Czy biuro rachunkowe prowadzące tylko pkpir i ryczałt musi mieć OC

Nie. Biuro rachunkowe prowadzące wyłącznie podatkowe księgi przychodów i rozchodów, ryczałt, ewidencje VAT oraz sporządzające deklaracje podatkowe nie ma obowiązku posiadania ubezpieczenia OC w zakresie usługowego prowadzania ksiąg rachunkowych.

Polecamy: INFORLEX Biuro Rachunkowe - Wszystko o zmianach w prawie i podatkach. Teraz 14 dni ZA DARMO!

UZASADNIENIE

Ustawa o rachunkowości wskazuje (art. 76h w powiązaniu z art. 76a uor), że przedsiębiorcy, wykonujący działalność w zakresie usługowego prowadzania ksiąg rachunkowych, są obowiązani do zawarcia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalnością.

Zakres czynności świadczących o usługowym prowadzeniu ksiąg rachunkowych jest określony w art. 4 ust. 3 pkt 2−6 ustawy o rachunkowości. Są nimi:

• prowadzenie, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych, ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym,
• okresowe ustalanie lub sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów,
• wycena aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego,
• sporządzanie sprawozdań finansowych,
• gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą o rachunkowości.

Mając to na uwadze, należy stwierdzić, że w rozpatrywanym przypadku:

• prowadzenie podatkowych ksiąg przychodów i rozchodów,
• prowadzenie ewidencji przychodów w celu rozliczenia się podatników ze zryczałtowanego podatku dochodowego,
• sporządzanie ewidencji VAT,
• wykonywanie czynności w zakresie ubezpieczeń społecznych i ubezpieczeń zdrowotnych,
• sporządzanie deklaracji rozliczeniowych ZUS,
• wyliczanie wynagrodzeń za prace,
• sporządzanie deklaracji podatkowych

nie mieści się w wymienionych przez ustawę o rachunkowości czynnościach. Tym samym biuro rachunkowe prowadzące na rzecz swoich klientów jedynie tego typu działalność nie ma obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia OC.

Należy jednak zauważyć, że nie ma przeszkód, by biuro rachunkowe takie ubezpieczenie zawarło dobrowolnie. Posiadanie ubezpieczenia OC pomaga nie tylko w pozyskiwaniu klientów mających obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych, ale również chroni (o ile polisa zostanie odpowiednio rozszerzona) w przypadku naruszenia przepisów (i tym samym wystąpienia szkody klienta biura) w każdym zakresie wymienionym wyżej. W 2019 r. minimalna suma gwarancyjna ubezpieczenia OC, w odniesieniu do jednego zdarzenia, którego skutki są objęte umową ubezpieczenia, wynosi 43 016 zł (10 000 euro x 4,3016 zł/euro; kurs średni NBP z 2 stycznia 2019 r.).

Podstawa prawna:

• art. 4 ust. 3 pkt 2−6, art. 76a, art. 76h ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości − j.t. Dz.U. z 2019 r. poz. 351

Paweł Muż, ekonomista, redaktor „MONITORA księgowego”, specjalista ds. rachunkowości