REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Równa płaca dla kobiet i mężczyzn – nowe obowiązki, nowe możliwości dla controllingu

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Równość płac między płciami – nowe obowiązki, nowe możliwości dla controllingu
Równość płac między płciami – nowe obowiązki, nowe możliwości dla controllingu
shutterstock

REKLAMA

REKLAMA

Nadchodzące zmiany prawne, wynikające z unijnej Dyrektywy o jawności wynagrodzeń (2023/970), wymuszają na firmach nie tylko zwiększenie przejrzystości w polityce płacowej, ale również wprowadzenie zupełnie nowych standardów raportowania i analizy danych personalnych. Eksperci firmy Controlling Systems wskazują, że to zadanie wymaga ścisłej współpracy działów HR, IT oraz controllingu, który coraz częściej wychodzi poza swoją tradycyjną rolę finansową i staje się strategicznym partnerem w zarządzaniu kapitałem ludzkim.

rozwiń >

Nowe obowiązki dot. raportowania o wynagrodzeniach

W maju 2023 roku Parlament Europejski przyjął Dyrektywę 2023/970, nakładającą na pracodawców obowiązek raportowania informacji o różnicach w wynagrodzeniach między kobietami i mężczyznami oraz zapewnienia równej płacy za taką samą pracę lub pracę o tej samej wartości. Przepisy mają zacząć obowiązywać od 2027 roku i obejmą raportowanie danych za cały rok 2026. Nowe przepisy zmuszają firmy do dokładnej analizy struktury wynagrodzeń i wartościowania pracy. Ale to nie tylko kwestia spełnienia obowiązku – to okazja, by zbudować prawdziwie sprawiedliwe i nowoczesne środowisko pracy – mówi Paweł Musiał, ekspert z firmy Controlling Systems. Dla controllingu to ogromna szansa na rozwój – rola finansowego analityka ewoluuje w stronę partnera strategicznego, odpowiedzialnego za spójność i jakość danych, prognozowanie skutków zmian oraz zarządzanie ryzykiem.

REKLAMA

REKLAMA

Kto powinien się tym zająć?

Tradycyjnie to działy HR odpowiadały za struktury wynagrodzeń i opisy stanowisk. Jednak obecnie – z uwagi na zakres danych, które trzeba analizować i raportować – kluczową rolę zaczyna odgrywać dział controllingu, a zwłaszcza wyłaniający się coraz częściej profil controllera personalnego, który łączy kompetencje analityczne i kadrowe. Równość płacowa to obszar wymagający ścisłej współpracy między HR a controllingiem. HR dostarcza danych jakościowych, a controlling zapewnia narzędzia analityczne i budżetowe – tłumaczy Grzegorz Rawicz, specjalista Controlling Systems. Dobrze przygotowany proces wymaga planowania, wartościowania stanowisk, modelowania danych i oceny kosztów – to zadania, które tylko wspólnie mogą być wykonane skutecznie.

Dane rozproszone – kluczowy problem

Aby spełnić wymogi dyrektywy, firmy muszą analizować dane z wielu źródeł:
• systemów płacowych – zawierających informacje o wynagrodzeniach, składnikach płacowych, premiach, dodatkach,
• systemów kadrowych – dostarczających dane o stanowisku, płci, wykształceniu, stażu, wymiarze etatu,
• narzędzi do wartościowania stanowisk – uwzględniających kompetencje twarde i miękkie,
• systemów budżetowych – często nadal opartych na Excelu, które utrudniają zarządzanie spójnym budżetem wynagrodzeń.

Zgodnie z dyrektywą, luka płacowa nie może przekraczać 5% i musi być liczona na podstawie wiarygodnych i porównywalnych danych. Firmy zobowiązane są także do informowania pracowników o ich prawach do dostępu do informacji o wynagrodzeniach.

REKLAMA

Rola controllingu – strategiczna i wielowymiarowa

W świetle nowych przepisów dział controllingu musi wykazać się nie tylko wiedzą finansową, ale również kompetencjami w zakresie HR, compliance i ESG. Jego zadania obejmują m.in.:
• przygotowanie analiz i raportów płacowych z uwzględnieniem różnic ze względu na płeć,
• tworzenie i monitorowanie wskaźników HR KPI (np. gender pay gap, mediany, percentyle),
• kontrolę zgodności z polityką wynagrodzeń i przepisami,
• współpracę z HR przy budowie matrycy wartości stanowisk,
• prognozowanie skutków finansowych zmian w strukturze wynagrodzeń (np. scenariusze wyrównania płac),
• udział w audytach wewnętrznych i zewnętrznych,
• dostarczanie danych do raportów ESG i integracja danych pozafinansowych z systemem informacji zarządczej.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Coraz więcej organizacji zauważa, że controlling personalny nie może być traktowany jako „dodatek” do controllingu finansowego. To integralna część systemu zarządzania, której znaczenie będzie rosło – komentuje Grzegorz Rawicz.

Nowoczesne narzędzia IT – niezbędne wsparcie

Sprostanie wymogom dyrektywy bez odpowiednich narzędzi informatycznych będzie niezwykle trudne. Dlatego Controlling Systems rozwija systemy umożliwiające:
• pobieranie danych z różnych źródeł i ich integrację w spójne hurtownie danych (data marts),
• automatyczne wyliczanie wskaźników wymaganych przez dyrektywę,
• planowanie etatów i wynagrodzeń z uwzględnieniem zmian stanowisk, awansów i struktury zatrudnienia,
• zaawansowane raportowanie na potrzeby instytucji zewnętrznych oraz zapytań pracowników,
• modelowanie kosztów i analizę scenariuszy budżetowych.

- Chcąc rzetelnie raportować dane i jednocześnie wykorzystać je do zarządzania organizacją, nie da się obyć bez narzędzi IT. Muszą one integrować dane HR z finansowymi, sprzedażowymi i produkcyjnymi – i to w czasie rzeczywistym – podkreśla Paweł Musiał.

Strategia danych jako przewaga konkurencyjna

Obszar wynagrodzeń to nie tylko koszt – to także istotny element strategii employer brandingowej, wpływający na zdolność firmy do przyciągania i utrzymywania talentów. Coraz więcej organizacji decyduje się na budowę centralnych hurtowni danych, które pozwalają na raportowanie nie tylko na potrzeby wewnętrzne, ale też wobec zewnętrznych organów kontrolnych. Firmy, które już dziś inwestują w controlling personalny, systemy planistyczne i integrację danych, będą gotowe nie tylko na 2027 rok, ale też na dalsze zmiany regulacyjne. Będą też miały przewagę w walce o najlepszych pracowników – podsumowuje Grzegorz Rawicz.

Dyrektywa o jawności wynagrodzeń to bezprecedensowe wyzwanie dla firm, które wymaga nie tylko zmian proceduralnych, ale również transformacji systemów zarządzania danymi. Controlling – we współpracy z HR i IT – może odegrać kluczową rolę w tym procesie, dostarczając narzędzi, wiedzy i struktur, które pomogą nie tylko spełnić wymogi prawne, ale też zbudować bardziej sprawiedliwe i konkurencyjne organizacje.

Zapisz się na newsletter
Najlepsze artykuły, najpoczytniejsze tematy, zmiany w prawie i porady. Skoncentrowana dawka wiadomości z różnych kategorii: prawo, księgowość, kadry, biznes, nieruchomości, pieniądze, edukacja. Zapisz się na nasz newsletter i bądź zawsze na czasie.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Prawo
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Obligacje skarbowe (oszczędnościowe) - w listopadzie 2025 r. kolejne cięcie oprocentowania. Do końca października można jeszcze kupić obligacje z wyższymi odsetkami

Po obniżkach oprocentowania obligacji skarbowych (detalicznych - oszczędnościowych) w maju, czerwcu, sierpniu i październiku 2025 r. - w listopadzie kolejny raz w tym roku Ministerstwo Finansów tnie (o 0,25 pkt proc.) odsetki nowych emisji tych obligacji.

Czy można fajerwerkami świętować Dzień Niepodległości 11 listopada? Są za to kary czy nie?

Jeżeli ktoś ma pomysł obchodzić z hukiem – i to dosłownie – Święto Niepodległości, które już niebawem, bo do 11 listopada pozostało niewiele dni, powinien przemyśleć sposób świętowania i podejść do używania fajerwerków czy petard w ten dzień ostrożnie. Niewłaściwe użycie fajerwerków w Dzień Niepodległości może bowiem grozić karami.

Wydatki na psychoterapię można rozliczyć w zeznaniu podatkowym. MF potwierdziło to w jednej z najnowszych interpretacji

Czy pieniądze wydane na usługi medyczne, z których ubezpieczeni korzystają na rynku prywatnym można odzyskać choćby częściowo? Niestety rządzący nie dotrzymali swojej obietnicy wyborczej, jednak szansa w tym zakresie pojawia się na gruncie rozliczeń podatkowych.

TSUE ucina spekulacje wokół WIBOR-u: ten wskaźnik jest legalny. Chodzi o przejrzystość komunikacji banku z klientem

W dniu 11 września 2025 roku rzecznik generalny Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej przedstawił opinię w sprawie kredytów hipotecznych opartych o wskaźnik WIBOR. Wbrew niektórym zapowiedziom, nie był to dzień „przesilenia” dla sektora bankowego. Przeciwnie – opinia wprowadziła spokój i przywróciła proporcje w dyskusji, która w ostatnich miesiącach coraz bardziej przypominała medialny rollercoaster.

REKLAMA

eZUS niedługo zastąpi PUE ZUS. mZUS dla Płatnika od 2026 roku. Co się zmieni dla emerytów, rencistów i innych klientów ZUS-u?

Portal eZUS, który już niedługo zastąpi PUE ZUS, będzie miał prostą nawigację, intuicyjny interfejs i funkcje dostosowane do potrzeb różnych klientów, w tym osób ze szczególnymi potrzebami. – Jesteśmy w trakcie wprowadzania kolejnych zmian. Pod koniec tego roku planujemy je udostępnić klientom – zapowiada Magdalena Mazur-Wolak, dyrektorka Departamentu Relacji z Klientami. Platforma Usług Elektronicznych ZUS to pierwszy polski e-urząd. ZUS udostępnił go swoim klientom w 2012 roku. Obecnie korzysta z niego 13,6 mln klientów ZUS.

Kup telefon przed końcem 2025 roku i rozlicz to w zeznaniu rocznym. MF potwierdza, że te wydatki ułatwiają wykonywanie czynności życiowych

Jakie wydatki będzie można uwzględnić w rocznym zeznaniu podatkowym? Warto zastanowić się nad tym już teraz, by na początku 2026 roku nie mieć problemu z udokumentowaniem poniesionych kosztów. Przepisy, które trzeba będzie zastosować już znamy.

Czy kancelarii prawnej potrzebny jest marketing

Rynek prawny obserwujemy od lat i widzimy, że kancelarie coraz bardziej dostrzegają rolę marketingu, a nawet możemy zaryzykować stwierdzenie, że marketing prawniczy sam w sobie staje się trendem. Świadczy o tym chociażby rosnąca liczba wydarzeń branżowych czy coraz większe zainteresowanie rankingami prawniczymi.

Ile weźmiesz czternastki w 2026 - nowa wysokość świadczenia

Nie jest jeszcze wiadome oficjalnie, ile dokładnie wyniesie czternastka w 2026 roku, ale na podstawie już dostępnych danych gospodarczych z GUS oraz obowiązujących w tym zakresie przepisów, można oszacować z wysoką dokładnością tę kwotę świadczenia. Dowiedz się już teraz, ile wyniesie nowa czternastka w 2026. W artykule znajdziesz szczegółowe obliczenia oparte o dotychczas dostępne dane ekonomiczne.

REKLAMA

Asystencja osobista. Rządowa ustawa, która zmieni życie tysięcy Polaków z niepełnosprawnością

Już jutro, 28 października 2025 roku, Rada Ministrów zajmie się projektem ustawy o asystencji osobistej osób z niepełnosprawnościami, co zapowiada prawdziwą rewolucję w systemie wsparcia w Polsce. Informację tę przekazał w piątek wiceminister rodziny i pełnomocnik rządu ds. osób z niepełnosprawnych, Łukasz Krasoń, który podkreślił wagę tego wydarzenia. Jak zapowiadają eksperci i sam resort rodziny, nowa ustawa może wreszcie ujednolicić dostęp do usług asystenckich, który do tej pory był rozproszony i zależny od czasowych programów realizowanych przez samorządy oraz organizacje pozarządowe.

Obowiązki pracodawcy w zakresie ochrony zdrowia pracowników – aktualne przepisy 2025

Badania okresowe, szkolenia BHP, profilaktyka i zdrowie psychiczne – to nie przywilej, lecz obowiązek pracodawcy. Zobacz, jak firmy w 2025 roku muszą dbać o bezpieczeństwo i dobrostan swoich pracowników.

REKLAMA