REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Jak zadbać o czystość w biurze

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Małgorzata Szafarz

REKLAMA

Sprzątanie w biurze to bardzo ważna sprawa; czystość pomieszczeń biurowych należy dziś do powszechnie przyjętego i obowiązującego standardu. W czystym biurze lepiej się pracuje, przyjemniej też rozmawia się z klientem. Ale sprzątanie to również koszty, często niemałe.

Do wyboru są właściwie tylko dwa sposoby utrzymania odpowiedniej czystości w biurze:

zatrudnienie do sprzątania własnego pracownika,

• zlecenie sprzątania firmie zewnętrznej.

Odkąd modny stał się outsourcing, a sektor usług czystościowo-porządkowych znacznie się rozwinął, to drugie rozwiązanie wybierane jest przez firmy znacznie częściej.

Kogo wybrać?

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Na polskim rynku działają dwa rodzaje przedsiębiorstw świadczących usługi w zakresie utrzymania czystości w biurze:

• duże, z udziałem kapitału zagranicznego (Impel, Metro, CleanUp, Polman),

• małe, rodzinne, zatrudniające po kilka osób.

Dyrekcja administracyjna danej firmy sama musi podjąć decyzję, którą z nich zatrudnić. Oczywiście, wszystko zależy od potrzeb. W przypadku biur o powierzchni do 500 m2 można wybrać małą firmę sprzątającą lub dużą, profesjonalną, natomiast w przypadku biur większych - o powierzchni przekraczającej 500 m2 - lepiej wybrać którąś ze znanych, dużych firm sprzątających.

Zalety i wady dużej firmy

REKLAMA

Jeżeli do sprzątnięcia jest parę tysięcy metrów kwadratowych biura, do tego teren przed budynkiem i parking na kilkaset samochodów, to lepiej się nie wahać i skorzystać z oferty wielkiej firmy. Zapewni ona nie tylko dobrą organizację pracy, ale również - co bardzo ważne w tym przypadku - fachowe usługi.

Podłogi zostaną wymyte nie przy użyciu szczotki i zwykłej szmaty, lecz profesjonalnym zestawem z mopem i przy zastosowaniu odpowiednich środków chemicznych, dobranych do rodzaju czyszczonych powierzchni.

Dużą firmę czyszczącą stać na wydajny, bardzo drogi sprzęt, dlatego spory parking przed biurowcem będzie mógł być posprzątany stosunkowo szybko, przy użyciu specjalnego kombajnu sprzątającego. Firma taka zadba też o teren przed budynkiem, a w zimie - odśnieży go.

Duża firma sprzątająca bez problemu zaoferuje nam również usługi specjalistyczne: alpiniści umyją elewację budynku lub zewnętrzne, nieotwierane części okien, jej pracownicy zadbają też o wywiezienie śmieci.

I kolejny plus - większe firmy mają przeważnie wprowadzony system zarządzania jakością, np. ISO 9000. Gwarantuje on odpowiednią jakość usług oraz to, że umowa będzie zawierała usługi i ceny przedstawione w ofercie.

Duże firmy mają także wady

Cena wyczyszczenia jednego metra typowej powierzchni z pewnością będzie znacznie większa niż ta sama usługa wykonana przez małą rodzinną firmę. Dokładność sprzątania też może okazać się mniejsza niż w przypadku małej firmy sprzątającej - wszystko będzie precyzyjnie obliczone i z pewnością zostanie wykonane zgodnie z umową, ale nie powinniśmy spodziewać się zbytniego dopracowania szczegółów. W ofercie dużych firm znaleźć można nawet pojęcie „odkurzania punktowego” - to wiele wyjaśnia.

Zalety i wady małej firmy

Powierzenie sprzątania niewielkiej firmie jest z pewnością bardzo dobrym rozwiązaniem gdy zarządza się biurem o powierzchni poniżej 500 m2.

Małe firmy są, po pierwsze - tańsze, po drugie - bardziej elastyczne jeśli chodzi o szczegóły umowy. Z reguły sprzątają też dokładniej niż duże. Pomimo ustaleń zawartych w umowie, dotyczących zakresu usług, pracownik małej firmy posprząta pomieszczenie tak, żeby wyraźnie było czysto, pracownik dużej firmy natomiast wykona tylko wyszczególnione w umowie, ściśle określone czynności. Na małą firmę będzie więc można liczyć również w przypadku drobiazgów wykraczających poza umowę, bez konieczności podpisywania dodatkowych aneksów; chodzi o drobne naprawy, zrobienie porządku w szafce, odśnieżenie terenu przed wejściem.

Rozwiązanie mieszane

Chcąc dobrze zorganizować sprzątanie biura, do tego jeszcze po optymalnych kosztach, warto rozważyć zastosowanie wariantów mieszanych.

Utrzymanie porządku na korytarzach i w biurach można powierzyć dużej korporacji sprzątającej, której pracownicy zabezpieczą podłogi woskiem, profesjonalnie wyczyszczą marmury, a z garażu sprawnie usuną plamy oleju.

Do sprzątania miejsc wymagających większej dokładności, a więc np. gabinetu dyrektora, pokoju spotkań czy pokoju z pamiątkami firmy lepiej zaangażować małą rodzinną firmę, dzięki temu pomieszczenia te zostaną potraktowane z należytą starannością. Natomiast tzw. serwis dzienny, czyli opiekę nad toaletami w czasie godzin pracy, awaryjne, nagłe sprzątanie i usuwanie plam, czyszczenie szklanych drzwi i okien można zlecić personelowi zatrudnionemu w firmie.

Co znajdziemy w ofercie?

Zakres usług świadczonych przez firmy sprzątające najczęściej podzielony jest na dwie części:

• pierwsza - to typowe usługi, zawarte w umowie; przy ich ustalaniu warto się dowiedzieć, czy firma ma odpowiedni sprzęt (np. do zamiatania dużego terenu na zewnątrz potrzebna jest zamiatarka, a do odśnieżania - kombajn),

• druga - zawiera usługi specjalne; część z nich wykonują tylko wybrani pracownicy, posiadający dodatkowe umiejętności i uprawnienia; np. okna i elewacje na zewnątrz budynku myją najczęściej alpiniści.

Do czynności pozwalających utrzymać codzienną czystość w biurze należą m.in.:

• zamiatanie, odkurzanie i zmywanie podłóg,

• opróżnianie koszy,

• przecieranie na mokro mebli, obudowy komputera i monitora,

• mycie parapetów, kaloryferów, wycieranie klamek,

• w łazienkach: mycie urządzeń sanitarnych i luster, opróżnianie koszy, mycie podłóg.

Do czynności specjalistycznych, okresowych należą m.in.:

• mycie okien,

• pranie wykładzin dywanowych,

• prace techniczne i interwencyjne,

• krystalizacja posadzek marmurowych,

• nakładanie powłok polimerowych,

• maszynowe czyszczenie garaży i magazynów.

Ile kosztuje czystość?

Czyste biuro to spory koszt. Jeżeli do sprzątania zatrudnimy pracownika własnej firmy, sami zdecydujemy, ile będziemy za to płacić. Małe firmy sprzątające dostosują zapewne swoją ofertę do naszych potrzeb i zaproponują nam w miarę przystępną cenę od razu za całą usługę. Duże firmy stosują skomplikowane cenniki, w których każda czynność czy zadanie ma swoją cenę. Dopiero w oparciu o te cenniki, po zapoznaniu się z potrzebami klienta, przygotowują ofertę.

Stawki dzienne za utrzymanie czystości 1 m2 to średnio:

• powierzchnie biurowe - 0,08 zł

• powierzchnie produkcyjne - 0,06 zł

• klatki schodowe, korytarze - 0,06 zł

• sanitariaty - 0,11 zł

Stawki miesięczne za utrzymanie czystości 1 m2 kształtują się natomiast następująco:

• powierzchnie biurowe - od 1,60 zł do 2,42 zł

• powierzchnie produkcyjne - od 1,40 zł do 1,98 zł

• klatki schodowe, korytarze - od 1,10 zł do 1,98 zł

• sanitariaty - od 2,20 zł do 2,40 zł.

Małgorzata Szafarz,

portal biurowy Nowe Biuro

Zapisz się na newsletter
Najlepsze artykuły, najpoczytniejsze tematy, zmiany w prawie i porady. Skoncentrowana dawka wiadomości z różnych kategorii: prawo, księgowość, kadry, biznes, nieruchomości, pieniądze, edukacja. Zapisz się na nasz newsletter i bądź zawsze na czasie.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

Infor.pl
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Wesele pod lupą fiskusa! Koperty z gotówką mogą skończyć się podatkiem – nowożeńcy, uważajcie!

Szczęśliwy dzień, mnóstwo prezentów i koperty pełne gotówki... A potem? Fiskus zagląda do środka. Choć ślubne prezenty cieszą, mogą też kosztować – jeśli nie znasz przepisów. Sprawdź, kiedy musisz zgłosić darowiznę i co zrobić, by nie stracić na podatku. „Gotówka w kopercie? Lepiej uważać” – ostrzega Monika Piątkowska, doradca podatkowy.

Tańsze paliwo (benzyna, diesel, LPG) dla seniorów w ramach programu rządowego (i to bez względu na dochody). Ulga, o której wie niewiele osób

Seniorom, którzy w przeszłości mieli na utrzymaniu co najmniej troje dzieci (i nie chodzi tu tylko o dzieci własne) – w ramach programu Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, przysługuje korzystniejszy od ogólnie obowiązującego – dostęp do określonych towarów i usług. Jedną z ulg, w ramach Karty Dużej Rodziny (bo o niej mowa) – są zniżki na paliwo (benzynę, diesel i LPG), które mogą okazać się przydatne zwłaszcza w związku z trwającym właśnie sezonem wakacyjnym, podczas którego wiele osób decyduje się na dalsze (a co się z tym wiąże – bardziej kosztowne) podróże.

Renta wdowia – obietnice kontra rzeczywistość. Gdzie się podziały obiecane 300 zł?

Choć rząd obiecywał wdowom i wdowcom podwyżki świadczeń sięgające średnio 300 zł, rzeczywistość wielu z nich okazuje się zupełnie inna. Po żmudnej procedurze urzędowej, część seniorów otrzymała realnie zaledwie 38 zł więcej – bo pozostałą kwotę odjęto z innych świadczeń. Czy renta wdowia to faktyczna pomoc, czy jedynie iluzja?

Wynajem traci sens? Coraz więcej Polaków wraca do marzenia o własnym M!

Ceny mieszkań się stabilizują, kredyty znów są dostępne, a wynajem coraz droższy. W efekcie Polacy coraz częściej wybierają zakup własnego M zamiast płacenia wysokich czynszów. Czy 2025 to początek wielkiego powrotu do kupowania mieszkań? Sprawdzamy, co się zmieniło i co dziś naprawdę się opłaca.

REKLAMA

Rewolucja na rynku pracy! Rząd rusza z pilotażem 4-dniowego tygodnia pracy – firmy dostaną nawet 1 mln zł wsparcia

Rządowy pilotaż krótszego tygodnia pracy rusza już w 2026 roku. Firmy, które zdecydują się przetestować czterodniowy tydzień lub skrócony dzień pracy, mogą liczyć na dofinansowanie nawet do 1 mln zł. Celem programu jest poprawa jakości życia pracowników, wzrost efektywności i przygotowanie rynku pracy na zmiany technologiczne.

Punkty karne: ile możesz mieć, kiedy się kasują, jak odzyskać prawo jazdy?

Zastanawiasz się, ile punktów karnych możesz mieć i kiedy znikają z Twojego konta? Interesują Cię najnowsze przepisy na 2025 rok dotyczące kasowania punktów, kursów redukcyjnych i tego, jak nie stracić prawa jazdy ani nie przepłacić za OC w 2025 roku? Ten kompleksowy przewodnik rozwieje wszelkie wątpliwości. Dowiedz się, co oznaczają punkty karne, jak działają nowe limity dla doświadczonych i początkujących kierowców, a także jakie są konsekwencje przekroczenia dozwolonej liczby punktów.

Groźna bakteria w lodach: zakażenie może doprowadzić do sepsy. Ważny komunikat Ministerstwa Zdrowia

Niewinnie wyglądające lody mogą skrywać śmiertelne niebezpieczeństwo. Wysokie temperatury, brak higieny i niewłaściwe przechowywanie sprzyjają rozwojowi wyjątkowo groźnej bakterii – gronkowca złocistego. Zakażenie nim może prowadzić do poważnych chorób, a w skrajnych przypadkach nawet do sepsy. Szczególnie narażone są dzieci i kobiety w ciąży. Ministerstwo Zdrowia apeluje o ostrożność i wybieranie tylko sprawdzonych, czystych punktów sprzedaży lodów.

Ważny komunikat RCB w sprawie zagrożenia powodziowego w Polsce w dniach 7-13 lipca 2025 r. Czy grozi nam powtórka sytuacji z września 2024 r.?

W dniu 4 lipca 2025 r. Rządowe Centrum Bezpieczeństwa (RCB) wydało komunikat, w którym odnosi się do pojawiających się w przestrzeni publicznej doniesień o możliwych intensywnych opadach deszczu i ryzyku powodzi w Polsce w przyszłym tygodniu (tj. w dniach 7-13 lipca 2025 r.). Czy grozi nam wytworzenie się nad Polską „niżu genueńskiego” i powtórka sytuacji z września 2024 r.?

REKLAMA

Sondaż partyjny: Prawo i Sprawiedliwość przejmie władzę po wyborach parlamentarnych w 2027 r.? Najbardziej wierzą w to młodzi

Ponad połowa młodych Polaków do 24. roku życia (52,7 proc.) uważa, że Prawo i Sprawiedliwość wróci do władzy po wyborach parlamentarnych w 2027 roku. Wśród wszystkich badanych przekonanie to podziela 49 proc. respondentów, przy czym mężczyźni wyrażają je częściej niż kobiety — wynika z sondażu SW Research dla Onetu.

Trzeba wypłacać pieniądze na czarną godzinę. Apelują o to banki. Wezwanie, które mrozi krew w żyłach?

Większość kraju była bez prądu, stanęło metro i windy, nie działały bankomaty… ten horror wydarzył się w Czechach. To tam, niczym grom z jasnego nieba, spadł blackout. I znowu, tak jak pod koniec kwietnia w Hiszpanii, Portugalii, części Francji i Belgii, doszło do poważnej awarii infrastruktury elektroenergetycznej. Czy spełnił się czarny scenariusz, jaki wieszczyły europejskie banki? Już pięć miesięcy temu apelowały do swoich klientów, żeby w domu trzymali gotówkę na czarną godzinę.

REKLAMA