Umowa o zarządzanie nieruchomością - WZÓR UMOWY

POBIERZ BEZPŁATNY WZÓR: Umowa o zarządzanie nieruchomością

UMOWA O ZARZĄDZANIE

zawarta w dniu ...................................... w ……………………….. pomiędzy :

Wspólnotą Mieszkaniową nieruchomości przy ul. ......................... w ……………., w imieniu i na rzecz której działa Zarząd, w składzie:

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

a

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

§ 1

Strony stwierdzają, że przedmiotowa nieruchomość wspólna składa się z działki nr ……………...

położonej w obrębie miasta/wsi*…………....………….... oraz z  budynku jednorodzinnego/wielorodzinnego* położonego w ……………………. przy ul. .............................., dla których prowadzona jest przez Sąd Rejonowy dla …………………….. Wydział Ksiąg Wieczystych, księga wieczysta nr........................................................................... .

§ 2

Zarząd zleca Zarządzającemu wykonywanie w sposób samodzielny czynności zwykłego

zarządu nieruchomością wspólną, a Zarządzający powyższy obowiązek przyjmuje.

§ 3

Czynności zwykłego zarządu nieruchomością wspólną obejmują w szczególności:

1. ustalenie aktualnego stanu prawnego i faktycznego nieruchomości, oraz wyodrębnionych

lokali, prowadzenie wykazu lokali i właścicieli lokali,

2. prowadzenie księgi obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości

wspólnej wymaganej przez przepisy prawa budowlanego,

3. przeprowadzanie za pośrednictwem wyspecjalizowanych jednostek kontroli technicznej, okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie

techniczne zgodnie z wymogami prawa budowlanego,

4. Utrzymanie w należytym porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących

do wspólnego użytku właścicieli lokali, terenu nieruchomości, chodnika przed nieruchomością oraz innych terenów, poprzez nadzór nad realizacja zawartych w tym zakresie umów,

5. zapewnienie dla nieruchomości wspólnej dostawy energii elektrycznej, wody, odprowadzenia ścieków i wywozu śmieci , poprzez nadzór nad realizacja zawartych w tym zakresie umów,

6. zapewnienie dla nieruchomości wspólnej usług kominiarskich i innych usług związanych z funkcjonowaniem urządzeń technicznych nieruchomości wspólnej,

7. wykonanie bieżącej konserwacji i bieżących napraw nieruchomości wspólnej, a w szczególności dokonywania napraw budynku i jego pomieszczeń wspólnych oraz urządzeń technicznych umożliwiających właścicielom lokali korzystanie z oświetlenia, ogrzewania lokali, ciepłej i zimnej wody i innych urządzeń należących do wyposażenia nieruchomości wspólnej, poprzez nadzór nad realizacja zawartych w tym zakresie umów,

8. usuwanie awarii i ich skutków na nieruchomości wspólnej, w tym na warunkach określonych w § 6 pkt. 2 umowy,

9. ubezpieczenie budynków położonych na nieruchomości wspólnej,

10. opłacanie podatków i innych opłat publicznoprawnych przypadających od nieruchomości wspólnej, chyba że są one pokrywane bezpośrednio przez właścicieli poszczególnych lokali,

11. zawieranie umów o dostawy , roboty i usługi, związane z realizacja zadań wymienionych w pkt. 3-9 umowy, kontrola prawidłowości wykonania tych umów oraz ich rozwiązanie w przypadkach gospodarczo uzasadnionych,

12. Otwarcie rachunku bankowego dla wspólnoty i dokonywanie rozliczeń poprzez rachunek

bankowy, w tym otwarcie osobnego rachunku bankowego dla gromadzenia środków na fundusz remontowy,

13. prowadzenie odpowiedniej księgowości dla nieruchomości wspólnej, w tym odrębnej ewidencji kosztów i przychodów oraz ewidencji wpłat na fundusz remontowy, a także ewidencji wnoszonych przez właścicieli opłat i zaliczek na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólna ( koszty eksploatacyjne). Rachunkowość Wspólnoty prowadzona będzie w pełnym zakresie zgodnie z obowiązującymi przepisami,

14. sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego najpóźniej na 15 dni przez terminem zebrania sprawozdawczego,

15. prowadzenie korespondencji z członkami Wspólnoty Mieszkaniowej,

16. przygotowanie dokumentów umożliwiających sadowa windykacje należności Wspólnoty

17. rozliczenie rocznego planu gospodarczego, w tym funduszu remontowego,

18. windykacje opłat należnych od właścicieli lokali odrębnych.

19. Zarządca zobowiązuje się do przygotowania i podpisania umów dotyczących obsługi nieruchomości, do czego niniejszym otrzymuje pełnomocnictwo Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej.

§ 4

Z zaliczki i opłat wnoszonych przez właścicieli pokrywane będą:

1. koszty zarządzania nieruchomością wspólna, w skład których w szczególności wchodzą:

a) wydatki na bieżące remonty i konserwacje,

b) opłaty za dostawę gazu do centralnego ogrzewania, energii elektrycznej i wody - w części

dotyczącej nieruchomości wspólnej,

c) opłaty z tytułu wywozu śmieci i odprowadzenia ścieków z nieruchomości wspólnej,

d) wydatki na utrzymanie czystości i porządku,

e) ubezpieczenia, podatki i inne opłaty publicznoprawne, chyba że są pokrywane bezpośrednio przez właścicieli lokali,

f) koszty eksploatacji i konserwacji urządzeń technicznych w nieruchomości wspólnej,

g) koszty napraw, usuwania awarii i ich skutków oraz koszty remontów

h) wynagrodzenie dla Zarządzającego i ryczałt dla członków Zarządu,

Powyższe koszty rozlicza się zgodnie z obowiązującymi uchwałami.

2. Zarządzający jest upoważniony do rozliczania i ustalania zaliczkowych opłat za czynsz

oraz świadczenia obejmujące dostawy do poszczególnych lokali centralnego ogrzewania (c.o.), ciepłej wody (c.w.) i zimnej wody (z.w.) oraz wywóz śmieci i odprowadzanie ścieków z lokalu. Opłata stała za c.o. jest rozliczana w stosunku do 1 m2 powierzchni użytkowej lokalu, opłata zmienna jest rozliczana w stosunku do 1 m2 powierzchni użytkowej lub według wskazania licznika (LEC).

Opłata za c.w. i z.w. rozliczana jest według wskazań licznika. Opłata za wywóz śmieci rozliczana jest do 1 m2 lokalu mieszkalnego.

3. W przypadku podwyższenia lub obniżenia cen za gaz, c.w., z.w. i energie elektryczna, wywóz śmieci i odprowadzenie ścieków z lokalu oraz za inne usługi wpływające na wysokość opłat, opłata zostanie przez Zarządzającego proporcjonalnie podwyższona lub obniżona od dnia zmiany cen. Zarządzający ma obowiązek niezwłocznego zawiadomienia właścicieli lokali o dokonanej podwyżce lub obniżce.

§ 5

Zarządzający jest uprawniony do przeprowadzania remontu kapitalnego budynku wyłącznie na podstawie zatwierdzonego rocznego planu gospodarczego.

§ 6

1. W przypadku niespodziewanej awarii, której usuniecie przekracza zakres bieżących napraw a koszt przekracza zebrane środki funduszu remontowego Zarządzający ma obowiązek usunąć awarie i jej skutki, z jednoczesnym powiadomieniem Zarządu Wspólnoty o poniesionych kosztach.

§ 7

1. Nadzór nad wykonaniem umowy o zarządzanie należy do Zarządu Wspólnoty.

2. Do podjęcia przez Zarządzającego czynności przekraczających zakres powierzonych mu w umowie o zarządzenie obowiązków potrzebna jest zgoda Zarządu.

§ 8

1. Za wykonanie powierzonych w niniejszej umowie obowiązków Zarządzający otrzymywać będzie wynagrodzenie na podstawie wystawianych faktur płatnych w terminie 14 dni.

2. Wysokość wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 określa uchwała Wspólnoty Mieszkaniowej z dnia .........................r. stanowiącą załącznik nr 1, a sposób wyliczenia przedstawia załącznik nr 2.

§ 9

Zarządzający ponosi odpowiedzialność odszkodowawcza w stosunku do Wspólnoty za zawinione działanie i zaniechanie własne oraz działanie i zaniechanie osób, z pomocą których zobowiązanie wykonuje.

§ 10

1. Na żądanie Zarządu Zarządzający jest zobowiązany każdorazowo do przedłożenia informacji o poniesionych kosztach utrzymania nieruchomości wspólnej oraz dochodach z nieruchomości. Informacja winna być przekazana Zarządowi na piśmie w terminie 7 dni od otrzymania wniosku z żądaniem.

2. Zarządzający zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej o zagrożeniu wyczerpania środków finansowych z zaliczek przeznaczonych na eksploatacje przed końcem roku finansowego.

§ 11

Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony i wchodzi w życie z dniem .............................. roku,

natomiast wykonanie umowy następuje z dniem ..............................roku.

§ 12

Każdej ze stron służy prawo wypowiedzenia niniejszej umowy z zachowaniem 3 - miesięcznego okresu wypowiedzenia

§ 13

Wszelkie zmiany warunków niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 14

Po rozwiązaniu niniejszej umowy ustępujący zarządzający obowiązany jest do :

1. przedstawienia Zarządowi najpóźniej w ostatnim dniu pełnienia swej funkcji

sprawozdania z dotychczasowego wykonania swych obowiązków, w tym z realizacji planu gospodarczego,

2. przystąpienia z udziałem Zarządu do protokołu zdawczo-odbiorczego dotyczącego :

a) stanu technicznego nieruchomości,

b) stanu prawnego nieruchomości,

c) stanu zobowiązań i praw Wspólnoty,

d) rozliczenia zebranych opłat i zaliczek,

3. niezwłocznego wydania Zarządowi majątku Wspólnoty oraz wszelkiej dokumentacji dotyczącej nieruchomości i spraw Wspólnoty – w tym dokumentacji budowlanej, dokumentacji dotyczącej strony prawnej nieruchomości, w tym oryginałów zawartych w imieniu Wspólnoty umów, dowodów ich rozwiązania lub wypowiedzenia oraz innych niezbędnych dokumentów.

§ 15

W spawach nieuregulowanych niniejsza umowa maja zastosowanie przepisy ustawy

z 24 czerwca 1994 roku o własności lokali (Dz. U. 1994 r. Nr 85, poz. 388, z pózn. zm.) oraz przepisy kodeksu cywilnego.

Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej Zarządzający

Załącznik nr 2 do umowy z dnia: ......................................................................................................

Rodzaj pomieszczeni Powierzchnia w (m2) ………………………………………………………..

Stawka wynagrodzenia (zł/m2) …………………………………..…………………………………

Wysokość wynagrodzenia  (zł) ……………………………………………………………………..

Pow. Lokali mieszkalnych ………………………………………………………………………….

Pow. części wspólnych ……………………………………………………………………………..

Suma: : ........................................................................................zł

Koszty korespondencji i obsługi biura: ...................................... zł

Łącznie : .......................................................................................zł

                                                                 
      podpisy .............................................................................................

POBIERZ BEZPŁATNY WZÓR: Umowa o zarządzanie nieruchomością