Jak wybrać biuro rachunkowe

Wybierając biuro rachunkowe do obsługi własnej firmy należy wziąć pod uwagę i dokładnie sprawdzić kilka kwestii. Najistotniejszą rzeczą będzie sprawdzenie czy biuro ma certyfikat księgowy Ministra Finansów. Sprawdź dokładnie czy przedstawiony Ci dokument jest aktualny i rzeczywiście wystawiony jest przez Ministra Finansów. 

Od 10 sierpnia 2014 r. każdy zainteresowany, który ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz spełni wymóg niekaralności, a także posiada polisę OC może prowadzić działalność w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Tym samym posiadanie certyfikatu księgowego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych nie jest już wymagane. Zobacz: Zmiany w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych

Kolejną ważną kwestią, którą musisz sprawdzić jest ważna polisa ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC). Wykupienie takiej polisy przez biuro rachunkowe jest zabezpieczeniem przed popełnieniem ewentualnych błędów, ale świadczy też iż prowadzący biuro traktują swoją pracę i klientów naprawdę poważnie – wykupienie takiej polisy nie jest tanie.

Polecamy: Ustawa o rachunkowości z komentarzem do zmian (książka)
Autorzy: prof. dr hab Irena Olchowicz, dr Agnieszka Tłaczała, dr Wanda Wojas, Ewa Sobińska, Katarzyna Kędziora, Justyna Beata Zakrzewska, dr Gyöngyvér Takáts

Warto przy okazji sprawdzić czy biuro rachunkowe objęło ubezpieczeniem również czynności, które nie podlegają obowiązkowemu ubezpieczeniu (np. rozliczenia z ZUS, prowadzenie podatkowej książki przychodów i rozchodów), tam również mogą powstać błędy za które masz prawo domagać odszkodowania.

Pamiętaj, że za błędy księgowe odpowiedzialność przed urzędem skarbowym ponosisz Ty jako podatnik, a dopiero później przysługuje Ci prawo do ewentualnego odszkodowania. Biuro rachunkowe nie ponosi odpowiedzialności za zobowiązania podatkowe swojego klienta wobec fiskusa i pamiętaj nie ma tu znaczenia treść umowy jaką zawrzesz z biurem, jako podatnik tylko Ty odpowiadasz za swoje podatki.

Polecamy: Odpowiedzialność biura rachunkowego i podatnika

Wybierają biuro rachunkowe dowiedz się czy biuro podchodzi indywidualnie do swoich klientów. Unikaj wielkich biur, gdzie Twoja firma „zginie w tłumie”. Ważne aby biuro było w stanie zapewnić Ci jednego księgowego, który będzie się zajmował indywidualnie Twoją firmą, a tym samym znał jej sprawy, kontaktował się z Tobą.

Taki układ jest zdecydowanie korzystniejszy i bezpieczniejszy. Również Ty będziesz miał większy komfort wiedząc dokładnie, kto na stałe zajmuje się Twoimi sprawami. Jeżeli zaczniesz przekazywać swoje ważne dokumenty recepcjonistce, gońcowi itp. a deklaracje zacznie sporządzać Ci ktoś nieznany z kim na dodatek nie będziesz mógł się skontaktować i który nie zna realiów Twojej firmy, możesz przypłacić to wieloma błędami.

Biuletyn Głównego Księgowego - wersja internetowa

Ważną kwestią mogącą mieć również dla Ciebie znaczenie jest sprawdzenie, czy w biurze pracują osoby z doświadczeniem w różnych dziedzinach, typach firm, czy formach rozliczeń. W sytuacji wątpliwej konieczność konsultacji może okazać się niezbędna.

Sprawdź również czy biuro rachunkowe ma doświadczenie w prowadzeniu księgowości małych firm, takich jak Twoja. Jeżeli wybrane biuro obsługuje tylko duże firmy, istnieje niebezpieczeństwo, że Twoja firma nie będzie obsługiwana tak dobrze jak byś tego oczekiwał, stosując np. rozwiązania sprawdzające się i opłacalne w dużych firmach, ale zupełnie nieopłacalne w małej firmie.

Upewnij się na koniec, czy biuro rachunkowe które wybrałeś zajmuje się wyłącznie księgowością, czy też przy okazji zajmuje się innymi rzeczami, np. jest agencja ubezpieczeniową. Rodzi się pytanie, czy takie biuro może być rzeczywiście dobre zajmując się jednocześnie więcej niż jedną działalnością. Profesjonalne biuro rachunkowe, obsługujące zadowolonych klientów nie potrzebuje dorabiać w inny sposób.

Możesz jeszcze zorientować się czy biuro rachunkowe ma możliwość i przesyła dokumenty ZUS drogą elektroniczną przy użyciu specjalnego programu z podpisem elektronicznym, daje to możliwość eliminacji wielu błędów i uniknięcia trudności ze skompletowaniem dokumentów.

Na koniec wybierając biuro rachunkowe przeanalizuj oferowane ceny, również pod kątem własnych możliwości. Zawsze szukamy najniższych cen, warto jednak zastanowić się gdzie jest granica między dobrą obsługą a niską ceną. No i wreszcie (jeśli nie jest to biuro polecone Ci przez znajomego) poszukaj kogoś kto korzysta już z jego usług, sprawdź referencje.

Inny zadowolony z obsługi księgowej przedsiębiorca najlepiej może powiedzieć o funkcjonowaniu biura.

Platforma Certyfikowanych Wideoszkoleń

Podsumowując wybór profesjonalnego i sprawdzonego biura rachunkowego musi spowodować, że o Twojej comiesięcznej księgowości i deklaracjach przypominać będzie jedynie opłata wnoszona na rzecz tego biura, dzięki czemu będziesz mógł skupić się na czynnościach związanych z Twoją działalnością.