeń. Mechanizm automatycznej waloryzacji, oparty na średnim wynagrodzeniu w gospodarce, spowodował w ostatnich latach, że koszty płac rosły szybciej niż finansowanie ze strony NFZ. W konsekwencji szpitale coraz częściej stawały przed dramatycznym wyborem – albo regulować wynagrodzenia, albo ograniczać leczenie pacjentów - pisze Michał Dybowski, dyrektor Departamentu Bezpieczeństwa i Zrównoważonego Rozwoju Polskiej Federacji Szpitali, Forum Ekspertów Ad Rem.

6 głównych etapów wdrażania w firmie rewolucji fakturowej, która rozpocznie się w lutym 2026 r. [KSeF 2026]

Od 1 lutego 2026 r. wszyscy (bez wyjątku) podatnicy VAT, w tym zwolnieni z tego podatku, będą musieli być przygotowani do otrzymywania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Od tego dnia więksi podatnicy (a od 1 kwietnia 2026 r. pozostali) muszą też wystawiać faktury w KSeF. Jak przygotować się do tych nowych zasad fakturowania? Prof. dr hab. Witold Modzelewski wskazuje 6 najważniejszych najważniejszych punktów (etapów) wdrażania w firmie tej rewolucji fakturowej.

Kilka wskazówek zdrowotnych dla pracownika po 50. roku życia. Lekarz radzi jak pracodawca może pomóc

Pracownicy po 50. roku życia będą niedługo stanowili zdecydowaną większość zatrudnionych w Polsce. To efekt starzejącego się społeczeństwa. Pracodawcy powinni zacząć bardziej dbać o zdrowie fizyczne i psychiczne pracowników w średnim wieku. Oto kilka wskazówek zdrowotnych od lekarza dla pracowników i pracodawców.

KSeF: limit 10 tysięcy złotych miesięcznie – ratunek czy pułapka dla mikrofirm?

Od 1 kwietnia 2026 roku w życie wejdzie obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF), który obejmie także najmniejsze firmy. Mikroprzedsiębiorcy o obrotach poniżej 10 tys. zł miesięcznie dostali czas do końca roku, jednak – jak alarmują posłowie i sami przedsiębiorcy – tak niski limit może okazać się pułapką zamiast realnej pomocy. Jest spór o wysokość progu!

REKLAMA

Świadczenie wspierające 2025 – nawet 4141 zł miesięcznie. Kto i jak może je dostać?

Ponad 4 tys. zł miesięcznie i żadnych progów dochodowych, tak działa świadczenie wspierające, wprowadzone dla dorosłych osób z niepełnosprawnościami. Od 2025 roku pieniądze trafiają do coraz większej grupy uprawnionych. Zobacz, kto zyskuje prawo do wypłat i jak je otrzymać.

Dziennikarz Roku eMobility Media Awards: Tomasz Sewastianowicz z Dziennik.pl

Z przyjemnością informujemy, że nasz redakcyjny kolega z Dziennik.pl, Tomasz Sewastianowicz, został uhonorowany prestiżową nagrodą eMobility Media Awards – jednym z najważniejszych wyróżnień w dziedzinie dziennikarstwa i komunikacji związanej z elektromobilnością w Polsce.

Nowe przepisy na rynku nieruchomości: koniec z ukrywaniem cen mieszkań przez deweloperów

Dotąd wielu sprzedających kusiło atrakcyjnymi hasłami, a prawdziwe koszty ujawniało dopiero w biurze sprzedaży. Teraz prawo się zmienia, kupujący od razu zobaczą realne ceny mieszkań na stronach internetowych deweloperów.

Koniec z oddawaniem ziemi Kościołowi? Polska 2050 chce zlikwidować przywilej z czasów PRL – ogromna zmiana w relacjach państwo–Kościół

Polska 2050 chce raz na zawsze zakończyć przekazywanie państwowej ziemi Kościołowi. Ugrupowanie zaprezentowało projekt ustawy uchylającej kontrowersyjny artykuł 70a, który od 1989 roku umożliwiał nieodpłatne przekazywanie nieruchomości, sięgające łącznie aż 76 tys. hektarów. To pierwsza z serii zmian mających uporządkować relacje państwo–Kościół i zapewnić przejrzystość.

REKLAMA

Studia coraz droższe. Student wyda dziś prawie 4 tys. zł miesięcznie – wielu rozważa rezygnację

Choć studia dzienne na publicznych uczelniach są bezpłatne, ich ukończenie generuje coraz większe koszty. Wynajem mieszkania, wyżywienie, rachunki i książki sprawiają, że średnie miesięczne wydatki studenta sięgają już niemal 4 tys. zł. Nic dziwnego, że część młodych ludzi zastanawia się nawet nad całkowitą rezygnacją z nauki. Jak poradzić sobie z finansową presją i nie rzucić studiów?

Czy ubezpieczenie nieruchomości obejmuje skutki upadku dronów?

Rzecznik Finansowy wskazuje na konieczność doprecyzowania warunków ubezpieczeń nieruchomości. Aktualnie zarówno w ubezpieczeniach dobrowolnych, jak i obowiązkowym budynków rolniczych, nie jest jasne czy skutki upadku drona za każdym razem będą objęte ubezpieczeniem. Ponadto, dobrowolne ubezpieczenia nieruchomości standardowo wyłączają odpowiedzialność za zniszczenia wynikające z działań wojennych lub aktów terroru.

REKLAMA