Faktury można wysyłać mailem

Oto stan faktyczny, na podstawie którego orzekał NSA.

Ze względu na różne okoliczności (m.in.nieprawidłową pracę poczty czy firm kurierskich) spółka otrzymujefaktury i faktury korygujące nawet po kilku miesiącach odzaistnienia zdarzenia gospodarczego, którego skutkiem jestwystawienie tych dokumentów. Pracownicy firmy mogą zarejestrować wsystemie fakturę lub fakturę korygującą wyłącznie po otrzymaniuoryginału takiego dokumentu. Dlatego spółka wystąpiła z wnioskiem ointerpretację indywidualną w sprawie - czy możliwe byłoby przyjęciezasady, że dokument (faktura VAT, faktura korygująca VAT) otrzymanyw postaci papierowej drogą elektroniczną (za pośrednictwem faksulub poczty elektronicznej), lecz niebędący fakturą elektroniczną zpodpisem elektronicznym, jest dokumentem uprawniającym firmę doodliczenia podatku naliczonego wynikającego z takiego dokumentu.Jej zdaniem ma ona prawo odliczyć VAT naliczony w miesiącuotrzymania faktury przesłanej w jakikolwiek sposób, w tym faksemlub mailem.

Organy skarbowe nie zgodziły się zezdaniem spółki. Stwierdziły, że tylko tradycyjna faktura jestfakturą, zaś dokument w formacie PDF nie ma mocy prawnej.Spółka wniosła skargę do sądu. WSA w Krakowie stwierdził, że skargaspółki nie zasługuje na uwzględnienie. Uznał, że tylko fakturawystawiona w formie elektronicznej powinna być przesyłana również wformie elektronicznej. Wówczas musi spełniać określone wymogi.Warunki te, wskazujące na możliwości operowania fakturami wsystemach elektronicznych, zostały sprecyzowane w odpowiednichprzepisach, m.in. w ustawie z 18 września 2001 r. o podpisieelektronicznym. Dotychczas podobne stanowisko zajmowały równieżinne składy orzekające WSA.

Więcej: Faktury można wysyłać mailem