Sąd Najwyższy orzekł. Czy pismo procesowe można wysłać do sądu mailem lub za pośrednictwem ePUAP

Zasadniczą, dopuszczalną drogą złożenia pisma procesowego jest wniesienie go do sądu – wskazał Sąd Najwyższy w uzasadnieniu postanowienia zapadłego w Izbie Cywilnej w składzie trzech sędziów pod przewodnictwem I prezes SN Małgorzaty Manowskiej. SN rozpatrywał zażalenie na postanowienie sądu apelacyjnego o odrzuceniu skargi kasacyjnej. 

W jaki sposób można złożyć pismo procesowe

Przepisy o charakterze formalnym nie przewidują innej drogi wniesienia pisma procesowego do sądu niż: 

• złożenie go w siedzibie sądu, w biurze podawczym, 
• za pośrednictwem określonego operatora pocztowego lub 
• w sytuacjach przewidzianych w przepisach szczególnych – za pośrednictwem systemu teleinformatycznego albo innego niż operator pocztowy podmiotu uprawnionego np. kapitana statku 

– zaznaczono w uzasadnienia. Ponieważ jednak – jak zastrzegł SN – sytuacje nieskładania pisma na biurze podawczym są wyjątkami od ogólnej zasady wnoszenia pism procesowych, to „nie mogą być interpretowane rozszerzająco”.

Czy pismo procesowe można przesłać przez e-PUAP

Jednocześnie SN przypomniał, że system teleinformatyczny, o którym mówią obecnie przepisy i za pośrednictwem którego można złożyć pismo procesowe, to „specjalny system obsługujący konkretne postępowanie sądowe, np. postępowanie upominawcze, postępowanie rejestrowe”. „Nie jest takim systemem elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej (e-PUAP), służąca do komunikacji obywateli z jednostkami administracji publicznej. Platforma ta nie została przewidziana w przepisach regulujących postępowanie cywilne, jako droga kontaktowania się stron z sądem w postępowaniu sądowym” – podkreślił SN.

W związku z tym w uzasadnieniu postanowienia wskazano, że „dopóki ustawodawca nie otworzy szerszej – uwzględniającej rozwój technologii – drogi wnoszenia pism procesowych, przesłanie pisma do sądu mailem czy też za pośrednictwem platformy e-PUAP nie wywołuje skutków procesowych”. Takie przesłanie pisma – jak zaznaczył SN – nie wymaga podjęcia przez sąd czynności o charakterze faktycznym i procesowym, czyli na przykład wydrukowania załącznika do maila i wezwania do podpisania wydruku, albo wezwania do usunięcia ewentualnych jego braków formalnych, gdyż de facto nie jest to pismo procesowe. „Strona powinna natomiast zostać poinformowana o bezskuteczności wniesienia «pisma» drogą mailową lub za pośrednictwem platformy e-PUAP w trybie pozaprocesowym” – zastrzegł SN. (PAP)

autor: Marcin Jabłoński