Co pracodawca powinien umieścić w regulaminie pracy

Regulamin pracy

Regulamin pracy jest to akt wewnątrzzakładowy określający organizację i porządek w procesie pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników. Pracodawca ma obowiązek ustalenia regulaminu pracy, jeśli nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub zatrudnia 20 lub więcej pracowników. 

Zobacz: Pracodawca może skontrolować trzeźwość pracownika

Tworzenie regulaminu pracy

Treść regulaminu pracy co do zasady ustala pracodawca w uzgodnieniu z zakładową organizacją związkową. Jeżeli natomiast u danego pracodawcy nie działa zakładowa organizacja związkowa bądź też w ustalonym terminie nie dojdzie do uzgodnienia treści regulaminu z organizacją związkową, wówczas to sam pracodawca tworzy regulamin.

Postanowienia regulaminu pracy nie mogą być mniej korzystne dla pracowników niż akty prawne wyższego rzędu takie jak przepisy Kodeksu pracy, układy zbiorowe lub porozumienia zbiorowe.

Regulamin wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od dnia podania go do wiadomości pracowników, a pracodawca jest obowiązany zapoznać pracownika z jego treścią przed rozpoczęciem przez niego pracy.  

Zobacz: Co określa regulamin pracy?

Co zawiera regulamin pracy

Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy regulamin pracy powinien ustalać w szczególności:  

1. organizację pracy, warunki przebywania na terenie zakładu pracy w czasie pracy i po jej zakończeniu, wyposażenie pracowników w narzędzia i materiały, a także w odzież i obuwie robocze oraz w środki ochrony indywidualnej i higieny osobistej,  
2. systemy i rozkłady czasu pracy oraz przyjęte okresy rozliczeniowe czasu pracy,  
3. porę nocną, 
4. termin, miejsce, czas i częstotliwość wypłaty wynagrodzenia,  
5. wykazy prac wzbronionych pracownikom młodocianym oraz kobietom,  
6. rodzaje prac i wykaz stanowisk pracy dozwolonych pracownikom młodocianym w celu odbywania przygotowania zawodowego,
7. wykaz lekkich prac dozwolonych pracownikom młodocianym zatrudnionym w innym celu niż przygotowanie zawodowe, 
8. obowiązki dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, w tym także sposób informowania pracowników o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą,  
9. przyjęty u danego pracodawcy sposób potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy. 

Należy jednak wyjaśnić, że wskazane powyżej wyliczenie jest tylko przykładowe, bowiem poszczególne regulaminy mogą zawierać regulacje szersze.

Autopromocja

Kodeks pracy 2025. Praktyczny komentarz z przykładami

Sprawdź

Pracodawca może umieścić w regulaminie pracy zasady korzystania ze sprzętu informatycznego bądź też zasady prewencji antymobbingowej.