Czy pracownik musi się zgodzić na wykorzystanie urlopu w czasie wypowiedzenia?

• Kto decyduje o terminie wykorzystania urlopu wypoczynkowego?
• Jak ustalić wymiar urlopu, gdy umowa o pracę się kończy?
• Kto decyduje o wykorzystaniu urlopu w czasie wypowiedzenia?

Kto decyduje o terminie wykorzystania urlopu wypoczynkowego?

Zasadą jest udzielanie urlopów wypoczynkowych zgodnie z planem urlopów. Ustala go pracodawca, biorąc pod uwagę wnioski pracowników i konieczność zapewnienia normalnego toku pracy (art. 163 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy). Tworzenie planu nie jest jednak obecnie obowiązkowe i pracodawca może z niego zrezygnować. W takiej sytuacji pracodawca ustala termin urlopu po porozumieniu z pracownikiem.
Na gruncie prawa pracy istnieją jednak szczególne przypadki, w których zasady te doznają ograniczeń. Pierwszym z nich dotyczy udzielenia pracownicy urlopu bezpośrednio po urlopie macierzyńskim (dotyczy to także pracownika – ojca wychowującego dziecko lub pracownika – innego członka najbliższej rodziny, który korzysta z urlopu macierzyńskiego). Drugi dotyczy sytuacji, w której łączący strony stosunek pracy dobiega końca. Jak wynika z art. 167¹ Kodeksu pracy, w okresie wypowiedzenia umowy o pracę pracownik jest obowiązany wykorzystać przysługujący mu urlop, jeżeli w tym okresie pracodawca udzieli mu urlopu. 

Jak ustalić wymiar urlopu, gdy umowa o pracę się kończy?

W takim przypadku wymiar udzielonego urlopu, z wyłączeniem urlopu zaległego, nie może przekraczać wymiaru wynikającego z przepisów art. 155¹ Kodeksu pracy, czyli wymiaru proporcjonalnego do przepracowanego okresu.

Jeżeli pracownik kończy zatrudnienie w trakcie miesiąca kalendarzowego, co może mieć miejsce w przypadku okresów wypowiedzenia liczonych w dniach lub tygodniach, należy pamiętać o tym, że przy ustalaniu wymiaru urlopu niepełny kalendarzowy miesiąc pracy zaokrągla się w górę do pełnego miesiąca (art. 155^2a § 2 Kodeksu pracy).

Kto decyduje o wykorzystaniu urlopu w czasie wypowiedzenia?

Regulacja art. 167¹ Kodeksu pracy sprawia, że w sytuacji, gdy jedna ze stron umowy o pracę podejmie decyzję o zakończeniu stosunku pracy – bez względu na to, która z nich to zrobi – i rozpocznie się okres wypowiedzenia, udzielenie pracownikowi przysługującego mu urlopu wypoczynkowego zależy wyłącznie od pracodawcy. Jeśli podejmie on decyzję o jego udzieleniu, to pracownik ma obowiązek wykorzystać przysługujący mu urlop. Jeśli jednak nie chce udzielić go pracownikowi, a ten wystąpi z takim wnioskiem, pracodawca nie ma obowiązku rozpatrzeć go pozytywnie.
Oczywiście co do zasady udzielenie pracownikowi przysługującego mu urlopu wypoczynkowego jest korzystne z punktu widzenia pracodawcy, bo pozwala mu uniknąć wypłacenia pracownikowi ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop, jednak jak od każdej zasady, także i od tej istnieją wyjątki – łatwo bowiem można wyobrazić sobie sytuację, w której to pracownik składa oświadczenie o wypowiedzeniu umowy, a pracodawca nie jest zainteresowany tym, by pracownik „zniknął” z dnia na dzień i chciałby, aby świadczył pracę do końca okresu wypowiedzenia.

Podstawa prawna
art. 155^1, art. 155^2a § 2, art. 163, art. 167¹ Kodeksu pracy ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 2023 r. poz. 1465 ze zm.)

Autopromocja

Kodeks pracy 2024. Praktyczny komentarz z przykładami

Sprawdź