Odciski palców identyfikacją pracownika

Pomysł prowadzenia ewidencji czasu pracy za pomocą linii papilarnych zrodził się w państwach europejskich. Zawitał także do Polski. Coraz więcej polskich firm decyduje się wprowadzić biometryczne systemy kontroli czasu pracy pracowników. Dla pracodawców jest to także doskonały sposób na ograniczenie dostępu do niektórych pomieszczeń w firmie, czy też baz danych.

Dlaczego pracodawcy są tak zainteresowani nową formą kontroli pracowników. Odpowiedz jest prosta. Daje ona bowiem znacznie większą pewność w porównaniu do tradycyjnych metod. System ewidencji za pomocą odcisków palców pozwala dokładnie określić kiedy pracownik jest w miejscu pracy, a kiedy z pracy wyszedł. Jak wiadomo każdy człowiek ma unikalną kompozycję linii papilarnych. Nie ma dwóch identycznych odcisków palców.

Co na to prawo

Ze względu na rozpowszechnianie się mody na instalowanie czytników linii papilarnych w pracy pojawił się problem zgodności z prawem takiej metody.

Prawo powinno stać po stronie słabszej. I tak też się stało w tym przypadku. Pracodawcy, którzy chcą prowadzić ewidencje czasu pracy swoich pracowników za pomocą odcisków palców mogą popaść w konflikt z prawem.

Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych zajął w tej sprawie stanowisko. Inspektor stwierdził, że pracodawca może żądać od pracownika tylko takich informacji, jakie przewidziane są w przepisach.

Dla przypomnienia!!! Pracodawca ma prawo żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących: imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, inne dane osobowe pracownika, a także imion i nazwisk oraz dat urodzenia dzieci pracownika, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy, numer PESEL pracownika.

Jak ma się to do linii papilarnych. Żaden przepis nie daje pracodawcom prawa żądania od pracownika danych. Dane te podlegają ochronie prawnej.

Generalny Inspektorat Ochrony Danych Osobowych ponadto stwierdził, że nie ma potrzeby pobieranie odcisków palców od pracowników w celu ewidencji czasu pracy. Inne obecnie stosowane metody są wystarczające, a dodatkowo w mniejszym stopniu ingerują w prywatność pracowników.

Możliwość ewidencji czasu pracy za pomocą odcisków palców będzie dopuszczalna, jeśli pojawi się w polskim prawie przepis na to zezwalający.

Dla pracodawców, którzy stosują czytniki linii papilarnych oznacza to konieczność wycofania się z tej metody.