Czas na wydanie świadectwa pracy przez pracodawcę

Wydanie świadectwa pracy przez pracodawcę - kiedy?

Regulacja dotycząca świadectwa pracy znajduje się w ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. 2019.1040.t.j) oraz wydanym na jego podstawie rozporządzeniu ministra rodziny, pracy i polityki społecznej z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy (Dz.U.2018.1289.t.j.).

Zgodnie z art. 97 Kodeksu pracy, termin na wydanie świadectwa pracy jest zależny od tego, z jakiego powodu ma dojść do jego wydania. I tak, zgodnie z §1, jeśli jest to spowodowane rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy pracodawca jest obowiązany wydać pracownikowi świadectwo pracy w dniu, w którym następuje ustanie stosunku pracy, jeżeli nie zamierza nawiązać z nim kolejnego stosunku pracy w ciągu 7 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniego stosunku pracy.

Polecamy: Kodeks pracy 2020. Praktyczny komentarz z przykładami

Jeśli zachodzą przyczyny, które uniemożliwiają wydanie świadectwa w tym terminie, w ciągu 7 dni od dnia upływu tego terminu przesyła świadectwo pracy pracownikowi lub tej osobie za pośrednictwem operatora pocztowego albo doręcza je w inny sposób.

Przyczyny, o których mowa w powyższym akapicie, muszą mieć charakter obiektywny. Przedstawiciele nauki wskazują, że może to być m.in. korzystanie przez pracownika z urlopu, jego nieobecność w pracy z innych przyczyn usprawiedliwionych albo wykonywanie przez dłuższy czas lub stale czynności zawodowych poza zakładem pracy.[1]

Jeśli natomiast dochodzi do nawiązania nowego stosunku pracy z tym samym pracownikiem, termin na wydanie świadectwa pracy również wynosi 7 dni i liczy się od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniego stosunku pracy. Pracodawca jest obowiązany do wydania pracownikowi świadectwa pracy wyłącznie na jego wniosek, złożony w postaci papierowej lub elektronicznej.

Świadectwo pracy dotyczy tylko tych okresów, za które dotychczas nie wydano świadectwa pracy.

Poza regulacją art. 97 Kodeksu pracy należy także odnieść się do sytuacji, w której do rozwiązania stosunku pracy dochodzi na skutek wypowiedzenia przez pracownika. Jak wskazuje się w literaturze przedmiotu, gdy umowa o pracę została rozwiązana bez wypowiedzenia przez pracownika na podstawie art. 55 § 1¹ Kodeksu pracy, pracownik otrzymuje świadectwo informujące o tym sposobie ustania stosunku pracy. Jeżeli rozwiązanie było nieuzasadnione, pracodawca ma prawo do odszkodowania (art. 61¹ Kodeksu pracy). Prawomocne orzeczenie o tym odszkodowaniu zobowiązuje pracownika do przedłożenia świadectwa pracodawcy w terminie 7 dni w celu umieszczenia w nim wzmianki o tym orzeczeniu.[2]

Autopromocja

Kodeks pracy 2025. Praktyczny komentarz z przykładami

Sprawdź

Polecamy: Świadectwo pracy od A do Z

Omawiając temat czasu na wydanie świadectwa pracy uwagę należy zwrócić także na ww. rozporządzenie ministra pracy, które reguluje szczegółową treść świadectwa pracy, sposób i tryb wydawania świadectwa pracy, sposób i tryb prostowania i uzupełniania świadectwa pracy, pomocniczy wzór świadectwa pracy.

Zmiana od 7 września 2019 r.

Do dnia 7 września 2019 r. obowiązywał §4 rozporządzenia, zgodnie z którym w przypadku określonym w art. 97 § 1 kodeksu pracy pracodawca wydaje świadectwo pracy niezwłocznie - w dniu, w którym następuje rozwiązanie lub wygaśnięcie stosunku pracy. Jeżeli z przyczyn obiektywnych wydanie świadectwa pracy pracownikowi albo osobie przez niego upoważnionej w tym terminie nie jest możliwe, pracodawca w ciągu 7 dni od dnia upływu tego terminu przesyła świadectwo pracy pracownikowi lub tej osobie za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 1481 oraz z 2018 r. poz. 106, 138, 650 i 1118) albo doręcza je w inny sposób.

Regulacja ta została uchylona na mocy rozporządzenia ministra rodziny, pracy i polityki społecznej z dnia 30 sierpnia 2019 r.

Obecnie obowiązuje zatem tylko regulacja kodeksu pracy.

[1] Tak: Włodarczyk Mirosław. Art. 97. W: Kodeks pracy. Komentarz, wyd. IV. Wolters Kluwer Polska, 2018.

[2] Tak: Maniewska Eliza. Art. 97. W: Komentarz aktualizowany do Kodeksu pracy. System Informacji Prawnej LEX, 2020.