REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Niewykorzystany urlop 2025 – zasady, terminy i pułapki dla pracodawcy i pracownika

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Wakacje 2025: Co z niewykorzystanym urlopem? Zasady, terminy i pułapki dla pracodawców i pracowników
Wakacje 2025: niewykorzystany urlop – terminy i kary
Shutterstock

REKLAMA

REKLAMA

Lato od zawsze kojarzy się z planowaniem wypoczynku, jednak w roku 2025 kalendarz urlopowy jest wyjątkowo napięty. Powód? Zaległe dni wolne z 2024 r. Zgodnie z art. 168 Kodeksu pracy trzeba zacząć je wykorzystywać najpóźniej 30 września 2025 r. Jeśli tego nie zrobisz, Twój szef naraża się na sankcje finansowe, a Ty ryzykujesz utratę dni wolnych.

rozwiń >

Kiedy urlop staje się zaległy?

Każdy pracownik nabywa prawo do 20 lub 26 dni urlopu wypoczynkowego (w zależności od stażu), które należy wykorzystać do końca roku kalendarzowego. Niewykorzystana pula, nawet jeden dzień, 1 stycznia zmienia status na "zaległy". Tutaj pojawia się kluczowy deadline: 30 września. To moment, w którym urlop musi się rozpocząć, może więc zakończyć się już w październiku. Prawo nie przewiduje odroczeń, nawet gdy w zakładzie panuje gorący okres produkcyjny.

REKLAMA

Co, jeśli pracownik nie chce iść na urlop?

Pracodawca ma nie tylko prawo, ale i obowiązek wysłać podwładnego na wypoczynek jednostronną decyzją. Potwierdził to Sąd Najwyższy w wyroku z 24 stycznia 2006 r. Oznacza to, że odmowa może zostać potraktowana jako naruszenie obowiązków pracowniczych. Warto jednak zadbać o dobrą komunikację i wcześniej poinformować zespół, ile dni wolnego każdemu pozostało.

Kary za zaległy urlop? Nawet 30 000 zł

Nieudzielenie urlopu w terminie kwalifikuje się jako wykroczenie z art. 282 § 1 KP. Inspektor Państwowej Inspekcji Pracy może nałożyć na pracodawcę grzywnę od 1 000 do 30 000 zł. Warto też pamiętać, że zaległy urlop nie przepada. Prawo do niego wygasa dopiero po trzech latach od dnia, w którym stał się wymagalny. Lepiej więc nie liczyć, że sprawa rozejdzie się po kościach. Każda kontrola PIP w ciągu tych trzech lat może zakończyć się mandatem.

Ekwiwalent? Tylko przy rozstaniu

Mity o wypłacaniu rekompensaty zamiast urlopu w zamian za brak czasu na wypoczynek wciąż krążą po biurowych korytarzach. Tymczasem ekwiwalent pieniężny przysługuje wyłącznie przy rozwiązaniu lub wygaśnięciu stosunku pracy. W trakcie zatrudnienia jedyne legalne wyjście to udzielenie wolnego.

Jak uniknąć wrześniowej gorączki

Najlepszą strategią jest regularne monitorowanie salda urlopowego już od wiosny. Wiele firm wprowadza przypomnienia w systemach kadrowych lub wysyła automatyczne raporty do przełożonych. Taki prosty zabieg pozwala równomiernie rozłożyć absencje i nie paraliżować pracy całego działu we wrześniu.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Czy urlop wydłuży się do 35 dni?

REKLAMA

Od kilku lat związki zawodowe postulują wydłużenie urlopu wypoczynkowego do 35 dni rocznie. Na dzień 16 czerwca 2025 r. Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej zapowiada konsultacje dopiero na 2026 r., więc sezon wakacyjny 2025 to wciąż długa tradycyjna "dwudziestka" lub "dwudziestka szóstka".

Jeżeli na Twoim koncie w systemie kadrowym wciąż znajdują się zaległe dni wolne za 2024 r., nie zwlekaj. Zaplanuj urlop tak, aby zaczął się najpóźniej 30 września 2025 r. Inaczej Twój pracodawca ryzykuje karę do 30 000 zł i bałagan kadrowy. Obowiązek zadbania o wypoczynek pracowników spoczywa na pracodawcy, ale warto zatroszczyć się o to samodzielnie.

FAQ – najczęstsze pytania pracowników i pracodawców

1. Do kiedy muszę wykorzystać zaległy urlop za 2024 r.?

Musisz rozpocząć go najpóźniej 30 września 2025 r. Jeśli wolne zacznie się 30 września i potrwa kilka dni w październiku – to wciąż zgodne z prawem.

2. Czy pracodawca może zmusić mnie do urlopu?

Tak, art. 168 KP pozwala pracodawcy wyznaczyć termin zaległego urlopu jednostronnie, a Ty masz obowiązek się podporządkować.

3. Jakie są kary za nieudzielenie urlopu zaległego?

Państwowa Inspekcja Pracy może nałożyć na pracodawcę grzywnę od 1 000 do 30 000 zł na podstawie art. 282 § 1 KP.

4. Czy mogę dostać ekwiwalent za niewykorzystany urlop bez rozwiązania umowy?

Nie. Ekwiwalent pieniężny wypłaca się wyłącznie przy ustaniu stosunku pracy (art. 171 KP).

5. Co z urlopem zaległym, jeśli jestem na L4?

Termin 30 września nie ulega przesunięciu. Po zakończeniu zwolnienia lekarskiego pracodawca powinien niezwłocznie ustalić nową datę urlopu tak, aby rozpoczął się przed deadlinem.

Zapisz się na newsletter
Najlepsze artykuły, najpoczytniejsze tematy, zmiany w prawie i porady. Skoncentrowana dawka wiadomości z różnych kategorii: prawo, księgowość, kadry, biznes, nieruchomości, pieniądze, edukacja. Zapisz się na nasz newsletter i bądź zawsze na czasie.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Infor.pl
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Nie jest łatwo uzyskać znaczny stopień niepełnosprawności. Nawet ze złamaniami kompensacyjnymi kręgosłupa [List czytelnika]

Do redakcji infor.pl przychodzą stale listy osób, które uważają, że WZON obniżył im liczbę punktów do poziomu wykluczającego przyznanie świadczenia wspierającego przez ZUS. Np. osoba niewidoma otrzymała 61 punkty, a sparaliżowany od pasa w dół mężczyzna 43 punkty. Z listów wynika, że trudno jest także uzyskanie samego stopnia niepełnosprawności (zwłaszcza znacznego). Urazy kręgosłupa to za mało. Tak przynajmniej wynika z listu czytelnika.

Sektor logistyczny pokazuje w I połowie 2025 r., że radzi sobie z globalnymi zakłóceniami (wojna handlowa USA-Chiny). Koszty wymiany handlowej będą jednak rosły

Widmo historycznego spadku wolumenu przeładunków i wzrost kosztów transportu to dwa dominujące efekty w logistyce, które wywołała wojna handlowa na linii Chiny-USA. Pomimo obniżenia globalnych prognoz dla PKB i handlu, operatorzy logistyczni wciąż radzą sobie zaskakująco dobrze, choć wśród europejskich ekspertów zarządzających łańcuchami dostaw panuje zgodność co do tego, że koszty wymiany handlowej będą rosły. Jednocześnie 70% z nich twierdzi, że na kolejne zakłócenia i nieoczekiwane zwroty akcji będzie w stanie odpowiedzieć w ciągu maksymalnie 3 dni.

MRPiPS: Zasiłek pogrzebowy będzie wypłacany w ciągu 14 dni bez decyzji ZUS - gdy koszty pogrzebu poniosła jedna osoba z rodziny zmarłego. Już w 2025 roku?

Ustalenie prawa do zasiłku pogrzebowego oraz jego wysokości - co do zasady - nie będzie wymagało wydania decyzji przez ZUS - jeżeli zasiłek pogrzebowy przysługuje w kwocie 4000 zł niezależnie od kwoty poniesionych kosztów pogrzebu (od 1 stycznia 2026 r. będzie to kwota 7000 zł), tj. gdy koszty te poniosła jedna osoba – członek rodziny zmarłego. Tak wynika z założeń projektu deregulacyjnego dot. ustawy emerytalnej, nad którym pracuje Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Propozycja zakłada też skrócenie terminu wypłaty zasiłku do 14 dni.

KP do zmiany: sprawy kadrowe już nie na piśmie a elektronicznie lub w postaci papierowej [PROJEKT z 10 czerwca 2025 r.]

Kodeks Pracy znowu do zmiany? Tak, bo sprawy kadrowe już teraz będzie się załatwiało nie na piśmie a elektronicznie lub w postaci papierowej. Ustawodawca a raczej Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zaproponowało projekt ustawy o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (dalej jako: projekt).

REKLAMA

Renat wdowia z KRUS. Już wiadomo kiedy pierwsze wypłaty świadczenia!

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (KRUS) wydała już 54 111 decyzji przyznających rentę wdowią emerytom i rencistom rolniczym – poinformowało biuro prasowe instytucji. Nowe świadczenia ruszają pełną parą – pierwsze wypłaty zaplanowano na 7 lipca br.

NIS2, DORA, nowelizacja ustawy o KSC – jak operatorzy telekomunikacyjni powinni zapewnić cyberbezpieczeństwo klientom?

W dobie rosnących zagrożeń cyfrowych i postępującej cyfryzacji infrastruktury, sektor telekomunikacyjny staje się jednym z głównych filarów bezpieczeństwa cybernetycznego. W związku z tym na dostawców publicznych sieci łączności elektronicznej i dostawców publicznie dostępnych usług łączności elektronicznej (czyli operatorów telekomunikacyjnych), nakładane są coraz bardziej rygorystyczne obowiązki - zarówno na poziomie prawa unijnego (NIS2, DORA), jak i krajowego (nowelizacja ustawy o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa – UKSC).

Znaczny stopień niepełnosprawności – kompletny przewodnik na 2025 r.

Orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności to przepustka do realnego wsparcia finansowego, ulg podatkowych i codziennych przywilejów, które mogą radykalnie ułatwić życie. W tym przewodniku krok po kroku pokazujemy, jak w 2025 r. uzyskać orzeczenie, z jakich świadczeń skorzystać najłatwiej i gdzie szukać dofinansowań. Mogą być one znaczne i sięgać nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych.

Zmiany w zamówieniach publicznych od 2026 r. Wyższy próg stosowania Prawa zamówień publicznych i jego skutki dla zamawiających i wykonawców

W ostatnich dniach maja br Rada Ministrów przedłożyła Sejmowi projekt ustawy deregulacyjnej (druk nr 1303 z dnia 27 maja 2025 r.), który przewiduje m.in. podwyższenie minimalnego progu stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp) oraz ustawy o umowie koncesji z dnia 21 października 2016 r. z obecnych 130 000 zł netto do 170 000 zł netto. Planowana do wejścia w życie 1 stycznia 2026 r. zmiana ma charakter systemowy i wpisuje się w szerszy trend upraszczania procedur oraz dostosowywania ich do aktualnych realiów gospodarczych.

REKLAMA

Czy spadek stóp procentowych wpłynął na rynek mieszkaniowy?

Czy majowa obniżka stóp procentowych, poprawiająca dostępność kredytów, przełożyła się na wzrost sprzedaży nowych mieszkań i liczbę rezerwacji? Sondę przygotował serwis nieruchomości dompress.pl.

KSeF 2026: będzie problem z udostępnieniem faktury ustrukturyzowanej kontrahentowi. Prof. Modzelewski: Większość nabywców nie będzie tym zainteresowana

W 2026 roku większość kontrahentów nie będzie zainteresowanych tzw. „udostępnieniem” faktur ustrukturyzowanych – jedną z dwóch form przekazania tych faktur w obowiązkowym modelu Krajowego Systemu e-Faktur. Oczekiwać będą wystawienia innych dokumentów, które uznają za wywołujące skutki cywilnoprawne. Wystawcy prawdopodobnie wprowadzą odrębny dokument handlowy, który z istoty nie będzie fakturą ustrukturyzowaną. Może on być wystawiony zarówno przed jak i po wystawieniu tej faktury ustrukturyzowanej - pisze prof. dr hab. Witold Modzelewski.

REKLAMA